成立晚会策划书

1、 山东理工大学家园网站成立晚会策 划 书主办方：山东理工大学学生工作处公寓管理中心协办方：山东理工大学家园网站编辑部赞助方：目录一、前言 二、活动名称三、活动主题 四、活动时间五、活动地点 六、主办单位七、协办单位八、赞助单位九、活动对象十、活动目的十一、晚会邀请的领导及嘉宾 十二、节目收集 十三、活动安排十四、活动准备阶段 十五、活动开展阶段十六、后续工作十七、活动宣传十八、可行性分析十九、附表1、 前言： 在2012年这个百花圣爱的春天里家园网站已于 3月 15日正式上线,，3月的校园也生机勃勃、春意盎然。 家园网站编辑部拟将举办“山东理工大学理工家园网站成立晚会”。此晚会旨于宣布“理工家

2、园网站”正式成立，同时也有助于丰富同学们的校园文化生活，晚会内容也将同网站内容一样丰富多彩，不止于一场形式上的晚会，内容力求新颖、丰富多彩。现家园编辑部下有同名网站及报纸，设采编、综合、美工、技术四个部门，有成员 39人，家园网站编辑部的成立是多位老师与同学劳动与智慧的结晶，在 年为了丰富学校同学们的宿舍文化生活，创办第一期家园报纸，并从此保持者每年 6-8期的数量发行。此后我们会继续将家园报办的更好更强大，将家园网站发展成为全校最具有影响力服务学生的门户网站之一。成功的举办此次晚会则对日后工作开展及公寓文化的宣传有很大帮助。二、活动名称: 山东理工大学家园站成立晚会三、活动主题： 以生为本以

3、爱为源 共建美好理工家园四、活动时间: 2012年4月7（14）日晚7：30五、活动地点: 山东理工大学三号报告厅六、主办单位： 山东理工大学学生工作处学生公寓管理中心七、协办单位： 山东理工大学家园网站编辑部八、赞助单位：九、活动对象: 山东理工大学所有师生十、活动目的: 1. 庆祝家园网站成立2. 宣传学生公寓文化和家园网站3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及学生新学期良好的精神面貌；4. 在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。十一、晚会邀请的领导及嘉宾：卢彦峰 赵寅申 彭越超

4、·········兄弟网站站长 赞助商代表 其他学校与学院领导 校外兄弟院校领导十二、节目收集A各系、艺术团、社联按选送节目数量要求，将高质量、具有创新力、受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于总负责，由节目组进行统计并具体落实。注：联系艺术团选送8名礼仪和6名化妆师B、邀请个别兄弟院校选送若干节目参加我院的元旦晚会，加强相互间的交流、合作，促进院校之间的友谊。C、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；所以必须控制

5、好节目数量以及节目类型的分配（节目组）D、主持人的报名 ：邀请十三、活动安排：1、工作人员：总 指 导：赵寅申老师 总 策 划：彭越超老师 总剧组导演：彭越超老师 （晚会全程指导） 顾 问：刘绪同 李公泽（监督、跟踪晚会进度） 工作组委员：刘绪同 李公泽 王守谦 付亚楠 翟霜剑 王凯旋 （协调小组进程） 工作组组员：家园网站全体成员十四、活动准备阶段：（3月8日4月6日） 1、工作组安排：工作组组长工作要求组总负责（2人）刘绪同李公泽 确定主题 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） 确定邀请的嘉宾名单 安排彩排工作节目组（6人） 完成节目收集

6、、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 组织演员后台等候，并组织他们有序上台，（当前节目后的两个节目做准备）秘书组（1人） 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函； 书写、校对主持稿，给交顾问修改 负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集后勤组（6人）     负责联系和发邀请函给各位嘉宾；     将节目单和主持稿给主持人 选拔、培训

7、礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名） 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师主持组（1人） 负责主持人的排练宣传组（6人） 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计 购买所需物品（详见物品经费一览表 每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻 晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球）舞台组（5人） 确保舞台的布置 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 与管理图书馆报告厅相关老师进行联系，做好晚会相应场地的申请工作，确定晚会时间、地点与学院其他事宜不相冲突。并结合晚会节目要求

8、，做好图书馆报告厅的灯光、音响、多媒体等项目的使用申请会计组（2人） 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 负责管理发票，经费的统计 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 签到工作外联组(3人) 音响、舞台、灯光的租借 主持人、演员化妆的赞助 拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式）机动组(6人) 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位的布置注：各组人员相互协调工作，在本职工作完成的前提下，根据情况协助其他小组2、时间安排表：时间工作组工作要求03月3日前总负责确定主题03月04日前总负责宣布工作表03月07日前节目组收集节目03月13日前（晚会筹

9、备及准备期）节目组选拔节目、筛选节目收集音乐完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作舞台组完成场地的申请租用 并于场地老师协调好彩排时场地的使用外联组密切联系商家，争取商家的赞助主持组主持人的选择、形象设计及台词审核秘书组书写、校对主持稿，给交顾问修改将节目单和主持稿给主持人确定4名礼仪小姐、开始培训03月20日晚6：30总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）03月22日晚6：00节目组加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精宣传组通过广播、网络、书面对晚会的报道外联组进一步联系赞助商总负责对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）

10、03月24日晚6：00节目组紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。总负责对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）03月25日前（晚会协调及进展期）总负责确定邀请的嘉宾名单后勤组负责联系和发邀请函给各位嘉宾；外联组拉赞助商情况的洽谈、总结购买所需物品准备工作的汇总会计组收支汇报03月27日晚6：30总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）3月30日前（晚会前期工作收尾期）宣传组晚会现场的舞台装饰的购买外联组音响、舞台、灯光的租借演员化妆机构的赞助节目组节目排练的汇报、总结主持组主持人排练的汇报、总结后勤组礼仪小姐排练的汇报、总结4月3日晚6：30总负责工

