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文档简介

1、(EAM资产管理)财务管理固定资产管理20XX年XX月多年的企业咨询豉问经验.经过实战验证可以落地机行的卓越管理方案,值得您下载拥有固定资产管理模块说明书目录1 .固定资产存放地点22 .固定资产变动方式33 .固定资产使用状态44 .固定资产参数设定55 .固定资产卡片66 .固定资产变动147 .固定资产清理158 .工作量管理179 .计提折旧19十.折旧管理20H一.对账22十二.固定资产请购单23十三.固定资产询价单25十四.批量更新固定资产请购单关闭状态27十五.固定资产请购单生成固定资产采购单29十六.固定资产采购单31十七.批量更新固定资产采购单关闭状态34十八.固定资产进货单

2、36十九.固定资产采购发票39.固定资产存放地点路径:点击模块一财务会计一固定资产一固定资产资料设定一固定资产存放地点主界面栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注资产存放地点文本C(10)Y主键,唯一需手动输入编号说明文本C(40)Y输入资产存放地点说明功能简介选项功能说明模块的功能固定资产存放地点主要用于设定固定资产的存放地点与其他模块的关系资产存放地点在固定资产卡片,固定资产进货单等模块中会用到。注息事项固定资产存放地点与地点中设置的地点不向。.固定资产使用状态路径:点击模块一财务会计一固定资产一固定资产资料设定一固定资产变动方式主界面栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注变动方式文本C(10

3、)Y主键,唯一输入变动方式编号说明文本C(80)输入变动方式说明科目编号文本C(14)Y输入科目中已经存在的科目编号。摘要文本C(80)可双击读取摘要范本中设定的值,或手动输入摘要说明。变动方式组别文本C(2)Y控制读取系统预设的变动方式组别可选择:增加,减少,其他。购入勾选框确定该变动是否“购入”,会影响固定资产卡片主界面的数据输入(详见固定资产卡片中描述)。功能简介选项功能说明模块的功能固定资产变动方式主要用于设定固定资产的变动方式与其他模块的关系“变动方式”在固定资产卡片,固定资产变动中会被使用,属于必填栏位。注息事项1.变动方式组别,属于系统预设值,没有单独的模块进行增加,修改或删除等

4、操作。路径:点击模块一财务会计一固定资产一固定资产资料设定一固定资产使用状态主界面栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注使用状态文本C(10)Y主键,唯一需手动输入使用状态编号英文说明文本C(80)输入使用状态英文说明中文说明文本C(80)输入使用状态中文说明计提折旧勾选框如选择,即表示该状态卜固定资产需计提折旧;否则在计提折旧时,将不考虑此固定资产确定该使用状态是否“计提折旧”。功能简介选项功能说明模块的功能固定资产使用状态主要用于设定固定资产的使用状态。与其他模块的关系使用状态在固定资产卡片中会被使用,属于必填栏位注息事项如选择,即表示该状其下固定资产需计提折旧;否则在计提折旧时,将不考虑此

5、固定资产四.固定资产参数设定路径:点击模块一财务会计一固定资产一固定资产资料设定一固定资产参数设定主界面栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注公司编号文本Y显示所选择的公司编号英文名称文本Y显示公司的英义名称中文名称文本Y显示公司的作为名称固定资产科目文本C(14)N控制输入科目中设定的科目累计折旧科目文本C(14)N控制输入科目中设定的科目减值准备科目文本C(14)N控制输入科目中设定的科目资产采购科目文本C(14)N控制输入科目中设定的科目采购折扣科目文本C(14)N控制输入科目中设定的科目子期间下拉框Y一旦发生与固定资产有关的交易数据,该栏位不能修改。只能选择“年”或“月”期间数数字Y只读

6、栏位子期间为“年”时,期间数为“1”;子期间为“月”时,期间数为“12”启用会计年度年份Y一旦发生与固定资产有关的交易数据,该栏位不能修改。输入会计年度,当前固定资产年度年份Y只读栏位显示当前固定资产年度启用会计期间数字Y一旦发生与固定资产有关的交易数据,该栏位不能修改。输入固定资产启用会计期间,当前固定资产期间数字Y首次设定时,当前固定资产期间会自动显示为1.验收后方可付款勾选框一旦发生与固定资产有关的交易数据,该栏位不能修改。设定固定资产进货时,是否必须先验收后才可以付款给供应商。如果勾选“验收后方可付款”,则固定资产进货Footer中的“验收编号”&“验收结果”栏位会变成必填栏位;不勾选

