中小型企业财务管理中存在的问题及对策

1、科技信息 2009 年第 35 期SCIENCE &TECHNOLOGY INFORMATION财务管理是企业管理的重要组成部分，渗透到企业的各个领域、各个环节之中。财务管理直接关系到企业的生存与发展。财务管理区别于经济管理中的其他管理工作 , 具有涉及面广、综合性强、灵敏度高等特点。我们之所以说财务管理是企业管理的核心 , 因为它是通过价值形态对企业资金运动的一项综合性的管理，渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业资金的筹集、使用和分配 , 都与财务管理有关 ; 企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控。企业的经济核算、财务监督 , 更是企业内部管理的中枢 , 它在企

2、业管理中的核心地位是一种客观要求。中小企业正朝着投资主体多元化的股份制混合型经济形式发展，经营者与企业职工持股使中小企业和企业员工真正成为一个命运共同体。随着我国经济体制改革的不断深入 , 中小企业将成为真正的市场竞争主体与法人治理实体。建立现代化企业财务管理制度与对企业财务管理提出了更迫切更高的要求。1中小企业财务管理中存在的问题1.1 经营管理者大都对财务管理的概念并不理解，对如何利用财务管理还没有这样的意识大多中小型企业的经营管理者对公司的财务都紧紧的抓在手里，只知道如何控制财务，确不清楚财务需要管理。在对中小企业的调查中发现，企业的财务人员大都是经营管理的亲信和亲戚，一般都在出纳人员的

3、位置，而在企业里的位置确高于其他财务工作者，于是这些亲信和亲戚管理着中小企业的财务工作，由于他们的背景，就导致了财务工作的滞后性，财务管理的软件跟本就被拒之门外，新财务管理理念也引进不进来，由于大学生的才能得不到发挥，所以人才的引进也受到限制，会计基础薄弱，通晓财务管理的理论、方法的大学生又得不重要，于是中小企业就很难按现代企业管理制度要求进行财务管理。1.2 日常现金流量的管理没有合理规划，营运资金波动大中小企业的资金使用随意性较大，财务人员对资金的长、中、短期的使用没有统筹安排，缺乏现金、银行存款、应收账款的管理理念，比较重视市场的维护和开发，对合理的资金管理不重视。特别是在市场需求较大时

4、，盲目的一味扩大生产，把财务管理中存在问题隐藏在市场暴利中。一但市场供求关系发生变化，产品的显性和隐性成本增加，营业收入减少，现金流入也随之减少。而债务资金比重偏大，财务杠杆的作用立马显现，新的投资项目收入又减少，很快原有业务资金告急，以前隐藏的财务问题就集中一次性暴发了。1.3 对控制成本意识还相对比较薄弱中小企业的对企业的盈亏平衡点、资金成本，产品盈利分析几乎都没有科学的分析和计算，在成本控制方面也是个盲点，不能给管理决策者提供合理的分析和判断 , 有时为了便于计算和简化工作流程 , 对很多产品统一核算 , 出现盈利和亏损时 , 决策者不能准确调整企业的产品结构 , 使资源合理配置 . 适

5、应市场的需求 .1.4 资金筹集和使用缺乏科学性客观上，很多中小企业筹资渠道狭窄，很难通过金融机构筹集到资金，只能依靠管理者的私人存款或者在民间资本中拆借，一般利率都很高 , 这样融资总额较少、综合资金成本又较高。主观上，中小企业财务管理缺乏科学性。企业在向银行申请贷款时提供财务报表虚假的成分较多。企业的领导及财务人员对投资回收期、净现值、内含报酬率、投资报酬率等财务管理指标几乎完全不明白，项目可行性报告企业管理或是财务人员都不会写，只能请其他人写，但毕竟不是企业员工所以对企业内部情况并不能完全了解，所以一般可行性报告都很难通过。在财务管理的投资环节里，企业没有进行投资分析的能力，对未来风险的

6、预测及防范及项目塞选 , 预期收益的计算都是盲点。在资金的运用上，企业在盈利时，不注意资金的合理运用，过多将资金投入企业非盈利性支出。如果出现市场供求关系的骤变，生产资金又出现短缺时，资金却又无处可筹。1.5 财务利益分配滞后公司的家族式管理，在初创发展时曾起过一定的积极作用，与亲朋好友共患难，度难关，创家业。随着企业规模扩大，公司的创建人不能志同道合，二次创业意见相左，他们担心控制权旁落，排斥主权资本进入，拒绝在经营者、劳动者之间建立资产关系。内部股权封闭逐渐暴露出许多矛盾与缺陷，所有者不仅要防范中层员工的 “道德风险 ”，及 “逆向选择 ”，甚至要防范所有者之间的利益吞食。2. 应采取的对

