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文档简介

1、拟公司日常行为制度一、目的 为了推动公司全面建设, 提高管理水平, 强化公司日常工作管理,规范公司 工作秩序和员工行为,建立规范、有序、高效的运作机制,树立集团公司良好的 社会形象,特制定本细则。二、范围 适用于本集团公司内所有的员工。三、职责 集团人力资源部负责统一管理和监督执行。四、内容1员工管理要求1)加强员工的职业道德、社会主义公德,爱岗敬业教育,弘扬“诚信做人,客 户至上,回报社会,共创美好新生活”的企业精神,引导员工树立正确的世 界观、人生观和价值观。2)公司员工要爱岗敬业、诚信守信、办事公道、奉献公司、追求卓越。3)公司员工要做到衣着得体、 举止文明,待人礼貌大方, 尤其是在对外

2、交往中,要注意维护公司形象,抵制不良风气,做到遵纪守法。在上班期间,男性不 可留胡须,头发正常修剪,发角长度不盖及耳部与衣领为宜;女性的发型和 化妆以清雅为宜,着装得体。公司员工不得穿奇装异服上班。4)严格执行作息时间,准时上下班,不迟到,不早退,不无故旷工。5)切勿在工作时间串岗聊天,接听电话时音量降至最低,避免长时间通话。如 果长时间通话,可以到会议室或者接待室通话,切勿影响他人工作。6)如有来访者,可以在总经理办公室或个部门负责人办公室接待;一般客人在 会议室接待,如果来访者为应聘者或陌生人, 应在公共区域或者接待室接待, 禁止在大厅内喧哗。7)办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、

3、杂物等,全体员工有义务保 证办公室环境干净整洁,人力资源部负责监督检查。8)严禁在办公室吸烟,可在会议室或办公区域外吸烟。9)办公期间不能从事与工作无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私 活、浏览与工作无关的网站,看与工作无关的书籍或报刊。10)(违反5-9条这,第一次口头提醒,第二次口头警告,第三次扣分,人力资源部进行监督执行)11)在未征得同意时,不得使用他人计算机。计算机需设置密码,不得随意翻看 他人办公室物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。12)不得搬弄是非、诽谤他人、散布谣言,不得损害公司或同事声誉。13)公司员工要做好保密工作,禁止外来人员随意翻阅内部资料,不得向

4、外界透 露不宜公开的内部信息。如发现个人违规将内部资料透露给外部单位或个 人,给公司造成损失的,将承担损失的全部费用,费用从个人工资中扣除;工资不够扣除者,将个人行政关系和发生的损失费用移交公安部门,由公安 部门处理。2办公出行规定1)次日早晨外出办事人员,可于当天下班前,在登记簿上写清地点,如遇突发 情况的,须电话直部门负责人或公司前台,并帮其写至出行簿上。2)若早晨临时有事需要处理,或早上晚到已经请过假的人员,在有相关领导的 批示后,须在前台处报备。3)上班期间的外出人员,需在登记簿的商务和下午区域,写清出行地点。3办公用品管理制度1)办公用品包括:办公桌椅、笔类、打孔机、订书机、剪刀、计

5、算器、信纸、请假条、未刷卡证明便笺、打(复)印纸、纸球、茶叶、饮用水等。2)集团通用物品:集团信纸、集团信封等。3)办公用品的配置坚持必需的原则,以满足工作的基本需要,其配发的办公用 品均为公司固有资产,全体员工应妥善保管。4)办公用品的计划配置程序:对纳入集团办采购、印制、订做的物品,由各单 位/部门联系人于每月的25日前,提交经本部门负责人签批的下一月度的 办 公物品需求计划表到集团办,经统计核实后报总经理审批后,进行采购, 采购用品入账后按需分配。5)计划外办公物品配置程序:填写请购单 ,部门负责人签批后交集团办采 购。6)办公用品的采购、发放,由公司专人管理。配发办公用品应建立台账并由

6、收 领人签字。7)调出本公司的人员,办公用品应如数(一次性消耗品除外)交回公司,如不上交,将按原价从工资奖金中扣除。8)公司员工应妥善保管好自己的办公用品, 不得故意损坏挪为他用, 如有发生, 请按原价两倍付款。丢失办公用品照价赔偿。9)公司员工要爱护办公设施,不得违章操作传真机、复印机等办公设备,如发 现故意违章操作或故意损坏办公设备, 对本人处以50-100元罚款,并勒令其 对办公设备维修或更换,人力资源部要对其管辖的办公设施即使检查,发现 问题要及时维修,做好日常的保养工作。10)使用办公用品要注意节约,严禁浪费,复印文件材料要尽可能双面复印。文 件草稿打印,有单位存有废纸时应用单位废纸打印,要养成勤俭节约的好习 惯。如发现员工浪费纸张,将给予50-100元的处罚。11)私人材料不得在公司打印、复印、传真。12)办公室钥匙,在员工正式转正后,可统一配置,并在人力资源部登记备案。4用电用水管理制度1)节约用水,不出现长时间流水滴水现象。2)爱护供水管道及其他供水设施。如发现损坏应及时与公司后勤联系维修5电话管理制度办公室电话,主要用于内、外业务联系。使用电话时要长话短说,言简意赅。禁 止在电话中闲聊,严禁拨打声讯台和信息台电话。6员工未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动:1)以公司名义考察、谈判、签约;2)以公司名义提供担保或证明;3)以公司名义对新闻媒体发表意见、发

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