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文档简介
1、精品资料可编辑修改xx 医院 投诉管理制度及投诉处理流程为了落实以病人为中心的理念, 及时听取和处理患者的投诉 和建议,更好地创建平安医院,构建和谐医院,特制定此制度。一、畅通病员投诉渠道1、医院成立投诉接待中心办公室,办公地点设在监察室, 集中接受病员的投诉。 正常工作时间内应保持电话畅通, 坚持值 守,公布投诉电话(xx)。节假日、夜间投诉由院行政总值班全 权负责(电话:xx)。病员投诉可以通过电话、手机短信、信函、医院网站公布的 投诉电子信箱【】或直接前往投诉接待中心办公室(董 事楼1楼投诉处置室) 进行投诉。 工作人员对每一投诉者应热情 接待,建立专门记录本进行登记和受理,对投诉进行初
2、步分析。一般性的咨询、建议和质询给予现场解答和处理, 对暂时难以解 答或牵涉到相关科室、 部门的投诉应及时口头或书面通知相应部 门解决:属于医师诊疗过程中的投诉和纠纷由医患沟通办公室 (xx)解决,必要时汇报医务处,由医务处进行协调解决;门诊 病人一般投诉由门诊部负责协调处理; 属于护理工作中的投诉由 护理部统一解决(xx);属行风建设方面的投诉及服务态度和工 作作风问题由院监察室配合各党支部调查核实和处理(xx);属 于收费管理方面的投诉由财务处受理、处置(xx);属于医保方 面的投诉由医保办受理 (xx);属于总务后勤方面的问题由总务 处解决(xx)。各部门在接到投诉接待中心办公室转来的投
3、诉意见后, 应严 肃认真的负责调查核实, 并按照医院有关规定提出处理意见, 一 般性投诉处理精品资料可编辑修改不超过三个工作日, 牵涉到多科室、 多部门的难度 较大的投诉处理不超过一周,必要时通过院务委员会讨论决定。 医疗纠纷的处理应按照医疗事故处理条例等法规要求,规范 处理程序,按程序处理汇报。投诉处理落实后应由投诉接待中心办公室及时向投诉者进 行反馈,同时将处理结果记录于相应记录本上。2、各病区设立意见薄,放置于醒目处,护士长应每天检查 病员书面投诉情况,在本科室范围内可以解决的问题应立即解 决,解决结果记录于病员意见本上。本科室解决不了的投诉,应 介绍病人前往医院投诉接待中心办公室统一协
4、调解决。3、院办应定期召开病员座谈会,及时听取社会和病员意见 和建议,分析和整理病人的意见及医院工作中存在的问题。4、病人服务中心设立咨询服务台、接待门诊病人的投诉, 及时处理门诊工作中存在的问题,不断提高服务质量和管理水 平。5、正常工作时间以外的病人投诉由医院总值班接待和处理, 总值班不能处理应请示当日值班院长或分管院长,或次日由院办 根据总值班记录书面向相应管理职能部门通报。6、直接到相应职能部门投诉者应由相应职能部门接待,非 本部门职能管理范围者,工作人员应和投诉人一同前往相应职能 部门做好交接处理工作。二、病员投诉的整理、分析和处理1、病员投诉受理实行首问负责制。各科室的主要负责人为
5、 处理病员投诉的第一责任人, 应高度重视接待来信来访工作, 限 期予以落实, 反精品资料可编辑修改馈并做好记录, 切实做到有问必答, 事事有回音, 件件有落实,不得推诿,不得拖延。2、病员投诉转交其他职能部门处理时实行书面交接,登记 交接时间由交接人签名以示负责。3、投诉接待中心办公室定期收集整理发生的投诉案例和内 容,按科室进行分类,按内容进行分析。医疗纠纷投诉由医患办 公室整理并上报分管院长和院务委员会, 涉及医德医风方面的投 诉由院办整理上报院领导,并作为年度医德考评的依据之一。4、病员投诉经核实情况属实而科室存在过错者,由分管职 能处室根据医院有关规定进行相应处罚;重大纠纷或医疗事故须 经院技术委员会讨论,必要时上报院务委员会讨论作出处理意 见。5、除经济处罚以外, 病员有效投诉作为当年度评优考核的重 要影响因素之一,与科室、个人的评奖评优挂钩。三、患者投诉处理流程精品资料可编辑修改患者投诉处理流程1.医院投诉电话:XX遇双休日、节假日或夜间请拨打:信箱地址:XX上级卫生行政部门投
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