监理员培训(信息管理)课件

1、监理员培训(信息管理) 信息资料管理及组织协调厦门市建设监理协会2011年2月监理员培训(信息管理)第一节第一节 信息与系统信息与系统第二节第二节 建设工程信息管理建设工程信息管理第三节第三节 监理资料及归档要求监理资料及归档要求第四节第四节 建设工程监理表格建设工程监理表格 第五节第五节 监理的组织协调监理的组织协调监理员培训(信息管理)3第一节第一节 信息与系统信息与系统一、信息时代的特点一、信息时代的特点二、信息的基本概念二、信息的基本概念三、信息系统的概念三、信息系统的概念 监理员培训(信息管理)4 一、信息时代的特点一、信息时代的特点 （1）大多数劳动者主要从事脑力劳动； （2）信息

2、是信息时代的主体； （3）信息已和能源、原材料并列为自然界的第三大资源； （4）个性化，多样化。 监理员培训(信息管理)5 二、信息的基本概念二、信息的基本概念1、数据：数据是客观实体属性的反映，是一组表、数据：数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。符号。2、信息：信息是对数据的解释，反映了事物（事、信息：信息是对数据的解释，反映了事物（事件）的客观规律，为使用者提供决策和管理所需件）的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。要的依据。 数据和信息的关系：信息和数据是不可分割数据和信息的关系：信息和数据

3、是不可分割的一对矛盾体。信息来源于数据，又高于数据，的一对矛盾体。信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。监理员培训(信息管理)63、信息的时态、信息的时态信息的过去时是知识信息的过去时是知识信息的现代时是数据信息的现代时是数据信息的将来时是情报信息的将来时是情报4、信息的特点、信息的特点真实性真实性系统性系统性时效性时效性不完全性不完全性层次性：决策级、管理级、作业级层次性：决策级、管理级、作业级监理员培训(信息管理) 三、信息系统的概念三、信息系统的概念 （1）系统：系统是一个由相互有关联的多个要素，按照特定的规律，集合起来，具有

4、特定的功能的有机整体，它又是另一个更大系统的一部分。 （2）信息系统：以系统思想为依据，以计算机为手段，由人和计算机等组成，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统。特点：整体性、相关性、目的性、层次性、环境适应性特点：整体性、相关性、目的性、层次性、环境适应性监理员培训(信息管理)8（3）建设工程信息系统由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建材供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成（4）监理信息系统是建设工程信息系统的一个子系统，也是监理单位整个管理系统的一个子系统监理员培训(信息管理) 监理信息系统组成监理信息系统组成 1)投资控制子系统投资

5、控制子系统2)进度控制子系统进度控制子系统3)质量控制子系统质量控制子系统4)安全生产管理子系统安全生产管理子系统5)合同管理子系统合同管理子系统6)文档管理子系统文档管理子系统7)组织协调子系统组织协调子系统监理员培训(信息管理)第二节建设工程信息管理一、建设工程项目管理中的信息一、建设工程项目管理中的信息二、建设工程项目信息管理二、建设工程项目信息管理 三、监理信息三、监理信息监理员培训(信息管理)11一、建设工程项目管理中的信息一、建设工程项目管理中的信息1 1、主要形态、主要形态文字图形信息文字图形信息语言信息语言信息新技术信息新技术信息2 2、分类、分类按建设工程的目标划分：按建设工

6、程的目标划分： 投资控制信息、质量控制信息、投资控制信息、质量控制信息、 进度控制信息、合同管理信息进度控制信息、合同管理信息按信息的性质划分：按信息的性质划分： 组织类信息、管理类信息、组织类信息、管理类信息、 经济类信息、技术类信息经济类信息、技术类信息按信息的来源划分：按信息的来源划分： 项目内部信息、项目外部信息项目内部信息、项目外部信息监理员培训(信息管理)12建设工程项目信息建设工程项目信息战略性信息战略性信息管理性信息管理性信息业务性信息业务性信息项目概况项目概况项目投资总额项目投资总额项目总工期项目总工期项目承包商概况项目承包商概况项目年度进度计划项目年度进度计划项目年度财务计

7、划项目年度财务计划项目年度材料计划项目年度材料计划项目施工总体方案项目施工总体方案三大目标控制计划三大目标控制计划分部（项）工程作业计划分部（项）工程作业计划分部（项）工程施工方案分部（项）工程施工方案分部（项）工程成本控制措施分部（项）工程成本控制措施分部（项）工程质量控制措施分部（项）工程质量控制措施分部（项）工程质量监测数据分部（项）工程质量监测数据分部（项）工程材料消耗计划分部（项）工程材料消耗计划分部（项）工程材料实际消耗分部（项）工程材料实际消耗按信息的层次划分的信息分类图按信息的层次划分的信息分类图监理员培训(信息管理)13建设工程项目信息建设工程项目信息组织类信息组织类信息管理

8、类信息管理类信息经济类信息经济类信息编码信息编码信息单位组织信息单位组织信息项目组织信息项目组织信息项目管理组织信息项目管理组织信息进度控制信息进度控制信息合同管理信息合同管理信息质量控制信息质量控制信息投资控制信息投资控制信息风险管理信息风险管理信息安全管理信息安全管理信息工程造价信息工程造价信息工程量信息工程量信息按信息的性质划分的信息分类图按信息的性质划分的信息分类图技术类信息技术类信息前期技术信息前期技术信息设计技术信息设计技术信息施工技术信息施工技术信息材料设备技术信息材料设备技术信息竣工验收技术信息竣工验收技术信息监理员培训(信息管理)14二、建设工程项目信息管理二、建设工程项目信