7、策2.1 提高公司主、财会人员的财务管理意识及综合素质提高公司的财务管理水平，首先要提高公司管理者的管理素质。公司主要提高管理水平，通过考察或参加专项研讨会，利用业余时间系统自学，边工作边函授，听讲座，参加短期培训，请专家进行专题辅导等渠道来提升自己财务管理水平。公司应当树立以人为本观念，一方面可高薪聘请资深的财会人员补充到企业中来，另一方面必须加强企业现有财会人员培训，提高他们的综合素质。公司要根据现代公司制度对高效科学管理的客观要求，改变过去重视技术轻视财务的陈旧管理方式。2.2 实现财务制度规范化和财务管理预算化公司财务部门要按照现行法规制度的要求，结合企业实际情况，建立健全符合企业发展

8、要求的内部控制制度，使企业的生产营销发展到哪里，财务管理的触角就延伸到哪里。其次，公司财务部门要在综合考虑多方面因素的基础上，围绕目标利润，认真编制和执行财务预算，构建企业财务责任指标体系。在每月制订财务预算时，为避免出现预算的差异，还应根据近期较为准确的财务信息资料及时修正财务预算指标。财务部门要按照财务预算目标加强管理，定期检查，严格考核，落实责任，兑现奖惩措施，形成以财务制度为主对经济行为的定性约束，以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。2.3 建立科学、严谨、实用的成本管理机制，提高公司经济效益财务部门要利用自身拥有大量有关成本核算信息的有利条件，运用量本利分析法，合理测定企业最

9、佳销售量及保本销售量，进一步确定销售价格，确定存货最佳存量，减少无效或低效劳动。同时，寻找适合公司产品特点的既能提高产品功能又能降低成本的途径。在产品核算方面要遵守重要性原则，对主要产品要详细核算其成本构成，并为生产部门提出改进措施，对严重影响企业效益的产品要做横向对比，把成本浪费消灭在产品生产的源头，实现财务部门抓成本核算管理的事前参与和超前控制。拓展成本核算考核范围，建立以成本、费用、利润为中心的成本考核体系，将能够量化的指标尽可能量化，通过考核绩效促进各部门工作效率的提高。财务部门不能局限于目前成本核算内容，不仅要考核产品制造成本核算，而且要考核产品的质量成本、责任成本。把成本管理的重心

10、从侧重于简化成本核算转移到侧重于成本控制。2.4 构建适应现代公司发展需要的资金管理机制，在投资、筹资及分配活动中发挥财务管理的中心作用，提高资金营运效益在投资活动中，建立资金投入效益的保证机制。公司财务部门要改变目前仅限于对公司内部价值信息进行综合处理的做法，多方收集公司外部的有用信息，主动研究市场，自觉参与公司投资项目的测算、论证。考虑资金时间价值和风险价值，分析比较项目的投资回报率，把好项目的财务预算关。2.5 在筹资活动中，建立活而不乱的资金循环机制(1 公司必须保持合理的筹资结构，适度负债经营，在充分考虑公司偿债能力的前提下，设法筹足项目建设资金，防止急功近利、盲目举债，加大筹资风险

11、。避免公司的效益过多地分流于资金利息，提高公司偿债能力，逐步把公司从“高负债一低效益一高占用 ，的恶性循环中解脱出来。(2 规范公司的融资行为。财务部门务必保持良好的融资信誉，形成 “借一还一借 ”的良性态势，不仅要重视银行信用，更要重视和讲究商业信用。（下转第 364 页）中小型企业财务管理中存在的问题及对策王玉香（无锡商业职业技术学院江苏无锡214000）财税纵横 393科技信息 2009 年第 35 期SCIENCE &TECHNOLOGY INFORMATION科（上接第 393 页） 2.6 在财务成果分配活动中，建立资金补偿积累机制，抓好资金的后续管理(1 财务部门要监控公司资金的

12、分流，防止过多地分流到工资福利、非生产性投资等方面。 (2 合理制定公司税后利润分配政策，尽可能增加留存收益，不断增加公司积累，促进公司自我流动发展，同时，公司要妥善处理好个人消费与公司发展的问题。 (3 财务部门要认真实施资本保全制度，监督管理好资本金。责任编辑：张慧科变电所的直流系统是蓄电池组与浮充电装置并联供给直流负荷的运行系统。正常情况下，直流电源的正、负母线对地是绝缘的，当回路发生一点接地时，在一般情况下并不影响直流系统的运行。但当回路发生两点或多点接地时，就会造成正负级短路，开关与保护误动或拒动。直流系统接地故障在变电所经常发生，对于运行环境差，运行时间长的设备，发生故障的机会更多