11、作汇报总结会议（全体小组长必须参加）4月4日前（晚会前期机动期）注：调和各组工作的完整落幕宣传组购买所有所需物品贴出4张以上海报外联组赞助的汇总舞台组准备好舞台设计所有物品04月06日晚6：30总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）04月06日晚7：30总负责晚会进场、期间工作安排晚会时间：晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；十五、活动开展阶段（4月7日8日）时间工作组组长工作要求组员04月07日（签到）新闻组     布置幕布;   

12、;  悬挂横幅新闻组成员后勤组 到普宿搬长桌，皮椅（数目按邀请人数待定） 通知各新生班级于8日欣赏晚会 换衣间、化妆间的搭建工作后勤组成员机动组 进行围场，用包装绳围三层 在足球场用石灰圈定好会场位置分布图机动组成员舞台组 协助租赁方搭建舞台 灯光的调试舞台组成员外联组 清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等外联组成员节目组 清点所有演出道具，服装 检查灯光效应 组织演员适应舞台场地节目组成员会计组 签到（分上午、下午、夜间）会计组成员04月08日上午（签到）舞台组 清扫会场舞台组成员秘书组 布置嘉宾席的红布、贴席位牌； 打印所需节目单秘书组成员后勤 宣传组 搬好饮水机（系办）和饮用水

13、，一次性杯子（放于隔嘉宾席近，且有电处） 带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名） 将海报和彩旗等张贴物品贴好挂好后勤组成员外联组 舞台装饰（气球，彩带方面）宣传 舞台组 舞台装饰（饰品，点缀） 舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）4月8日下午（签到）机动组 组织人员入场，舞台组 舞台设施最后调试外联组宣传组 舞台装扮最后验收会计组 收支汇总晚会期间后勤组 组织学生入场 分发荧光棒机动组    维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；    不得擅自离开座位； 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员

14、上下台的过道通畅 按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系节目组 节目期间，负责道具的收放 安排好主持人的休息地方 节目总流程安排 放音员的就位 组织演员后台等候，并组织他们有序上台，（当前节目后的两个节目做准备）后勤组 组织礼仪小姐就位(入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)秘书组 节目单的发放 嘉宾席矿泉水的摆放外联组 赞助商的接待舞台组 舞台设备的管理机动组 晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故宣传组 晚会摄影，拍照工作备注：1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总负责批阅2.务必保管好各种网站设备

15、并在结束后归还3.晚会结束后，有序退场;4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）十六、后续工作1、 由商业组对赞助进行后续接待2、 晚会后，所有成员清理会场3、 会计组统计经费情况4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传5、 由节目组负责物品的回收与归还十七、活动宣传1、 自身宣传：宣传部a：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；b，负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新

16、一次以上）与兄弟网站做好联系2、 赞助商宣传（在有赞助商的前提下）1、在晚会喷绘上署名赞助企业单位名称 2、邀请赞助单位领导出席晚会 3、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板。4、在晚会主持中，主持人将感谢赞助单位的支持。5赞助商提供的小礼品在节目互动中会由主持人鸣谢6、晚会工作人员在晚会开始前适当时间为单位发一些宣传单 7、优惠卷，打折卡：单位工作人员可在适当时间发一些优惠卡，打折券，来宣传单位产品，吸引消费。8、在宣传海报上附赞助商名9，赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象10、其他未尽事宜，另行商量。 注：具体赞助回报根据赞助义务大小而确定，确定具体赞助方案后需由领导最

17、后审议。十八、 可行性分析 1、本次活动是在宿舍文化节等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、为向全校师生展现我站成员最热情奋进的一面，同时，通过这场文艺晚会宣传公寓文化知识和网站的成立，为网站以后的发展与壮大起到了很大的促进作用，特举办本场网站成立晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 3、本次晚会校领导非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学校的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。 4、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力

18、和专业知识，由学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。十九、附表1、节目单：1、开场舞（开门红）龙狮； 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上） 2、领导发表讲话，赞助商鸣谢； 3、根据策划小组安排的节目进行演出； A、开场舞 B、歌曲C、小品、 D、音乐剧 E、武术 F、相声 G、舞蹈 （以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）4、互动环节 5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场整体流程：18：50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19：00开

19、场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下）2、清单附表：用途金额 备注 (单位：元)场地租用 300元 道具 200元横幅 100元海报 100元 服装费 600元 礼品（赞助） 200 元灯光 500 元音响 0元 策划书 0元 化妆 200元舞台装饰（彩球等 300元矿泉水 100元水果 100元节目单 30元邀请帖 100元冷烟火 60元荧光棒及手掌 100元小屏幕 500元其它 100元总预算： 3600元人民币。3、资金来源学校申请的批助资金为主赞助商赞助;4、应急附表a、停电应急方案：1、如晚会当天停电，至晚上5点半

20、还未来电，则晚会顺推举行，具体事情另行通知。晚会的道具等各种物品需由各责任小组整理好。 2、当灯光照明灯部分突然无法工作时，应启动事先准备好的照明设备。B、会场秩序预案 1、当观众座位坐满且出现部分观众站立时， 后勤保障组应引导好站立的观众在指定区域，防止堵住出口以及影响有座位观众的观看视线。 2、因晚会节目精彩，现场观众兴奋而出现观众秩序混乱时，后勤保障组应及时安抚好观众情绪，保证现场节目的有序进行。    c、节目应急方案：    （ 1 ）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目

21、即时跟进。    （ 2 ）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。   d 、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理5、工作时间次序附表：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：     次序 工作内容 时间控制 负责人    1场地申请    2四位礼仪到岗    3发放节目单