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文档简介
1、第五届中国曲艺节策划方案 黑龙江神笔画业广告有限公司 20052005年3 3月2424日第五届中国曲艺节策划方案 目录 第一部分背景分析 一、 “曲艺节”简介 二、 各届“曲艺节”主要情况 三、 哈尔滨举办“曲艺节”的优势 第二部分整体构想 一、 举办宗旨 二、 整体思路 三、 组织框架 四、 主、承办单位 五、 资金来源 第三部分活动方案 一、 活动主题 二、 活动内容 三、 时间及地点安排 四、 开幕式及闭幕式邀请明星 第四部分宣传推广方案 一、 宣传目的 二、 宣传阶段 三、 宣传策略 四、 宣传主题 五、 广告表现 六、 媒体选择 第五部分招展工作方案 一、 招商时间 二、 招商对象
2、 三、 招商安排 四、 冠名细则 第六部分接待工作方案 一、 接待站安排 二、 交通工具安排 三、 报到处安排 四、 餐饮安排 第七部分费用预算 第一部分背景分析 一. 曲艺节简介 中国曲艺节是由中国曲艺家协会主办的;我国曲艺界规模最大.规格 最高的国家级文化盛会,每三年举行一次。党和国家领导人历來十分重视 曲艺节的工作。邓小平同志和陈云同志分别为“首届中国曲艺节”题写了 节名,江泽民同志为“第二届”中国曲艺节题词:“弘扬民族文化,繁荣 中国曲艺节作为最高水平的全国曲艺精品大型展演活动,是弘扬民族 优秀文化.繁荣社会主义.丰富人民群众文化生活的良好形式,也是促进 经济发展.促进改革开放和社会进
3、步.振奋民族精神的积极举措。1990年 至今,中国曲艺节已经成功举办了四届。每一届曲艺节都以绚丽多姿的艺 术形式,充分展示了我国曲艺事业在党的文艺方针指引下取得的辉煌成 就,展示了广大曲艺工作考崭新的精神面貌和丰硕的艺术成果,热情讴歌 了我国社会主义现代化建设欣欣向荣的景象。 二、各届曲艺节主要情况 继1990和1991年分别在南京和天津成功举办“首届中国曲艺节以 來,1995年和1999年,乂分别在河南平顶山市和内蒙古呼和浩待市,举 办了第二和第三届“中国曲艺节第四届曲艺节在于2002年10月26 n 至31 在北京的北京长安大戏院、八一剧场、北展剧场举办。这届曲艺 节是1998年第三届中国
4、曲艺节以来规模最大的一次曲艺盛会,有55个曲 种参加了展评。 三、哈尔滨主办第五届“曲艺节”的优势 第一,哈尔滨是一座历史悠久的城市,也是中西合璧的“文化之都 m 历来文化艺术氛围浓厚,素有“音乐之都”之称。两年举办一次的哈尔 滨之夏音乐会是国家级盛会,已成功举办25届,不仅陶冶了市民情操, 也提升了城市品位。2005年恰逢不举办“哈尔滨之夏音乐会”,所以举办 “曲艺节”可满足哈尔滨广大市民的文艺需求。 第二,黑龙江省政府对举办第五届中国曲艺节给予密切的关注.高度 的重视,政府的支持为第五届曲艺节在哈举办提供了坚实的后盾; 第三,黑龙江省是药厂大省。目前国家出台了禁止药品在大众媒体上 发布广告
5、的政策,因此,赞助大型活动的宣传方式倍受药厂青睐。 综上所述,历届曲艺节都举办得相当成功,本届曲艺节本着“大曲艺” 的思路,在前四届成功的基础上,有所突破,运用市场化的运做模式,力 争做到规模大.形式新.有特殊意义,有轰动效应。 第二部分整体构想 一、举办宗旨 本届中国曲艺节的宗旨是:“遵循先进文化的前进方向,发扬中华民 族优秀文化,弘扬主旋律,提倡多样化,推出新人新作,集中展示第四届 中国曲艺节以来曲艺创作和曲艺表演方面继承.改革、创新的艺术成果, 加强艺术交流,促进曲艺创新繁荣,扩大曲艺在广大人民心目中的影响, 营造昂扬向上.团结奋进、开拓创新的良好氛 ffl”。 二. 整体思路 为了将本
