档案员年度工作总结范本参考

1、档案员年度工作总结范本参考档案是历史的载体,没有档案,历史就会断线。阐述了档案工作以及档案管理的重要性,让您了解基层档案员是如何为利用者提供服务,在利用者的欢乐与肯定中找到存在感、增强使命感,从而点燃了工作热情,在平凡的岗位做出不平凡的业绩。是不是无从下笔、没有头绪?下面是小编整理的档案员年度工作总结范本参考,希望对大家有所帮助。档案员年度工作总结范本参考 今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关怀、支持和帮助下,本人持续加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。一、加强政治学习,持续增强自身素质为了顺应新形势的

2、要求和工作的需要,我一直把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和三个代表重要思想。在年初递交了我的入党申请书,并且在4月份参加了*区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的根本理论知识,在思想上持续地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托*党校举办的*镇青年后备干部培训。二、加强理论学习,持续提高业务素质和拓宽知识积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作处理实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了*电

3、大本科*专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建立,我还注重学习计算机知识,掌握根本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗三、积极工作,圆满完成各项任务。今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经历,继续改良形式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档工程、内容等。进一步标准大型设备仪器档案收集、归档程序。领受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档

4、案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。为提供评估支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。1、本职工作:在20XX年,全面完成了20XX年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了机关档案材料收集情况表,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进展再次

5、催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,20XX年度共组文书卷*卷,照片档案*张,实物档案*份,会计档案*卷。同时,按区档案局的要求,对于*年永久、长期档案进展进馆工作,共进馆永久卷*卷,长期卷*卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20XX年年底前,收集、整理了土地退包书*份,土地权证书*本,圆满完成了档案局对我镇20XX年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。2、其他工作:20XX年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格恪守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离

6、土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实处理好他们的后顾之忧。20XX年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建立,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建立,目前已完成了对内、外网的开发工作。正是我的努力工作,在20XX年被评为*镇优秀共青团员、*区档案工作先进工作者。工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和缺乏,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,弘扬优点、克制缺乏,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。档案员年度工作总结范本参考 20xx年是特殊的一年,对我是一个全新

7、的开始,第一次正式地、全面地接触档案管理工作。在领导的关怀、支持和前辈的指导、帮助下,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够认真学习邓小平理论、三个代表重要思想,贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,树立起了正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,自觉进展思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。二、档案管理工作主要负责管理本单位的全部档案,保证档案的完整和安全,并积极提供利用,为各项工作服务;整理本单位的文件、资料,按照档案管

8、理要求,结合工作实际,立卷构成正式档案,存档保存以便查阅;对本单位其他部门的归档工作进展指导和协助,使档案更加标准化。一档案资料的整理1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作,并建立健全了资料接收、整理与管理体系。2、在接入库前,对档案进展案卷质量检查,对不符合入库要求的,协助整改。二档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管情况进展全面检查,填写登记簿;并及时对档案资料进展除了尘、消毒,定期清理库房卫生,并进展安全检查,未出现任何事故。三档案资料的统计1、负责资料与档案的接待利用工作。2、负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进展登记统计。

9、按上级要求及时报送有关数据。三、档案学术理论研究,积极学习档案学理论,钻研业务。1、参加了x市档案人员岗位职务培训班,并取得了档案岗位资格证书。2、参加了由市保密局组织的定密责任人、涉密人员和计算机网络管理人员的保密业务培训班,取得了涉密工作人员合格证。通过这些专业学习,也使我对档案管理工作有了更深的认识,更明确自己的职责。辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经历缺乏及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习,结实树立学习是第一位任务的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再

10、上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完本钱职工作。档案员年度工作总结范本参考 今年是与时俱进,解放思想,开辟创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。一、政治思想取得新突破积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公正正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总

11、结和整改,政治素质得以提升。二、各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面,做到年初有方案,年终有总结,竭力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建立工作。认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地处理问题,还弘扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,有条有理地分类陈列档案,建立了便于查问的目录,并对零散档案进展登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了