9、息管理1、信息管理、信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称等一系列工作的总称其目的是通过有组织的信息流通，使决策者能及时其目的是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。、准确地获得相应的信息。 信息管理要求做到：信息管理要求做到：了解和掌握信息来源，对信息进行分类了解和掌握信息来源，对信息进行分类掌握和正确运用信息管理的手段掌握和正确运用信息管理的手段掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统监理员培训(信息管理)152、建设工程项目信息管理的基本任务、建设工程

10、项目信息管理的基本任务组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册手册项目报告及各种资料的规定项目报告及各种资料的规定建立项目管理信息系统流程，并确保其正常运行，建立项目管理信息系统流程，并确保其正常运行，并控制信息流并控制信息流文件档案管理工作文件档案管理工作监理员培训(信息管理)163、建设工程信息管理工作的原则、建设工程信息管理工作的原则标准化原则标准化原则有效性原则有效性原则定量化原则定量化原则时效性原则时效性原则高效处理原则高效处理原则可预见原则可预见原则监理员培训(信息管理)三、监理信息三、监理信息 1 1、监理信息及特征、监理信息及

11、特征监理信息监理信息是在建设工程监理过程中发生的、是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。反映建设工程状态和规律的信息。监理信息的特征监理信息的特征1) 来源广、信息量大。来源广、信息量大。2) 动态性强。动态性强。 3) 形式多样。形式多样。 监理员培训(信息管理) 监理信息的形式监理信息的形式文字数据 数字数据 报表 图形图像和声音 监理员培训(信息管理) 监理信息的作用监理信息的作用 监理信息是监理工程师进行目标控制的基础监理信息是监理工程师进行目标控制的基础 监理信息是监理工程师进行科学决策的依据监理信息是监理工程师进行科学决策的依据监理信息是监理工程师进行组织协调

12、的纽带监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带 监理员培训(信息管理) 2 2、监理信息分类、监理信息分类 按建设监理控制目标划分按建设监理控制目标划分 1) 投资控制信息投资控制信息 2) 质量控制信息质量控制信息 3) 进度控制信息进度控制信息 4) 安全生产控制信息安全生产控制信息 5) 合同管理信息合同管理信息 监理员培训(信息管理) 按照建设工程不同阶段分类按照建设工程不同阶段分类 1)项目建设前期的信息项目建设前期的信息 2) 工程施工过程中的信息工程施工过程中的信息 3) 工程竣工阶段的信息工程竣工阶段的信息 监理员培训(信息管理)其它的一些分类方法其它的一些分类方法 1)按照信息

13、范围的不同，把建设监理信息分为精细的信息和按照信息范围的不同，把建设监理信息分为精细的信息和摘要的信息两类。摘要的信息两类。 2) 按照信息时间的不同，把建设监理信息分为历史性的信息按照信息时间的不同，把建设监理信息分为历史性的信息和预测性的信息两类。和预测性的信息两类。 3) 按照监理阶段的不同，把建设监理信息分为计划的、作业按照监理阶段的不同，把建设监理信息分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。的、核算的及报告的信息。 4) 按照对信息的期待性不同，把建设监理信息分为预知的和按照对信息的期待性不同，把建设监理信息分为预知的和突发的信息两类。突发的信息两类。 5) 按照信息的性质不同，把建

14、设监理信息划分为生产信息、按照信息的性质不同，把建设监理信息划分为生产信息、技术信息、经济信息和资源信息。技术信息、经济信息和资源信息。 监理员培训(信息管理) 3 3、监理信息的收集、监理信息的收集收集监理信息的作用收集监理信息的作用 1)收集信息是运用信息的前提。收集信息是运用信息的前提。 2)收集信息是进行信息处理的基础。收集信息是进行信息处理的基础。收集监理信息的基本原则收集监理信息的基本原则1)主动及时主动及时 2)全面系统全面系统 3)真实可靠真实可靠 4)重点选择重点选择监理员培训(信息管理) 监理信息收集的基本方法监理信息收集的基本方法 1)现场记录现场记录 2) 会议记录会议

15、记录3) 计量与支付记录计量与支付记录 4) 试验记录试验记录 5) 工程照片和录像工程照片和录像 监理员培训(信息管理) 4 4、监理信息的加工整理、监理信息的加工整理监理信息加工整理的作用监理信息加工整理的作用 1)通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。 2)经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实。信息准确、真实。监理信息加工整理的原则监理信息加工整理的原则1)标准化标准化2)系统化系统化3)准确性准确性4)时间性时间性5)适用性适用性 监理员培训(信息管理)第三节第三节 监理

16、资料及归档要求监理资料及归档要求一、一、建设工程监理规范建设工程监理规范施工阶段的监理资料目录施工阶段的监理资料目录二、二、建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001 三、三、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DAT282002监理员培训(信息管理)一、一、建设工程监理规范建设工程监理规范施工阶段的监理资料目录施工阶段的监理资料目录（不含安全）（不含安全） 1 施工合同文件及委托监理合同； 2 勘察设计文件； 3 监理规划； 4 监理实施细则； 5 分包单位资格报审表； 6 设计交底与图纸会审会议纪要； 7

