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文档简介

1、房地产工程部管理规定及措施Revised on November 25, 2020工 程 部 管 理 制 度 及 措 施、 工程部的组织机构设置(-)工程部组织机构的设置原则:1、精干高效的原则2、灵活弹性的原则(-)工程部组织机构设置1、工程部的编制根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程项目的情况下,工程部的编制为4人。随着工程任务量的増加 和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的 情况每个项目増加4人。2、工程部的岗位设置目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗 位1个;土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预 算员、

2、资料管理员岗位1个;电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个;员岗位1个。以后每增加一个项目相应增加四个岗位:项目经理一个,各专业管理人员 各一个(同上)。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项 目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整女排。(三)工程部组织机构图TrF H gZH田二、工程部部I、土建装修(-)工程部壬工程、绿化工程管理兼土建电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员T石H 4工田Q. 水暧L栏、 水暧工程相 关市政工程 管理兼水暖 工程、相关 市政工程预 算员资料管理1、配合研发中心、

3、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。3、负责工程项目和监理单位招投标工作。4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。7、负责工程竣工验收及移交工作。8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。(二) 工程部经理岗位职责:1、负责工程部的曰常管理工作。2、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建 议。3、负责组织工程的招投标工作。(1) 对承包商、监理单位进行考察、评价。(2) 组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。

4、(3) 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。(4) 组织评标和开标工作,确定中标单位。(5) 参与合同谈判与合同的签定。4、负责项目管理。(1) 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。(2) 项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。(3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审 核、监督检查。(4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。(5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。(6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审 核。(7) 对施工组织设计/

5、方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见 审核。(8) 对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。(9) 组织竣工验收及移交。(10) 监督检查工程和项目文件资料的管理。(11) 负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟 通平衡。5、负责工程监理的管理。(1) 对监理单位提交的项目监理规划进行审核。(2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。(3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时 解决。协调其与相关单位之间的关系。(4) 负责监理费用控制与结算。6、负责与设计单位协调(1) 参与设计单位的选择。(2) 参与设计方案的选

6、择工作。(3) 组织工程技术人员进行图纸预审。(4) 委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题 协调拟订解决办法。(5) 协调设计单位与相关单位之间的关系。(6) 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。(7) 对设计费用进行控制。7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。(三) 项目经理岗位职责1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。2、负责项目的整体运作和管理(1) 项目开工准备阶段,负责编制项目开工监督管理计划,并报工 程部经理批准。(2) 负责向各承包单位正式发出工程施工管理配合要求。(3) 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。(4) 组织设计图纸

7、会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果 进行检查。(5) 组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工 组织设计/方案进行审查。(6) 组织专业工程师及相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。(7) 对施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以 及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进 行着重审核。(8) 对施工组织设计的实施情况进行监督检查纠正。(9) 对施工组织设计的调整及修改进行审核。(10) 对开工准备情况进行核实检查。(11) 组织临时设施的搭建。(12) 组织监理、施工单位进行场地移交。(13)

8、向工程部经理报送开工申请表。(14) 组织对监理规划进行评审。(15) 对监理规划的实施情况进行检查、监督、纠正。(16) 负责准备图纸会审、设计交底会。(17) 组织开工庆典。(18) 组织工程资料的报送。(19) 组织召开工程协调会。(20) 对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。(21) 对施工安全、文明施工进行监督检查。(22) 对施工中的各种标识组织监督检查。(23) 负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。(24) 按照项目规划和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管 理。(25) 组织制定质量监督计划。(26) 依据质量监督计划和相关文件对工程项目进

9、行质量管理。(27) 对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。(28) 对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。(29) 负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。(30) 负责对各方提出的设计变更进行审核。(31) 负责工程停工、复工的管理。(32) 负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款 拨付。(33) 负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。(34) 监督检察项目文件资料的管理。(四) 土建工程管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和

10、投标邀请书的编 制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪 处理图纸会审中提出的问题。7、审查土建施工组织设计/方案和施工监理规划。8、负责土建施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。9、对土建施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以 及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。10、监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关

11、规范标准对土建施工质量进行控制,对承 包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、根据项目规划和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查, 并根据情况提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现 的问题,进行研究讨论,提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工 作。16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责土建工程的竣工验收。(五)水暖管理岗位职责1、协助工程部经理、项