13、，而且往往会同时出现几个接地点，查找起来显得非常困难。根据工作中的一些体会，谈一谈查找直流接地故障的一些基本方法及其注意事项。1常用的基本方法1.1 利用绝缘监察装置判断变电所的直流母线一般分为两段，每段母线上均装有绝缘监察装置。在直流母线上均装有微机直流系统绝缘在线监测装置，直流系统正常工作时，装置数字显示母线电压，监测直流系统正、负母线绝缘状况，当直流系统发生接地时，装置自动启动报警之后产生低频信号，由正负直流母线平衡对地注入直流系统，再通过安装于每一支路上的传感器接收这一低频交流信号， CPU 对各条线路所采集信号电流进行分析，判断出故障线路号及接地电阻值，完成自动选接地线的功能。有的变

14、电所的直流监察装置是利用传统的电桥原理构成的，正常运行时，直流正负母线对地绝缘电阻是平衡的，当发生一点接地时，电桥平衡遭到破坏，接地继电器流过较大的电流，当线圈电流大于整定值时，继电器动作，发出声、光信号报警。1.2 利用拉路法进行判断根据负荷的重要性，依次短时拉开直流屏所供直流负荷各回路。当切除某一回路时故障消失，则说明故障就在该回路之内。继续运用拉路法，就可以进一步确定故障在此回路的哪一支路当中。例如，断开直流屏主控控制回路熔断器，绝缘监察装置 ”接地 ”信号消失，说明故障在此回路中。1.3 逐段排除法让直流负荷分段开环运行，再断开直流母线分段开关及回路环路开关，然后采用拉路法，故障范围更

15、容易确定。2. 查找直流接地故障时的注意事项2.1 当直流发生接地时，禁止在二次回路上工作。查找和处理必须由两人同时进行，处理时不得造成直流短路和另一点接地。2.2 不能采用任意拔一只熔断器（特别是负荷熔断器）的办法寻找故障点，这样易产生寄生回路导致保护误动作，是不可行的。2.3 对于不能停电的直流设备，必须事先用备用直流电源供电，以保证在拉路时该回路直流电源不间断。2.4 如果直流母线上所有负荷切除后故障仍不消失，则说明接地故障发生在直流电源部分（直流屏、蓄电池组、浮充电机、连结电缆等）。为了避免在查找故障过程中给负荷造成较长时间停电，引起更大事故发生，在一般情况下应先用一套具有足够容量的备

16、用直流电源（如备用充电装置）给负荷供电，再将有故障的直流电源与外电路脱离来查找故障。2.5 有时接地故障发生在主控信号回路中，在这种情况下，当拉开该回路时，中央信号失去电源，直流绝缘监察的声、光信号不能发出。这时，判断接地与否不能再利用声、光信号，而要派专人监视直流绝缘监察继电器，看其触点是否动作来判断直流回路有无接地。2.6 某一分支回路的电缆芯中，有属于控制、信号、闪光等回路用芯，当该电缆损坏接地时，接地故障可能同时在接于直流母线上的控制、信号、闪光等回路出线。如顺着某一回路查找到电缆接地故障，其它回路故障就应怀疑是否也是由此引起。考虑到这种连带关系，往往能获得事半功倍的效果。2.7 查找

17、接地故障前，应充分了解情况。如运行有无异常现象、回路有无工作、天气情况等。具体查找时，以先信号和照明部分后操作部分，先室外部分后室内部分为原则。在切断各专用直流回路时，切断时间不得超 3s ，不论回路接地与否均应合上。若直流失电可能引起保护及自动装置误动，在切断前应采取必要的安全措施。当发现某一专用直流回路有接地时，应及时找出接地点，尽快消除。2.8 禁止用灯泡查找接地点，以防直流回路短路。3. 哪些部位容易发生接地3.1 控制电缆线芯细，机械强度小，一旦受到外力作用，极易造成损坏，特别是屏蔽线接地时，若施工时不小心，也会伤到电缆绝缘造成接地。3.2 室外开关场电缆，其保护铁管中容易积水，时间

18、长了造成接地。3.3 变压器的瓦斯继电器接线处，因变压器渗油或防水不严，造成绝缘损坏接地。3.4 有些光字牌或照明的灯座，若更换灯泡不当，也易造成灯座接地。3.5 断路器的操作线圈，电笛、电铃等，若引线不良或线圈烧毁后绝缘破坏发生接地。3.6 室外开关箱内端子排被雨水浸入，室内端子排因房屋漏雨或做清洁打湿，均能造成接地。3.7 工作环境较恶劣的地方，设备端子受潮或积有灰尘等，由此造成绝缘降低引起接地。4. 结束语变电所直流系统所接设备多、回路复杂，在长期运行过程中会由于环境的改变、气候的变化、电缆以及接头的老化，设备本身的问题等等，而不可避免的发生直流系统接地。特别在变电所建设施工中或扩建过程中，由于施工及安装的种种问题，难以避免的会遗留电力系统故障的隐患，直流系统更是一个薄弱环节。投运时间越