地销煤设计说明书

1、铁煤集团地销煤管理系统设计说明书高新技术有限责任公司2000.12.21目录第一章现行系统概述第一节、, 、.刖盲第二节现行系统描述第二节设计的主要任务第四节目标和功能第二章 新系统的逻辑描述与分析第一节目标分析与确认第二节功能分析及控制结构第三章信息分类与功能设计第一节系统的信息分类第二节编码结构设计第四章 数据库文件设计及网络设计第一节数据库文件设计第二节网络设计第五章新系统实施第一节软硬件配詈第二节软件安装调试第二节软件使用说明第六章系统维护与评价第一节系统维护第二节系统评价参考文献第一章现行系统概述第一节 前言计算机网络的迅速发展和普及，改变了整个信息系统管理的面貌，使信息管理从以单个

2、计算机为中心发展到以网络为中心，并为计算机技 术在工业、商业、教学、科研、管理等领域中的应用提供了一个全新的 网络通信环境，也从根本上加强并促进了群体工作成员之间的信息交流、 资源共享、科学计算、技术合作及有效管理等，进而推动了生产、管理、科研及教学事业。目前信息化程度已成为衡量一个国家、一个地区、一 个单位综合实力的重要标志。日益激烈的全球化市场竞争环境下，企业 的发展及至生存变得越来越艰难；如何满足客户需求，提高产品的市场 占有率降低成本，堵塞企业管理上的漏洞，以获得良好的经营利润是摆 在企业面前的重要难题。铁煤集团地销煤网络管理系统，就是在这种大前提下应运而生的，它是由公司领导总牵头，高

3、新技术有限责任公司具体负责开发的计算机 网络管理系统，从系统调研分析、设计到系统实施、试运行共历时六个 月圆满地完成任务，取得了良好效果。其间得到了八大矿的微机中心、 销售公司、财务科有关人员的大力帮助，在此表示感。第二节现行系统描述铁煤集团地销管理由公司下属的八大矿的销售公司，具体负责管理，其隆矿、大兴矿有两个地销煤付出口，其余六个矿有一个付出口。因为 各个矿的地销煤管理业务大致相同，所以只以大兴矿为例描述一下地销 煤管理业务。用户到矿里买煤，如果是买煤大户首先和销售公司经理及有关领导 定价、定品种、定数量等等，而后到财务科交款，交款完后，买煤大户 拿发票找销售公司立卡员立煤卡，立卡员核实后

4、，立主付卡各一，主卡 销售公司自存备查，付卡交给买煤大户到现场提煤，如果是零散用户买 煤，直接到销售财务交款，而后用户拿发票找销售公司立卡员立卡，立 卡员根据公司定的单价进行核算，而后立主付卡各一，找有关领导签字 盖章，主卡自留备查，付卡交用户提煤。用户持煤卡到现场提煤，首先空车在地衡处检斤，检斤员根据仪表 显示的重量， 手工开出检斤票， 并作登记， 用户拿检斤票找现场员装煤， 而后重车检斤，计算出净重，统计员在主付卡上刨量，并统计付煤登记 台帐，检斤员手写出门证一式三份，一份自留，另二份交用户，用户拉 煤到矿门口，将一份出门证交保卫科，保卫科核实无误放行，待用户煤 全部提走，付卡由销售公司收

5、回。根据上面介绍的地销煤管理业务，绘制出铁煤集团地销煤管理业务 流程图，具体见图 1 21。第三节 设计的主要任务铁煤集团地销煤管理系统是大型的计算机网络信息系统，其设计的主要任务是建立先进的网络平台，改进地销煤业务管理方面不合理的部 分，重新进行业务划分，使之更加完善，避免煤炭流失。通过完整的计 算机网络系统，收集地销煤有关数据。进行加工处理，统筹规划，供领 导决策。由于计算机具有强大的数据处理功能，它可以把大量的字符数据、 数值数据以及图形图象数据进行各种加工处理，转化为人们能够接受的 有用信息，它也可以快速准确地完成人们不能在短时间完成的工作，这 样可以大提高工作效率，同时可把管理人员从