12、目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编 制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪 处理图纸会审中提出的问题。7、审查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划。8、负责水暖施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查, 提出审查意见。9、对水暖施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以 及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。10、监督检查水暖施工组

13、织设计/方案和施工监理规划实施情况。11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制,对承 包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、据项目规划和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并 根据情况提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖施工过程中出现 的问题,进行研究讨论,提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工 作。16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处

14、理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责水暖工程的竣工验收。(六)电气管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编 制。4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪 处理图纸会审中提出的问题。7、审查电气施工组织设计/方案和施工监理规划。8、负责电气施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查, 提出审查意见。9、对电气施

15、工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以 及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。10、监督检查电气施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制,对承 包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、根据项目规划和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查, 并根据情况提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工

16、 作。16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责电气工程的竣工验收。(七)现场管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理 图纸会审中提出的问题。7、负责施工组织设

17、计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查。8、监督检查施工组织设计/方案和施工监理规划的实施情况。9、负责审查各单位提出的相关变更要求。10、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。15、负责项目标识要求的执行检查及记录。16、参与工程竣工验收和移交。(A)成本管理岗位职责(含内勤资料)1、协助

18、工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。5、参与编制工程质量监督计划。6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。7、对变更引起的工程量増减进行检查确认。8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。9、对工程款的发放进行检查控制。10、参与竣工结算。11、负责工程资料、质量记录的收集整理。12、图纸、文件的发放、归档和移交。13、负责项目IS09001质量体系的内审工作。三、工作流程图(信息流程)(-)工程部内部工作流程1

19、、项目市场调研阶段工程部配合研发中心、开发部、销售部、预算部等部门,对各部门的 工作进行技术支持。3、工程项目设计阶段工程部配合研发中心、开发部进行设计工作。收集提供相关资料及提 出合理化建议。提供的相关资料有:(1) 、自然环境资料:工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资 源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。(2) 、研究与实验报告资料:自然环境规律模拟试验研究报告,设计 条件、力学模型试验研究报告,新工艺、新设备、新技术、新材料试验报 告等资料。(3) 、工程技术资料:建筑材料供应及价格资料,主要设备技术资料 及定货价格资料。(4) 配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气天

20、然气、电 信、征地、拆迁、安置等。4、工程项目施工阶段(1)、工程招投标不批准审批 上报 上报 审批审批上报 上报不合格不合格E施工 现场 =诵程施工 桩、点的引备施工临 水、临 由的调工程部总经工程部、编制理或监理单位项目主管施工现场开工监程)副总开工条件督管理审批检查、确“、质臺体系的建立D、程施工现场准备B、4分部分项工程移空工程材料设备的进场材料设 备的现 场储备d、质量评定与保护工;施工单位工程质量评定工进度目标帀工程材 合程料见证 试验监理单位工程质量评定工程材 料设备 的现场 检验工程部根据 工程质量管 理办法进行 奖励或惩罚工程部 工程质 量检查 与评左总经理工程部根据或主管项

21、目管理副总批规划确左准施工工期与工期目进度计划b、进度于标与进空制 度计划施工单位编制 周、月度、季度、年度计划、施工总计划并落实ft监理单位根据 项目管理规 划和工期进 度目标确泄进工期目 标与进 度计划汁划监理单位进 行审批与监 督检查检查 并调整自身计划审批总经理或主管副总经理工程部审批与监督检查 检查并调整自身计划, 对施工单位、监理单位 的计划执行进行评价, 作岀相应的奖.罚等管C、工程现场管理总经理工程部编制监理单位编制施工单位编制或主管工程施工管上工程施工管工程施工管副总理配合要求理配合要求理配合要求及安全文明施审及安全文明施及安全文明施工符理办法丁笛理丿卜法T管理办法现场管工程

22、部工程部设计及D、工程施工理措施现场协相关单的调整监督、调各参位和部工程项目d?以下卩落实现 场管理施单位I'J工程投 资估算 控制工程扌£工程概 (预) 算控制工程价 款的结 算'装工程扌工程竣 工决算 编制b、工程部参与工程概(预)算的审查。C、程价款的结算控制:d、工程部参与工程竣工决算的编制。工程造价的调整会同预:部制定;款计戈施工单位提岀工程总体验收申请位进行 工程总 体质量 检査协助预算部进行项目投资差异分析L標部单位进行工程总体质量检査同预算部 好预付备 4款工作工程部it质量主管部门提出验收审请会同预算部 工程变更价款的确定 J_ 部组 织设计、监理、

