学校教材购销系统当文网提供

1、学校教材购销系统需求分析报告1引言1.1编写目的编写这份说明书主要是为了使小组成员充分认识本系统的情况，确定本系统的后继工作方便以后更好的开展工作，本说明书主要提交给用户和小组成员参考 ，以达到最终实现用户的 要求，给用户一份满意的答卷。1.2编写背景a. 本系统是学校教材科内部的一个教材订购系统，实现教材的销售和采购。b. 本项目有学校教材科提出，由老师委托我小组开发，开发人员包括：组长兼系统分析员： AAA、系统设计员：BBB、程序设计员：CCC、数据库管理员：DDD、数据操作员： EEE.统最终用户为教材科，由教材科提供计算网络。c. 该系统还和学校财务科进行资金数据来往，.由本系统向财

2、务处提供销售情况，实行教材的安全发放和采购.并顺便和各书店联营向个别人员单独售书。2. 系统任务概述2.1目标本系统可细化为两个子系统：销售系统和采购系统销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效 购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。采购系统的主要工作过程为：若是脱销教材，则登记缺书，发缺书单给 书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知。下面给出系统的初步概图，方便用户和读者充分认识本系统的最初实现情况，并对系统有个初步的了解，也方便开发人员把握开发方向 ，最终实现本系统.教材购销系统出库表' 缺书登记表待购教材表

3、 、进库表教材库存表购书表进书通知图1教材购销系统概图2.2用户的特点 本系统用户的特点：本软件的最终用户可分为操作人员、维护人员。其中，操作人员要求对计算机有一定了解的企业技术人员。最好能熟练运用计算机所用操作系统，精通所用系统功能，维护人员要求对本系统有较深的了解，同时对系统相关信息及工作流程有所了解的技术人员。本系统主要在学期开学发书、学期结束订书时大幅度使用，这时候也是本系统最需要维 护的时候，所以在这时候要对本系统进行必要的检修，防止数据出错。3. 需求规定3.1对功能的规定本系统在向学生售书时主要输入学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息，然后打印领书单返回给学生领取书籍。本系

4、统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息，包括图书编号、图书书名、出版社信息、图书特色等信息方便操作人员把握图书信息。本系统还兼顾一点财务信息的管理，在发生单人购书时，系统直接向购书者收取现金， 内部形成一个小小的财务管理。本系统还和学校的财务科发生数据交换，发生集体售书时，学根据数据的有效性，直接向集体售书，形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。即:向学生集体售书时不需要直接收取现金，而待教材科结算时向财务科提交数据，由财务科从学生的预交书费里扣除， 保证教材科财务信息的完整。3.2对性能的规定对系统中输入的数据要按照数据字典的规定严格输入，尽量避免数溢出处和数据的不合法性。4. 运行

5、环境规定使用 Windows NT 或 Windows 2000 Server以上操作系统5数据流程、功能描述和设计然后实现系统的根据前面的需求分析，进一步得出系统的数据流程和必须的数据字典, 相关功能，为下一步编码做好充分准备。先面给出系统的第一层数据流图和各个分解的数据流程图。图1.1学校教材购销系统顶层DFDF面把系统分为销售和采购两个模块进行进一步分解,如图1.2。显然外部项学生或教师应与销售子系统联系，教材工作人员与采购子系统联系。两个子系统之间也存在联系： 其一是缺书登记表， 又销售子系统把脱销书籍传给采购子系统；其二是进书通知，直接由采购子系统将教材入库信息通知销售系统。缺书登记

6、表图1.2继续分解，得到第三层数据流程图子系统扩展而成，图1.5由采购子系统扩展而成。DFD学校教材购销系统第二层，其中图1.3由身份验证子系统扩展而成,图1.4由销售售书登记表图1.3第三层DFD-验证模块图1.4第三层DFD-销售子系统图1.4中，销售子系统被分解为 3个子加工，编号从2.1.到2.3,登记售书和打印领书单 时，学生或教师持购书单申请购书，所购书存在就发给领书单到仓库领取所购书籍。若所购书籍暂时没有就登记缺书登记表，打印缺书登记单通知采购子系统购书，并产生补售书单， 待书籍到库时通知学生或教师领书。关于销售子系统的特殊说明，在售书过程中产生的补售书单只针对教师或者行政班级，

