OpusOne-PowerHRP助力贝尔罗斯解决方案-人力资源解决方案

1、OpusOne PowerHRP 助力贝尔罗斯解决方案-人力资源解决方案在竞争日益激烈的 2121 世纪，人力资源已是企业的重要财产，在企业战略中 占有越来越重要的地位。 如何有效地掌握员工的资料及合理地调配和安排人力资 源，已成为促进企业内部运作流畅、 提供整体工作效率的关键所在， 而实施 HRMSHRMS 也就成为企业适应人力资源信息系统需求增长、 完善人力资源管理体系的重要而 有效的途经。铂金公司为贝尔罗斯实施的OpusOpus OneOne PowerHRPowerHR 人力资源管理解决 方案即是一个很好的案例。公司背景贝尔罗斯工程塑料 （广州）有限公司是隶属于贝尔罗斯集团的实业公司，

2、 其 母公司总部设于芬兰，并在芬兰、英国、美国、匈牙利及中国均建设有针对不同 产品线的工厂， 生产线涉及通信及电子工业、 制药以及其它工业。 目前广州贝尔 罗斯的员工人数在 800800 人左右。需求与问题贝尔罗斯在选购和实施人力资源系统时所面临的主要需求如下:1:1 、如何完备数据库，解决使用 ExcelExcel 表格时历史数据容易遗失以及人事资料难以查询的问题？2 2、如何及时更新数据，并精确和简易化薪资计算？3 3、针对工厂的 2424 小时排班制，如何完善考勤系统，提高效率？4 4、如何解决目前的业务瓶颈，如数据分析统计、预算等较为复杂的操作？5 5、如何加强薪资以及人员资料和保密性

3、？系统选型贝尔罗斯在选择人力资源管理解决方案时主要考虑到以下几个因素： 功能性、本土适应性、系统稳定性、可扩展性等。而铂金公司OpusOpus OneOne PowerHRPowerHR 系统可满足不断变化的中国和地方政府的人事政策法规，包括薪酬福利、税务报表等， 方便对员工在企业的整个生命周期进行管理， 鉴于其全方位的人事管理功能及其 专业素质的技术服务队伍，贝尔罗斯最终选择了OpusOOpusO nene PowerHRPowerHR 系统。项目实施 项目实施的过程一般包含三个阶段：前期准备、实施与培训、跟踪测试。每 一阶段的成功进行都是与项目双方的积极沟通密不可分的。第一阶段：前期准备项

4、目实施的前期准备工作， 最容易被大多数客户所忽视进而影响到项目的质 量及效率，正所谓欲速则不达。为了更好地实施，铂金公司依据其多年的人力资 源系统的实施经验，加上贝尔罗斯的紧密配合， 双方多次沟通， 建立起高效合作 的项目团队， 确定了明确的时间表， 以及每一阶段的实际目标和实施项目小组中 每一个人员的主要任务， 并对实施过程中可能发生的风险进行预测。 同时还完善 了原有的数据库系统， 制定了统一标准的基本文件列表编码， 并就系统的平台支 持等问题进行了良好的沟通和准备，为下阶段的实施打下了坚实的基础。第二阶段：实施与培训在 OpusOneOpusOne PowerHRPowerHR 系统的实

5、施的前期，管理层的培训至关重要。由于铂 金公司顾问在管理层的培训中和贝尔罗斯的管理层进行了深入而细致的沟通， 因 此在实施的过程中，铂金公司获得了贝尔罗斯的管理层的高度支持。OpusOpus OneOne PowerHRPPowerHRP 系统在薪资方面涉及新员工处理、薪资福利管理、加班 管理、休假考勤管理、离职管理等模块，在人力资源管理功能方面，则包括组织 结构管理、职位管理、培训管理、绩效评估管理、招聘管理和预算管理等模块。 铂金公司通过对贝尔罗斯业务流程的分析， 统一进行了系统设置， 也制订了统一 的人力资源管理流程，并且随着实施的进行，着重对模块的加减、报表设立、各 模块间如何联结等具

6、体设置问题进行用户培训， 并为终端用户订制了规范的操作 手册，使得下一步的试运行阶段得以顺利进行。第三阶段：跟踪测试项目实施后期的跟踪测试阶段，是另一项容易被忽视进而影响到将来系统 应用效率的工作。但贝尔罗斯对该跟踪测试工作则非常重视，其项目团队与铂 金公司的实施队伍也进行了积极的配合，展开了为期三个月的系统测试期，这 对贝尔罗斯用户来讲也是最艰苦的时期。系统的所有设置是否正确，是否达到 如期的目的，我们都必顺照旧的做法和铂金系统进行测试，以观察是否一致。 铂金公司在这三个月期间，也给予高度支持。技术顾问现场观察，通过电话、 EmailEmail 、传真咨询，以及远程系统登陆，解决各种各样的问

7、题。经过终端用户对 系统的各项功能的为期三个月的细致测试，一方面操作者熟练了系统应用操 作，另一方面也及时解决了存在的许多细小的设置、应用等问题，顺利完成了 整个系统与终端用户之间的 磨合 。项目收益贝尔罗斯自 20002000 年初至今，已使用 OpusOneOpusOne PowerHRPowerHR 系统两年多了，对系统的应用已进入成熟阶段，所带来的收益集中体现于人力资源管理效率的整 体提升。实施该项目后，数据库完备并方便调用和查询，节省了大量的时间精 力，方便统计员工的历史记录，方便考勤及薪资计算，帮助准时提交各种报 表，成为用户的极好帮手，既节约了成本，也提高了工作效率。心得与展望一个项目的成功实施，依靠的不仅仅是软件本身的功能，用户项目团队与实施技术队伍之间的有效沟通以及业务流程的科学改进也是至关重要。贝尔罗 斯项目团队在整个实施过程中的积极配合与跟进，加快了项目实施的进度；而 对用户而言，铂金公司专业而热情的技术顾问服务，又 总是能及时地解决我想 要解决的问题 ，正是这样的高效配合，保证了整个项目的成功实施，也保障了 系统的长期质量与收益。整个 HRMSHRMS 勺实施过程，也是人力资源管理的学