17、施工组织设计（方案）报审表； 8 工程开工/复工报审表及工程暂停令； 9 测量核验资料； 10 工程进度计划； 11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 12 检查试验资料； 13 工程变更资料； 监理员培训(信息管理)14 隐蔽工程验收资料； 15 工程计量单和工程款支付证书； 16 监理工程师通知单； 17 监理工作联系单； 18 报验申请表； 19 会议纪要； 20 来往函件； 21 监理日记； 22 监理月报； 23 质量缺陷与事故的处理文件； 24 分部工程、单位工程等验收资料； 25 索赔文件资料； 26 竣工结算审核意见书； 27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 2

18、8 监理工作总结。 监理员培训(信息管理)二、二、建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范GB/T50328-20011、建设工程档案验收、建设工程档案验收2、归档文件的组卷要求、归档文件的组卷要求3、归档范围（监理部分）、归档范围（监理部分）监理员培训(信息管理)301、建设工程档案验收、建设工程档案验收列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，提请单位在组织竣工验收前，提请城建档案管理部门城建档案管理部门对对工程档案工程档案预验收预验收未取得城建档案管理部门出具的认可文件，建设单未取得城建档案管理部门出具的认可文件

19、，建设单位不得组织工程竣工验收位不得组织工程竣工验收工程档案由建设单位验收或建设单位与城建档案管工程档案由建设单位验收或建设单位与城建档案管理部门共同验收理部门共同验收监理员培训(信息管理)312、归档文件的组卷要求、归档文件的组卷要求工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分部分 。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。位工程组卷。 监理员培训(信息管理)32三、归档范围（监理部分）三、归

20、档范围（监理部分）按按建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范，监理文，监理文件有件有10大类大类27项（不含安全）项（不含安全）监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划 监理月报中的有关质量问题监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题进度控制进度控制质量控制质量控制 在建设全过程监理中形成在建设全过程监理中形成造价控制造价控制分包资质分包资质在工程施工期中形成在工程施工期中形成监理通知及回复监理通知及回复合同及其他事项管理合同及其他事项管理 在建设全过程监理中形成在建设全过程监理中形成监理工作总结监理工作

21、总结监理员培训(信息管理)监理员培训(信息管理)监理员培训(信息管理)监理员培训(信息管理)三、三、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范规范 DAT282002国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表(监理部分）监理部分） 监理员培训(信息管理)监理员培训(信息管理)监理员培训(信息管理)39第四节第四节 监理表格监理表格 监理工作的基本表式监理工作的基本表式根据根据建设工程监理规范建设工程监理规范：A类表（类表（A1A10）为承包单位用表）为承包单位用表B类表（类表（B1B6）为监理单位用表）为监理单

22、位用表C类表（类表（C1C2）为各方通用表）为各方通用表表格的扩展及灵活使用表格的扩展及灵活使用监理员培训(信息管理)40A类表（类表（A1A10）为承包单位用表，是承包单位与监理单位之间的联系表为承包单位用表，是承包单位与监理单位之间的联系表，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复监理员培训(信息管理)41监理员培训(信息管理)42A1 工程开工工程开工/复工报审表复工报审表施工阶段承包单位向监理单位报请开工和工程暂停后报施工阶段承包单位向监理单位报请开工和工程暂停后报请复工时填写，如整个项目一次开工，只填报一次，如请复工时填写，如整个项目一次开工

23、，只填报一次，如工程项目中涉及多个单位工程且开工时间不同，则每个工程项目中涉及多个单位工程且开工时间不同，则每个单位工程开工都应填报一次单位工程开工都应填报一次申请开工时，承包单位认为已具备开工条件时向项目监申请开工时，承包单位认为已具备开工条件时向项目监理部申报理部申报 工程开工报审表工程开工报审表 ，监理工程师应从下列几个，监理工程师应从下列几个方面审核，认为具备开工条件时，由总监理工程师签署方面审核，认为具备开工条件时，由总监理工程师签署意见，报建设单位意见，报建设单位监理员培训(信息管理)43A1 工程开工工程开工/复工报审表复工报审表具体条件为具体条件为: :工程所在地工程所在地(

24、(所属部委所属部委) )政府建设主管单位已签发施工许可政府建设主管单位已签发施工许可证证征地拆迁工作已能满足工程进度的需要征地拆迁工作已能满足工程进度的需要施工组织设计已获总监理工程师批准施工组织设计已获总监理工程师批准测量控制桩、线已查验合格测量控制桩、线已查验合格承包单位项目经理部现场管理人员已到位，机具、施工人承包单位项目经理部现场管理人员已到位，机具、施工人员己进场，主要工程材料已落实员己进场，主要工程材料已落实施工现场道路、水、电、通信等已满足开工要求施工现场道路、水、电、通信等已满足开工要求监理员培训(信息管理)44A1 工程开工工程开工/复工报审表复工报审表由于建设单位或其他非承

25、包单位的原因导致工程暂停由于建设单位或其他非承包单位的原因导致工程暂停，在施工暂停原因消失、具备复工条件时，项目监理，在施工暂停原因消失、具备复工条件时，项目监理部应及时督促施工单位尽快报请复工部应及时督促施工单位尽快报请复工由于施工单位原因导致工程暂停，在具备恢复施工条由于施工单位原因导致工程暂停，在具备恢复施工条件时，承包单位报请复工报审表并提交有关材料，总件时，承包单位报请复工报审表并提交有关材料，总监理工程师应及时签署复工报审表，施工单位恢复正监理工程师应及时签署复工报审表，施工单位恢复正常施工常施工监理员培训(信息管理)45监理员培训(信息管理)46A2 施工组织设计（方案）报审表施