7、 对个人购书情况不做处理，也就是说个人所购之书有就代理，没有就不单独采购。购书表入库表图1.4第三层DFD-采购子系统图1.5第四层DFD-缺书登记子系统3.3.1333社购书特殊书按出版色购书籍购买用书单3.3.2按书籍特购书表入库表图1.6第四层DFD-教学用书子系统采购子系统可分为两个方面来加工：一是采购补售书，二是采购学校教学用书。用9个加工模块来说明，分别为图1.4、图1.5、图1.6,从图中可清楚地了解到采购子系统的整体功能，这里就不在赘述。下面为学校教材购销系统增加一个查询子系统，以方便学校教材工作人员了解学校的教材使用和销售情况：如图 1.7图1.7教材库存查询此查询系统主要是

8、为了学校教学和教材的特殊要求而设立，例如：是否国家优秀书刊， 使用年限等信息，使用优秀教材不但可以提高学校教学质量，还可以让学生及时用到学科前沿的书籍，增加学生学习积极性。下面将为本系统提供必要的数据字典，以方便系统是最终实现。下面将分别针对教材购销系统的数据流程土的各个项目进行定义。数据流描述数据流名称：购书单组成学号+姓名+书籍名称+书籍编号+书籍出版社+购书单位个人、集体+单价+数量组织备注数据流名称：领书单组成学号+姓名+书号+单价+数量+总价+书名+书籍出版社+出版时间+1书籍信息组织备注数据流名称：缺书单组成书号+书名+出版社+数量+出版时间+书籍信息+单价组织备注数据流名称：进书

9、通知组成书籍名称+书籍编号+书籍出版社数量+出版时间+单价+总价+书籍信息组织备注数据流名称：教学用书单组成书籍名称+书籍编号+书籍出版社+出版时间+数量+单价+书籍信息组织备注数据流名称：学生证组成学生姓名+学生编号+班级+院系+入学时间+性别+年龄组织备注数据流名称：图书组成：书号+书名+出版社+出版时间+图书信息面向21世纪教材、国家优秀教材、国家指 定教材组织：备注：数据流名称：发票组成学号+姓名+书号+单价+数量+总价+书费合计组织备注数据存储描述数据存储名称：各班学生用表组成系编号+班级编号+年级+书号+书名+数里+书籍信息组织按系、年级、班级、书号、书名等排列备注数据存储名称：缺

10、书登记表组成书号+书名+出版社+缺书数量+出版时间+书籍信息组织备注数据存储名称：学生基本信息表组成学号+姓名+班级+预交书费剩余组织备注数据存储名称：教材库存表组成书号+书名+出版社+数量+出版时间+书籍信息+是否特殊用途教学用、零售组织备注数据存储名称：进库表、出库表、库存表、购书表组成书号+书名+出版社+出版时间+单价+数量+总价+书籍信息组织备注数据存储名称：教师基本信息表组成编号+姓名+部门+职称组织备注数据存储名称：班级信息表组成班级+班级人数+专业+班级所交书费组织备注数据存储名称：售书登记表组成学号+姓名+班级+所购书号+书名+单价数量+总价组织备注学号、班级、姓名可为空数据存储名称：补售书表组成学号+姓名+班级+所购书号+书名+数量+书籍信息组织备注数据存储名称：教学用书表组成书名+书号+出版社+出版时间+数量+书籍信息组织备注数据元素描述数据元素名称：数量取值：正整数 0000099999备注： 数据元素名称：书名取值：字符（满足计算机取值要求） 备注：数据元素名称：书号 取值：数值（书籍特殊编号） 备注：数据元素名称：年级 取值：入学年份 备注：数据元素名称：院系 取值：院系编号 备注： 数据元素名称：学号取值：入学年份+院系代号+班级代号+排序 备注： 数据元素名称：书费合计取值：000.00999.99备注：1.8所示根据