高效人士五项管理

1、高效人士五项管理高效人士五项管理-快乐学习大家一起大家一起来学习来学习!何何 为为 高高 效？效？ -用最少的时间，最少用最少的时间，最少的人力，物力，财力，用最的人力，物力，财力，用最简单的方法以最快乐的心情简单的方法以最快乐的心情做成最重要的事情做成最重要的事情. .-结果导向高效人士的三大表现高效人士的三大表现1.轻松轻松2.快乐快乐3.财务自由财务自由1.情情 绪绪 管管 理理高效人士的五项管理高效人士的五项管理控制不了情绪,何以控制行为;控制不了行为,何以控制自己;控制不了自己,何以控制别人;控制不了别人,还谈什么管理;不管你觉得自己多么不幸，这个世界上总会有人比你更加不幸；不管你觉

2、得自己多么了不起，这个世界上总有人比你更加了不起。 约翰.库缇斯:每个人都有残疾，我很幸运，因为你们可以看到我的残疾，那你们的残疾在哪里呢？ 你觉得今天很糟糕，但这一天没有了怎么办？没有什么不可能，千万不要对自己说不可能。 -生命本身就是一个奇迹，每个人的心中都蕴藏着无限的潜能；只要用心去做，一切皆有可能 情绪管理三大法宝情绪管理三大法宝1.乐观乐观2.宽容宽容3.自我检讨自我检讨当问题发生时当问题发生时:1.接受现实接受现实 2.保持冷静保持冷静3.分析原因分析原因4.找出解决方法找出解决方法5.解决问题解决问题6.经后避免经后避免这件事情我自己有什么责任这件事情我自己有什么责任?乐观主义者

3、的三大特质乐观主义者的三大特质1.在任何情况下都能发现好的一面;2.能从挫折苦难中总结经验,吸取教训;3.总是能竭力找出每个问题的解决方法.情绪管理三问情绪管理三问1.生气能改变结果吗？2.生气能让自己快乐吗？3.生气能让对方或你周围的朋友快乐吗？高效人士的五项管理高效人士的五项管理2.人人 际际 管管 理理 跟什么样的人在跟什么样的人在一起，会决定你一起，会决定你成为什么样的人。成为什么样的人。请问你的生活中：请问你的生活中： 哪些人是提高你的生命效率的？哪些人是提高你的生命效率的？ 哪些人是消耗你的生命效率的？哪些人是消耗你的生命效率的？砍人际关系：砍人际关系： 效率是被砍出来的，效率是被

4、计划出来的。效率是被砍出来的，效率是被计划出来的。高效人士的五项管理高效人士的五项管理3.健健 康康 管管 理理马马 上上 行行 动！动！你多久没做全身检查了？下次检查你打算放在何时？明确制定全身检查的确切时间；按照这个计划安排你的工作时间；尽情享受你的健康人生吧！尽情享受你的健康人生吧！健康四要素健康四要素1.乐观心态乐观心态2.充足睡眠充足睡眠3.合理营养合理营养4.适量运动适量运动健康管理习惯健康管理习惯1.每天睡眠每天睡眠7小时；小时；2.每天早餐很重要；每天早餐很重要；3.每天运动每天运动30分钟；分钟；4.每天饮水每天饮水2000mL；5.少吃多餐注意营养；少吃多餐注意营养；6.睡

5、前一杯温牛奶睡前一杯温牛奶.高效人士的五项管理高效人士的五项管理4.目目 标标 管管 理理你这一生最你这一生最想达成的五想达成的五个目标是什个目标是什么？么？目标设定原则目标设定原则1.目标要具体；目标要具体；2.目标必须是可衡量的；目标必须是可衡量的；3.目标是可能实现的；目标是可能实现的；4.目标是切合实际的；目标是切合实际的；一定要有时间限制一定要有时间限制.自我目标管理的方法自我目标管理的方法固定目标固定目标放大目标放大目标目标视觉化目标视觉化制定详细计划制定详细计划定位一个城市定位一个城市 改变自己改变自己定位一个行业定位一个行业 适应环境适应环境定位一个企业定位一个企业 提升自己提

