总监师学习文字资料

1、刘俭老师：第2册书建设工程信息管理第一节 建设工程信息管理概述一、 信息的基本概念150p（一） 信息信息首先是数据的解释，数据通过某种处理，并通过人的进一步解释后得到信我们说，信息来源于数据，信息又不同于数据，原因是数据进过不同的解释后有不 同结论，因为不同的人对客观规律的认识有差距，会得到不同的信息。通常人们在实际使用中把数据也称为信息，原因就是信息的载体是数据，甚 至有些数据局就是信息。我们使用信息的目的是为决策和管理服务。信息是决策和管理的基础，决策 和管理依赖信息，正确的信息才能保证决策的正确。不正确的信息则会造成决策的 失误，管理则更离不开信息。五个特点（四）信息系统、监理信息系统

2、152p信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据 收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的 系统。二、建设工程监理信息管理2、（ 1）信息分类的原则153p1）稳定性2）兼容性3）可扩展性4）逻辑性原则5）综合实用性（2）项目信息分类基本方法154p1）线分类法线分类又名层级分类法或者树状结构分类法2）面分类法3、建设工程信息的分类（1）按照建设工程的目标划分1）投资控制信息2）质量控制信息3）进度控制信息4）合同管理信息（4）按照信息的层次划分155p1）战略性信息2）管理性信息3）业务性信息3、建设工程信息管工作理的原则158

3、p（1）标准化原则（2）有效性原则（3）定量化原则（4）时效性原则（5）高效处原则（6）可预见原则第二节建设工程信息管理流程建设工程信息管理的基本环节158p建设工程信息管理里贯穿建设工程全过程，衔接建设工程各个阶段、各个参建 单位和各个方面，其基本环节有；信息的收集、传递、加工、整理、检索、分 发、存储。（一）建设工程信息的收集 159p建设工程参建各方对数据和信息的收集是不同的，有不同来源，不同的角度， 不同的处理方法，但要求各方相同的数据和信息的应该规范。从建立的角度，建设工程的信息收集由介入阶段不同，决定收集不同的内 容。监理单位介入的阶段有；项目决策阶段、那个木设计阶段、项目施工阶段

4、 等多个阶段。各不同阶段，与建设单位签订的监理合同内容页不尽相同，因此 收集信息要根据具体情况定。1项目阶段的信息收集160p在项目决策阶段，其他国家监理单位就已介入，因为该建设工程的效益影响最 大。我国则因为过去管理与体制和人才能力的局限，人为地分为咨询和施工阶 段监理。今后监理单位将同时进行建设工程各阶段的技术服务，进入工程咨询 领域。进行项目决策阶段相关信息的收集。在项目决策阶段，信息收集从以下几方面进行；160p 重点（1）项目相关市场方面的信息。如产品预计进入市场占有率、社会需求量、预 计产品价格变化趋势、影响市场渗透的因素、产品的生命周期等。（2）项目资源相关方面的信息。（3）自然

5、环境相关方面的信息。（4）新技术新设备、新工艺、新材料、专业配套能力方面的信息。（5）政治坏境、社会治安状况，当地法律，政策，教育的信息。2、 设计阶段的信息收集161p设计阶段是工程建设的重要阶段，在设计阶段决定了工程规模，建筑形式，工 程的概算，技术先进性，实用性，标准化程度等一系列具体的要素。3、 施工招投标阶段的信息收集161p在施工招投标阶段的信息收集，有助于协助建设单位编写好招标书，有助于帮 助建设单位选择好施工单位和项目经理、项目班子，有利于签订好施工合同， 为保证施工阶段监理目标的实现打下良好基础。施工招投标阶段信息收集从以下几方面进行；162p 重点（1）工程地质、水文地质勘

