项目管理操作手册(总)

1、南通六建项目管理系统项目管理业务操作手册修订历史记录编号章节修订说明项目当前版本号修订日期修订前版本号修订后版本号修改人1创建91002008-11-241.0陈曦项目部生产经理部门项目部软件模块物资管理/进度管理岗位生产经理使用频率一、采购需求操作步骤：1、点击打开物资管理模块，依次点击【采购管理】-【计划管理】-【材料需求计划】进入材料需求计划界面；2、选择所属分类的文件夹，切换到相应项目，并点击新增，进入材料需求计划单据录入界面3、填写材料需求计划相关信息，蓝色字体表示该信息为必填项，完成填写后点击新增按钮进行所需求物资的选择进入新增物资向导，一般选择直接新增，表示从物资库中直接选择物资

2、，点击确定4、进入物资库，在左边树状图中选择物资相关类别，然后选择该类别中的物资，并点击左上的确定按钮5、选择物资后进行该物资需求计划的相关数据录入，包括申请数量等，并点击保存完成需求计划信息的录入6、完成需求计划的录入后，按流程需要提交项目经理进行审核，设置方法：选择某项需求计划，点击事务处理按钮，选择简单工作流；注：简单工作流为点对点的简单送审模式，只能实现一对一或一对多的方式。 进入流程启用界面，点选左下流程完成后自动审核审批原始单据，点击新增进入审核人员选择窗口，选择左下的全部人员，则左边窗口会列出全部人员列表，从中选取对应项目经理，在点击按钮，在右边窗口可显示已选中的人员；完成后点击

3、确定完成审核人员选择；回到启动简单流程界面，点击确定，完成简单工作流设置，则选定的需求计划会传送至相应的人员那进行审核。二、采购计划操作步骤：1、 点击打开物资管理模块，依次点击【采购管理】-【计划管理】-【材料采购计划】进入材料采购计划界面2、选择所属分类的文件夹，切换到相应的项目，点击新增，选择相应的采购方式，一般选择直接采购，可进入材料采购计划录入界面3、填写材料采购计划相关信息，蓝色字体表示该信息为必填项，完成填写后点击新增按钮进行所需物资的选择选择物资项向导界面，可以从物资库中选择物资，也可从需求计划中选择物资、甲供材料需求计划等等，这里最常用为从需求计划中选择，选中后点击确定4、在

4、上方窗口中选择相关采购需求，下方窗口显示该采购需求详细物资信息，选中后点击左上的确定按钮5、填写选中物资的采购计划的物资明细信息，完成后点选保存完成材料采购计划的单据录入。6、完成采购计划的录入后，通过简单工作流提交审核。设置方法同需求计划的相应操作。三、采购订单操作步骤：1、点击打开物资管理模块，依次点击【采购管理】-【订单管理】-【采购订单】进入采购订单界面2、选择所属分类的文件夹，切换到相应项目，点击新增，选择是否含税成本方式，选择后进入采购订单录入界面3、进行物资采购订单单据录入，蓝色字体表示该信息为必填项，完成填写后点击新增按钮进行订单物资的选择此时弹出新增物项向导界面，选择相应的新

5、增物资方式 4、一般常用的是选择“采购计划”进入采购计划选择界面，选择相应的采购计划，然后点击确定按钮5、填写选中物资的相关明细信息，这里还特别需要对检验方式进行选择，（注：若选入库前检验，则在编制入库通知单前需进行检验单的录入；选择入库后检验则先编制入库通知单后填写检验单；免检不需要填写检验单直接编制入库通知单）完成后保存完成材料采购订单的单据录入。6、完成采购订单的录入后，通过简单工作流提交审核，流程设置方法同需求计划相应操作。四、编制总进度计划操作步骤：1、点击【项目管理】模块，在左边的树状目录中单点击打开【进度管理】，双击【企业级进度管理】，可进入工程项目选择界面。选择相应项目，点击确

6、定，即可进入进度计划管理界面2、总进度编制方式： （1）方式一：从PROJECT中导入总进度计划可采取从Project文件导入的方式进行系统录入，各项目需单独制作Project格式的总进度计划文件。导入前需将Project文件格式转换成后缀名为.mdb格式，打开已制作好的总进度计划Project文件，点击菜单【文件】-【另存为】另存界面中点击打开保存类型，选择Microsoft Access 数据库(*.mdb)；点击保存，即可生成后缀名为.mdb的文件。完成文件格式转换后，点击菜单栏中街口按钮，从下拉的选项中选择从Project导入项目。Project接口界面，点击按钮选择源文件路径，选择格

7、式转换成.mdb后缀的总进度计划文件，点击确定完成导入。（2）方式二：手工新增编制在【编辑】菜单下，选择【增加】子菜单或选择工具栏图标系统增加一条新的工序；双击某条工序，系统弹出工序属性编辑窗口，在此TAB上填写相应信息。作业的升、降级：通过工具栏的升级按钮、降级按钮可对当前选中的作业进行升、降级的操作。作业的删除：通过工具栏的删除按钮可对当前选中的作业进行删除作业的操作。调整时间刻度：（1）点击工具栏的时间标尺按钮，在弹出的【时间刻度设置】窗口中，拖拉时间刻度标尺或点击左、右箭头可设置时间刻度的密度。调整时间刻度分层显示的时间类型。（2）点击工具栏的放大、缩小按钮同样可调整显示的范围，效果与