23、质 量监督部 门进行总不合格 不合格 不合格四、工程部管理制度(-)工程部岗位管理规定1、岗位设置的原则:(1) 依据精干高效的原则(2) 灵活弹性、相对稳定的原则(3) 因事设岗的原则(4) 岗位相关尽量复合的原则2、工程部岗位管理规定(1) 工程部目前在只有一个项目的情况下共设岗位四个,即工程 部经理兼项目经理岗位一个;土建、绿化工程兼土建绿化工 程预算及资料管理一个;电气工程及相关配套市政工程管理 兼预算及资料管理一个;水暖工程及相关配套市政工程管理 兼预算及资料管理一个。(2) 随着项目的増加,工程部岗位随之增加,每增加一个项目工 程部増加四个岗位,分别为项目经理一个,三个专业工程管

24、理及预算、资料管理岗位。(3) 随着项目的完工,工程部的岗位随之减少,每完工一个项目 工程部相应减少四个岗位。(4) 工程部的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别:A、工程部经理:根据项目的数量进行岗位权重的调整。B、项目经理和专业管理人员:根据项目的开展情况和任务量 的情况进行岗位全重的调整。具体可分为三种情况: J项目前期b、项目施工阶段c、项目收尾阶段(5) 本着稳定队伍、培养人才的策略,工程部内部根据实际情况 和项目情况进行岗位轮换,以培养复合型人才和利于岗位的 内部晋升,増加工程部组织机构的精干和高效性。(6) 工程部的岗位人员确定采取双向选择的办法,既尊重个人的 选择

25、,又要经过组织评价的双重办法确定岗位人员。A、对于刚被招致单位的人员,个人根据应聘岗位进行选择, 填写应聘申请单并经人事部门、公司主管领导审查、面试确 定是否留用。刘用后工程部在试用期内对其进行全面考核与 评价确定其最终上岗。B、对于工程部内现有岗位人员如有调整岗位意愿,填写岗位 变更申请后,由工程部对其进行考核与评价,并将评价结果 报送主管领导审批确定岗位是否调整。(7) 工程部岗位的增加与取消:随着项目的开展和工程量增加, 或项目的完工和工程量的减少工程部的岗位会随之增加或减 少,工程部对实际情况作出全面评价后向主管副总或总经理 提交工程部岗位申请,批准后进行变更。(-)工程部人员及劳动纪

26、律管理规定1、工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则2、工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则3、工作时间的规定:有关工作曰及节假曰的时间规定参见公司总体 管理制度,4、不准迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并填写请假单,以备 记录并将记录纳入绩效考核中。5、工作中需外出办事的必须进行申请,填写申请单,以备记录和考 核。6、工作需要去外地出差,必须进行申请。节假曰需离开北京,同样 必须申请。7、工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动,影响他人工作。8、必须维护工作环境的整洁,爱护公共设施与财物。9、办公物品的领用进行统一管理,要先计划、批准,后统筹安排领 用.避免浪费,10、不论在工作中还是在

27、工作之外,不得作出有害和影响公司 及部门利益和形象的行为,遵守法律和社会公德。1 1、不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品,如有发现立即进行严厉处罚,开除出工程部,并退回公司人事部门进行处 理。1 2、工程部人员如需进行对外招待,必须进行申请,核实批准后方可进行。1 3、工程部所有招待费、交通费实行统一管理,即发生费用前要经过申请和批准,发生费用后要经过审核,然后统一报销。(三)工程部工作目标管理规定1、工程部工作目标、计划的制定A、工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工 程部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度 工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解,落实到工

28、 程部和工程项目的工作上。B、项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目 标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划,并将目标、 计划进行分解,落实到各单项工程和分部分项工程的工作 上。C、各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计 划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划,并将目标、 计划进行分解,落实到个人或监理单位、施工单位。D、工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法,即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊 派后,下级在两个工作曰内就目标、计划的合理性和可行性 提出自己的意见,并就目标、计划的情况达成一致,并上报 主管副总或总经理审批使目标、计划生效