6、次节口办好、办大、办的有特色,计划将第五届中国曲艺节 与第八届哈尔滨国际汽车工业博览会(8月26日-9月4日)、周杰伦(中 国移动动感地带品牌代言人)演唱会有机的结合,互相借势。初步拟定由 哈尔滨制药六厂、黑龙江移动提供赞助。 本届曲艺节将实行品牌化”发展战略,制作曲艺节VI系统、吉祥 物.以及系列宣传品,为以后的“曲艺节”打下良好的基础。 三、组织框架 (-)组委会 总顾问 姜昆中国曲协党组书记 顾?问 中共黑龙江省委书记、省人大常委会主任 中共黑龙江省委副书记.省长 中共黑龙江省委副书记 中共黑龙江省委常委、宣传部长 中共哈尔滨市副书记、市长 黑龙江省曲艺家协会会长 副主任 中共哈尔滨市委
7、副书记 中共哈尔滨市委常委、政法委书记 中共哈尔滨市委常委、宣传部长 哈尔滨市人民政府副市长 (二)筹委会 主 任:(具体人员名单由黑龙江省曲艺家协会提供) 常务副主任:(具体人员名单由黑龙江省曲艺家协会提供) 副 主 任:(具体人员名单由黑龙江省曲艺家协会提供) (三)总策划 黑龙江神笔画业广告公司 四、主、承办单位 主办单位:黑龙江省人民政府、中国曲艺家协会、黑龙江省委宣传部 承办单位:黑龙江省文学艺术界联合会、哈尔滨制药六厂.生活报、黑龙 江神笔画业广告公司 协办单位:黑龙江省曲艺家协会 五. 资金来源 总冠名:赞助费600万 各专场冠名:赞助费30万(30万/场X 10场=300万)
8、开幕式门票:50元/张X 10000张=50万 闭幕式门票:50元/张X 10000张=50万 各专场门票:30元/张X 500张/场X10场=15万 合计;1015 7J 第三部分“曲艺节”活动方案 一. 活动主题 汇集时代曲艺精品 弘扬中国民族文化 二、活动内容 新闻发布会 三. 时间及地点安排 2005 年 8 月 18 n-8 月 27 口(共 10 天) 中心会场:红博世纪广场 分会场:北方剧场.工人文化宫 日期 时间 项目名称 地点 8 月 18 n 19: 00-21: 00 开幕式 红博世纪广场 8 月 19 n 19: 00-21: 00 精品相声专场 北方剧场 8 月 20
9、 n 19: 00-21: 00 精品小品专场 北方剧场 8 月 21 n 19: 00-21: 二人转专场 北方剧场 2、 开幕式、闭幕式 3、 十大专场演出 4、 评奖活动 5、 曲艺创作和表演问题研讨会 6、 周杰伦演唱会(由中国移动冠名) 7、 “汽博之夜文艺演出 00 8 月 22 口 15: 00-17: 00 儿童曲艺作品专场 北方剧场 8 月 22 n 19: 00-21: 00 北方乡土曲艺专场 北方剧场 8 月 23 n 19: 00-21: 00 相再剧 工人文化宫 8 月 24 n 15: 00-17: 00 现代曲艺大展演 工人文化宫 8 月 24 n 19: 00-
10、21: 00 少数民族曲艺争芳斗艳 工人文化宫 8 月 25 口 15: 00-17: 00 战地曲艺口志 工人文化宫 8 月 25 n 19: 00-21: 00 老曲新唱南曲北唱专场 工人文化宫 8 月 26 n 14: 00-17: 00 曲艺创作和表演问题研讨 新加坡大酒店 8月26日 19: 00-21: 00 周杰伦演唱会 红博世纪广场 8 月 27 n 19: 00-21: 00 闭幕式(“汽博之夜”文艺演 出) 红博世纪广场 注:8月27 n “汽博会之夜大型文艺演出,可结合闭幕式一起运作,一 箭双雕。 四、开幕式及闭幕式邀请明星 (一)开幕式邀请人员 港台明星:张学友.张惠妹