7、“验收后方可付款”,则固定资产进货单Footer中的“验收编号”&“验收结果”栏位仅显示为非必填栏位。功能简介选项功能说明模块的功能固定资产参数设定主要用于设定与固定资产有关的科目参数和会计期间参数。与其他模块的关系固定资产参数设定中设定的参数是固定资产卡片等模块中部分栏位的默认值来源;必须先设定固定资产参数,固定资产卡片才能保存,否则系统会提示必须先设定固定赁产参数。注息事项一旦产生与固定资产有关的交易记录,固定资产会计期间设定的参数不能修改编辑。5 .固定资产卡片路径:点击模块一财务会计一固定资产一固定资产财务管理一固定资产卡片主界面栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注固定资产编号文本C(

8、20)Y主键,唯一手动输入编号,或根据更新文彳编号中的设置自动生成文件编号。已批核文本Y显示文件的批核状态入账日期日期日期Y输入入账日期固定资产类别文本C(2)N控制系统中已经设定的固定资产类别编号资产名称(英义)文本C(80)Y必填栏位输入固定资产的英文名称资产名称(中文)文本C(80)Y必填栏位输入固定资产的中文名称单位文本C(4)Y输入固定资产的单位。没有控制必须是系统中预设的单位。数量数字NumericY输入固定资产数量货币文本C(2)Y输入系统中已经设定的货币汇率数字NumericY当货币为本位币时,汇率默认为1.0000000,不能修改显示货币在入账日期时的汇率,可修改。部门文本C

9、(10)输入系统中已设定的部门编号商业中心文本C(10)Y输入系统中已设定的商业中心编号保管人文本C(10)输入系统中已设定的职员编号职员文本C(10)Y输入系统中已设定的职员编号变动方式文本C(10)Y当变动方式勾选了“购入”,则固定资产卡片Footer中会出现固定资产采购信息输入栏位。输入或双击读取固定资产变动方式中设定的变动方式编号。固定资产使用状态文本C(10)Y输入或双击读取固定资产使用状态中设定的使用状态编号固定资产存放地点文本C(10)Y输入或双击读取固定资产存放地点中设定的存放地点编号英文详细说明文本C(无限)输入对该固定资产的英文详细描述中文详细说明文本C(无限)输入对该固定

10、资产的中文详细描述供应商文本C(10)输入该固定资产的供应商编号附属设备按钮Button如果没有设定附属设备,按钮旁边会备注:“没有附属设备卡片”点击可以添加附属设备资料。当固定资产变动方式勾选了“购入”时固定资产卡片主界面将增加固定资产购入数据输入栏位,如下图Footer栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注资产进货单编号文本C(20)双击读取固定资产进货单编号。品名文本C(30)显示进货单中的产品名称行次文本Y显示产品在进货单中的行次英文精简说明文本C(80)显示进货产品的英文精简说明,可修改中文精简说明文本C(80)显示进货产品的中文精简说明,可修改数量数字Numeric输入固定资产进货数

11、量单位文本Y显示固定资产的单位单位成本数字NumericY显示固定资产的单位成本折扣数字NumericY显示资产进货单中对应的折扣率金额数字NumericY显示采购固定资产总共所支出的金额=单位成本*单位*(1-折扣率)详细说明按钮ButtonN点击按钮可以增加详细说明。附属设备界面(点击“附属设备”按钮即可进入下图界面)栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注品名文本C(30)Y用户手动输入,或双击读取固定资产单据中曾经使用过的品名。英文精简说明文本C(80)NN输入附属设备的英文名称中文精简说明文本C(80)NN输入附属设备的中文名称数量数字NumericYN输入设备数量单位文本CY输入附属设

12、备的单位,该单位不一定是系统中已设定的单位。实际单位成本数字NumericN金额数字NumericY金额=数量*实际单位成本固定资产存放地点文本C(10)Y控制输入固定资产存放地点中设定的值说明文本Y只读栏位显示固定资产存放地点说明。详细说明按钮Button点击该按钮可以编辑详细说明。新士整行按钮Button点击可以在光标选定的行下方插入一行删除一整行按钮Button点击可以删除光标选定的行确认按钮Button编辑完成后,点击“确认”取消按钮Button不保留已编辑的内容,可点击“取消,,贷方详细栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注摘要文本C(80)NN可双击读取摘要范本中设定的值,或手动输入

