![办公室管理制度A[1][1].0.007_第1页](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-1/25/18127cec-bc48-4a8f-9a20-88b3fd48ed6e/18127cec-bc48-4a8f-9a20-88b3fd48ed6e1.gif)
![办公室管理制度A[1][1].0.007_第2页](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-1/25/18127cec-bc48-4a8f-9a20-88b3fd48ed6e/18127cec-bc48-4a8f-9a20-88b3fd48ed6e2.gif)
![办公室管理制度A[1][1].0.007_第3页](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-1/25/18127cec-bc48-4a8f-9a20-88b3fd48ed6e/18127cec-bc48-4a8f-9a20-88b3fd48ed6e3.gif)
![办公室管理制度A[1][1].0.007_第4页](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-1/25/18127cec-bc48-4a8f-9a20-88b3fd48ed6e/18127cec-bc48-4a8f-9a20-88b3fd48ed6e4.gif)
![办公室管理制度A[1][1].0.007_第5页](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-1/25/18127cec-bc48-4a8f-9a20-88b3fd48ed6e/18127cec-bc48-4a8f-9a20-88b3fd48ed6e5.gif)
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、温州市南磁科技有限公司WENZHOUSHI NANCI TECHNOLOGY CO.,LTD办公室管理制度文件编号:NC/GM-ZD-006-2009版本/ 次: A.0拟案部门: 总经办制 订: 行政部 审 核: 龙小林 核 准: 廖 胜 发行日期:2009年12月21日温州市南磁科技有限公司文件编号:NC/GM-ZD-006-2009版 本/次:A.0主题:办公室管理制度页 次:41目的:规范办公室人员行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。范围:适用于公司全体办公室人员。定义:无。工作内容:基本规定 第一条 仪表 1、仪表应端正、整洁。 2、头发要保持清洁,梳理整齐,严禁留怪异发
2、型和染怪异颜色。0 3、男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。 4、女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。 5、衬衫领口、袖口要清洁。 6、出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。 7、上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 第二条 着装 1、员工在工作时间内请着公司统一的工装。 2、任何人、任何时候(包括休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。 衣冠不整(不整齐、不整洁)。 穿着短裤、超短裙。 穿着无领且无袖、过透、过露的服装。 穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。 第三条 接打电话 1、接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人
3、的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。 2、基本要求 (1)在电话铃响三声之内接起电话; (2)接打电话,先说声“您好,南磁科技,”, 并主动报出部门、姓名。 (3)通话言简意赅,时间不宜过长。 (4)邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。 3、言语行为 (1)言谈举止要做到有理有节。 (2) 公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、女士称呼,并使用普通话。 (3) 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。 (4) 公司内职员与领
4、导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌握手时应主动热情,不卑不亢。主送:总经理室 抄送:生产部 销售部 财务部 品管部 物控部温州市南磁科技有限公司文件编号:NC/GM-ZD-006-2009版 本/次:A.0主题:办公室管理制度页 次:42 (5) 进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门不能大力粗暴。 (6) 同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时,应避免影响他人工作。 (7) 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 (8) 在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。 (9) 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 (10) 请爱护公司的办公用品、设备及
5、其它财物。 (11) 厉行节约,减少浪费。 (12) 办公时间严禁在公司内用餐、吃零食。 (13) 严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。 第四条 个人环境 1、请保持个人办公位整洁,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。 2、请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 3、有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推靠紧办公桌。 4、下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。 第五条 公共环境 1、除指定地点外,禁止在办公室里吸烟。 2、无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。(特殊情况需行政部批准并备案)