11、 大陆明星:陈琳、杨坤 知名艺术家:那英 相声小品名家:赵本山 (二)闭幕式节目邀请人员 港台明星:周杰伦、孙燕姿(新加坡) 大陆明星:沙宝亮 相声小品名家:黄宏 第四部分宣传推广方案 宣传目的 1、通过宣传,进一步提高“曲艺节”的知名度,扩大辐射面,增强影响 力; 2. 为招商做好铺垫工作,吸引更多的企业赞助该活动; 3. 吸引观众的注意,让更多的人参与到本次活动中,促进门票的销售。 二. 宣传阶段 (一)事前炒作(2004年6月15 n8月17 ) (二)事中宣传(2004年8月18 n8月27 口) (三)事后追踪(2004年8月27 n8月31 ) 三、宣传策略 (一)事前炒作 K以电
12、视和报纸为主要宣传媒体。事前录制“第五届曲艺节特别节目”, 采访各大明星,每位明星为中国曲艺节说一句祝福的话。引起广大市民对 本次活动的关注。 2、召开新闻发布会,引起全国媒体对该活动的关注。 (二)事中宣传 按照活动排期,以新闻报道形式出现,各大媒体追踪报道。 (二)事后追踪 对本届进行总结、评价,突出本届曲艺节的历史意义,以及其前所未有的 突破。 四. 宣传主题 主题文化盛宴邀您共亭 主题2:荟萃时代精品 演绎精彩华章 五. 广告表现 VI设计 吉祥物设计 邀请函、海报.报纸稿.展板、宣传折、宣传单、会刊设计制作 详见附件平面设计稿(由黑龙江神笔画业广告公司提供) 六. 媒体选择 综合运用
13、各种媒体进行全方位、立体式宣传、造势。 1、电视:中央三套曲苑杂坛特別节目、黑龙江卫视频道、黑龙江文 艺频道、哈尔滨新闻综合频道 2、报纸:中国文化报、中国艺术报、黑龙江n报、生活报、新 晚报、哈尔滨报、晨报人都市资讯报九齐齐哈尔口报九大庆 n报、牡丹江日报、佳木斯日报等。 广播:中央人民广播电台、黑龙江人民广播电台、哈尔滨人民广播电 网络:东北网、黑龙江信息港、哈尔滨信息港 宣传品:曲艺节“会刊”、宣传折、宣传单、纸袋.海报、展板、吉祥 物纪念品。 媒体投放排期表见附件(由黑龙江神笔画业广告公司提供) 第五部分招商工作方案 一、招商时间 2005年5月1 n2005年8月15 二. 招商对象
14、 全国各大中型企业,重点是黑龙江大中型企业 三、招商安排 招商分四个阶段实施: K启动阶段(5月1日一一5月31 n)c成立招商组,制定招商招展计划 与目标,印制招商资料(请柬、门票、会刊等):组委会成立后,在北京 召开新闻发布会、招商新闻推介会,向外正式推出招商招展项目。 2、推进阶段(6月1 口一一6月30 n )o通过各种招商方式,面向全国开 展招商招展工作,重点面向黑龙江企业进行招商,实行“一对一招商的 策略。 3、 (1)与6刀16 n开始的“哈洽会”联系起来进行一对一的招商,赠送企 业相应的请柬和门票。 (2)与邮W广告公司合作利用邮W名址库,一对一发邮寄请柬。 3. 攻坚阶段(7
15、月1 口一-7月31 n)。向招商对象发出邀请,重点对有 意冠名的企业.组织进行公关,促使其下定参展决心。 4. 汇总阶段(8月1 n一8月15 口)。对确定冠名的企业进行汇总和最 后的落实,进行统筹安排。同时对还在犹豫的企业等进行最后公关。 四. 冠名细则 (一)总冠名 冠名企业要求: K冠名企业应是在国内或省内具有知名度的大型企业; 2、冠名企业产品必须适合大型活动宣传; 3. 冠名企业需提供企业宣传资料(光盘、文字.图册)。 赞助内容:第五届中国曲艺节总冠名 赞助费用S 600万人民币 冠名回报: 1、冠名权益 (1)中心会场演出将以企业或企业产品洛称命名,称作:第五届中国曲 艺节XX之
16、夜”大型文艺晚会,企业洛称在演出现场舞台背景上体现。 同时在报纸上体现。中心会场在开、闭幕式时企业领导人与省委省政府领 导以及中国曲协领导合影。 (2) 在开幕式、闭幕式门票上印制广告。 (3) 企业作为“第五届中国曲艺节”协办单位之一,与其他协办单位同 步宣传。企业负责人将被邀请担任“第五届中国曲艺节”组委会委员。 2、户外宣传推广权益 现场为企业设置6块(3米X6米)户外宣传广告牌。 在现场为企业提供升空气球(带条幅)10个。 在现场为企业提供大型拱形门一个,小型拱形门4个。 在哈市主要接到为企业悬挂条幅50条,刀旗300面。 3、平面宣传推广权益 (1) 中心会场节目单以主要位置宣传企业