26、工组织设计（方案）报审表施工单位在开工前向项目监理部报送施工组织设计施工单位在开工前向项目监理部报送施工组织设计( (施施工方案工方案) )的同时，填写施工组织设计的同时，填写施工组织设计( (方案方案) )报审表报审表施工过程中，如经批准的施工组织设计施工过程中，如经批准的施工组织设计( (方案方案) )发生改发生改变，工程项目监理部要求将变更的方案报送时，也采变，工程项目监理部要求将变更的方案报送时，也采用此表用此表施工方案应包括工程项目监理部要求报送的分部施工方案应包括工程项目监理部要求报送的分部( (分项分项) )工程施工方案，季节性施工方案，重点部位及关键工工程施工方案，季节性施工方

27、案，重点部位及关键工序的施工工艺方案，采用新材料、新设备、新技术、序的施工工艺方案，采用新材料、新设备、新技术、新工艺的方案等新工艺的方案等总监理工程师应组织审查并在约定的时间内核准，同总监理工程师应组织审查并在约定的时间内核准，同时报送建设单位，需要修改时，应由总监理工程师签时报送建设单位，需要修改时，应由总监理工程师签发书面意见退回承包单位修改后再报，重新审核发书面意见退回承包单位修改后再报，重新审核监理员培训(信息管理)47A2 施工组织设计（方案）报审表施工组织设计（方案）报审表审核主要内容为：审核主要内容为：施工组织设计施工组织设计( (方案方案) )是否有承包单位负责人签字是否有承

28、包单位负责人签字施工组织设计施工组织设计( (方案方案) )是否符合施工合同要求是否符合施工合同要求施工总平面图是否合理施工总平面图是否合理施工部署是否合理，施工方法是否可行，质量保证措施是施工部署是否合理，施工方法是否可行，质量保证措施是否可靠并具备针对性否可靠并具备针对性工期安排是否能够满足施工合同要求，进度计划是否能保工期安排是否能够满足施工合同要求，进度计划是否能保证施工的连续性和均衡性，施工所需人力、材料、设备与证施工的连续性和均衡性，施工所需人力、材料、设备与进度计划是否协调进度计划是否协调承包单位项目经理部的质量管理体系、技术管理体系、质承包单位项目经理部的质量管理体系、技术管理

29、体系、质量保证体系是否健全量保证体系是否健全安全、环保、消防和文明施工措施是否符合有关规定安全、环保、消防和文明施工措施是否符合有关规定季节施工、专项施工方案是否可行、合理和先进季节施工、专项施工方案是否可行、合理和先进监理员培训(信息管理)48监理员培训(信息管理)49A3 分包单位资格报审表分包单位资格报审表由承包单位报送监理单位，专业监理工程师和总监理工由承包单位报送监理单位，专业监理工程师和总监理工程师分别签署意见，审查批准后，分包单位完成相应的程师分别签署意见，审查批准后，分包单位完成相应的施工任务施工任务审核主要内容有：审核主要内容有：分包单位资质分包单位资质( (营业执照、资质等

30、级营业执照、资质等级) )分包单位业绩材料分包单位业绩材料拟分包工程内容、范围拟分包工程内容、范围专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证监理员培训(信息管理)50监理员培训(信息管理)51A4 _报验申请表报验申请表本表主要用于承包单位向监理单位的工程质量检本表主要用于承包单位向监理单位的工程质量检查验收申报查验收申报用于隐蔽工程的检查和验收时，承包单位必须完用于隐蔽工程的检查和验收时，承包单位必须完成自检并附有相应工序、部位的工程质量检查记成自检并附有相应工序、部位的工程质量检查记录录用于施工放样报检时应附有承包单位的施工放样用于施工放样报检时应

31、附有承包单位的施工放样成果成果用于分项、分部、单位工程质量验收时应附有相用于分项、分部、单位工程质量验收时应附有相关关 符合质量验收标准的资料及规范规定的表格符合质量验收标准的资料及规范规定的表格监理员培训(信息管理)52监理员培训(信息管理)53A5 工程款支付申请表工程款支付申请表在分项、分部工程或按照施工合同付款的条款完成相应在分项、分部工程或按照施工合同付款的条款完成相应工程的质量己通过监理工程师认可后，承包单位要求建工程的质量己通过监理工程师认可后，承包单位要求建设单位支付合同内项目及合同外项目的工程款时，填写设单位支付合同内项目及合同外项目的工程款时，填写本表向工程项目监理部申报，

32、附件有：本表向工程项目监理部申报，附件有：用于工程预付款支付申请时：施工合同中有关规定的说明用于工程预付款支付申请时：施工合同中有关规定的说明在申请工程进度款支付时：已经核准的工程量清单，监理工程在申请工程进度款支付时：已经核准的工程量清单，监理工程师的审核报告、款额计算和其他有关的资料师的审核报告、款额计算和其他有关的资料在申请工程竣工结算款支付时：竣工结算资料、竣工结算协议在申请工程竣工结算款支付时：竣工结算资料、竣工结算协议书书在申请工程变更费用支付时：在申请工程变更费用支付时：“工程变更单工程变更单”( (C2)及有关资料及有关资料在申请索赔费用支付时：在申请索赔费用支付时：“费用索赔