6、繁重的事务性劳动中解脱 出来。因此，铁煤集团地销煤管理系统的实施，必将提高地销煤管理水 平，提高工作效率并带动其它行业计算机发展。第四节 目标和功能铁煤集团公司是国家重点建设单位，是全国重点企业 500 强之一 为加强铁煤集团地销煤管理水平，适应现代化生产的需要，考虑到企业 的长远规划，提出铁煤集团地销煤管理的总目标：建立既有操作管理功能又有辅助决策功能的先进，完整的计算机网 络系统，全面准确及时地为铁煤集团各个部门提供科学决策信息，提高 企业的经济效益和社会效益。具体目标是：1、建立起完整的信息采集， 信息处理和信息综合分析体系， 依靠计算机系统，使整个管理系统部和外界的变化反映迅速准确。2

7、、在八大矿建成地销煤局域网，从地衡检斤自动取数，划卡刨量、 打印出门证、统计报表到统计员立卡、财务收款全部计算机化，彻底摆 脱人为因素。3、通过矿计算机局域网与铁煤集团网络互联， 使公司领导随时掌握 煤炭销售情况及资金收入情况，对合理使用分配资金及科学决策有重要 意义。达到管理科学化，综合计划最优化的目的。4、铁煤集团地销煤系统是大型网络项目， 所以要在先进的网络平台 上开发，采用先进的计算机软硬件技术，走在时代潮流的前头，争取几 十年不落后。地销煤系统要具有先进性，可维护性及可扩充性。铁煤集团地销煤网络管理系统主要是对业务性很强的地衡检斤系统，煤卡管理，财务收款记帐，统计查询等功能进行计算机

8、管理。地销 煤系统建成后将大降低人工处理的劳动强度，使业务人员从繁重的数据 统计中解脱出来由，由计算机自动来完成，减少从业人员，提高工作效 率和管理水平。第二章 新系统的逻辑描述与分析第一节 目标分析与确认经过深入调查与协商，在原有地销煤管理基础上，重新进行业务划 分和归类，地销煤网络管理系统所涉及的科室有销售公司、财务科和保卫科。这些科室将通过计算机网络录入数据、读取数据并进行相应的分 析及处理，获得需求分析，同时共享数据。销售公司负责检斤、 立卡、 统计报表等业务， 财务科负责财务收款、 财务记帐等业务， 保卫科负责检验出门证等业务。 这样如果用户来买煤， 首先判断他是持卡用户还是零散用户

9、。如果是零散用户，根据煤炭的品 种、数量和单价向财务科缴纳现金，财务科收款后在微机上记帐，这时 检斤员的微机才能打印出门证， 否则不能打印出门证； 如果是持卡用户， 检斤员根据煤炭的品种、数量、判断煤卡上是否有余量，如果有划卡、 刨量，打印出门证，否则不能打印出门证。用户持出门证到矿门口，保 卫科经警核实出门证，如果无误放行。用户到销售公司立煤卡，立卡员 根据用户买煤的品种数量、单价，打印煤卡凭证，用户拿煤卡凭证到财 务科缴款，财务科收款记帐、开发票用户持发票到销售公司，立卡员在 微机上检索到用户已缴款并核实发票， 则打印煤卡， 否则不能打印煤卡。 这样经过对地销煤业务管理的重新划分，形成销售

10、公司、财务科、保卫 科三家共同管理，互相关联，共同把关，相辅相成，缺一不可的局面。 最大限度地避免无卡拉煤、拖欠煤款等不正常情况。第二节 功能分析及系统的控制结构一、数据流程图系统的数据流程图（DATA FLOW DIAGUA简称DFD是新系统逻辑模型的主要组成部分。它能在逻辑上精确地描述新系统的功能、输入、输出和数据的存储等，摆脱了所有的物理容。新系统数据流程图的绘制 是建立在结构化系统分析与设计技术基础上， 采取自顶而下的分析分法， 首先将整个系统作为一个处理，绘制顶层图，然后逐项细化，直到满足 条件为止。根据以上分析，绘制出铁煤集团地销煤管理数据流程图，如 图 22 1。二、系统的控制结

11、构 根据数据流程图，绘制出系统控制结构图，如图2 22。三、系统的环境分析硬件环境：采用联想万全 1050作为网络服务器， 检斤微机和财务科收款微机通 过集线器构成地销煤局域网，通过光缆或线并入矿局域网，矿局域网再 通过光纤或线与公司网络互联，形成铁煤集团计算机广域网。网上传输 速率主干部分达到100mb/s，分支部分10mb/s。软件环境：网络操作系统： Windows NT server4.0 中文版Windows 98中文版数据库软件： Sybase11.5.2客户端软件： Powerbuilder6.0 版。第三章 信息分类与功能设计第一节 系统的信息分类信息的分类与编码就是通过对信息

