公司员工日常管理制度

1、公司员工日常管理制度一、总则 1二、办公室管理制度 2三、考勤管理制度 4四、人事管理制度 5五、差旅费管理制度 7六、合同管理制度 7七、档案管理制度 8八、印鉴管理制度 8九、保密制度 9十、 车辆管理制度 9十一、 办公用品管理制度 10十二、 会议管理制度 10十三、 工作过失责任追究办法 11为加强公司的规范化管理， 完善各项工作顺利实施， 促进公司发展壮大， 提高经济效益， 维护公司良好形象，特制定本管理制度，创造良好的企业文化氛围。一、总则1、公司全体员工必须严格遵守公司管理制度；2、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情；3、公司通过发挥全体员工的积极

2、性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不 断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济 效益；4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议；5、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力；6、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司管理制度的行为，都要予以追究。二、办公室管理制度1）劳动纪律1办公区域内不得大声喧哗、打闹，不允许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作， 也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司内

3、部和外部人员发表直接和间接 评论或牢骚；2、个人通信方式要留存公司， 如有变动应及时通知办公室进行更新， 若有急事须及时回复，以免耽误工作；3、保持办公环境清洁，不得在办公区域内堆放与办公无关的杂物；不乱扔杂物、烟头、随地吐痰；不得在办公区域用餐、吃东西；下班保持电话、电脑、办公桌等清洁，座椅归 位；4、不得在公司电脑上玩游戏、看电影；5、不得在工作时间进行网上聊天、浏览、网购，下载与工作无关的内容；6、未经许可不得随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃的文件应及时销毁；7、 禁止用公司电话打私人电话，工作时间接听私人电话不得超过10 分钟；8、不得利用工作时间和公司设备做与工作无关的私事；9

4、、不得在公司赌博、聚众闹事、使用侮辱语言；10、下班后各自检查并关闭电源、门窗等；11、未办理相关手续不得将公司财产、文件或其他物品带出；12、来客、 来访人员必须在办公室内进行；非公司人员不得将其带入办公室、财务室；未经允许非仓库人员不得进入仓库；13、晨会集合需在上班前 5 分钟内集合完毕，所有人必须参与，不得请假。2）文件收发规定1、公司的文件由办公室拟稿，文件形成后，由总经理签发；2、属于秘密的文件，核稿人应该标注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规 定，由专人印制、报送；3、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理；4、公司的文件由办公室负责报送。送件人

5、应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项 登记清楚，并报告报送结果；5、经签发的文件原稿送办公室存档；6、外来的文件由办公室负责签收，按领导批示的要求送达有关部门；属急件的，应在接件 后及时报送；7、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈 至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。3）文印管理规定1、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项；2、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印；3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作 任务繁忙时，应加班完成。办理中

6、如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚；4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当 事人的责任；5、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 3）办公用品购置、领用规定1、办公用品购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置；2、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单办理出入库 手续，未办理出入库手续的，财务室不予以办理报销；3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用；4、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用；5、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，

7、工作调动时，必须办理 移交手续，如有遗失，照价赔偿。4）服务规范1、仪表：员工着装代表企业形象，修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，不得穿拖鞋、 吊带装等，男士头发不得过长；2、微笑服务：在接待顾客时要微笑服务，不可冒犯对方；3、现场接待：在接待顾客时语气温和，音量适中，不得大声喧哗；接待亲朋好友时，必须 经部门主管同意，可在不影响工作的情况下接待；4、电话接听：接听电话应及时，一般铃声不得超过三声，如受话人不能接听电话，离电话 最近的职员应主动接听电话，并做好接听记录（姓名、地址、什么事情、回复时间）同 时转告相应人员。三、考勤管理制度1） 工作制度1、按规定时间准时上下班，不早退、不迟到，

8、上班时间为：上午8：00上班， 12:00 下班，下午 14:00 上班， 17:30 下班；2、超过 1-30 分钟为迟到每次处罚 10.00 元，超过 30 分钟视为旷工，旷工一天处罚 100.00 元，连续旷工 3 天以上按自动离职处理，自动离职人员不给予结算当月工资。不参加晨 会每次处罚 20 元；3、提前 15分钟内下班者为早退每次处罚 10.00元，提前 1小时以上下班者按旷工一日处罚；4、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离 开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；5、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含 1天），由部门