29、。目标、计划生效 后,作为工作绩效的考核依据。3s工程部工作目标、计划的考核A、工程部各级工作目标生效后,工程部按时组织相关人员对 工作目标、计划的完成情况进行监督检查。B、工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进 行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。C、将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。D、工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管 副总或总经理审阅。4、工程部工作目标、计划的调整工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的 意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相 应的调整,并将调整的结果上报主管领导审批。5、工程部工作目标和计划的种类

30、:A、工程进度目标和计划B、工程质量目标和计划C、工程安全与文明施工目标、计划D、工程施工投资目标与计划E、工程部总体目标与计划F、工程部资料与文件管理计划与目标G、工程部岗位与人员编制目标、计划H、工程部办公与管理费用目标与计划I、工程部企业文化实施与管理目标规划(四)工程部工程进度、质量、投资管理规定1、 工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划与目标及 签定的合同、协议为依据。2、工程部进度、质量、投资管理采用上级监督检查、抽查与下级汇 报相结合的办法3、工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听 取项目相关人员、监理单位、施工单位的相关汇报。并将检查结果 形成记录

31、上报主管领导。4、将进度、质量、投资检查结果纳入绩效考核。5、工程部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次 工作例会,对工程的进度、质量、和投资情况进行总结和调整。并 将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。(五)工程部工程现场管理规定1、工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审 批的目标与计划为依据,2、工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略,有利与扩大公司的 影响力和无形资产的提升。3、具体管理办法同进度、质量、投资管理。(六)工程部资料与文件管理规定1、工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照IS09001规定的管理程序进行。2、工程部工程资料和文件必须体

32、现工作责任的可追溯性,如出现追 溯性不强或资料上分不清责任的情况,资料管理人员与相应工作环 节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。3、工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性,如 出现资料失真或不准确、不及时的情况,资料管理人员与资料反映 的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。4、工程部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检 查,并将检查结果纳入绩效考核。(七)工程部招投标管理规定1、工程部会同预算部进行工程的招投标工作,招投标工作以国家、 行业及公司的相关管理规定为依据。2、招投标工作一般工程施工或监理单位采用公开招标与邀标相结合 的办法,

33、甲控材料设备的招投标采用邀标的形式进行。3、工程部招投标工作必须遵循以下原则:A、公开、公正的原则B、标价与成本相结合的原则C、工程性质与施工能力相结合的原则4、工程部招投标工作必须遵循的工作程序:A、工程招投标投标单位考察工作申请及领导批复。B、投标单位的考察和选择投标单位C、将考察结果上报主管副总或总经理批阅D、会同预算部编制招标文件E、招标文件的发放与工程现场答疑F、接受投标单位的投标文件G、保送招投标主管部门进行评标和开标H、将中标结果保送主管领导审批5、工程部根据项目工作情况组织相关人员对招投标工作进行审查,并将审查结果纳入绩效考核。(A)工程部工作信息管理规定1、工程部的信息管理工

34、作遵循及时、透明的原则2、工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分,所有工程部人员必须建立信息系统的概念,即公司是一个整体 信息系统,而工程部是公司的一个信息子系统。为使公司整体良性 运作,必须使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流 动及时、准确.从而引起良好的组织行为,减少消耗,提高效率。3、工程部信息的接受:A、工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口, 防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人 员接受外部信息后,必须及时向主管领导汇报,以便主管领导作 出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失,由接受 信息人负全责。B、工程部接受公

35、司或其他部门的信息指令后回复要及时。C、工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部经理,由工程部经理进行分析后汇报给公司主管领导或相关部门。4、工程部信息的发布:A、建立健全工作汇报制度,工程部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度,及工程部所有人员必须按上述时间向主管领 导汇报工作,并形成记录C工程部经理根据公司要求定期向公司 领导汇报工作。B、工程部各级主管必须深入实际,了解收集信息。如上级得 到的现场信息,下级还没有得到,经分析由工作安排或责任心及 工作态度引起见给予相应的处罚,并纳入绩效考核。C、工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信 息,以便形成良好的分工与协作。5、工程部信