12、的属性或特征的分析进行分类， 再将表示信息的符号转换成便于计算机处理的另一种符号体系的过程。 这是一项艰巨、细致、复杂而又重要的工作，它是现代化管理的基础， 在计算机信息管理系统中，信息分类编码的好坏不仅影响资源共享的程 度和信息交换的效率，而且影响程序的复杂性，系统的速度以及系统的 寿命。因此，信息的分类与编码是开发大型计算机管理信息系统的重要 工作。地销煤管理系统采用统一的编码，另外还编制了本系统部使用的 一些专门码，编码设计具有如下特点：1、唯一确定性2、标准化与通用性3、可扩充性和稳定性4、兼容性，即与国家有关的编码尽量采用国家标准5、实用性第二节 编码结构设计由于各种编码所要描述的事

13、物与概念的属性和特征的不同，在进行编码时，采用以下原则：1、位数合理：即减少存，提高传输率又能保证信息的质量。2、层次码直观明了并与国家标准和现行系统相结合；有利于分类、统计、排序和操作。3、 考虑到码长和层次的限制以及将来的扩充要求，适当的采用了系 列顺序码。4、 数据录入软件程序为用户提供了大量的帮助信息及查询、校对手 段，使得在录入数据时大大减少了手工编码出错的可能性，所以编码中 不设校验位。根据以上原则，对系统中所涉及的代码设计如下：检斤票编码：此代码一共十一位，每位代表的含义如下所示。顺序码日月第三节 功能分析本系统功能设计是以数据流程图为基础， 采用结构化方法， 通过“自 顶而下”

14、和“自下而上”的反复，逐层把系统划分为各个大小适当，功 能明确，具有相对独立性，遵守尽量使模块具有较高的凝聚性和较低的 藕合性的基本原则并容易实现的模块。从而把复杂系统的设计转变为整 个简单模块的设计。由于组成系统的模块彼此独立，功能明确，因此能 对模块单独进行个性和维护而不影响系统中的其它模块。根据系统设计的目标和任务，经过多次深入地调查，在满足用户需 求，征求用户意见的基础上，将地销煤管理系统分为地衡检斤、销售财 务、财务报表、销售统计、系统查询、系统维护，六大功能模块。具体 见图 33 1。第四章 数据库文件设计及网络设计第一节 数据库文件设计数据库文件设计是一个很重要的物理过程，其设计

15、的好坏直接影响 文件的存储空间、运行进度等等，根据地销煤的业务流程设计出如下， 数据库文件：一、检斤原始信息表（jjxx )序号列名中文名类型位数空备注1、xh检斤代码decimal18No主键2、dw用户varchar40Yes3 、rq日期datetimeNo4、pz品种varchar8No5、ch车号varchar14Yes6、cs车数decimal6Yes7、zz自重decimal11.2Yes8、zongz总重decimal11.2Yes9、jz净重delimal11.2Yes10、dj单价moneyYes11、je金额moneyYes12、bz备注varchar12Yes13、 d

16、wmc矿别 varchar 8 No二、付出煤量统计表（ ysxx ）序号列名中文类型位数空备注1、xh代码decimal18No主键2、dw用户varchar40Yes3 、rq日期datetimeNo主键4、pz品种varchar8No5、cs车数decimal6Yes6、jz净重delimal11.2 Yes7、dj单价moneyYes8、je金额moneyYes9、 jzfs结帐方式 varchar12 Yes10、bz备注varchar12Yes三、财务收入记帐表（ cwrjz)序号列名中文类型位数空备注1、xh代码decimal18No主键2、dw用户varchar40Yes3 、

17、rq日期datetimeNo主键4、pz品种varchar8No5、cs车数decimal6Yes6、jz净重delimal11.2Yes7、dj单价moneyYes8、je金额moneyYes9、jzfs结帐方式 varchar12Yes10、bz备注varchar12Yes四、煤卡信息表（mkxx)序号列名中文类型位数1、dwbh煤卡 decimal 18No2、dw用户varchar40Yes3 、rq日期datetimeNo4、pz品种varchar8No5、dj单价moneyYes6、sr购煤量delimal11.2Yes7、zc付煤量delimal11.2Yes8、yl余量deli