33、审批表费用索赔审批表”(B6) )及有关资料及有关资料合同内项目及合同外项目其他应附的付款凭证合同内项目及合同外项目其他应附的付款凭证监理员培训(信息管理)54A5 工程款支付申请表（续工程款支付申请表（续）工程项目监理部的专业工程监理工程师对本表及其附工程项目监理部的专业工程监理工程师对本表及其附件进行审批，提出审核记录及批复建议件进行审批，提出审核记录及批复建议同意付款时，应注明应付的款额及其计算方法，报总同意付款时，应注明应付的款额及其计算方法，报总监理工程师审批，并将审批结果以监理工程师审批，并将审批结果以“工程款支付证书工程款支付证书”( (B3) )批复给施工单位并通知建设单位批复

34、给施工单位并通知建设单位不同意付款时应说明理由不同意付款时应说明理由监理员培训(信息管理)55监理员培训(信息管理)56A6 监理工程师通知回复单监理工程师通知回复单本表用于承包单位接到项目监理部的本表用于承包单位接到项目监理部的“监理工程师通监理工程师通知单知单”( (B1) )，并已完成了监理工程师通知单上的工，并已完成了监理工程师通知单上的工作后，报请项目监理部进行核查作后，报请项目监理部进行核查表中应对监理工程师通知单中所提问题产生的原因表中应对监理工程师通知单中所提问题产生的原因、整改经过和今后预防同类问题准备采取的措施进、整改经过和今后预防同类问题准备采取的措施进行详细的说明，且要

35、求承包单位对每一份监理工程行详细的说明，且要求承包单位对每一份监理工程师通知都要予以答复师通知都要予以答复监理工程师应对本表所述完成的工作进行核查，签监理工程师应对本表所述完成的工作进行核查，签署意见，批复给承包单位署意见，批复给承包单位本表一般可由专业工程监理工程师签认，重大问题本表一般可由专业工程监理工程师签认，重大问题由总监理工程师签认由总监理工程师签认监理员培训(信息管理)57监理员培训(信息管理)58A7 工程临时延期申请表工程临时延期申请表当发生工程延期事件，并有持续性影响时，承包当发生工程延期事件，并有持续性影响时，承包单位填报本表，向工程项目监理部申请工程临时单位填报本表，向工

36、程项目监理部申请工程临时延期延期工程延期事件结束，承包单位向工程项目监理部工程延期事件结束，承包单位向工程项目监理部最终申请确定工程延期的日历天数及延迟后的竣最终申请确定工程延期的日历天数及延迟后的竣工日期，此时应将本表表头的工日期，此时应将本表表头的“临时临时”两字改为两字改为“最终最终”申报时应在本表中详细说明工程延期的依据、工申报时应在本表中详细说明工程延期的依据、工期计算、申请延长竣工日期，并附有证明材料期计算、申请延长竣工日期，并附有证明材料工程项目监理部对本表所述情况进行审核评估，工程项目监理部对本表所述情况进行审核评估，分别用分别用“工程临时延期审批表工程临时延期审批表”(B4)

37、及及“工程最工程最终延期审批表终延期审批表”(B5)批复承包单位项目经理部批复承包单位项目经理部监理员培训(信息管理)59监理员培训(信息管理)60A8 费用索赔申请表费用索赔申请表本表用于费用索赔事件结束后，承包单位向项目本表用于费用索赔事件结束后，承包单位向项目监理部提出费用索赔时填报监理部提出费用索赔时填报在本表中详细说明索赔事件的经过、索赔理由、在本表中详细说明索赔事件的经过、索赔理由、索赔金额的计算等，并附有必要的证明材料，经索赔金额的计算等，并附有必要的证明材料，经过承包单位项目经理签字过承包单位项目经理签字总监理工程师应组织监理工程师对本表所述情况总监理工程师应组织监理工程师对本

38、表所述情况及所提的要求进行审查与评估，并与建设单位协及所提的要求进行审查与评估，并与建设单位协商后，在施工合同规定的期限内签署商后，在施工合同规定的期限内签署“费用索赔费用索赔审批表审批表”(B6) 或要求承包单位进一步提交详细资或要求承包单位进一步提交详细资料后重报申请，批复承包单位料后重报申请，批复承包单位监理员培训(信息管理)61监理员培训(信息管理)62A9 工程材料工程材料/构配件构配件/设备报审表设备报审表本表用于承包单位将进入施工现场的工程材料构本表用于承包单位将进入施工现场的工程材料构配件经自检合格后，由承包单位项目经理签章，向配件经自检合格后，由承包单位项目经理签章，向工程项

39、目监理部申请验收工程项目监理部申请验收工程材料构配件还应注明使用部位工程材料构配件还应注明使用部位对运到施工现场的设备，经检查包装无破损后，向对运到施工现场的设备，经检查包装无破损后，向项目监理部申请验收，并移交给设备安装单位项目监理部申请验收，并移交给设备安装单位随本表应同时报送材料构配件设备数量清单、随本表应同时报送材料构配件设备数量清单、质量证明文件质量证明文件(产品出厂合格证、材质化验单、厂家产品出厂合格证、材质化验单、厂家 质量检验报告、厂家质量保证书、进口商品海关报质量检验报告、厂家质量保证书、进口商品海关报检证书、商检证等检证书、商检证等)、自检结果文件、自检结果文件(如复如复

