综合办公室工作计划

1、办公室工作计划办公室作为公司的第一窗口，承担着上情下达、下情上报、对外 交往、文件档案管理、人事宣传报道、来访接待、后勤服务等各项繁 杂工作，处于协调各职能部门，链接领导和基层的枢纽地位，是为公 司运营起辅助作用的综合部门。我个人认为其工作的核心是服务，亮 点在于奉献，工作要求则是精细。进入公司后，我计划按照如下思路 开展办公室工作：一、充分深入地了解公司情况，找准自身的工作定位；进入工作岗位后，了解熟知公司的基本情况是一切工作开展的前 提。其应包括公司的发展战略、管理理念、企业文化、各项工作流程、 组织结构及阜阳、安庆各个在建项目的目前状况。深入了解、熟知分 公司的各项管理办法和制度，学习、

2、执行集团总公司对分公司的各项 管理要求，对号入座，领会自身的工作职责，找准自己的工作定位， 明确自身工作重点，根据分公司实际情况逐步开展办公室工作。二、整体工作思路虽然进入公司时间较短，对公司具体事务了解甚微，但我本人入 职后首先会从我做起，严格律己，努力加强自身素质和业务水平的提 高。根据现阶段对公司情况的了解结合个人工作经验，入职后计划将安徽分公司办公室工作分别从行政后勤管理、企业文化建设、人力资 源管理三个方面入手展开。（一）行政后勤管理工作第一，加强分公司的管理制度建设。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的管理制度才能保证其他一切工作有条不 紊的进行。所以，行政工作首先就

3、是学习、熟知和执行分公司和总公 司的管理制度和管理理念，结合分公司目前实际情况，适当的进行修 正和完善，以便员工在工作时有章可循、有“法”可依。而管理制度 建设的首要任务就是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度， 完善员工手册。其应包括企业理念、企业精神、企业发展简史、 企业宗旨及分公司现行的奖惩制度、人事管理制度、员工培训 管理制度、新员工考核管理办法、员工转正程序、考勤管理制 度等，并将其作为新员工入职的培训教材。其次，结合分公司实际 情况，组织和协调市场营销部、商务合约部、财务资金部、项目管理 部等各个职能部门修正和完善各部门管理制度和各自的岗位职责。再次，组织部门内部人员，完善办公

4、室内部各项管理制度和流程。 包括: 收发文流程、印章管理办法和使用审批流程、车辆管理办法和维修流 程、列会制度和会议流程、接待管理流程、办公用品管理办法等。第二，健全文件档案管理工作。规范档案管理工作，对文件档案 实施专人管理，分别对总公司文件及分公司档案实施分级、分类、编 号管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行审批管理，并实行纸 质版和电子版同时存档的管理方式，确保档案管理的安全性和延续 性，统一执行公司的正式文件编号和格式，认真做好文件、合同、资 料、报刊、杂志的收发和存档归集。建立完善内外公文管理流程，使 公文的收、发、送、阅、审、存、借有严格的管理流程，确保公文传 送的及时性、执行

5、的有效性、使用的安全性，提供办公的工作效率。第三，强化细节管理，加强执行力建设。言必信，行必果。不管 对上或是对下都要加强执行力。领导交办的事情不推脱、不怠慢、坚 决执行，及时汇报。交代下属的工作要分工明确、过程监督、跟踪落 实、定期检查。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人， 避免出现管理上的空白，同时也要注意可以一个人负责多件事， 绝不 能几个人同时分管一件事情。根据公司发展规划，今年将迁址至明珠 广场新办公场所。针对这一情况，做好迁址前的准备工作，迁址中的 服务工作，迁址后的整理工作。对现用的和即将使用的新办公场所加 强监督管理，确保办公场所整洁卫生，加强公司安保工作，对办公室

6、 钥匙进行统一保管，并做好日常防火防盗工作。其他方面，根据公司 实际情况，强化车辆管理，对公司车辆的日常驾驶、维修保养，油费 油耗实施登记管理，定期核对。确保公司业务正常用车，做好驾驶员 日常管理，文明驾驶，确保行车安全。完善办公用品管理规定（办公 用品申购表、领料单等），完善接待管理规定（接待申请表、订餐订 宿登记表，票务申请表等），完善固定资产管理规定（建立台账、监 督、报废等手续），完善特殊用品管理规定（礼品，大型办公设备等）， 规范公司保洁、门禁、水电消防设施管理。（二）企业文化建设坚持实事求是原则，发动全体员工参与，努力建设以人为本的企 业文化氛围。企业文化的形成是一个不断累积、不断

7、传承、不断发扬 光大的过程，良好的企业文化会使得员工的向心力和凝聚力不断增 强，激发企业的团队精神和拼搏精神。建立良好的企业文化，首先要建立内部沟通机制，营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳 动关系；其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通， 使员工能了 解本公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不 满的深层原因；最后就员工投诉方面提出合理化建议，帮助其达成最 终协定。 沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核 或其他因公因私出现思想波动的时机进行， 平时有针对性地对新老员 工进行工作交流。并对每次交流进行分析，必要时应及时与员工所在 部门经理或总经理进行反馈

8、，以便于根据员工思想状况有针对性做好 工作。 建设良好的企业文化，除注意以上工作外，还应关心员工的 身体健康状况和丰富员工业余文化生活，办公室应组织全体员工每年至少进行体检一次，外出集体旅游一次，并不定期的举办一些中小型 活动或是体育项目以提高员工凝聚力和相互协作能力。并加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。最后，办公室应坚持发扬举 办安徽分公司现行的每年新春答谢会活动，由各单位各部门自行组织 晚会节目，公司评选并颁发奖励。通过以此为平台加强与公司新员工 和社会各界的交流沟通，增强员工企业归属感，树立企业品牌，弘扬 企业精神，深化企业文化建设。（三）人力资源管理人力资源工作作为办公室工

9、作的重点，与行政管理工作密切关 联。作为办公室系统之一，应配合和协助人事主管完成人力资源招聘 与配置工作，根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司 各部门岗位设置和人员编制方案，并组织制定各岗位职责和权限；做 好人才储备工作，完成定期人才招聘工作，完善公司人力资源的档案 管理工作。并根据各部门的培训需求及企业的整体需要来建立企业年 度培训计划，从基础的入职培训、技术培训、项目管理培训、团队合 作培训、市场拓展培训、新员工企业文化培训等等，来满足企业的需 要。此外，还应完善分公司薪酬制度及绩效管理方案，制定对外具有 竞争性、对内具有公平性的薪酬结构；完善绩效评价体系，有效激励 员工不断改善工作方法、建立公平的竞争机制、提高工作效率、培养 员工工作的个人意识和责任心。因对公司尚未达到全面、深入、详细的了解，故以上工作思路定 然存在一些不足和片面性，我本人将在今后的工作中结合公司实际情 况不断改进和完善，最大限度的发挥