海铁路桥办公设备管理制度

1、办公设备管理制度第一条 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，提 高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运 行，制定本制度。第二条 公司办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传 真机、复印机、打印机、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资 讯设备。第三条 综合办公室是公司办公设备统一归口管理部门。具有以下职责：1.1. 负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。2.2. 负责公司办公设备采购审核工作。3.3. 负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。4.4. 负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒等采购工作。5.5. 负责公

2、司办公设备登记造册和日常检查工作。第四条 复印机使用管理规定1.1. 复印机作为公司内部办公设备，不对外开放，不允许复印与工作无 关的资料、文件。2.2. 复印机的使用和保养，公司指定专人进行。3.3. 复印机的管理人员应对复印人、复印事项、页数进行登记。4.4. 复印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报综合 办公室进行。5.5. 全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理 人员有权拒绝。第五条 打印机使用管理规定1.1. 打印机作为内部办公设备， 不对外开放， 不允许打印与工作无关的 资料、文件。2.2. 与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员，负责该打印

3、机 的管理。3.3. 打印文件、资料时，必须在管理员处登记、签名，并注明所在部门、 所用纸张数和打印内容等；若发现打印与工作无关的文件、资料，管理员 应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。4.4. 打印机故障报修或其相关耗材的更换， 由其管理员负责上报综合办 公室。5.5. 全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理 人员有权拒绝。6.6. 公司打印员只打印公司级文件、材料，其它需打印事项由各部门自 行打印。第六条 计算机管理规定1.1. 计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规 程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。2.2. 计算机使用人

4、员要爱护机器设备，发生故障及时报修。3.3. 网络管理员应建立公司计算机档案， 对计算机的相关软硬件设备的 配置、使用及维护等进行统计和登记。4.4. 注意防止计算机病毒感染，定期用杀毒软件进行检测，一旦发现病 毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向网络管理员报告。5.5. 凡涉密材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的 保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉密材料等。6.6. 机房管理人员要注意维持机房整洁，机房内严禁堆放杂物和吸烟， 经常对机房、机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。7.7. 下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。第七条

5、传真机管理规定1.1. 公司传真机的使用和保养，公司指定专人进行管理。2.2. 外单位人员，未经许可，不得使用本公司传真机设备。3.3. 以公司名义发出的传真，应按公司文件的审批要求，由相应的人员 进行审批，未经审批的传真，不得发出。4.4. 发传真时必须在管理员处登记，不准发与工作无关的文件、资料。 若发现传真与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门 负责人，并做好记录。5.5. 管理人员有权拒绝一切与工作内容无关的传真。第八条 办公电话管理规定1.1. 办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。2.2. 外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话。3.3. 凡使用办公电话者， 必须爱护通讯设备， 不准随意拆卸和移位通讯 设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。第九条 扫描仪、U U 盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定1.1. 扫描仪由公司指定人员进行管理，不得扫描与工作无关的文件、资2.2. 投影仪由公司网络管理员负责管理3.3. 数码相机、数码摄像机由公司