13、摘要内容科目编号文本C(14)YN输入科目中已经设定的科目编号贷方/借方下拉框YN设定金额是发生在科目的借方还是贷方货币文本CYN默认为主界面的货币,可修改汇率数字NumericYN当货币为本位币时,汇率为1.0000000,不可编辑默认t取每天汇率表中对应的汇率,可修改。金额数字NumericYN控制输入大于0的数输入金额支票编号文本C(20)NN如果用支票支付,可输入支票编号银行单据编号文本C(10)NN输入与该发生金额有关的银行单据编号。分摊界面说明:固定资产属于多部门使用时,可以在分摊界面设定不同的商业中心编号&部门编号及对应的科目,按照各部门实际分摊比例,设定科目的分摊比例。栏位属性

14、栏位种类格式必填只读检测备注摘要文本C(80)NN可双击读取摘要范本中设定的值,或手动输入摘要内容科目编号文本C(14)YN输入科目中已经设定的科目编号分摊比例(%)数字NumericY控制输入0.00-100.00之间的数,各行分摊比例总和控制必须等于100%,否者系统会发出提示,单据无法保存。商业中心文本C(10)Y控制输入系统中已经设定的商业中心编号部门文本C(10)N控制输入系统中已经设定的部门编号。原值/折旧界面栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注原币金额数字NumericYN输入正数金额本位币金额数字NumericY只读栏位,本位币金额=原币金额*汇率开始使用日期日期日期YN输入固

15、定资产开始使用日期预计使用期间数(月)数字NumericYN控制输入正整数输入预计使用期间数已使用期间数(月)数字NumericNN控制输入正整数输入已经使用期间数累计折旧数字NumericNN控制输入正数金额,货币单位为本位币预计净残值数字NumericNN控制输入正数金额,货币单位为本位币减值准备数字NumericNN控制输入正数金额,货币单位为本位币计算折旧准备按钮Button点击可以进入计算折旧准备界面,根据不同的计算方式计算出折旧准备金额。净值数字NumericY净彳!=本位币金额-累计折旧净额数字NumericY金额=净值-折旧准备折旧法下拉框可以选择:平均年限法(基于入账原值和入

16、账预计使用期间);平均年限法(基于入账净值和入账剩余使用期间);工作量法;年数总和法;双倍余额递减法;余额递减法;(详细计算逻辑见示例)新增资产计提折旧下拉框设定新增资产计提折旧是从本期开始计提还是从下期开始计提。设置为本期,点击计算折旧后,本期和下期栏位均会显示折旧数据;设置为下期,点击计算折旧后,本期折旧数据为0,仅下期栏位显示折旧数据。资产变动计提折旧下拉框设定资产变动计提折旧是从本期开始计提还是从下起开始计提设置为本期,点击计算折旧后,本期和下期栏位均会显示折旧数据;设置为下期,点击计算折旧后,本期折旧数据为0,仅下期栏位显示折旧数据。计算折旧按钮Button点击按钮系统会根据不同的折

17、旧方法计算出本期和下期的折旧比例和金额。本期数字NumericY只读栏位显示计算折旧得出的本期预计折旧金额和比例下期数字NumericY只读栏位显示计算折旧得出的下期预计折旧金额和比例。交易说明界面栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注固定资产科目文本C(14)Y控制输入科目中已设定的科目默认t取固定资产参数设定中设置的科目编号累计折旧科目文本C(14)Y控制输入科目中已设定的科目默认t取固定资产参数设定中设置的科目编号减值准备科目文本C(14)Y控制输入科目中已设定的科目默认t取固定资产参数设定中设置的科目编号附单据()张数字NumericN输入有关单据的张数交易说明文本C(无限)N输入交易说

18、明功能简介选项功能说明模块的功能固定资产卡片主要用于登记公司的固定资产入账信息。6 .固定资产变动路径:点击模块一财务会计一固定资产管理一固定资产财务管理一固定资产变动主界面栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注固定资产变动编号文本C(20)Y主键,唯一可以手动输入,或者根据更新文件编号设定自动生成编号。已批核文本CY显示单据的批核状态日期日期日期Y默认为系统启用日期,控制不能晚于系统启动日期固定资产变动类别文本控制输入系统中已经设定的固定资产变动类别。其他栏位说明可参考固定资产卡片中介绍、功能简介选项功能说明模块的功能固定资产变动主要用于记录固定资产变动信息与其他模块的关系1 .同一期间,已做