6、升自己定位一项技能定位一项技能影响环境，控制环境影响环境，控制环境定位一个家庭定位一个家庭创造环境创造环境滚石不生苔，流人不生财滚石不生苔，流人不生财对目标的五种态度对目标的五种态度1.我无所谓我无所谓;2.我试试看我试试看;3.我尽力而为我尽力而为;4.我全力以赴我全力以赴;5.我誓死达成我誓死达成!高效人士的五项管理高效人士的五项管理5.时时 间间 管管 理理时间的精髓时间的精髓1.重视；珍惜时间重视；珍惜时间2.不要忽视时间不要忽视时间3.像魔术师像魔术师4.获得时间获得时间时间管理方法时间管理方法1.结果导向结果导向砍时间砍时间结果导向做事五问结果导向做事五问1.我想得到什么结果？我想

7、得到什么结果？2.这个结果对自己或他人或公司有利吗？这个结果对自己或他人或公司有利吗？3.这个结果对哪一方更重要？这个结果对哪一方更重要？4.有没有更好的方法或途径可以达到这有没有更好的方法或途径可以达到这个结果？个结果？5.我什么时候要这个结果？我什么时候要这个结果？时间管理方法时间管理方法2.计划计划1.你最喜欢的一项活动是什么？你最喜欢的一项活动是什么？2.这项活动你期待多久了？这项活动你期待多久了？3.明确制定近期该活动的时间；明确制定近期该活动的时间；4.按照这个计划安排你的工作时间；按照这个计划安排你的工作时间；尽情享受你的活动吧！尽情享受你的活动吧！世界上没有懒惰的人世界上没有懒

8、惰的人,只是没只是没有足够目标去吸引他的人有足够目标去吸引他的人.事前适当的准备能够避免事前适当的准备能够避免不良表现不良表现.墨非定律墨非定律1.凡是可能出错的都会出错。凡是可能出错的都会出错。2.每次出错的时候，总是在最不可能出每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方出错。错的地方出错。3.不论您估算多少时间，计划的完成都不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限。会超出期限。4.不论您估算多少开销，计划的花费都不论您估算多少开销，计划的花费都会超出预算。会超出预算。5.您做任何事情之前，都必须先做一些您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。准备的工作。明天你要做的事件有哪些？明天你要

9、做的事件有哪些？下周你要做的事件有哪些？下周你要做的事件有哪些？下个月你要做的事件有哪些？下个月你要做的事件有哪些？明年你要做的十件要事是什么？明年你要做的十件要事是什么？时间管理方法时间管理方法3.帕累托法则：帕累托法则： 工作前花工作前花20%的时间作计划，工的时间作计划，工作中将节约作中将节约80%的时间的时间 如果你有如果你有10件事要做，其中件事要做，其中2件件事的价值比另外事的价值比另外8件加起来还要大。件加起来还要大。 妨碍目标达成的消极因素，妨碍目标达成的消极因素，80%来自自己，来自自己，20%来自外界。来自外界。 你每天花的你每天花的80%的时间通常只产的时间通常只产生生2

10、0%的效果；的效果； 而产生而产生80%效果的，通常你只花效果的，通常你只花了了20%的时间。的时间。 一个人一个人80%的成就往往是在最后的成就往往是在最后20%的时间里达成的。的时间里达成的。 我们我们80%的快乐来自于生命中的快乐来自于生命中20%的时间。的时间。下周你要做的事件中有哪些属于那下周你要做的事件中有哪些属于那20%最有价值最有价值的事件？的事件？时间管理方法时间管理方法4.ABC法则：法则：A：必须在短期内完成的重要任务，：必须在短期内完成的重要任务，一旦完成就会产生显著的结果；一旦完成就会产生显著的结果；B：应该在短期内完成的任务，没有：应该在短期内完成的任务，没有A级那

11、么紧急，级那么紧急，但仍很重要，可在一定时间内相应地推迟；但仍很重要，可在一定时间内相应地推迟；C：可以推迟而且也不会造成严重后果的任务；：可以推迟而且也不会造成严重后果的任务；D：理论上甚至不需要完成的任务。：理论上甚至不需要完成的任务。优先顺序的确定优先顺序的确定三三紧迫性紧迫性四四弱弱强强一一重要性重要性强强二二弱弱何谓重要的事？何谓重要的事？1.高回报率。高回报率。2.实现个人目标的基本条件。实现个人目标的基本条件。3.实现公司目标的基本条件。实现公司目标的基本条件。4.实现上司目标的基本条件。实现上司目标的基本条件。5.无法授权他人。无法授权他人。时间管理方法时间管理方法5.简化工作