9、负责人批准； 3 天以内的（含 3 天），由副总经理批准； 3 天以上的，报总经理批准。请假员工事毕向批准人 销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理；6、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向 组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理；未经批 准擅自不参加的，视为旷工；7、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、病假时，必须凭有关证明资料报总经理批准； 未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资；8、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公 办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退

10、、旷工员工的，一经查实，按处 罚员工的双倍予以处罚。2） 请假、出差等规定1、事假：员工因有事必须亲自处理者可请事假；2、请假应在前一日下午 5 时前申请，经主管查实认可并核准后，方为有效，一次不得超过3 天，特殊情况一事一议；3、全年累计事假不得超过 14 天，超过视为旷工；4、事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于2 日内检具证明，提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假；5、凡请事假当月累计 4 小时以内，计扣半天工资，超过4 小时按一天计扣；6、因病请假一天者，最迟应于请假之日提出申请，经主管签核后将请假卡送办公室；7、请病假一天以内者可免附医师证明，但当月连续请假一天以上或累计逾一周

11、者必须检具 当日就医的单据证明（私人医院无效） ；8、全年病假累计不得超过 30 天，届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗 养者，可酌情给予特别病假，但以 3 个月为限；9、当月请病假一天者，计扣半天工资，超过一天者按一天计扣。10、调班必须于前一日下午 5 点前提交申请，已核准的调班者，不得临时更换；11、调班员工必须填具申请卡由主管核准并交办公室，方为有效；12、调班当月内一人以 3 次为限，每次一天以内；13、出差者必须提交出差申请表 ，经主管批准交办公室后方可出发；14、出差者从单位出发和归来时， 必须向上级主管报到， 不能按期回单位时， 需通过电话等 与单位联系；15、

12、不按规定提交申请单的视为旷工；16、婚假：本人结婚者给假 7 天。于结婚日前提前申请，但婚假前后不得另请事假；17、产假：本人分娩者给假 90 天（包含节假日） 。请假须于分娩前 1 个月提前申请；18、丧假：本人直属亲人给假 7 天，祖父母者给假 3 天。四、人事管理制度1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、（ 雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同；2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩；劳动工资、劳保福利等各项工作 的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项 手续；3、公司各职能部门，用人实行定员、定岗

13、，其设置、编制、调整或撤销，由总经理批准后 实施；4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的，一律报总经理审批；5、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同；6、公司内部若有空缺或有新职时，可由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘；a）公司内部无合适人选时；b）需求量大，内部人力不足；c）需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。7、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际 知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部 门考核合格任用；8、新聘 （雇） 员工，受聘人必须填写员工登记表 ，拟定工作岗位，经人事部审查考核，

14、符 合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用3 个月；9、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公 司情况，学习岗位业务知识等。培训由办公室负责。员工试用期间，由人事部会同部门 主管考察其现实表现和工作能力；10、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作 年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资；11、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续；12、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告，到人事部门办理辞职手续；13、员工与公司签订聘 （ 雇 ） 用合同后， 双方都必须严格履行合同。 员

15、工不得随便辞职， 用公 司也不准无故辞退员工；14、合同期内员工辞职的， 必须提前 1 个月向公司提出辞职报告， 由主管签署意见， 经领导 批准后，由人事部给予办理辞职手续；15、员工未经批准而自行离职的， 公司不予办理任何手续； 给公司造成损失的， 应负赔偿责 任；16、员工必须服从组织安排， 遵守各项规章制度， 凡有违反并经教育不改者， 公司有权予以 解聘、辞退；17、公司对辞退员工持慎重态度。 公司无正当理由不得辞退合同期未满的员工。 确需辞退的， 必须填报辞退员工审批表 ，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用合同规定辞 退条件的，报原批准聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人事部办理