19、变动的固定资产不能再做固定资产清理;已做固定资产清理的固定资产也不能再做固定资产变动2 .固定资产变动不会立即生成会计凭证,需等“结算”时才生成凭证注息事项1 .双击固定资产编号读取要变动的固定资产,选择后点击“确认”,将所选择的固定资产读取到固定资产艾动界囿2 .变更需变动内容.3.储存并更新7 .固定资产清理路径:点击模块一财务会计一固定资产管理一固定资产财务管理一固定资产清理主界面栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注固定资产清理编号文本C(20)Y主键,唯一可以手动输入,或者根据更新文件编号设定自动生成编号。已批核文本CY显示单据的批核状态日期日期日期Y默认为系统启用日期,控制不能晚于系

20、统启动日期职员文本C(10)Y输入系统中已经设定的职员编号商业中心文本C(10)Y输入系统中已经设定的商业中心编号部门文本C(10)N输入系统中已经设定的部门编号固定资产编号文本C(20)Y双击t取固定资产卡片中的编号固定资产变动方式文本C(10)Y默认为固定资产卡片中的固定资产变动方式,可编辑原数量数字NumericY唯读栏位,显示固定资产卡片中的数量清理数量数字NumericY控制不能大于原数量输入清理数量清理费用数字NumericY输入清理费用残值收入数字NumericY输入残值收入入账货币文本Y显示固定资产卡片中的货币入账汇率数字NumericY显示固定资产卡片中的汇率备注文本C(无限

21、)Y读取备注按钮Button交易说明界面栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注清理费用科文本C(14)N输入科目中设定的科目编目号残值收入科目文本C(14)N输入科目中设定的科目编号附单据()张数字NumericN输入相关单据数量交易说明文本C(无限)N输入交易说明功能简介选项功能说明模块的功能固定资产清理主要用于登记固定资产清理信息与其他模块的关系同一期间,已做变动的固定资产不能再做固定资产清理;已做固定资产清理的固定资产也不能再做固定资产变动注息事项8 .工作量管理路径:点击模块一财务会计一固定资产管理一固定资产财务管理一工作量管理主界面Header栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注工作量

22、管理编号文本C(20)Y主键,唯一可以手动输入,或者根据更新文件编号设定自动生成编号。已批核文本CY显示单据的批核状态日期日期日期Y受计提折旧模块影响,日期显示为第一个未计提折旧期间的最后一天,本期间之前所有期间已经计提折旧,则日期显示为系统当前日期。职员文本C(10)Y输入系统中已经设定的职员编号商业中心文本C(10)Y输入系统中已经设定的商业中心编号部门文本C(10)N输入系统中已经设定的部门编号会计期间Y受计提折旧模块的影响,显示为第一个未计提折旧的会计期间。读取固定资产按钮Button仅能读取所在区间,折旧方法为“工作量法”的固定资产点击可以读取该会计期间的折旧法为“工作量法”的固定资

23、产读取工作量按钮Button点击可以读取以资源形式在工艺完成单或模具完工单中被使用的固定资产所工作的时间(使用机时)。关于固定资产与资源建立对应关系,请查看资源usermanual中的介绍。读取Excel/文本文档按钮Button点击可以导入Excel或TXT文档中的固定资产工作量数据。Footer栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注固定资产编号文本Y只读栏位显示所读取的固定资产编号固定资广中文名称文本Y只读栏位显示所读取的固定资产中文名固定资产英文名称文本Y只读栏位显示所读取的固定资产英文名固定资产类别文本Y只读栏位显示所读取的固定资产类别单位文本Y只读栏位显示固定资产的单位本期工作量数字Y

24、必填栏位,控制不能大于工作总量-累积工作量可直接点击读取工作量得到数据,可以修改。工作总量数字Y只读栏位显示固定资产卡片中设定的预计工作总量累积工作总量数字Y只读栏位显示固定资产卡片中的累积工作量剩余工作量数字Y只读栏位,等于工作总量-累积工作量-本期工作量。功能简介选项功能说明模块的功能工作量管理主要用于归集折旧方法为“工作量法”的固定资产在每个会计期间的工作量。与其他模块的关系点击读取工作量,只能读取到关联了资源的固定资产卡片,数据来源于该“资源”在工艺完成单和模具完工单中所用的时间。注息事项本期工作量不能大于“工作总量-累积工作量”,否则系统会弹出提示,单据无法保存。9 .计提折旧路径:

25、点击模块一财务会计一固定资产管理一固定资产财务管理一计提折旧主界面Header栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注交易冻结期(固定资产用)日期DateY自动更新为最近一个已计提折旧期间的最后f已计提折旧截至日期DateY自动更新为最近一个已计提折旧期间的最后f已成生凭证截至日期DateY自动更新为最近一个已结算期间的最后f最早与固定资产卡片有关的日期日期DateY显示系统中最早的固定资产入账日期。开始会计年度年份YearNN设置Footer中首行显示的会计年度开始会计期间数字NumericNN设置Footer中首行显示的会计期间Header栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注会计年度年份Yea

26、rY显示会计年度会计期间数字NumericY显示会计期间已计提折旧勾选Y若期间已经计提折旧,该勾框选框会自动勾选。计提折旧按钮Button,若会计期间已经计提折旧,该按钮不可编辑当会计期间尚未计提折旧,且上一会计期间已经结算,该按钮才可用。点击按钮可以对会计期间进行固定资产计提折旧处理。反计提折旧按钮Button若该期间已经计提折旧,但还未结算,该按钮可用,否则显小为灰色不口编辑状态。当按钮为可编辑状态时,点击该按钮可以取消本期间的计提折旧操作。结算按钮Button当会计期间已经进行计提折旧处理,且下一会计期间还未计提折旧时,该按钮才可以使用当按钮为可使用状态时,点击可以对本期间固定资产计提折

27、旧进行结算处理。反结算按钮Button当会计期间已经结算,且下一会计期间还未计提折旧,该按钮才可用。当按钮为可使用状态时,点击可以取消对本期间固定资产计提折旧的结算。功能简介选项功能说明模块的功能计提折旧用于对各期间固定资产计提折旧并结算。与其他模块的关系计提折旧处理后会自动更新交易冻结期(固定资产用)注息事项计提折旧处理前系统会先检查所有当期以下单据是否已全部批核:固定资产卡片,固定资产变动,固定资产清理,工作量管理,如果存在未批核记录,则计提折旧无法继续进行。需先对未批核记录进行批核才可以继续计提折旧处理。十.折旧管理路径:点击模块一财务会计一固定资产管理一固定资产财务管理一折旧管理主界面

28、栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注固定资产编号由至文本C(20)N设定需要读取的固定资产范围筛选条件之一固定资产类别由至文本C(2)N设定需要读取的固定资产类别范围筛选条件之一商业中心由至文本C(10)N设定需要读取固定资产所属的商业中心范围筛选条件之一入账日期由至N设定需要读取的固定资产入账日期范围筛选条件之一固定资产存放地点由至文本C(10)N设定需要读取的固定资产存放的地点范围筛选条件之一固定资产使用状态由至文本C(10)N设定需要读取固定资产的使用状态范围筛选条件之一固定资产英文名称包括文本C(80)N设定需要读取的固定资产英文名称中包含的关键字筛选条件之一固定资广中文名称包括文本C

29、(80)N设定需要读取的固定资产中文名称中包含的关键字筛选条件之一会计年度年份YearY只读栏位显示当前会计年份会计期间数字NumericY只读栏位显示当前会计期间读取记录按钮Button点击可以根据设定的筛选条件读取固定资产信息更新折旧按钮Button点击可以根据设定更新计提折旧功能简介选项功能说明模块的功能折旧管理主要附十更新每一期间计提折旧数据与其他模块的关系更新会计期间固定资产计提折旧之前,必须对该会计期间固定资产进行计提折旧处理。注息事项仅能对系统当前日期所在期间进行计提折1BMW.对账路径:点击模块一财务会计一固定资产管理一固定资产财务管理一对账主界面栏位属性栏位种类格式必填只读检

30、测备注包括未过账的资料勾选框筛选条件之一,确定是否包括未过账的资料。包括未批核的资料勾选框筛选条件之一,确定是否包括未批核的资料。固定资产科目按钮Button点击固定资产科目按钮,则显示固定资产科目输入界面累计折旧科目按钮Button点击累计折旧科目按钮,则显示;累计折旧科目输入界面减值准备科目按钮Button点击减值准备科目按钮,则显示;减值准备科目输入界面科目编号文本C(14)输入在在固定资产卡片卜交易说明界面中设定的相关科目编号科目中文名称文本Y科目英文名文本Y称对账按钮Button输入固定资产科目,累计折旧科目或减值准备科目后,点击对账可以进行对账。总账系统栏位标题(横向)所在行显示的