40、检、复试检、复试合格报告等合格报告等)监理员培训(信息管理)63A9 工程材料工程材料/构配件构配件/设备报审表设备报审表项目监理部应对进人施工现场的工程材料呐配件项目监理部应对进人施工现场的工程材料呐配件进行检验进行检验(包括抽验、平行检验、见证取样送检等包括抽验、平行检验、见证取样送检等)对进厂的大中型设备要会同设备安装单位共同开对进厂的大中型设备要会同设备安装单位共同开箱验收箱验收检验合格，监理工程师在本表上签认，注明质量检验合格，监理工程师在本表上签认，注明质量控制资料和材料试验合格的相关说明控制资料和材料试验合格的相关说明检验不合格时，在本表上签批不同意验收，工程检验不合格时，在本表

41、上签批不同意验收，工程材料构配件设备应清退出场，也可据情况批材料构配件设备应清退出场，也可据情况批示同意进场但不得使用于原拟定部位示同意进场但不得使用于原拟定部位监理员培训(信息管理)64监理员培训(信息管理)65A10 工程竣工报验单工程竣工报验单在单位工程竣工，承包单位自检合格，各项竣工资在单位工程竣工，承包单位自检合格，各项竣工资料齐备后，承包单位填报本表向工程项目监理部申料齐备后，承包单位填报本表向工程项目监理部申请竣工验收请竣工验收表中附件是指可用于证明工程已按合同约定完成并表中附件是指可用于证明工程已按合同约定完成并符合竣工验收要求的资料符合竣工验收要求的资料总监理工程师收到本表及

42、附件后，应组织各专业工总监理工程师收到本表及附件后，应组织各专业工程监理工程师对竣工资料及各专业工程的质量进行程监理工程师对竣工资料及各专业工程的质量进行全面检查全面检查对检查出的问题，应督促承包单位及时整改，合格对检查出的问题，应督促承包单位及时整改，合格后，总监理工程师签署本表，并向建设单位提出质后，总监理工程师签署本表，并向建设单位提出质量评估报告，完成竣工预验收量评估报告，完成竣工预验收监理员培训(信息管理)66B类表（类表（B1B6）为监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表为监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表，由监理单位填写，向承包单位发出的指令或批复，由监理单位

43、填写，向承包单位发出的指令或批复监理员培训(信息管理)67监理员培训(信息管理)68B1 监理工程师通知单监理工程师通知单本表为重要的监理用表本表为重要的监理用表是工程项目监理部按照委托监理合同所授予的权限是工程项目监理部按照委托监理合同所授予的权限，针对承包单位出现的各种问题而发出的要求承包，针对承包单位出现的各种问题而发出的要求承包单位进行整改的指令性文件，工程项目监理部使单位进行整改的指令性文件，工程项目监理部使 用用时要注意尺度，既不能不发通知，也不能滥发，以时要注意尺度，既不能不发通知，也不能滥发，以维护监理通知的权威性维护监理通知的权威性监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用

44、监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用此表，事后予以确认此表，事后予以确认承包单位应使用承包单位应使用“监理工程师通知回复单监理工程师通知回复单”( (A6) )回回复复监理员培训(信息管理)69B1 监理工程师通知单（续）监理工程师通知单（续）本表一般可由专业工程监理工程师签发，但发出前必本表一般可由专业工程监理工程师签发，但发出前必须经过总监理工程师同意，重大问题应由总监理工程须经过总监理工程师同意，重大问题应由总监理工程师签发师签发填写时，填写时，“事由事由”应填写通知内容的主题词，相当于标应填写通知内容的主题词，相当于标题，题，“内容内容”应写明发生间题的具体部位、具体内容应写明

45、发生间题的具体部位、具体内容，写明监理工程师的要求、依据，写明监理工程师的要求、依据监理员培训(信息管理)70监理员培训(信息管理)71B2 工程暂停令工程暂停令在建设单位要求且工程需要暂停施工在建设单位要求且工程需要暂停施工出现工程质量问题，必须停工处理出现工程质量问题，必须停工处理出现质量或安全隐患，为避免造成工程质量损失或危及人身出现质量或安全隐患，为避免造成工程质量损失或危及人身安全面需要暂停施工安全面需要暂停施工承包单位未经许可擅自施工或拒绝项目监理部管理承包单位未经许可擅自施工或拒绝项目监理部管理发生了必须暂停施工的紧急事件时发生了必须暂停施工的紧急事件时发生上述五种情况中任何一种

46、，总监理工程师应根据发生上述五种情况中任何一种，总监理工程师应根据停工原因、影响范围，确定工程停工范围，签发工程停工原因、影响范围，确定工程停工范围，签发工程暂停令，向承包单位下达工程暂停的指令暂停令，向承包单位下达工程暂停的指令表内必须注明工程暂停的原因、范围、停工期间应进表内必须注明工程暂停的原因、范围、停工期间应进行的工作及责任人、复工条件等行的工作及责任人、复工条件等签发本表要慎重，要考虑工程暂停后可能产生的各种签发本表要慎重，要考虑工程暂停后可能产生的各种后果，并应事前与建设单位协商，宜取得一致意见后果，并应事前与建设单位协商，宜取得一致意见监理员培训(信息管理)72监理员培训(信息

