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文档简介
1、海安县立发中学学生床制作安装工程项目竞争性谈判文件J2009121江苏省海安县政府采购中心二OO九年七月二十二日谈 判 邀 请我中心受江苏省海安县立发中学的委托,对该校学生床制作安装项目进行竞争性谈判采购。特邀请具有生产和经营学生床(铁为主材)资质的制造商参加谈判。文件编号:J2009121项目名称:学生床制作安装数量及要求:学生床88套(352个床位)的制作、运输、安装。(具体要求详见谈判说明)交货日期:2009年 8月20 日前交货地点:指定地点。付款方式:安装完工并经甲方组织相关人员验收合格,凭普通正式发票付总价款的90%,余款无质量问题壹年后十日内付清。资质要求: 1、制造商应当具备政
2、府采购法第22条规定之条件。 2、参加谈判人必须经国家工商行政管理机关注册的企业法人,并经国税、地税部门登记。3、参加谈判单位必须具有谈判生产及安装的经营许可。4、参加谈判单位必须有固定的生产经营、维护人员,能提供良好的技术支持。三、谈判文件发售:有相关经营资质的制造商可自行下载谈判文件,如决定参与谈判,则在2009年8月3日17:00前,将营业执照副本复印件、法人代表授权委托书、参加谈判人身份证复印件以及公司联系人、联系电话、传真等(非常重要)传真或送至我中心登记,未登记的制造商将被拒绝参加谈判。四、谈判登记及递交谈判文件时间2009年8月4日下午3:00-3:30 止 (北京时间)递交地点
3、:海安县政府采购中心采购项目招标组44号窗口谈判开始时间: 2009年8月4日下午3:40(北京时间)五、谈判地点:海安县政府采购中心开标室六、谈判主持:江苏省海安县政府采购中心地址:江苏省海安县长江中路86号三楼联系人:苏立珍 电话电话(FAX) 开户行:江苏海安农村合作银行营业部户 名: 海安县财政局结算中心 银行帐号:3206213001241000001317七、采购单位:海安县立发中学联系人:张九群息发布网站:http:/www.ccgp- 谈 判 说 明我中心受江苏省海安县立发中学的委托,对该校学
4、生床制作安装项目进行竞争性谈判采购。特邀请具有生产和经营学生床(铁为主材)资质的制造商参加谈判。一、项目名称:学生床制作安装学生床88套(352个床位)的制作、运输、安装。二、 相关要求:1、根据图纸进行制作安装。2、床制作要精良,稳定性、安全性、合理性均需达到学生公寓用床国家标准。3、所有构件均须一次成型无接头。4、床板(分两块)为杉木板,板宽不少于7cm,板厚2.5cm,间隙不大于2cm。每张床板用2.5cm×4cm,木楞子4根。5、强化过程验收,学生床制作加工完毕,喷涂前,校方必须到现场验收认可后,方可进入下道喷漆工序。验收不合格的,校方有权中止合同,并由成交方承担违约责任。交
5、货时将采用称重验收法。6、所有螺丝都必须加装弹簧堑片。7、床的所有着地点均需采用同型号橡胶套,用自攻丝固定,防止滑落,另多送20%的标准橡胶套。8、免费保修期为三年,三年内非人为损坏由供应商免费及时维修。9、成交后一周内,签订合同前提供样品,经校方验收确认后,进入下一道程序.三、交付使用时间:2009年 月 日前。四、付款方式:安装完工并经甲方组织相关人员验收合格,凭普通正式发票付总价款的90%,余款无质量问题壹年后十日内付清。五、谈判须知: (一)资质要求:1、提供具有具有生产和经营学生床(铁为主材)资质的营业执照(复印件须加盖单位公章)2、法人代表授权委托书(原件)3、参加供应商身份证复印
6、件(二)谈判响应文件要求: 1、参加谈判单位应现场提交谈判响应文件。2、谈判响应文件应包含以下资料和文件。(1)资质及相关要求中所要求的证明文件。(2)法人授权委托书。(3)满足谈判要求内容的证明资料。包括所有产品的技术规格、企业信誉等。(4)报价及承诺书。报价中必须包含设备材料、运输、人工、保险、各种税费等一切费用。(5)优惠承诺、售后服务承诺及供货时间承诺。3、谈判响应文件的密封和递交 (1)谈判响应文件一式三份,正本和副本分别密封,并在封袋上正确标明"正本"或"副本"字样。参加谈判单位无论是否中标谈判响应文件一概不退。 (2)封袋上应写明参加谈判的
