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1、页眉.公寓服务岗位职责一、 目的:为奉行“业主为本,诚信服务”的宗旨,增强服务意识,尊重业主,热忱给业主营造一个安全、舒适、安静的生活环境。二、 简介:公寓位于,总面积平方米,层数,总住户。现有公寓管理服务中心主任一名,保安人员 3 名,保洁员 2 名,水暖维修工 1 名,强弱电工 1 名,收费员 1 名。三、 总经理岗位职责1. 领导公寓管理服务中心的日常工作,向公寓管理服务中心传达满足业主和住户及法律、法规要求的重要性。2. 以业主和住户为中心,制定质量方针和质量目标,批准公寓管理服务中心的质量手册。3. 主持管理评审。4. 拟定公寓管理服务中心财务预算方案,审核财务报表,审批日常经营中的
2、各项开支,合理运用资金,提高公司增收节支的能力。5. 负责拟定公寓管理服务中心年度工作计划和工作总结。6. 负责召集和主持总经理办公会议。7. 负责各部门主管职务以上人员的签定、录用、辞退等工作。8. 负责公司与业主所有经济合同的审批。9. 负责公司各类费用收支的审批工作。10. 履行公寓管理服务中心安全、消防第一责任人的所有职责。1 / 6页眉.四、公寓管理主任岗位职责1. 负责公寓管理服务中心的全面工作,向总经理负责。2. 根据公寓管理合同,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、房屋及设备运行维护保养等服务。3. 拟定公寓管理服务中心收费计划,执行各项管理制度,对公寓管理服务中心的管理状况负责
3、。4. 负责制定健全所属部门的规章制度和防范措施,指导公寓管理服务中心人员处置公共突发事件,火灾的组织指挥和各种处置方法的演练。5. 对公寓楼发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。6. 定时检查工作人员的工作状况。7. 每日组织一次工作例会,落实各项工作,及时协调各部门的工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高。8. 及时监督、检查公寓楼各项费用的收缴情况。9. 认真完成总经理交办的各项工作任务。2 / 6页眉.五、保安员岗位职责:1. 公寓楼实行 24 小时值班制,认真做好公寓楼的进出人员,消防设施,财产安全管理工作。2. 熟悉公寓楼内的各种安保设施及操作性能
4、,熟悉公寓楼的结构分布。3. 严格遵守上下班时间及值班纪律,上班时间不得做与值班无关的事情,并认真做好值班记录。4. 当班保安必须制服穿戴整齐,做到文明执勤。5. 定时对公寓楼进行巡逻、检查,保证公寓楼公用设施及消防设备的完好。6. 当班期间不得打瞌睡,严禁酒后上岗。7. 配合监控中心工作人员,发现可疑问题,必须立即上报领导。8. 保证公寓楼治安稳定,积极配合公安机关及消防部门的检查。9. 及时清扫楼外区域的卫生,引导车辆有序停放。10. 认真完成上级领导交办的各项工作任务。3 / 6页眉.六、水电维修工岗位职责1. 负责公寓楼公共设施、设备的管理、运行、维护、保养工作,并做好值班记录。2.
5、每日定时巡视机电设备各部位运行状况和公共设施情况,发现异常和损坏及时报修。3. 对重大突发性故障,立即组织抢修,如无法解决及时向上级报告。4. 热情、及时、快捷、合理解决业主的报修。5. 节能降耗、合理更新,为业主提供优质服务。6. 每月抄录水电表读数,确保数据无误,并对水电通知单进行审核。编制公寓楼的水、电用量汇总表上报物业办。7. 制定每月备品备件的采购计划,并上报给物业办。8. 按设施设备实际情况,提出合理化建议。9. 对公寓楼大型的维修保养项目拿出详细地书面计划,上报公寓管理服务中心。10. 认真完成上级领导交办的各项工作任务。4 / 6页眉.七、保洁员岗位职责1. 地面清洁,无污迹、
6、无纸屑、无杂物、无水痕。2. 墙面无灰尘,墙角四处保持干净。3. 公用设施保持清洁(包括:电表箱、电信箱、宽带箱、消防箱及各种管道)。4. 楼道墙体干净,无污迹,踢脚线无尘土,阶梯干净。5. 门及窗玻璃保持干净,无尘土,无污迹。6. 卫生洁具做到清洁,无水迹,无异味。7. 杂物桶经常保持清洁,垃圾不得过半。8. 电梯四周保持光亮。9. 保持垃圾箱、车卫生、整洁,做到无蚊、蝇、无明显异味;须将垃圾箱内垃圾用垃圾车运往垃圾堆放点。10. 清运生活垃圾,每天不得少于一次,装运垃圾过程中不得撒漏,垃圾箱内垃圾不得过半。11. 不定期清洁消防栓、安全指示牌、廊台。12. 认真完成上级领导交办的各项工作任
7、务。5 / 6页眉.八、收费员岗位职责1. 服从公寓管理服务中心的统一安排,严格执行各项规章制度。2. 熟悉业主情况和收费业务,独立完成各项收费任务。3. 依据收费项目和收费标准及有关规定,提前做好各期各项收费准备工作。4. 收费必须按章收费。不得无据收费或乱收滥收,不得延时办理款项交接,不得截留或挪用款项,否则严格按违纪行为查处。5. 收费员必须加强缴费催收工作,应耐心地据理说服业主,千方百计提高收费率。对拒不缴费者,应查明缘由并上报处理,以维护公寓管理服务中心的合法权益。收费员不得擅自降低或提高收费标准,不得以任何理由与业主发生争吵。6. 对业主在缴费过程中提出的问题进行合理解释,并将业主反映的问题及时向公寓管理服务中心主任反映,以进行及时的处理解决。7. 负责业主档案资料,应收管理费、采暖费、水、电费各项收费统计好输入电脑,每月打印并派发通知单给业主。在业务上接受公司财务的指导和监督,
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