16、辞退手续。未 经人事部核实和领导批准的，不得辞退；18、辞退员工，必须提前 1 个月通知被辞退者；19、聘 （雇）用期满， 合同即告终止。 员工或公司不续签聘 （雇）用合同的， 到人事部办理终止合同手续；20、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除；21、员工辞职、 被辞退、 被开除或终止聘 （雇） 用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财 物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续；给公司造成 损失的，应负赔偿责任。五、差旅费管理制度1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工；2、出差人员的住宿费、交通费、餐费，实行分项计算a）各部门出差人员必

17、须填写出差申请单， 并对出差人员制定任务、 核定人数、 确定时 间，如因特殊情况， 实际出差天数超过原定计划天数的， 须经单位领导批准， 否则， 对其超出天数的费用将不予以报销；b）住宿费、交通费和餐费，均按出差的自然（日历）天数计算；3、市区内出差：住宿费按 60元/天/人、60元/天/2 人的标准报销，餐费按 30 元/天/人的 标准报销，来回车费全部报销，坐公车凭票按100%报销；4、市区外出差：住宿费按 80元/天/人、80元/天/2 人的标准报销，餐费按 50 元/天/人的 标准报销，来回车费全部报销，坐公车凭票按100%报销；5、出差人员无住宿费发票或收据的，一律不予以报销；6、出

18、差人员跟随公司车辆出差的，车费一律不予以报销；7、对于临时产生的费用，须经领导批准，否则，对其费用不予以报销；8、出差人员回来后，须在三个工作日内进行报账，逾期不予以受理。六、合同管理制度1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度；2、合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济 利益的取得，都有积极的意义。各级领导以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执 行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，做好公司以“重合同、守信誉”为核 心的合同管理工作；3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同；4、签订合同必须遵守国家的

19、法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责；5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况；6、签订合同必须贯彻 “平等互利、 协商一致、 等价有偿” 的原则和 “价廉物美、 择优签约” 的原则；7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确；8、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限；9、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩；10、变更、解除合同，一律

20、必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效；11、变更、 解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外；12、合同管理总经理授权负责，归口管理部门为财务部、办公室；13、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后， 按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。七、档案管理制度1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、人事档案、会议记录、通知、申请、决 定、任命书等具有参考价值的文件；2、档案借阅与索取：借阅档案必须在办公室阅读，不得带出。做到保持文件整洁、不得涂 改、保密性；索取文件时需由总经理批准后方可领取

21、；3、档案销毁：任何组织或个人未经允许不得随意销毁档案材料；若按规定需要销毁时必须 经总经理批准，并做好销毁记录。八、印鉴管理制度1、公司公章由总经办负责保管；2、公司公章使用由总经理批准后方可盖章；3、公司各部门公章由部门主管负责保管，只限本部门使用；4、盖章后出现意外情况由批准人负责。九、保密制度1、全体员工都有保守公司秘密的义务。 在对外交往和合作中， 须特别注意不泄露公司秘密， 更不准出卖公司秘密；2、公司秘密是关系公司发展和利益， 在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。 公司 秘密包括下列秘密事项：a) 公司经营发展决策中的秘密事项；b) 人事决策中的秘密事项；c) 重要的合同、

22、客户和合作渠道；d) 公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号；e) 总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保 管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料；4、公司秘密应根据需要， 限于一定范围的员工接触。 接触公司秘密的员工， 未经批准不准 向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密；5、记载有公司秘密事项的工作笔记， 持有人必须妥善保管。 如有遗失， 必须立即报告并采 取补救措施；6、工作重地非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。十、车辆管理制度1、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务

23、用车，由部门负责人先向办公室申请， 说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车；2、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排；3、外单位借车，需经总经理批准后方可安排；4、车辆驾驶实行专人专车，专车专管；5、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准；6、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的， 须报公司领导批准；7、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥 善保管；8、有下列违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：a) 无照驾驶；b) 未经许可将车借予他人使用；c) 违反交通规则引起的交通肇事；d) 违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担；e) 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。一、办公用品管理制度1、目的：为规范办公用品管理；2、办公用品申请，由各部门主管于每月二十五日提出“办公用品申请单”交办公室，由办 公室统一采购；3、领用办公用品需登记领用时间、名称、金额、签字；4、管理品(如：剪刀、计算机、电脑、打印机、座机