7、单位名称、项目名称、签封时间等。 (3)所有谈判响应文件都必须在封袋骑缝处加盖单位公章。 (4)参加谈判单位未按上述规定提交的谈判响应文件正、副本,其谈判响应文件将被拒绝。(5)谈判响应文件正、副本不一致时,以正本为准。(三)保证金:参加谈判的单位须在谈判现场提交保证金人民币2000元,谈判结束后,未成交的单位,正常履行了谈判合法程序的当场退还保证金(不计息);成交单位无正当理由不按时或拒绝签订合同,或不遵守谈判程序的未成交单位,其保金不予退还;被确立为成交候选单位或成交单位的保证金在公示期后或签订合同后转为履约保证金。谈判保证金应须是现金。不管成交与否参加谈判的单位参加谈判的一切费用自负。八
8、、谈判和定标 1、参加谈判的供应商的法定代表人或其授权委托代理人应准时出席谈判现场,谈判开始时间之后到场的供应商不予参加谈判。2、参加谈判单位代表须按谈判主持人规定的程序配合谈判,如有任何影响谈判活动的行为,将没收其保证金。3、谈判小组将与参加谈判的供应商分别进行谈判,并对谈判供应商递交的谈判响应文件进行审核,谈判的任何一方不得将其他供应商的技术资料、价格或其他信息透露给有利害关系的人和单位。谈判供应商应针对谈判小组的现场质询作出相应的书面承诺,在完全满足采购单位要求的基础上作出最终价格承诺。 4、谈判响应文件有下列情况之一者,将视为无效。 a谈判响应文件未按规定密封盖章。 b谈判响应文件中,
9、出现多个可选择性报价,且未书面声明以哪个报价为准。 c内容不全或字迹模糊,辨认不清。 d谈判开始时间以后送达的谈判响应文件。5、如报名参加谈判的供应商不足三家,我中心可以与采购单位协商,有权决定谈判是否继续或采用其他采购方式,无论结果如何对参加谈判单位的所产生的费用不予负责。6、确定成交单位的方式:在符合谈判要求满足采购单位需要的前提下,以比较总报价最低并低于单位预算者作为成交供应商。最终成交价格超过5万元时成交单位与采购单位签订合同前应向谈判主持人缴纳成交项目总金额0.5%的中标服务费。未缴纳中标服务的视为放弃成交资格,保证金将不允退还。特别说明:决定参加谈判的供应商若认为谈判文件的资格要求
10、和技术要求有倾向性或不公正性,可在谈判登记截止日前提出。对于没有提出澄清又参与了该项目的谈判供应商将被视为完全认同该项目的谈判文件,谈判开始后不再受理针对谈判文件的相关质疑及投诉。附件一:谈判报价及承诺书海安县政府采购中心:我们已收到你们的 项目的谈判文件,经仔细阅读研究,我们决定参加谈判,并作如下承诺: 1、愿意按照谈判文件的一切要求,提供学生床制作安装项目,总报价为(大写) ,(小写) 元,明细见报价明细表。2、如果我们谈判响应文件被接受,我们将严格履行谈判文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行义务。3、我们愿意放弃因对谈判文件的误解的辩解的权利;4、我们同意你们的定标方法,同时认为
11、较低的报价和较高的优惠比例是成交的重要选择标准,但不是唯一的选择标准。5、我们愿意遵守谈判文件中所列的收费标准。6、该谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。7、我们愿意按谈判文件的规定交纳2000元的保证金。8、如被确立为成交单位,愿意将保证金转为履约保证金,如在有效期内撤回,或不按规定签订合同,保证金愿意被没收。 9、所有有关该谈判项目的函电,请按下列方式联系:单 位: 邮编: 电话:联系人: 地址: 参加谈判单位(盖章):法定代表人(签字):受托代理人(签字):年 月 日附件二:报价明细表(样本)标段产品名称规格及型号总数量投标单价投标总价1合计(大写)注:此表参
12、加谈判单位可根据所谈判标的物进行详细列报,并按总数量进行合计。 参加谈判单位(盖章): 法定代表人或受托代理人(签名):年 月 日 学生床示意图:396039603960396018007002501200400300 注:1. 图中所有圆管均为靖江热渡管厂生产的国标镀锌管。2. 图注:为16MM的镀锌圆钢。为32MM的镀锌圆管(壁厚不小于3.2MM)。为20MM的镀锌圆管(壁厚不小于2.7MM)。为4×4的国标角钢。为25MM×40MM×1.5MM的镀锌方管(5根)。为100MM×150MM×3MM的钢板。(要求满焊)为100MM×100MM×3MM的钢板。(要求满焊)为镀锌圆环(厚度不小于3MM)。3床沿与
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