17、,企业领导人为中心会场演出 总监制之一。 (2) “第五届中国曲艺节”会刊为企业提供内页2个整版宣传企业。 (3) 中心会场演出请柬上体现企业洛称。 4. 新闻媒体推广权益 (1) 中央三台M绕企业参与“第五届中国曲艺节活动为企业播放30秒 广告; (2) 黑龙江电视台、哈尔滨电视台W绕“第五届中国曲艺节”活动提供 不少于4次的新闻报道; (3) 黑龙江电视台、哈尔滨电视台在“第五届中国曲艺节活动期间为 企业提供30秒广告时段宣传企业: (4) 哈尔滨n报为企业提供整版专题报道: (5) 生活报为企业提供不少于4次的整版专题报道: (6) 黑龙江n报、哈尔滨n报、生活报、新晚报、晨报等新闻媒体
18、为企 业提供不少于4次的新闻报道。 (3) 现场为企业提供刀旗100面。 5、标识宣传推广权益 在“第五届中国曲艺节”活动期间,企业亭有“第五届中国曲艺节会徽 使用权。 6、方阵宣传推广 中心会场为企业提供200人方阵,组委会提供印有企业和“第五届中国曲 艺节”字样的文化衫200件。 7、礼宾推广权益 “第五届中国曲艺节”活动期间,组委会将邀请企业负责人参加以下活动: “第五届中国曲艺节”开(闭)幕式 “第五届中国曲艺节”招待酒会 “第五届中国曲艺节”各演出现场的观摩 8、荣誉推广权益 企业负责人被授予“第五届中国曲艺节待别贡献奖,颁发奖杯.证书、 感谢对“第五届中国曲艺节”的鼎力支持。 9.
19、 经协商双方认可的其他宣传权益。 (二)分场冠名 冠名企业要求: K冠名企业应是在国内或省内具有知名度的大型企业; 2、冠名企业产品必须适合大型活动宣传; 3. 冠名企业需提供企业宣传资料(光盘、文字.图册)。 赞助内容:第五届中国曲艺节各分场冠名 赞助费用:30万人民币 冠名回报: (1)分会场演出将以企业或企业产品名称命名,称作:第五届中国曲艺 节.XX之夜”大型文艺晚会,企业名称在演出现场舞台背景上体现。 同时在报纸上体现。中心会场在开、闭幕式时企业领导人与省委省政府领 导以及中国曲协领导合影。 (2)企业作为“第五届中国曲艺节”协办单位之一,与其他协办单位同 (1) “第五届中国曲艺节
20、新闻发布会 步宣传。企业负责人将被邀请担任“第五届中国曲艺节”组委会委员。 2.场内宣传推广权益 (1)现场为企业设置6块展板。 (2)现场为企业悬挂条幅10条。 3.平面宣传推广权益 (1)分会场节目单以主要位置宣传企业,企业领导人为中心会场演出总 监制之一。 (2) “第五届中国曲艺节”会刊为企业提供内页2个整版宣传企业。 (3)分会场演出请柬上体现企业名称。 4. 新闻媒体推广权益 (1)中央三台圉绕企业参与“第五届中国曲艺节”活动为企业播放15秒 广告; (2)黑龙江电视台、哈尔滨电视台W绕“第五届中国曲艺节”活动提供 不少于2次的新闻报道; (3)哈尔滨n报为企业提供半版专题报道:
21、(4)黑龙江n报、哈尔滨n报、生活报、新晚报、晨报等新闻媒体为企 业提供不少于2次的新闻报道。 5. 标识宣传推广权益 在“第五届中国曲艺节”活动期间,企业亨有第五届中国曲艺节”会徽 使用权。 6. 方阵宣传推广 分会场为企业提供50人方阵,组委会提供印有企业和:第五届中国曲艺 节”字样的文化衫50件。 7、礼宾推广权益 “第五届中国曲艺节”活动期间,组委会将邀请企业负责人参加以下活动: (1) “第五届中国曲艺节”新闻发布会 (2) “第五届中国曲艺节”开(闭)幕式 (3) “第五届中国曲艺节招待酒会 (4) “第五届中国曲艺节”各演出现场的观摩 8. 荣誉推广权益 企业负责人被授予“第五届
