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文档简介
1、【工作內容說明表填寫說明】一、本校參與人力評估對象(即應填寫工作說明表人員)為配置於各單位之行政人員(含助教、職員、專案教學助理、專案助理、業務助理等身分類別人員)。二、本工作內容說明表係辦理各單位人力評估重要參考依據,請受評人員務必詳實填寫(考核期間為96年8月1日起至97年7月31日止,共計1年的時間)。三、本表共含A、B、C三張表格: (一)表A及表B由受評單位之行政人員先行填寫,再由所屬二級、一級單位主管每頁簽章確認。 (二)表C由直屬主管先行填寫,再由一級主管確認。四、受評人員填寫B表之注意事項: (一)工作項目與任務:填寫個人過去1年所負責工作項目與任務(新進人員請自到職日起填寫)
2、,項目請勿過於繁瑣(性質相近或作業為連續性質,請併為同一項目)。 (二)所需工作時數: 1.區分為僅學期中須進行、僅寒暑假期間須進行、全年皆須進行,請依負責工作項目屬性予以填列。 2.原則上表內A至L欄僅可填具一欄,單位均為小時。 3.表內每日、每週、每月、每季、每半年、每年等,係指該項工作之辦理週期為何。如每日即該工作屬性為每日均須辦理,其餘以此類推。表內所填時數為該項工作1年所需總工作小時數。 4.備註欄請說明該項業務總時數如何計算或該工作項目之補充事項。【B表部分範例,請參考】:工作項目與任務(請詳敘工作內容)所需工作時數(每一項目之A至L欄僅可填具一欄,可有小數位數)僅學期中須進行僅寒
3、暑假期間須進行全年間須進行每日(A)每週(B)每月(C)備註每日(D)每週(E)每月(F)備註每日(G)每週(H)每月(I)每季(J)每半年(K)每年(L)備註1.僑生暨國際學生輔導行政業務文書及督導240每天約1小時*240天=240小時2.僑生課業與生涯諮詢輔導90每學年約輔導60人次*1.5小時=90小時3.清寒僑生助學金審核、發放與輔導104審核申請資料約40小時、每月造冊發放約24小時、經費結報與輔導約40小時4.新僑外生接待與輔導84包括僑生資料建檔、聯繫、接機、諮詢等。暑假每週7小時*8週=56小時;寒假每週7小時*4週=28小時5.健康講座(含準備規劃期:主題設計、資訊蒐集、製作文宣、宣傳報名、場地借用佈置等;工作期:流程掌控、問卷統計、活動成果彙整、時數認證及經費核銷等)30096學年合計辦理15場,準備規劃期每期11小時*15場=165小時;工作期每場9小時*15=135小時五、本表各級主管審核重點如下: (一)屬員所填工作項目是否屬實。 (二)屬
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