办公用品采购请示

1、办公用品釆购请示XX业务部门:我处X办公室因工作需要，急需购置网线、电话、路由器等办公用品，约需经费xx元（小写¥xx.xx元）。 附：拟购办公用品清单（表格形式） 妥否，请批示！XX办公室XX年XX月XX日购买办公用品申请报告的具体写作内容:一、目的及适用范围1、厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于 木办法；二、管理组织1公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用；三、管理内容1、办公用品的申请（1）、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管 理使用，个人

2、用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需 要，填写办公用品领用申请单（附件1）,经过部门领导同意后， 转财务部；(2) 、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库 存情况，确认各部门领用数量，汇总核算，报总经理同意后，转财务 部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货；2、办公用品购置(1) 、采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写入库 单(附件2)。(2) 、办公用品原则上由财务部统一采购。(3) 、财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库 手续必须遵守相关采购审批和领用规定。3、办公用品的入库(2)、资产管理专员根据入库单所列物品与所需采购物品核对

3、, 并清点入库，填写办公用品库存台帐(附件3)。(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相 符；四、办公用品的领用保管；1资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领 取。；2、属于需临时支领的办公用品，经总经理批准后，报财务部按 实际需要或标准核定后领取，办理出库手续；3、对于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织 领用;同时确定使用人。4、如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公 用品（耗材除外）全部交回财务部，需要木部门继续留用的，确定使用 人，便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。五、机器耗材（配件）管理1、公用办公机具、耗材、配件使用购买

4、，由行政助理在每月办 公用品申请单中的填写。2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的， 由人事行政部确认不能维修的，可报财务部门中请办理领用手续，并 将己坏配件归还财务部。3、对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作 出需求计划，通知财务部;同时财务部作为管理部门，应对相应耗材 的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。4、资产管理专员对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管 理。六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊1资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品 帐务相符。2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领 用情况，将

5、费用分解到各部门，进行费用核定，填写办公用品、耗 材报表（附件4）,明确各部门费用。同时财务部将办公用品、耗 材报表中的各部门费用抄送各部门负责人。3、库房管理：库房物品必须名目清晰、摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。4、报销：财务部部采购人员以物品申购单、入库单、办 公用品、耗材报表作为报销依据进行报销。七、相关说明1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，财务部有权 认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。2、部门中请物品或金额超过计划标准，财务部有权取消相应金 额的中请数量。八、附表1、办公用品领用申请单（部门填写转财务部）2、入库单（资产管理专员）3、办公用品（耗

6、材）库存台帐（财务）4、办公用品、耗材报表（财务）办公用品采购请示XXXX政府：我XXX所因工作需要，改善办公环境，进一步提高服务质量，以 方便更好的开展各项工作业务，更好的服务于我镇中心工作的开展， 现需要新增电话号一组，传真机一部，电话二部，办公桌椅需新增一 套，更换两套，另因有新职员入职，需配备电脑一套。当否，请批示！XXXXX所 XX年2月27日 办公用品采购请示尊敬的局领导：由于电子信息化技术的不断发展，现我科一批电脑设备过于陈旧 及欠缺相关的办公设备，不利于日常工作顺利开展，为了更好的开展 各项工作，提高工作效率，现申请购置如下物品：一、台式电脑三台:我科现有工作人员XX人，台式电脑共5台， 其中xx人长期使用手提电脑。台式电脑中有XX台电脑为XX年初购置, 其余3台电脑为xx及xx年购置，该3台电脑配置非常低，不能满足 工作需要且经常出现死机象。现申请购买xx台台式电脑，主机型 号:XX,显示器型号:XX,每台预算XX元，三台共约XX元。二、相机一部:由于我科经常到各医疗机构督导、检查，需保留 相关影像资料，现申请购买一部相机，型号:XX,预算价格为XX元。三、打印机一台:我科四间办公室只有两台打卬机用于日常文档 打卬，不能满足工作需要，现申请购买一台打卬机，型号:XX,预算价 格为XX元。四、传真机一台:我科现有的传真机质量较差，