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文档简介
1、售后维修流程客户报修1.客服记录客户报修情况, 准确记录客户资料, 施工监理姓 名和报修内容,完成率为100%。2.客服查询客户资料,有无报修卡和结算时间, 以及本项的 施工监理有无离职,若客户没有保修卡及未结算则告知不 予保修,完成率为100%。3.填写售后通知单和售后反馈单,完成率为100%。4.客服2小时内通知本项目的在职监理,如本项目的监理已 离职,则通知售后员,完成率为100%。(紧急情况紧急对 待)接受客服保修单1.售后员(或者项目在职监理)必须在接到客服通知电话6小时内到公司与客服对接,领取售后通知单和售后反馈 单,100%执行。(紧急情况紧急对待)客户确认1.接到售后通知单后3
2、0分钟以内致电客户, 核实报修情况,确定上门勘查时间以及到时客户家现场对接人员(原则要 报修者本人在场,100%执111行。现场勘查1.身穿公司工作服及戴好工作证,100%执行。2.在约定的时间提前5分钟到达客户家,若有堵车,在约定 的时间前20分钟通知客户,并告知准确到达时间。3.到达客户家, 先自我介绍, 出示公司售后的工作证件,100%执行。4.耐心听取客户意见,亲自查看待维修项目的细节情况。100%执行。5.记录并分析报修问题(相片存档),100%执行。6.告知客户维修问题的解决方法及方案,并确定维修时间, 告知客户维修的周期,不能现场确定维修时间和维修周期 的,告知客户回公司讨论后回
3、复客户,不晚于第二天中午12点前致电客户,100%执行。7.要求客户提交公司本项目的保修卡,如不在公司质保范围 或已过质保期的,客户要求维修,告知客户公司的收费标 准。100%执行。维修实施1.施工准备(1) 调取客户资料查取客户配套主材的商家,型号,规格 及乳胶漆色号等等,并调取本项目施工的工人信息及质 保金记录,100%执行。(2) 提前通知工人,原则使用本项目的施工班组,100%执 行。(3) 填写材料单(存档),提前24小时(施工开始时间)交付仓管,第二天准时配送到位,100%执行。12进场施工(1) 做好成品保护,100%执行。(2) 维修过程相片存档,100%执行。(3)如在维修过
4、程中发现新问题及时反馈到客服及部门领 导,再安排解决方案,并及时告知客户,100%执行。3维修结束(1)做好卫生保洁,100%执行。(2)维修结束照片存档,100%执行。(3)客户填写售后反馈单,100%执行。(4)代开维修费用收据,收取维修费用(收费客户),100%执行。(5)向客户真诚致歉(因维修给客户带来不便),100%执 行。信息反馈1.维修完成后当天20:30之前交回售后反馈单给客服,以 便客服回访,完成率100%2.填写维修费用报销单,交部门负责人审批签字后上报财务(含收费客户费用报销),3.消单,记录本次维修数据并填写维修小结在售后部存档4照片及相关资料存档客户回访1客服在收到售后反馈单后第二天18点前回访客户维修结果1及对本次维修过程的建议,并记录存档2在第一次回访后第7天再次电话回访客户并记录存档月度工程部会
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