6、察报告，施工图设计及施工图预算、设计概算，设 计、地质勘察、测绘的审批报告等方面的信息，特别是该建设工程有别于其他同类工程的技术要求、材料、工艺、质量要求有关信息（2）建设单位建设前期报审文件；立项文件，建设用地，征地，拆迁文件。4、5、6、7、8、基本对房建影响不大这里不注写4、施工阶段的信息收集162p目前，我国的监理大部分在施工阶段进行，有比较成熟的经验的制度，各地对施工阶段信息规划也提出不同深度的要求， 建设工程竣工验收规范也已经配套， 建设工程档案制度也比较成熟。施工准备期 162p施工准备期是指建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施工招投标阶段监 理未介入时，本阶段是施工阶段监理

7、信息收集的关键阶段，监理工程师应该从 如下几点入手收集信息；1）监理大纲2）施工单位项目经理部主成3）建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据；4）施工图的会审和交底记录；开工前的监理交底记录；对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况；施工单位提交的开工报告及实际准备情况。5）本工程遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程，有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准。（2）施工实施期163p施工实施期，信息来源相对稳定，主要是施工过程中随时产生的数据，由施工单位层层收集上来，比较单纯，容易实现规范化。6）施工中发生的工程数据；如地基验槽及处理记录，工序间交接记录，隐蔽工程检查验

8、收记录等。7）建筑材料必试项目有关信息；如水泥、砖、沙石、钢筋、外加剂、 混凝土、防水材料、回填土、饰板面、玻璃膜墙等。4信息的储存 165P信息的储存一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织 在一起，组织的方法一般由单位自定，但要考虑规范化。根据建设工 程实际，可以按照下列方式组织；（2）166p文件名规范化，以定长的字符为文件名，例如按照；类别（3）工程代号（拼音或数字）（2）开工年月（4）组成文件名，例如合同以HT开头，该合同为监理合同J,工程为2002 年6月开工，工程代号为08,则该监理合同文件名可以用 HTJ080206 表示。第二节建设工程文件档案资料管理一、建设工程文

9、件档案资料管理概述166P重点（一）建设工程文件档案资料概念与特征1、建设工程文件概念建设工程文件是指；在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工 程® 准备阶段文件、C 监理文件、C3施工文件、G4竣工图和65竣工文件，也 简可称为工程文件。4、建设工程文件档案资料载体167p 重点（1）纸质载体；（2）缩微品载体；（3）光盘载体；（4）磁性载体；5、建设工程文件档案资料特征 重点（1）分散性和复杂性（2）继承性和 时效性（3）全面性和证实性（4）随机性（5）多专业性和综和性（二）建设工程文件档案资料管理职责168p2、 建设单位职责重点（5） 169p在组织工程验收前，应请

10、当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；委屈得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收；（8）可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工 图的绘制工作。3、监理单位职责（1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监 理资料的管理应有总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在 个阶段监理工作结束后及时整理归档。（2）监理资料必须及时整理，真实完整，分类有序。（3）可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。（三）建设工程档案编制质量要求组卷方法170p1、归档文件的治疗要求 170p（4）工程文件应采用

11、耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得 使用易退色的书写材料， 如红色墨水、纯兰墨水、员珠笔、复写纸、员笔等。（9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更依据；反施工图结构、工艺、 平面布置等有重大改变，或变更部分超过 1/3的，应当从新绘制竣工图。（13）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件上加盖公正并注明原件保存处。2、归档工程文件的组卷要求171p3）3工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工 文件、竣工文图、竣工验收文件5部分；竣工图可按单位工程、专业组卷； 竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；（2） 卷内文件的

12、排列重点171p1）文字材料按事项、专业序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定 稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。（3）案卷的编目3） 案卷备考表的编制应符合下列规定；172p 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 卷内备考表排列在卷内的尾页之后。4）案卷封面的编制应符合下列规定；172p保管期限分为永久、长期、短期三种。3工程档案套数一般不少于两套。迪密级分为绝密、机密、秘密三种。（四）建设工程档案验收与移交（3）国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的

