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文档简介
1、保安接待工作流程保安是公司的脸面和名片,为树立公司形象,更好地接待好客户,特制订本工作流 程,请保安人员严格按此工作流程执行。、接待来访人员1、遇到有访客来时,站岗保安应立即上前,面朝向来访者点头、微笑并敬礼:先 生(小姐您好,请问您找哪一位?”、有预约吗” ?请稍等,我帮你电话联系”知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系被访者(总经理客户直接联系行政部 办公室,征得同意后,说明来访人数,并做好来客登记(总经理客户无需登记。如果来 访者要找被访者的没有出来接,让其自己过去,保安人员应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人办公室门即使是开着的,也要先敲门,获
2、得许可后再请来访者进入。2、如果来访者知道找谁,但没有预约,保安要打电话询问,告诉相关同事或领导,沁单位的XX><找XXX;不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒 绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接听,都可以当作是其他人接的电话,再询问。如被访者同意接待时请来访者登记并带来访者到被访者办公室,如被访者不在或无人代接待时,向来访者说声:抱歉!您找的人联系不到,麻烦您预约好再来, 好吗?再见!、接待应聘人员1、普通车间操作工:得知是应聘普通操作岗位的,直接带到人力资源部面试。如应聘者问到公司有关问题,也只能在以下内容范围内回答。我们这里工作时间10 小时一12小时
3、,工资待遇属于计件工资,女工在14002000元/月 ,男工在1500-2000元/月,有的可达到2000元以上,并有全勤奖。每月固定25号左右发工资,每月有劳保 用品发放,每两个月举办一次员工生日晚会,夏季享有高温补贴。试用期3天。公司备有食堂,价格优惠,每天35元,但需自 已购买菜票,住自行解决,公司附近有大量民房出租,价格在150元/月左右。但需吃苦耐劳。”如超出以上回答的范围,请礼貌回答:不好意思,这个不太清楚,您咨询我们人 力资源部领导,好吗”2、其他岗位应聘人员:得知销售、行政等办公室等岗位应聘者时,电话通知人力资源部,经人办资源部同意后,带应聘人员到人力资源部,如人力资源部是逐一
4、面试 的,要求等候的,安排其在保安室沙发上就坐并倒水。如等待时间超过三十分钟,要关 照一下应聘者并再次通知人力资源部,不要扔在那里不管。三、接待检查组若遇前来指导、检查、参观的社会各界人士来公司检查指导工作的,应立即起立敬礼,然后,将参观客人的人数、单位等情况通报行政部办公室,经同意后,发放贵宾 卡,指引车辆停放后(无需车辆登记,带其到会议室,并告知相关领导客人已安排在何 处。1、四、其他注意事项:接待、询问时态度一定要礼貌、微笑 多使用 您好”谢谢”!2、公司检查指导人员离开公司时,要敬礼。3、公司领导特定交待XXX单位的XX来访、是XXX车号,就无需上前询问,直接 放行,并敬礼迎接。4、其
5、他社会闲杂、推销人员一律不得进入公司。5、做好交接工作,本班与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班, 以便下一班开展工作。*司2008年6月1保安礼仪是以个人为支点。保安礼仪是针对保安员个人自身行为的规定,而不是对保安组织行为的限定。2. 保安礼仪以尊敬为原则。只有尊敬他人,才能赢得别人对自己的尊敬。奉行尊敬的原则,旨在建立人与人之间相互尊重和友好合作的新型关系,有利于避免或缓解 一些不必要的冲突。3. 保安礼仪以修养为基础。个人礼仪是个人的公共道德修养在社会活动中的体现,它直接反映一个人内在的品格和文化修养。,其目标是实现真、,并随着社会文明程,塑造良好形象。4. 保安礼仪以美好为
6、目标。保安礼仪引导保安员走向文明善、美。5. 保安礼仪以长远为方针。保安员只有经过长期不懈的努力度的发展提高,不断完善自我的行为活动,才能养成优良的品质保安行为举止礼仪保安员的行为举止,体现的是保安的精神风貌和素质修养,也是保安人员职业道德规范的具体要求。良好的举止行为,对塑造保安队伍的良好形象,赢得客户的充分 信赖,取得良好的社会效益具有重要作用。(一坐姿大方。在值勤中,坐姿要舒展、自然和大方。坐时上体要挺直,勿弯腰驼 背,不要垂肩、摇腿、跷脚、晃身子,双膝应并拢,双手不可随意扶拉桌、椅,与人交谈 时,更应坐得端正,两眼平视对方,显得精神饱满。(二站姿端庄。站立值勤时,应收腹、直腰、挺胸,双
7、肩稍后放平,双臂自然下垂, 保持身体端正,给人一种轻松自然感觉,体现出保安员的雄姿。切忌站得东歪西斜,弓 背凸肚。(三行走稳健。行走时,身体要直立,抬头挺胸,平视前方,两腿有节奏地交替向前 迈进,步伐应自然、稳健。在公共场合行走,要遵守交通规则;行人之间要礼让;与人交谈时要靠边站立;两人走路时不要勾肩搭背;穿制服走路时,不要吃东西、吸烟和将 手插在裤兜内。(四谈话自然。保安员无论在任何场合谈话中,态度要诚恳大方,亲切自然。问候 时注意使用礼貌语言。切忌装腔作势,高声谈笑,大呼小叫。(一保安员在下列时机和场合要行举手礼1.着装相遇领导时;2.站岗、执勤、交接班时;3. 执勤中单位对纠正违章有明确
8、规定时;4. 受到党政领导接见、慰问和接受党政领导视察、检查工作时5. 外事活动场合与外宾接触时;6. 着装在大会上发言之前和结束时;7. 接受上级领导颁奖时;8. 各种集会活动升旗时。(二保安员在下列时机、场合可以不敬礼1.对经常接触的上级领导可以不敬礼;2.在技防监控室、操作室、病房、诊室等场合3. 在处置群体性、灾害性事件现场作业时;4. 参加文体活动和体力劳动时。(三文明用语保安员在工作中语言要简洁、文明有礼。在值勤中与人交谈时,态度要和善,语 气要亲切,言辞要得体,给人以礼貌的感觉。1、保安员值勤文明用语保安员的仪容卫生仪容卫生,是保安员精神风貌和教育修养的外在表现。保安员仪容卫生要求做到以下几点:(一服装要整洁。穿着要合体,衣领、袖口要保持干净;不要将袖口和裤腿卷起来, 衬衣下摆不要外露。不得披衣、敞怀,保安制服和便服不得混穿。(二上岗执勤着装要规范。执勤时必须按规定着保安制服,佩戴好武装带、防卫 器械以及帽徽、肩章、领花、胸花;要扣好领扣和领钩;如穿开领制服,必须内穿衬衣, 打好领带。着制服时,不得戴耳环、项链、戒
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