31、是总账系统中科目的余额固定资产系统栏位标题(横向)所在行显示的是固定资产系统中实际发生的金额差异栏位标题(横向)差异金额=总账系统金额-固定资产系统金额显示总账系统与固定资产系统中金额的差额期初余额数字NumericY只读栏位显示期初余额,货币默认为本位币本期借方数字NumericY只读栏位显示期初余额,货币默认为本位币本期贷方数字NumericY只读栏位显示期初余额,货币默认为本位币期末余额数字NumericY只读栏位显示期初余额,货币默认为本位币功能简介选项功能说明模块的功能对账主要用于固定资产发生额与总账对应科目发生额对账与其他模块的关系注息事项1.必须先在科目栏位中输入固定资产卡片卜交

32、易说明中设定的科目,再点击“对账”按钮,才可以进行对账。固定资产请购单路径:点击模块一财务会计一固定资产管理一固定资产采购管理一固定资产请购单主界面Header栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注固定资产请购单编勺文本C(20)Y主键,唯一可以手动输入,或者根据更新文件编号设定自动生成编号。已批核文本CY显示单据的批核状态日期日期日期Y默认为系统当前日期建议到货日期日期日期N建议到货日不能早于单据日期。设定建议到货日期。固定资产请购单类别文本C(2)NN控制输入系统中已经设定的固定资产请购单类别职员文本C(10)Y输入系统中已经设定的职员编号商业中心文本C(10)Y输入系统中已经设定的商业中心

33、编号部门文本C(10)N输入系统中已经设定的部门编号关闭勾选框Y当Footer中所有请购的产品都已经关闭了之后,该栏位才会自动勾选。当进行了批量更新固定资产请购单关闭状态后,勾选框会自动勾选。关闭后的固定资产请购单不能生成固定资产采购单。Footer栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注品名文本C(30)Y手动输入需请购资产品名,或双击读取曾经输入过的品名。行次文本C(2)Y系统会自动生成行次,同一单据中,同一品名在不同行不能输入相同的行次。中文精简说明文本C(80)N输入请购资产的中文精简说明英文精简说明文本C(80)N输入请购资产的英文精简说明。请购数量数字NumericY输入请购的数量单位

34、文本CY输入所请购资产的单位关闭勾选框Y只读栏位,批量更新固定资产请购单关闭状态后,该勾选框会自动勾选。已经关闭的请购记录,不能发出固定资产采购单建议到货日日期日期默认为上款输入的“建议到货日”,可修改。详细说明按钮按钮输入品名后该按钮可用。点击按钮可以添加所请购资产的详细说明功能简介选项功能说明模块的功能固定资产请购单主要用于记录需要申请采购的固定资产信息与其他模块的关系可以通过固定资产请购单发出固定资产采购;固定资产请购单是固定资产询价Footer固定资产请购单栏位的数据来源(必填栏位)。注息事项已经关闭的固定资产请购单不能发出固定资产采购单固定资产询价单路径:点击模块一财务会计一固定资产

35、管理一固定资产采购管理一固定资产询价单主界面Header栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注固定资产询价单编勺文本C(20)Y主键,唯一可以手动输入,或者根据更新文件编号设定自动生成编号。固定资产询价单类别文本C(2)N控制输入系统中已经设定的固定资产询价单类别编号。已批核文本CY显示单据的批核状态生效日期日期日期Y默认为系统当前日期,可修改当固定资产采购单设定价格来源为固定资产询价单时,采购单据日期需晚于生效日期才能读取到询价价格。供应商文本C(10)Y控制输入系统中已经设定的供应商编号货币文本C(2)Y控制输入系统中已经设定的货币汇率数字NumericY默认读取每天汇率表中对应生效日期内的

36、汇率,可修改。职员文本C(10)Y输入系统中已经设定的职员编号商业中心文本C(10)Y输入系统中已经设定的商业中心编勺部门文本C(10)N输入系统中已经设定的部门编号联系人文本C(40)N控制输入,默认显示为供应商中设定的联系人职位文本C(40)N默认读取为供应商中设定的联系人职位,可以修改。Footer栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注资产请购单编号文本C(20)Y双击读取固定资产请购单中创建相同商业中心,且已经批核的资产请购单据编号。品名文本C(30)Y控制输入所读取的请购单内的请购资产品名。行次文本C(2)Y只读栏位,显示所请购资产在固定资产请购单中的行次英文精简说明文本C(80)N默