36、息工作的考核:工程部每月、季度和年度组织相关人员 对信息工作监督检查和总结.形成记录,并纳入绩效考核。五、工程部工作绩效考核措施(-)绩效考核的原则1、公开、公平、公正的原则2、与经济和晋升、任用结合的原则3、工作关系和工作内容相结合的原则4、自我评价、同事评价和主管领导评价相结合的原则(-)绩效考核的办法见附表:(三)绩效考核分值计算法1、考核总分值为120分,根据考核评出的最终得分确定每个人的绩效工资系数。2、工程部经理(附表1与附表3)与项目经理(附表2与附表3)为 两张考核表,员工为一张考核表(附表3)。3、评分办法A、工程部经理与项目经理附表1与附表3分值的权重分别为.和。B、 附表

37、1中自评分、副总经理评分、总经理评分权重分别为、。C、附表2中自评分、部门经理评分、副总经理评分、总经理评分权重分别为、。D、附表3中自评分、项目经理评分、部门经理评分、副总经理评分、总经理评分权重分别为、。E、项目经理与工程部经理得分为:附表1得分或附表2得分X+附表3XF、附表1得分为:自评分X+副总经理评分X+总经理评分XG、附表2得分为:自评分X+部门经理评分X+副总经理评分X+总经理评分XH、附表3得分为:自评分X+项目经理评分X+部门经理评分X+副总经理评分X+总经理评分X六、工程部员工激励措施(-)工程部员工激励的原则4、以鼓励为主,以惩罚为辅的原则 5、轻奖励、勤奖励与重处罚、

38、少处罚的原则6、物质激励与精神激励想结合的原则7、以企业文化为内核的原则(四)工程部员工的激励办法1、根据绩效考核结果每月确定每个员工工作收入和奖励、惩罚。2、根据绩效考核结果和民主投票,每月进行最佳员工的评选,连续 三个月获最佳定为初级,连续半年定为一级,连续一年定为二级, 连续两年定为三级,连续三年定为四级,连续三年一上定为特级。 每一级别设相应的企业纪念章和和相应的奖励(具体办法待商讨)O3、为鼓励专业与专长的发展,根据工作绩效考核结果与评价决定专 业培训的派送。和专业能手的公司纪念章和奖励(具体办法待商 讨)O4、建立工程部光荣榜和集团内的先进宣传工作,増加获奖员工的荣 誉感、成就感和

39、重视程度。5、定期组织员工进行集体活动,増加员工的沟通与团队感。6、工程部各级主管必须了解与关心下属的个人生活情况,増加员工 的归属感。7、工程部各级主管必须了解与关心下属的个人性格与特点,了解员 工的思想动态,给予及时的关心与疏导。8、工程部经理定期对工程部及项目的各级负责人员工激励进行考 核,并纳入绩小范畴。七、工程部管理制度及措施修改管理办法(试行)(-)工程部管(试行)理制度及措施经主管副总与总经理批准后生效。(-)工程部每年召开管理制度与措施修改民主会。经会议作岀的修改决 议上报主管副总与总经理批准后生效。(三)在工程部管理制度与措施实施过程中如有可操作性不强或与实际 工作相冲突之处

40、,必须向工程部经理、主管副总、总经理汇报审批 后形成临时决议方可改动执行。工程部经理与项目经理绩效月度考核表附表1分值考核内容要求自评得分主管耶总 评分总经理经理 评分工作实绫50分25工程部工作进 度、虽、投资、 工程规场管理目 标计划完成情况对工程目标、计划和工作任务有度重视.认真、狐第有 时效。想方设法依靠自身的力虽.枳极克服困难.按时 完成任务。5工程招投标工 作.完成情况招投标工作公开、公正.及时合理.10人才培养垂视人才培养工作.管理层次无断层现象10员工队伍建设员工精神te满.群体寮质高.班组建设达到公司先进水 平工作质呈50分10工程部或项目部 及工程观场管理 水平工程质虽达到公司要求.工作质呈高.少无差苗.文明 施工和安全生产、管理水平在公司级以上评比中居一流 水平10全局观念服从公司的整体利益.本人分管工作与公司发生冲突 时.能以全局利益为重.高校地完成.体现高质虽与高 水平5工程部或项目员 工劳动纪律管理情况员工能严格遵守劳动纪律.规章制度5员工绩效考核的 准确性员工统效考核没有失误

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