12、环节简化工作环节崔崔 西西 定定 律律 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比；所以必须要简化工作流程；方成正比；所以必须要简化工作流程； 简化工作流程是所有成功者的共同特质，简化工作流程是所有成功者的共同特质，工作愈简化愈不会出问题工作愈简化愈不会出问题.细节决定成败！细节决定成败！时间管理方法时间管理方法6.专专 注注在任何一个领域，要想获得一点成就，在任何一个领域，要想获得一点成就，至少得在这个领域呆上至少得在这个领域呆上5年。年。 -乔乔.吉拉德吉拉德你的时间在哪里，你的成就你的时间在哪里，你的成就就会在哪里就会在哪里.时间管理方法时间管理方法

13、7.先难后易先难后易执行者应具备的心态执行者应具备的心态感恩感恩自信自信长远长远付出付出服从服从时间管理方法时间管理方法8.制定基本作息表制定基本作息表基本作息表（例）基本作息表（例）6:30 起床、洗漱、准备起床、洗漱、准备7:00 跑步跑步7:30 早餐早餐8:00 出门出门8:30 当日工作准备当日工作准备9:00 上午工作开始上午工作开始12:00 午餐午餐,休息休息12:30 下午工作下午工作17:30 当日工作总结当日工作总结18:00 晚餐及休闲娱乐晚餐及休闲娱乐20:00 学习学习,思考思考22:00 明日工作计划明日工作计划22:30 准备准备,休息休息时间管理好习惯时间管理

14、好习惯一日之计在于昨夜；一日之计在于昨夜；（昨夜计划，今晨温习，今晚总结）（昨夜计划，今晨温习，今晚总结）每晚花每晚花10分钟作书面计划；分钟作书面计划；每天每天1小时学习。小时学习。时间管理好习惯时间管理好习惯制定每月计划制定每月计划每月读两本书每月读两本书每月每月2-3次休闲娱乐活动次休闲娱乐活动每周一天完全家庭时间每周一天完全家庭时间时间管理方法时间管理方法9.学会拒绝学会拒绝办公室或会客室挂一个钟来提醒来客！办公室或会客室挂一个钟来提醒来客！最糟糕的时间管理方法：将最糟糕的时间管理方法：将毫无意义的事情做得很圆满毫无意义的事情做得很圆满。“按照圣经教孩子按照圣经教孩子”1.聆听聆听 2

15、.肯定肯定 3.建议建议 4.引导引导 5.跟进跟进 时间管理方法时间管理方法10.学会休息学会休息11.善用零碎时间善用零碎时间12.凡事一次做好凡事一次做好如果别人迟到原因是：你没有让对方知道你对时如果别人迟到原因是：你没有让对方知道你对时间的重视。间的重视。“对表对表”让大家知道你对时间是个非常注重。让大家知道你对时间是个非常注重。时间管理方法时间管理方法13.善用工具善用工具14.学会授权学会授权不授权不授权不放心不放心不信任不信任不了解不了解沟通不够沟通不够无效率无效率授权核心思维：授权核心思维：可不可以授权，可不可以授权，授权给谁授权给谁15.不断学习不断学习高效沟通，有效组织沟通

16、高效沟通，有效组织沟通沟通常见的现象：沟通常见的现象：1.企图改变对方企图改变对方2.预设立场判断别人预设立场判断别人3.企图说服别人：雄辩赢了，沟通没企图说服别人：雄辩赢了，沟通没了，谈判输了，订单跑了了，谈判输了，订单跑了4.把表达当成沟通把表达当成沟通沟通大忘：沟通大忘：1.对立，对立，2.传是非传是非三不准：三不准：1.不说是非，不说是非，2.不听是非，不听是非，3.不传是非。不传是非。沟通法则：沟通法则：1.少说为妙少说为妙2.尽量让对方先说尽量让对方先说3.确定问题要点确定问题要点4.了解对方感受了解对方感受5.观察对方身体语言观察对方身体语言6.有话好好讲有话好好讲因怕伤害而不表达因怕伤害而不表达因不表达而不沟通因不表达而不沟通