47、管理)73B3 工程款支付证书工程款支付证书本表为项目监理部收到承包单位报送的本表为项目监理部收到承包单位报送的“工程款支付工程款支付申请表申请表”(A5)后用于批复用表后用于批复用表由各专业工程监理工程师按照施工合同进行审核，及由各专业工程监理工程师按照施工合同进行审核，及时抵扣工程预付款后，确认应该支付工程款的项目及时抵扣工程预付款后，确认应该支付工程款的项目及款额，提出意见款额，提出意见经过总监理工程师审核签认后，报送建设单位，作为经过总监理工程师审核签认后，报送建设单位，作为支付的证明，同时批复给承包单位支付的证明，同时批复给承包单位随本表应附承包单位报送的随本表应附承包单位报送的“工

48、程款支付申请表工程款支付申请表”及其及其附件附件监理员培训(信息管理)74监理员培训(信息管理)75B4 工程临时延期审批表工程临时延期审批表本表用于工程项目监理部接到承包单位报送的本表用于工程项目监理部接到承包单位报送的“工工程临时延期申请表程临时延期申请表”(A7)后，对申报情况进行调查后，对申报情况进行调查、审核与评估后，初步做出是否同意延期申请的批、审核与评估后，初步做出是否同意延期申请的批复复表中表中“说明说明”是指总监理工程师同意或不同意工程临是指总监理工程师同意或不同意工程临时延期的理由和依据时延期的理由和依据如同意，应注明暂时同意工期延长的日数，延长后如同意，应注明暂时同意工期

49、延长的日数，延长后的竣工日期。同时应指令承包单位在工程延长期间的竣工日期。同时应指令承包单位在工程延长期间，随延期时间的推移，应陆续补充的信息与资料，随延期时间的推移，应陆续补充的信息与资料本表由总监理工程师签发，签发前应征得建设单位本表由总监理工程师签发，签发前应征得建设单位同意同意监理员培训(信息管理)76监理员培训(信息管理)77B5 工程最终延期审批表工程最终延期审批表本表用于工程延期事件结束后，工程项目监理部根本表用于工程延期事件结束后，工程项目监理部根据承包单位报送的据承包单位报送的“工程临时延期申请表工程临时延期申请表”(A7)及延及延期事件发展期间陆续报送的有关资料，对申报情况

50、期事件发展期间陆续报送的有关资料，对申报情况进行调查、审核与评估后，向承包单位下达的最终进行调查、审核与评估后，向承包单位下达的最终是否同意工程延期日数的批复是否同意工程延期日数的批复表中表中“说明说明”是指总监理工程师同意或不同意工程最是指总监理工程师同意或不同意工程最终延期的理由和依据，同时应注明最终同意工期延终延期的理由和依据，同时应注明最终同意工期延长的日数及竣工日期长的日数及竣工日期本表由总监理工程师签发，签发前应征得建设单位本表由总监理工程师签发，签发前应征得建设单位同意同意监理员培训(信息管理)78监理员培训(信息管理)79B6 费用索赔审批表费用索赔审批表本表用于收到施工单位报

51、送的本表用于收到施工单位报送的“费用索赔申请表费用索赔申请表” (A8)后，工程项目监理部针对此项索赔事件，进行后，工程项目监理部针对此项索赔事件，进行全面的调查了解、审核与评估后，做出的批复全面的调查了解、审核与评估后，做出的批复本表中应详细说明同意或不同意此项索赔的理由，本表中应详细说明同意或不同意此项索赔的理由，同意索赔时，同意支付的索赔金额及其计算方法，同意索赔时，同意支付的索赔金额及其计算方法，并附有关的资料并附有关的资料本表由专业工程监理工程师审核后，报总监理工程本表由专业工程监理工程师审核后，报总监理工程师签批，签批前应与建设单位、承包单位协商确定师签批，签批前应与建设单位、承包

52、单位协商确定批准的赔付金额批准的赔付金额监理员培训(信息管理)80C类表（类表（C1C2）为各方通用表，是工程项目监理单位为各方通用表，是工程项目监理单位 、承包单位、建设、承包单位、建设单位等有关单位之间的联系表单位等有关单位之间的联系表监理员培训(信息管理)81监理员培训(信息管理)82C1 监理工作联系单监理工作联系单本表适用于参与建设工程的建设、施工、监理、勘本表适用于参与建设工程的建设、施工、监理、勘察设计和质监单位相互之间就有关事项的联系，发察设计和质监单位相互之间就有关事项的联系，发出单位有权签发的负责人应为出单位有权签发的负责人应为建设单位的现场代表建设单位的现场代表( (施工

53、合同中规定的工程师施工合同中规定的工程师) )承包单位的项目经理承包单位的项目经理监理单位的项目总监理工程师监理单位的项目总监理工程师设计单位的本工程设计负责人设计单位的本工程设计负责人政府质量监督部门的负责监督该建设工程的监督师政府质量监督部门的负责监督该建设工程的监督师不能任何人随便签发，若用正式函件形式进行通知不能任何人随便签发，若用正式函件形式进行通知或联系，则不宜使用本表，改由发出单位的法人签或联系，则不宜使用本表，改由发出单位的法人签发发监理员培训(信息管理)83C1 监理工作联系单（续）监理工作联系单（续）该表的事由为联系内容的主题词该表的事由为联系内容的主题词若用于混凝土浇灌申

