优化供货商管理提高采购效率-开卷

1、前三期文章中，我们为大家介绍了书店在线系统主要模块的功能内容，以及如何运用系统更好地进行畅销书、新书、常销书的采购营销以及滞销书的清退工作。 本期我们将继续为大家讲解书店如何优化供货商管理，同时为大家介绍书店在线系统的“设置关注出版单位”功能，帮助用户确定重点关注供货商，快速定位关注出版单位图书，提升效率。优化供货商管理 , 提高采购效率如何运用开卷书店在线做好供货商管理一、为什么要进行供货商管理图书行业发展早期， 书店的采购方式是简单的 “一对一” ，直接从新华书店总店、首都发行所、天津发行所等单位采购，根本不存在供货商管理一说。随着新华总店发行地位的弱化，出版单位自办发行逐渐占据主导地位，

2、加之民营工作室的异军突起，书店采购渠道开始多元化，过去“一对一”的方式开始向“一对多”的局面转变。开卷全国图书零售市场监测系统显示， 2014 年 1 月至 8 月，全国发生图书动销的出版社共 579 家，书商共 354 家，这些只是开卷监测到的出版单位，还有部分书商未进入开卷监测系统。保守估计，目前市场上大大小小的供货商数量能达上千家。当前书店采购绝大部分都采取的是“版类结合”或“按版别”的方式，虽然书店因自身规模大小，联系的供货商数量不等，但是就目前供货商的整体规模来看，书店采购人员需要沟通的供货商数量均较为庞大。面对如此多的供货商，如果采购人员一一管理维护，不仅工作量繁重，而且精力分散，

3、图书的采购质量很难保证。只有对供货商进行分级管理，才能有效的把握住重点社的重点图书，提升采购人员的采购效率。另一方面， 当前的图书品种极大丰富， 同质化品种泛滥。前几期的文章中曾提到过， 2013 年全国动销新书品种数达到 20 万种以上，而这些新书中书名包含“红楼梦”的图书就达 165 种。大量的同质化图书加大了采购人员采购图书的难度，同时这些同质品种挤占了书店大量货架资源。更有甚者，有的图书还来不及和读者见面便被退回了供货商， 导致成本的巨大浪费。因此对于书店来说，有必要有针对性地选择供货商，按照供货商级别进行品种选择，提高采购有效性，从而优化卖场货架资源，提升效益。二、如何管理供货商供货

4、商管理首先要对供货商进行分级，确定哪些供货商为重点供货商，需要重点关注，倾斜资源；哪些供货商为次重要供货商，需要给予适当关注；哪些供货商为一般供货商，不用特别关注，供货商主动联系即可。对供货商进行分级时，除了参考供货商对书店的码洋贡献、供货速度及产品服务之外，出版单位的市场表现以及图书信息也是重要的参考依据。在市场信息部分，开卷就当前市场竞争状况提供一系列数据指标作为支持。在对加盟书店的服务中，开卷提供供货商码洋排名、动销品种数等指标，帮助书店确定需要关注的供货商及数量。下面我们就指标的实际运用做如下解读。注：开卷所指的供货商指的是图书的内容出版单位，和书店通常意义上的供货商有所区别。（一）码

5、洋排名管理供货商，首先需要知道供货商在市场上处于什么地位，实力大小。开卷提供“码洋排名”（包括出版社及出版公司码洋排名），实际上就可以作为我们书店供货商定级的一项重要指标。“出版社或出版公司码洋排名”16是根据各出版社在全国零售市场中的码洋占有率由高到低排序得出，书店可据此来确定其级别。除了总体市场综合排名，开卷也提供各细分门类的排名，帮助业务人员了解自己负责的类别里哪些出版社或图书公司市场排名靠前，须重点关注。（二）动销品种数开卷定义的动销品种数是指：一家出版单位在开卷所监控的范围内发生动销（即销量 >0）的图书品种之和，反映的是出版单位的品种规模大小。有了动销品种的直观展示，再结合码

6、洋占有率，便可衡量出版社的码洋品种效率（也称作出版效率）。出版效率较高的出版单位，单品效益较好，图书相对比较精，一般情况下是打造畅销书比较成功的，这些出版单位需要密切关注并列入较高的管理级别，维护好关系。书店可将开卷统计的领先出版单位与本集团、本店进行横向对比， 找出其中的差异，调整优化供货商管理方法。三、书店在线系统“设置关注出版单位”功能的价值为了帮助用户更快找到需要重点关注的供货商，并且快速定位自己关注供货商的图书， 书店在线系统设计了 “设置关注出版单位”功能。设置关注出版单位界面提供了出版社及出版公司的码洋排名及动销品种数两项指标，图 1帮助用户了解各出版社及出版公司的市场表现并以此

7、判断是否关注。用户在“设置关注出版单位中”设定好想关注的出版单位后，在畅销书、畅销新书、即将上市新书、常备书及滞销书模块中就能直接点击“只显示关注出版单位”按键，快速定位关注出版单位的图书，方便快捷。四、如何使用书店在线系统管理供货商下面介绍如何使用在线系统“设置关注出版单位”功能。1、登录系统，进入“设置关注出版单位”界面登录系统，在系统页面的右上方处，可以看到“设置关注出版单位”按键，点击进入（图 1）。进入设置关注出版单位界面，可以看到“出版社”及“出版公司”两个选项卡。两个选项卡下所包含的功能内容类似，本文以“出版社”选项卡下的功能内容为例进行讲解（图 2）。2、各功能区的功能内容“设

8、置关注出版单位”界面的左上部分为查询条件区，左下部分为数据展示区（出版单位排名列表展示区），界面的右边为操作结果展示区。（1）查询条件区的功能内容在查询条件区中，系统提供两个可供查询的条件。用户图 217可以通过按出版社名称，查询指定出版社的码洋排名；也可以选择开卷分类，查看一级或二级分类的出版社码洋排名。（用户选择一级分类后，二级分类会自动调整为所选定一级分类下的二级分类。）一般来说，书店的采购方式都是“按版按类”或者“版类结合”，用户可以选择自己负责的分类，根据该分类出版社的排名及动销品种数，结合自身实际工作需要，确定关注哪些。（2）数据展示区的功能内容进入界面后，页面左下部分数据展示区默

9、认显示是“上一年度（上一个自然年）总体市场出版社码洋排名”。如图 3 所示显示的是 “2013 年总体市场出版社码洋排名”。在出版社码洋排名列表中，系统默认10 个名次的出版社为一个梯队，用灰色加粗实线隔开。排名列表包含出版社码洋排名、出版社名称、动销品种数及操作区。操作区分为两列， 左侧列可以单独对某家出版社进行 “关注”或“取消关注”操作，右侧列可对一个梯队的出版社进行批量操作，包括“关注”、 “取消关注”及“查看新书”等操作。在码洋排名榜中，已关注的出版社以灰色底纹突出显示（图 3）。（3）操作结果展示区的功能内容图 3操作结果展示区显示当前已关注出版社的名单。列表上方显示关注出版单位总数。关注出版社列表包含出版社总体市场码洋排名、 出版社名称、动销品种数以及操作区。操作区同样分成两列， 左侧列可对某家出版社单独做 “取消关注”操作，右侧列可以对所有关注出版单位进行批量操作，批量实现全部“取消关注”或“查看新书”。3、进入各模块，查看关注出版单位的图书设置完成之后，用户进入畅销书、新书、常备书、滞销书板块便可以使用“只显示关注的出版单位”按键，快速定位自己关注出版单位的图书。具体操作在前几期各模块的介绍