6、。 3、请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。 4、请把废纸、废物放入纸篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子。 5、请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。 6、请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。 7、车辆请停至指定区域,不要随意停放;办公用车由行政部统一调配。 8、爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。 9、下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。10、禁止一切有碍观瞻,有损形象的行为。如:随地吐痰,乱扔杂物。 考勤管理 第六条 考勤由公司行政部进行组织和监督,各部门领导共同配合监督。考勤以员工个人为基
7、本单位,每月考勤计算起迄日为当月1日至月末最后一天,每年考勤计算为本年度元月1日至12月31日。行政部于每月10日前上月将考勤卡汇总,作为核发工资及奖金的依据。 第七条 作息时间 1、根据行政部办公室拟订,时间为上午7:30上班、11:30下班。下午13:00上班,17:30下班。具体调整以行政部通知为准。 2、每周实行六天工作制,周日休息,享受国家法定假期。 第八条 考勤制度 1、考勤卡管理主送:总经理室 抄送:生产部 销售部 财务部 品管部 物控部温州市南磁科技有限公司文件编号:NC/GM-ZD-006-2009版 本/次:A.0主题:办公室管理制度页 次:43 (1)本公司使
8、用考勤制度,上下班及中午休息时间均需实行统一打卡,销售人员公出期间中午无需打卡,但在公司未公出的一律实行打卡,如因公出下班前无法回来,可上报直属主管确认,行政部经审核可免于打卡,其他人员如需公出,需上报部门经理并到行政部登记,否则以旷工论处。 (2)迟到早退以1元/分钟进行经济处罚。因工作需要不能打卡的须由行政主管在考勤报表上注明(行政主管须得到其直属主管的确认)。 (4)迟到早退超过60分钟的按旷工处理,旷工,扣除一天工资。一个月累计旷工2次及以上的以1×2的倍数进行经济处罚(包含月所有的旷工时间),情节严重的予以辞退处理。一个月累计迟到早退3次及以上的全部迟到早退时间X3倍进行经
9、济处罚(包含月所有的迟到早退时间)。 迟到必须打卡,否则按旷工处理。 2、请假 (1)必须提前一天向上级主管、领导申请,并上报行政部: 部门职员:1天(含)以内,部门直属主管批准;1天以上3天(含)以内,必须经部门经理批准;3天以上必须经总经理批准。 部门经理:必须经总经理批准。 (2)如遇特殊原因者必须在上班之前请假。事假一次不超过3天;病假必须在第二天10点钟之前通知行政部和上级领导。 (3)不得无故旷工,违者通告批评,并按公司旷工处理,情节严重者辞退处理。 (4)请假(无论事/病假)均扣除相应基本工资,请假未获批不上班视为旷工。 (5)具体见流程图:履行假期请假申请对应主管签字批准对应主
10、管签字交行政部备案 3、外出 (1)公司人员如需公出,需上报部门经理得到批准后并到行政部登记备案方能外出,回公司须到行政部报到,否则以旷工论处。因业务组团外出,由组团负责人(或申请人)填写外出申请单。因公外出具体程序及相应申请表格见流程图。事毕回公司填写外出申请单 流程图 行政部报到直属部门主管、经理审核并签字确认回相应工作岗位因公外出申请程序行政部备案存档外 出主送:总经理室 抄送:生产部 销售部 财务部 品管部 物控部温州市南磁科技有限公司文件编号:NC/GM-ZD-006-2009版 本/次:A.0主题:办公室管理制度页 次:44 (2)因工作需要,频繁外出的人员执行简要程序,即:向上级
11、主管口头讲明工作任务、去向,到行政部登记备案后外出,事毕回公司后,到行政部报到回相应工作岗位。见流程图2。 事毕回公司 外出行政部登记备案向上级主管口头描述去向行政部报到相应工作岗位(3)所有因公外出人员的直属主管均需到前台“人员流动去向牌”处登记相关信息。 第九条 办公电脑规定 1、各部门电脑要妥善保管,未经允许任何人不得私自动用其他部门电脑,不得私自拆卸、组装等,如有问题,及时上报行政部,行政部派专人进行修理。 2、公司电脑网络使用只限与公司工作内容有关的事宜;诸如其他上网娱乐、聊天、看电影等行为,每发现一次,将给予严厉处罚(视情节给予1050元的经济处罚)。3、凡违反规定造成电脑感染病毒需维修的费用由个人承担。第十条 奖惩措施1、行政部对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。2、对违反规定的人员,根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚等。(1)不穿工作服、佩戴工作牌者,每人每次罚款5元(特殊情况除外)。(2)按时参加公司例会,无故缺席者每人每次罚款5元。(3)离开办公室外出办事期间要及时关闭电脑、空调、电灯、风扇等电源,违者视情节轻重每人每次罚款5到20元。(4)在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。在公司内打架斗殴对当事人予以处罚、辞退。情节严重的送司法机关处理。(5)其他违规情况第一
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 标准作业规程管理办法
- 《质量管理体系及其实施措施范例》
- 何谓工程安全管理办法
- 《学校心理辅导与心理健康教育复习资料》
- 村庄房屋绿化管理办法
- 城市供水系统恒压控制技术优化设计研究
- AI时代数据价值最大化:从底层架构到大模型应用落地实践
- 园区地面车辆管理办法
- 物业公司员工绩效考核与奖惩制度
- 钢结构厂房施工组织设计优化与钢结构部分研究
- 领导干部报告个人有关事项检讨14篇
- 计算机组成原理(本全)白中英课件
- 2023中国专利奖申报实务
- 常见骨关节疾病的评定技术-肩关节周围炎的评定技术(康复评定技术课件)
- 益海嘉里(盘锦)粮油工业有限公司稻壳锅炉可研报告
- JGJ106-2014 建筑基桩检测技术规范
- 医务科岗前培训
- 共青团团课主题班会课件PPT模板PPT
- GB/T 8685-2008纺织品维护标签规范符号法
- 广西建设工程质量检测和建筑材料试验收费项目及标准指导性意见(新)2023.10.11
- 合成氨行业发展现状及趋势分析
评论
0/150
提交评论