12、如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进展中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时处理或送修,保证了工作的顺利进展。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。三、业务水平迈上新台阶。顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种根本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯穿,并在电脑共享被制止的

13、情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助教师完成了教学。四、存在问题及明年工作方案辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经历缺乏及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,结实树立学习是第一位任务的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。档案员年度工作总结范本参考 自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身

14、素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进展了统计和登记档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-20xx 设备档案114卷1994- 基建档案48卷1971-20xx 科技档案106卷1994-20xx 认证证书16件 财务档案凭证:1999卷 帐簿:277卷 报表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。二、整理积压基建档案33卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。三、完成已存荣誉

15、档案的整理对存放的154个奖牌照片进展了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。五、围绕档案管理标准,加强安全防范意识加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。发现的问题:需加强特种载体的标准化管理档案室年终工作总结随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和开展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的

16、收集及标准化整理工作。在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,持续提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣开展做出积极的奉献。档案员年度工作总结范本参考 近年来,我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下,认真贯彻执行档案法、档案法实施方法、档案条例、人民法院档案管理方法、关于全国地方各级人民法院档案管理工作中假设干规定的通知和x省档案管理条例,以实现档案管理的标准化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开辟

17、进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面,屡次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。目前,我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,估计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,六防措施全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安全。一、提高认识,加强管理。在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建立,提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作

18、给以高度的重视。加强档案工作领导机构,构成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理标准化、专业化、制度化建立,我院健全了各项档案管理规章制度,标准了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不标准借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、遗失和卷宗被盗事件。档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进展检查催促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,

19、平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进展强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。二、高标准严要求,加强归档工作。随着司法通明度的持续加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进展检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进展卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到

20、的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施方法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地处理了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除了上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面到达了档案管理标准。三、加强档案建立,提高管理水平。基础设施建立是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速开展,我院受

21、理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为顺应审判工作的需要,努力加强基础设施建立,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室根本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步到达了具有现代化硬件设施的标准化库房。20年共整理归档卷宗X卷X册。此外,我们持续健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。四、强化学习意识,提高队伍素质。为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相顺应的档案工

22、作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经历,弥补缺陷和缺乏;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案次,为律师提供利用档案次,为案件当事人提供利用档案次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,

23、发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在缺乏。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。档案员年度工作总结范本参考 近几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会开展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,持续完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作一直持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管

24、理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作顺应现代化、标准化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建立方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。一、根本情况我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们一直把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足

25、于稳固基础,持续完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作,加强档案资料建立。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、陈列有序、层次清

26、楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加标准、美观。三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进展审核整理,重点审核干部三龄一历及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进展详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。2、加强制度建立,强化宏观指导。我们坚持从制度建立入手,发挥协调与指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡开展。一是持续完善各项规章制度。根据干部档案工作条例,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:管理制度、利用制度、收集补充制度、鉴别整理制度、转递制度、安全保密制度、检查核对统计制度与

27、干部人事档案管理人员守那么等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密与遗失档案现象。二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进展一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一遗失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作方案时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。3、加强信息化建立,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校持续加强对干部档案管理工作的基础

28、设施的建立与维护,持续改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的标准化、信息化建立,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含根本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的标准化与信息化,大大提高了工作效率。二、存在问题及下一步工作打算近几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能标准有序地进展管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现

29、问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更标准,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更准确、到位、标准、科学。并持续提升档案人员的信息化管理的潜力与技术水平。迎接检查的过程,也是我们持续学习,持续发现自身缺乏,持续改善,持续提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的缺乏与薄弱环节,虚心学习,持续进取。持续加强对管档人员的业务培训,持续提高档案管理工作的信息化

30、、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。档案员年度工作总结范本参考 回忆这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作形式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:一、认真完本钱职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,根本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等

31、现象的发生。其次,认真核登标准了内部发文。公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作根本实现了制度化和标准化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。二、加强自身学习,提高业务水

32、平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过持续学习、持续积累,已具备了资料管理工作经历,能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力的方向在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经历,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进