表格的应用设置制表位和分栏排版

1、第五讲 表格的应用、设置制表位、分栏排版和数学公式表格的计算与排序 1基本概念(1 )表格的行 1, 2, 3；列a, b, ca1b1c1a2b2c2a3b3c3(2)范围的表示：1) a1:b2 代表 a1,a2,b1,b2。2) a1,b1,c1 。3) b:b代表第二列；1:1代表第一行。(3 )举例用表r科目 姓名语文数学英语平均李明988789张三908689李四958090总合2. 加法、减法、乘法和除法1) 将光标置于存放运算结果的单元格内；2) 单击“表格”菜单中的“公式”命令；3 )在“公式”框中输入运算公式，如“ =SUM(ABOVE) ” ,或“ =SUM(b2,b3,

2、b4) ” , “或=b2+b3+b44) 单击对话框中的“确定”按钮。3. 求平均值1) 将光标置于存放运算结果的单元格内；2) 单击“表格”菜单中的“公式”命令；3 )在“公式”框中输入“ =average (b2,b3,b4)4)单击对话框中的“确定”按钮。4. 排序1) 将光标置于表格的任一处。2) 单击“表格”菜单中的“排序”命令；3) 在“排序”列表框中选择要进行排序的列。4) 在“类型”列表框中选择排序依据的类型。5) 单击对话框中的“确定”按钮。.在文本和表格间进行转换 1将文本转换成表格1）给文本添加分隔符和段落标记；2）选定要转换的文本；3）单击“表格”菜单中的“将文字转换

3、成表格”命令;4）在对话框中的“列数”框中设置表格的列数，并设置列宽为“自动”和分隔为“逗号”。5）单击对话框中的“确定”按钮。注：更简洁的命令是，选定要转换的文本，并单击“插入表格”按钮。2将表格转换成文本1）选定要转换成文本的表格；2）单击“表格”菜单中的“将表格转换成文字”命令;3）在对话框中选定文字的分隔符；4）单击对话框中的“确定”按钮。三用表格生成图表在校学生人数统计表学院 年度数计学院理工学院地学院化工学院97年 6566:8010098年1009812015099年1501551802001. 创建图表1）选定要建立图表的表格；2）单击“插入”菜单中的“对象”命令；3） 单击“

4、新建”标签项，并从“对象类型”列表框中选择“Microsoft Graph 97图表”项;4）单击“确定”按钮；5）单击“图表”菜单下的“图表类型”命令，将弹出“图表类型”对话框；6）从“图表类型”列表框中选择所需要的类型；7）单击对话框中的“确定”按钮；8）用鼠标单击图表以外的任意区域。2. 修改图表1）双击已创建好的图表，以启动图表编辑窗口；2） 如果“数据表”对话框未显示，则单击“常用”工具栏上的“查看数据工具表” 按钮;3）单击“数据表”上的单元格中的数据，对要进行修改的数据加以修改；4）单击“图表”菜单下的“图表类型”命令，将弹出“图表类型”对话框；5）单击对话框的“标准类型”标签项

5、；6）从“图表类型”列表框中选择所需要的类型；7）单击对话框中的“确定”按钮；8）用鼠标单击图表以外的任意区域。四设置制表位1设置左对齐制表位、右对齐制表位、居中对齐制表位或小数点对齐制表位1）单击制表符按钮，直到出现所需要的制表符，即下列制表符之一： 左对齐制表位； 右对齐制表位； 居中对齐制表位； 小数点对齐制表位；2）在标尺上的适当位置上单击鼠标左键。2插入竖线制表位1 ） 单击制表符按钮，直到出现竖线制表符2）在标尺上的适当位置上单击鼠标左键。3设置精确的制表符1）单击“格式”菜单中的“制表位”命令，或者用鼠标双击标尺，进入“制表位” 话框；2）在“制表位位置”框中输入精确的数值；3）

6、单击“设置”按钮。4）单击对话框中的“确定”按钮；三分栏1特点 在同一页中可以建立具有多种栏数不同的文档。 不同栏数的文档应该独立成为一节。 在“普通”视图下，不能显示多栏的文本，而在“页面”视图下可以。2设置多栏文档1）选定要进行分栏的文本。2）单击“格式”菜单中的“分栏”命令，进入“分栏”对话框。3）在“栏数”框中设置栏数。4）如果要设置不等宽栏，则在“预设”框中选择“偏左”或“偏右”选项。5）单击对话框中的“确定”按钮； 3设置分隔线1）将光标置于要设置分隔线的栏中。2）单击“格式”菜单中的“分栏”命令，进入“分栏”对话框。3）在对话框中选择“分隔线”复选框。4）单击对话框中的“确定”按

7、钮； 4修改栏间距1）将光标置于要修改栏间距的栏中。2）单击“格式”菜单中的“分栏”命令，进入“分栏”对话框。3）在“栏间距”对话框中设置所需的量值。4）单击对话框中的“确定”按钮。5 插入分栏符（即在文档中强行分栏）1）将光标置于需要插入分栏符的位置。2）单击“插入”菜单中的“分隔”命令。3）在“插入”组框下选择“分栏”项。4）单击对话框中的“确定”按钮。6 设置等长栏1）将光标置于文档的结尾处。2）单击“插入”菜单中的“分隔”命令。3）在“分节符”组框下选择“连续”项。4）单击对话框中的“确定”按钮。四.编辑数学公式1 插入数学公式1）将光标置于要插入数学公式的位置。2）单击“插入”菜单中

8、的“对象”命令。3）在“对象”对话框中，双击“ Microsoft Equation 2.1 ”项，进入公式编辑窗口。b4） 利用“公式”工具栏，在公式编辑窗口中输入公式，如：（x y）2dx。a5）要退出公式编辑，只需将鼠标单击公式编辑窗口之外的文本区即可。2 将浮于文字之上的公式移到指定的位置1 ）将鼠标指针指向浮于文字之上的公式，单击鼠标右键。2）在快捷菜单窗口中，单击“设置对象格式”命令。3）单击对话框中的“位置”标签。4）用鼠标单击，去掉“浮于文字上方”复选框前的“V”。5）如果公式未插在指定的位置，则将用鼠标将它拖到指定的位置。3. 修改数学公式的内容双击要修改的公式，即可进入公式编辑窗口。4. 设置公式的大小和颜色1 ）将鼠标指针指向浮于文字