18、mal11.2Yes9、jzfs结帐方式 varchar12Yes10、bz备注varchar12Yes11、zj主键identity10No主键五、煤炭价格表（ mtpz ）1、pzbh编号varchar2No主键2、pz品种varchar8No3 、dj单价moneyYes序号 列名 中文类型位数空备注五、用户登录表( login）序号 列名中文类型位数空备注1 、 login_name用户decimal8No主键2、 login_zw职务varchar10No3 、 login_password口令varchar10Yes4、 login_kb矿别varchar10Yes第二节 网络设计

19、铁煤集团地销煤管理系统主服务器系统采用高性能的微机服务器， 因为地衡检斤室环境恶劣，从安全考虑，应采用双机热备形式，用微机 服务器做地销煤数据服务器。 根据实际情况， 网络部分采用快速以大网。 快速以太网是一种先进稳定成熟的网络技术，而且造价较低，易于向未 来的ATM技术、千兆以太网技术过渡，网络结构采用星型拓扑结构，信 息点根据不同要求采用交换 10M和共享10M以太网方式，其中以交换10M 为设计原则，网卡采用D Link公司的DFL530 10M/100M自适应网卡， 这为网络的高速传输提供了良好的物理基础。操作系统采用微软公司的 Windows NT Server4.0 中文版网络操作

20、 系统，信息点采用 Windows98作为微机操作平台。 Windows NT简单易学、 界面良好、 联网功能强、 价格低廉， 对工作站网络资源提供良好的保护， 整个网络支持 TCP/IP 通讯协议。铁煤集团地销煤管理系统采用客户服务器结构、 数据库采用 Sybase 数据库 ,Sybase 数据库功能强大， 价格比 Oracle,Db2 等数据库系统均低 很多，可节省投资，从整体考虑为并入局级网络的无缝嵌入奠定良好的 基础。网络中最重要的设备是网络集线器，通过集线器可实现工作站与主 机服务器的网络通讯，即使多个工作站共享服务器资源。通过与许多厂 家产品在价格、 性能、 可靠性等方面比较， 认

21、为 D-link 公司的产品比较 合理可靠。因为铁煤集团公司已通过光纤或线与各矿连成网络，与集团公司联 网所需设备不再考虑，只要将地销煤局域网通过网络交换机挂在铁煤集 团公司网络上即可与集团公司通信，达到供集团公司领导浏览、查询的 目的。机房将采用不间断电源系统，实行机房的无人值守功能。利用该网 络系统实现数据信息传递，实现地销煤系统的现代化办公管理。根据以上分析及各矿销售公司的实际情况，分别设计出各矿地销煤 系统拓扑图及铁煤集团网络拓扑图。第五章 新系统实施系统实施是整个系统设计过程中最重要的一个阶段，通过系统实施 阶段，可以把系统设计的结果转化成微机能执行的代码，即铁煤集团地 销煤管理软件

22、， 供有关业务人员应用。 系统实施阶段包括软、 硬件配置， 程序编码，软件安装使用说明调试等） 。硬件配置序号 名 称1 服务器第一节 软硬件配置型号数量联想万全 105082 工作站P5MMX/300/32M/4G83 打印机LQ1600K 164 打印机OKI-5530 165 UPS（ 不间断电源 ） 86 HUB（ 集线器 ） D-Link 87 网卡DFE-530 168双绞线超5类81、软件配置序号 名 称 型 号数量1 Windows NT Server4.0 中文版2 Windows 98 中文版 13 Sybase 11.5.2 14 Porwerbuilder 6.015 仪表取数通讯软件 16 地销煤管理软件 1第二节 软件安装调试首先在服务器安装 Windows NT 4.0 ，在工作站上安装 Windows 98 ； 然后在服务器安装 Sybase 服务器 ,Powerbuilder6.0 软件，在工作站上 安装 Sybase 客户端软件， Powerbuilder6.0 软件 ; 再在服务器和工作站 上分别安装地销煤管理软件。安装完毕后，在 Windows 桌面上出现一个地销煤管理图标，双击即 可执行地销煤管理软件，每个用户根据自己的权限输入口令，即可执行 相应的功能。