54、请时，可由工程项目经理部的技若用于混凝土浇灌申请时，可由工程项目经理部的技术负责人签发，工程项目监理部也用本表予以回复，术负责人签发，工程项目监理部也用本表予以回复，本表可以由土建工程监理工程师签署本表可以由土建工程监理工程师签署本表签署的份数根据内容及涉及范围而定本表签署的份数根据内容及涉及范围而定监理员培训(信息管理)84监理员培训(信息管理)85C2 工程变更单工程变更单本表适用于参与建设工程的建设、施工、勘察设计本表适用于参与建设工程的建设、施工、勘察设计、监理各方使用，在任一方提出工程变更时都要先、监理各方使用，在任一方提出工程变更时都要先填该表填该表在建设单位提出工程变更时，填写后

55、由工程项目监在建设单位提出工程变更时，填写后由工程项目监理部签发，必要时建设单位应委托设计单位编制设理部签发，必要时建设单位应委托设计单位编制设计变更文件并签转项目监理部计变更文件并签转项目监理部承包单位提出工程变更时，填写本表后报送项目监承包单位提出工程变更时，填写本表后报送项目监理部，项目监理部同意后转呈建设单位，需要时由理部，项目监理部同意后转呈建设单位，需要时由建设单位委托设计单位编制设计变更文件，并签转建设单位委托设计单位编制设计变更文件，并签转项目监理部项目监理部施工单位在收到项目监理部签署的施工单位在收到项目监理部签署的“工程变更单工程变更单”后，方可实施工程变更，工程分包单位的

56、工程变更后，方可实施工程变更，工程分包单位的工程变更应通过承包单位办理应通过承包单位办理监理员培训(信息管理)86C2 工程变更单（续）工程变更单（续）本表附件本表附件工程变更的详细内容，变更的依据，对工程造价及工期工程变更的详细内容，变更的依据，对工程造价及工期的影响程度，对工程项目功能、安全的影响分析及必要的影响程度，对工程项目功能、安全的影响分析及必要的图示的图示总监理工程师组织监理工程师收集资料，进行调总监理工程师组织监理工程师收集资料，进行调研，并与有关单位磋商，如取得一致意见时，在研，并与有关单位磋商，如取得一致意见时，在本表中写明，并经相关的建设单位的现场代表、本表中写明，并经相

57、关的建设单位的现场代表、承包单位的项目经理、监理单位的项目总监理工承包单位的项目经理、监理单位的项目总监理工程师、设计单位的本工程设计负责人等在本表上程师、设计单位的本工程设计负责人等在本表上签字，此项工程变更才生效签字，此项工程变更才生效本表由提出工程变更的单位填报，份数视内容而本表由提出工程变更的单位填报，份数视内容而定定监理员培训(信息管理)第五节第五节 建设工程监理的组织协调建设工程监理的组织协调一、组织的基本原理一、组织的基本原理二、组织协调的概念二、组织协调的概念三、组织协调的工作内容三、组织协调的工作内容四、组织协调的方法四、组织协调的方法监理员培训(信息管理) 组织的基本原理组

58、织的基本原理1、组织的概念：为了使系统达到它特定的目标，使全体参加者经分工与协作以及设置不同层次的权力和责任制度而构成的一种人的组合体。 概念的内涵： (1)目标是组织存在的前提目标是组织存在的前提; (2)没有分工与协作就不是组织没有分工与协作就不是组织; (3)没有不同层次的权力和责任制度就不能实现组织没有不同层次的权力和责任制度就不能实现组织活动和组织目标。活动和组织目标。 组织的特点：其他生产要素可以相互代替，而组织不组织的特点：其他生产要素可以相互代替，而组织不能替代其他要素，也不能被其他要素所替代能替代其他要素，也不能被其他要素所替代;但是，组但是，组织可以使其他要素合理配合而增值

59、，即可以提高其他织可以使其他要素合理配合而增值，即可以提高其他要素的使用效益。要素的使用效益。监理员培训(信息管理)2、组织结构的概念：组织内部构成和各部分间所确立的较为稳定的相互关系和联系方式，称为组织结构。基本内涵：(1)确定正式关系与职责的形式;(2)向组织各个部门或个人分派任务和各种活动的方式;(3)协调各个分离活动和任务的方式;(4)组织中权力、地位和等级关系。与职权的关系：组织中的职权指的是组织中成员间的关组织中的职权指的是组织中成员间的关系，而不是某一个人的属性。系，而不是某一个人的属性。与职责的关系：只要有职位就有职权，只要有职权就有只要有职位就有职权，只要有职权就有职责。职责

60、。组织结构图：组织结构图是组织结构简化了的抽象模型。但是，它不能准确、完整地表达组织结构，不能说明职它不能准确、完整地表达组织结构，不能说明职权的程度和评价职位间的横向关系权的程度和评价职位间的横向关系。但仍不失为一种表示组织结构的好办法。监理员培训(信息管理)3、组织设计、组织设计组织设计就是对组织活动和组织结构的设计过程。 (一)组织构成因素组织构成一般是上小下大的形式，由管理层次、组织构成一般是上小下大的形式，由管理层次、管理跨度、管理部门、管理职能四大因素组成。管理跨度、管理部门、管理职能四大因素组成。各因素是密切相关、相互制约的。管理层次：管理层次：管理层次是指从组织的最高管理者到最