22、中国曲艺节特别贡献奖,颁发奖杯.证书、 感谢对“第五届中国曲艺节”的鼎力支持。 9. 经协商双方认可的其他宣传权益。 (三)唯一指定品牌招商 指定品牌种类: 化妆品、手机、照相机、胶卷.酒水饮料、保健品、车辆等有关活动 用品。 赞助方式:现金(不低于50%) +实物 赞助费用:共计10万 赞助回报: 1、获准在广告宣传及产品包装上使用曲艺节徽标,及标注“第五届中国 曲艺节指定品牌”字样,有效时间为1年; 2、给予为期10天的广告回报; “第五届中国曲艺节”开幕式及闭幕式晚会屏幕下方出现一次滚屏字 幕:“第五届中国曲艺节唯一指定XX产品”; 4. 中央三套实况转播片尾滚屏字幕鸣谢+片尾1/4屏5
23、秒指定产品标版广 告; 5. 赞助商将受邀出席组委会举办的开幕式、闭幕式及各类活动; 6. 在为期10天的赛事活动集中宣传期内,各大媒体将广泛报道曲艺节盛 况和赞助商有关信息; 7、将在省内相关网站上发布赞助商信息; 8、在与曲艺节相关的宣传品上出现赞助商的产品名称(包括但不限于海 报、单页、会刊); 9. 亭有第五届曲艺节开幕式入场券(10张),或观众名额; 10、开幕式、闭幕式现场广告牌位。 第六部分接待工作方案 接待工作至关重要,直接影响到与会人员对本届曲艺节的评价,为了 让演职人员都能够以充沛的精力投入到本次活动中,并对本次活动给予高 度评价,持制定如下接待方案。 一-接待站 时间 工
24、作内容 负责人 地点 备注 8月10 日前 落实到 车 1、统一抽调市直机关单位车辆25台(其中轿车 20台、面包车5台)。2、所抽车辆须车况良 好,年内卫生清洁,乘座比较舒适,驾驶员热心 有礼,行车安全,按时正点,服从统一调度指 挥。 待定 8月10 ?1、由黑龙江省曲艺家协会负责抽调机关青年 待定 口前落 25人,参加接待站工作;2、所抽调的工作人员 须热情周到,文明礼貌,着装整洁。 8月14 日-16 ?1、在出站口前,悬挂“热忱欢迎第五届曲艺节 嘉宾”小横幅,树“第五届曲艺节”接待站牌, 设接待站;2、接站用车15台(其中轿车10台, 面包车5台),车辆配贴曲艺节统一标志; 3、 接站
25、工作人员32人(包括驾驶员15人,工作人 员配戴曲艺节统一的工作胸牌。4、安全、及 时将与会嘉宾送至报到大厅:5、设站前先行与 机场联系,商妥相关事宜。 ?1、在出站口前,悬挂“热忱欢迎第五届曲艺节 嘉宾”小横幅,树“第五届曲艺节,,接待站牌, 设接待站;2.接待用车6台(其中轿车4台, 面包车2台),车辆配贴曲艺节统一标志; 接站工作人员16人(包括驾驶员6人,工作人 员配戴曲艺节统一的工作胸牌;4、安全、及时 将与会嘉宾送至报到大厅;5.设站前先行与火 车站联系,商妥相关事宜。? 哈 滨 机 场 哈 尔 滨 火 站 二.“曲艺节”交通工具 定, 根据曲艺节规模初步确定租用豪华轿车10辆(名
26、人用),普通轿车10 辆,面包车5辆(各省选派的演职人员用):时间为S月14-17 n;安排 专人负责车队指挥,并建议从市交警队抽调2台警车。 将与会演员及嘉宾分别安排到车。 每台车配备工作人员1人,饮用矿泉水两箱。 用车工作流程:略 三.曲艺节报到处 K在红博国际会展中心设第五届曲艺节报到处。 2、报到处设“热忱欢迎第五届中国曲艺节嘉宾”横幅、欢迎牌,树报到 处的有关标志卡及曲艺节活动安排表.住宿、就餐示意图等。 曲艺节报到处安排相关负责人。 具体工作安排如下: 工作流程 签到一收费一发放出席证 (含食宿安排) 一发放相关资料一预定返程 机车票 6. 引导与会嘉宾进入住宿区:6人 7. 会人员住宿安排总协调:1人2、 每车配贴曲艺节统一标志,并编号1-10号。 AsAs
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