13、预验收和 验收，必须有地方城建档案管理部门参加。（5）凡工程送的档案，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成 负责者从新进行编制，待达到要求后从新报送。检查验收人员应对接受的档 案负责。2、移交 173p（1）列入城建档案管理部门接收范围的工程， 建设单位在工程竣工验收后3 个月内向城建档案部门移交一套符合规定的工程档案。（2）停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。（五）建设工程档案分类 2、174p监理文件重点（1）监理规划（2）监理月报中的有关质量问题，在监理全过程中形成，监 理月报中的相关内容。（3）监理会议纪要中的有关问题，在监理全过程中形 成，有关的例会和专题会议记录中的

14、内容。（4）（进度控制，在建设全过程监理中形成。（5）质量控制，在建设全过程中形成。（6）造价控制，（7）分 包资质，在建设全过程中形成，包括；分包单位资质报审表，供货单位资质 材料，试验等单位资质材料。（8）监理通知及回复，在建设监理全过程中形 成。包括：有关进度控制的，有关质量控制的，有关造价控制的监理通知及 回复等。（9）合同及其他事项管理，（10）监理工作总结。（11）安全监理。二、建设工程监理文件档案资料管理3、工程建设监理文件档案资料的传递流程（二）建设工程监理文件档案资料管理 180p1、监理文件和档案收文与登记；所有收文在收文登记表上进行登记（按监 理信息分类进行登记）。应记录

15、文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位（部门）、文件编号以及收文日期，必要时应注意接收文件的具体时间，最 后由项目监理部负责收文人员的签字。资料管理人员应检查文件档案资料的各项内容填写和记录真实完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员，并且不得以盖章和打印代替手写签 认。12 / 125、监理文件档案资料归档181p监理文件档案资料的归档保存中应严格按照保存原件为主、复印件为铺和按照一定顺序归档的原则。如在监理实践中出现作废和遗失等情况，应明确地 记录作废和遗失原因、处理的过程。重点 按照现行建设工程文件归档整理规范（GB /T50328-2001）,监理文件有10大类27个，要求在不通过

16、的单位归档保存，现分述如下：（1）监理规划：1）监理规划（建设单位长期保存，监理单位短期保存， 送城建档案管理部门保存）；2）监理实施细则：（建设单位长期保存， 监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存）；（2）监理月报中的有质量问题（建设单位长期保存，监理单位长期保存， 送城建档案管理部门保存）。（3）监理会议纪要中的有关质量问题（建设单位长期保存，监理单位长期保存送城建档案管理部门保存）(4)进度控制：（5质量控制）：（6）造价控制（9）合同与其他事项管理：3）合同争议、违约报告及处理意见6、监理文件档案资料借阅、更改与作废。项目监理不存放的文件和档案原则上不得外 借。监理文件档案的更改应

17、由原制定部门相应责任人执行，涉及审批程序的，由原审批责任 人执行。三、建设工程表格体系和主要文件档案（1）工程开工/复工报审表 1） 工程所在地（所属部委）政府建设主管单位已签发施工许可证；2）征地拆迁工作已能满足工程进度的需要；3）施工组织设计已获总监理工程师批准；4）测量控制桩、线已查验合格；5）承包单位项目经理部现场 管理人员已到位，6）施工现场道路、水、电、通信等已满足开工要求。（2）施工组织设计（方案）报审表（6）监理工程师通知回复单：本表用于承包单位接到项目监理不的“监理工程师通知 单”并已完成了监理工程师通知单上的工作后，报请项目监理部进行核查。表中应对监 理工程师通知单中所提问题产牛的原因、整改经过和今后预防同类问题准备采取的措施 进行详细的说明，且要求承包单位对每一份监理工程师通知都要予以答复。（10）工程竣工报验单（六）监理月报建设工程监理规范（GB50319-2000） 7.2节对监理月报有效明确的规定， 对监理月报 的内容、编制组织、签认人