37、认读取资产请购单中设定的请购资产英义精简说明,可修改中文精简说明文本C(80)N默认读取资产请购单中设定的请购资产中义精简说明,可修改请购数量数字NumericY默认读取资产请购单中的请购数量,可修改单位文本CY控制输入所读取的请购单内的请购资产单位.单位订价数字NumericN输入询价所得单位订价金额数字NumericN金额=请购数量*单位定价*(1-折扣),可修改。折扣数字NumericN输入折扣百分比交货期(日)数字NumericN输入大概交货天数。详细说明按钮Button点击可以查看或编辑所请购资产的详细说明。功能简介选项功能说明模块的功能固定资产询价单主要用于记录各供应商对公司计划采

38、购的资产做出的报价及预计交货期等信息。与其他模块的关系固定资产询价单是固定资产采购单的的价格来源之一。注息事项同一份资产请购单,可有多份资产询价单数据;向一个供应商,可就同一份资产请购单中同一品名的资产,提供多份报价十四.批量更新固定资产请购单关闭状态路径:点击模块一财务会计一固定资产管理一固定资产采购管理一批量更新固定资产请购单关闭状态主界面Header栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注职员(由至)文本C(10)N可双击读取职员中设定的职员编号,或自定义输入筛选条件之一。资产请购单编号(由至)文本C(20)N可双击读取固定资产请购单中的单据编号,或自定义输入筛选条件之一。固定资产请购单类别

39、(由至一)文本C(2)N可双击读取固定资产请购单类别中设定的类别编号,或自定义输入筛选条件之一。资产请购单日期(由至)日期日期N“至”日期默认受公司架构设定卜报告设定中“预设日期范围”-“预设日期由有关,可修改。筛选条件之一。注意默认“至日期的受控设置。品名(包括)文本C(2)N筛选条件之一,可进行关键字筛选。完成情况下拉框可以选择“所有”,“未开始”,“进行中”或“完成”。筛选条件之一。“未开始”指还未开始发出固定资产采购单;进进行中”指已经发出固定资产采购单,但采购数量少于请购量;所完成”指所有请购数量的产品都已经发出固定资产采购。读取尚未关闭的固定资产请购单按钮Button点击可以根据筛

40、选条件设定读取尚未关闭的固定资产请购单读取已关闭的固定资产请购单按钮Button点击可以根据筛选条件设定读取已经关闭的固定资产请购单Footer栏位属性栏位种类格式必填只读检测备注选择勾选框勾选需要更新关闭状态的单据完成情况下拉框Y只读栏位显示请购单的进展情况资产请购单编号文本Y只读栏位显示资产请购单编号打开按钮Button点击可以打开固定资产请购单品名文本Y只读栏位显示资产请购单中请购资产的品名英文精简说明文本Y只读栏位显示资产请购单中请购资产的英文精简说明中文精简说明文本Y只读栏位显示资产请购单中请购资产的中文精简说明行次文本Y只读栏位显示所请购的资产在资产请购单中的行次日期日期Y只读栏位

41、显示资产请购单的日期建议到货日期日期Y只读栏位显示所请购资产的建议到货日期职员文本Y只读栏位显示资产请购单Header中的职员请购数量数字Y只读栏位显示请购固定资产的数量采购量数字Y只读栏位显示已经发出固定资产采购的资产数量未采购量数字Y只读栏位显示尚未发出固定资产采购的资产数量单位文本Y只读栏位则(注脚)按钮Button点击可以对选择的资产请购进行关闭或反关闭处理。更新资产请购的关闭状态,或取消已关闭资产请购的关闭状态。功能简介选项功能说明模块的功能更新固定资产请贝单关闭状态主要用于确定请购单中的资产请购数据是否生效。与其他模块的关系1 .已经关闭的固定资产请购,不能够发出固定资产采购,但是不影响关闭前已经发出的采购;2 .关闭固定资产请购以后,关闭状态会回写至固定资产请购单。注息事项十五.固定资产请购单生成固定资产采购单路径:点击模块一财务会计一固定资产管理一固定资产采购管理一固定资产请购单生成固定资产采购单主界面Heade

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