8、调整时间刻度相同。逻辑关系线显示：点击工具栏的连接线按钮，可设置是否显示逻辑关系线。干特图、网络图状态切换：点击工具栏干特图按钮、网络图按钮可分别切换到干特图、网络图形式。3、保存进度比较基准将当前项目的进度计划保存为目标进度计划，便于进度更新后与原目标进度计划比较、分析。操作如下：（1） 在甘特图界面，如图，选取【保存比较基准】。（2） 在弹出的【保存目标进度】窗口，系统允许保存11个目标进度，选取需保存的位置，点击【确定】完成比较基准的保存。4、进度更新工程进度的更新首先要定义进度更新的周期，也称项目报告期，项目报告期将根据管理需求确定，一般为周、月、年。项目报告期的设定非常重要，须按技术

9、、经济等类别认真予以规划。实际应用中，如能直接评价出每个工序的完成百分比的，可直接录入完成百分比，并输入作业实际开始时间。比如土方开挖，可根据实际开挖量直接得到完成百分比。如不能评价出完成百分比，可根据目前完成情况，估算剩余工作量的完成工期，输入作业的剩余工期。五、周、月、季、年度进度计划注：周、月、季、年计划在录入时只能录入当前时间的计划，不能进行回补。操作步骤：1、点击【进度管理】-【进度计划】-【周进度计划】，打开周进度计划管理界面2、周、月、季度、年进度计划系统中主要采取单据挂接附件形式实现；点击新增按钮编制单据；3、再填写周进度计划基本信息后，然后点击附件按钮；附件窗口中有对附件添加

10、、修改、下载等功能，点击添加，新添一个周进度进化，选择相应的周进度计划，格式不限，如Excel表格或甘特图等均可，选则周进度计划文件，点击打开，回到附件窗口，点选确定并退出；回到周进度计划基本信息录入界面，点击保存，即可完成周进度计划的附件挂接。4、完成周进度计划信息录入后，通过简单工作流提交审核，流程设置方法同需求计划相应操作。项目部技术负责人部门项目部软件模块质量管理岗位技术负责人使用频率一、质量目标操作步骤：1、点击项目管理模块，【质量管理】-【质量目标】进入质量目标管理界面点击新增按钮，进行质量目标的录入，录入完后进行保存。二、质量技术问题通知单操作步骤：1、点击【质量管理】-【质量管

11、理】-【质量巡检】-【质量技术问题通知单】进行录入2、录入不符合项通知单基本信息，点击左上新增按钮添加不符合单项，完成录入后点击保存。3、 完成技术质量问题通知单的录入后，通过简单工作流提交审核，设置方法：选择相关通知单，点击事务处理按钮，选择简单工作流；注：简单工作流为点对点的简单送审模式，只能实现一对一或一对多的方式。 进入流程启用界面，点选左下流程完成后自动审核审批原始单据，点击新增进入审核人员选择窗口，选择左下的全部人员，则左边窗口会列出全部人员列表，从中选取对应项目经理，在点击按钮，在右边窗口可显示已选中的人员；完成后点击确定完成审核人员选择；回到启动简单流程界面，点击确定，完成简单

12、工作流设置，则选定的需求计划会传送至相应的人员那进行审核。三、技术质量问题整改回复单操作步骤：1、【质量管理-质量巡检-不符合项整改】进入整改单管理界面。点击新增，进行整改单信息的录入（蓝色字体项为必填信息）；2、点击新增，进入通知单的选择界面。在通知单选择界面中，需要设置显示通知单据的时间范围，再点击刷新按钮，则可显示相关不符合项通知单信息，上一窗口显示不符合项通知单，下一窗口显示该通知单中的不符合单项信息；选择要整改的通知单后点击确定。3、 完成不符合项整改的录入后，通过简单工作流方式提交审核。具体操作同通知单的相应操作。项目部安全员部门项目部软件模块安全管理岗位安全员使用频率一、编制安全

13、目标操作步骤：1、点击项目管理模块【安全管理】-【目标管理】-【安全管理目标】进入安全目标管理界面点击新增按钮，进行安全目标的录入，录入完后进行保存。二、编制现场检查记录操作步骤：1、点击【安全管理】-【检查与评价】-【检查与整改】-【现场检查记录】进入安全检查记录界面点击新增按钮，进入检查记录-录入界面2、填写检查记录的基本信息，完成后点击新增按钮，填写检查记录、检查结果、处理结果等信息，点击保存完成录入3、完成现场检查记录的录入后，通过简单工作流方式提交审核，选择相应的现场检查记录，点击【事务管理】，选择简单工作流。注：简单工作流为点对点的简单送审模式。进入流程启用界面，点选左下流程完成后

14、自动审核审批原始单据，点击新增进入审核人员选择窗口，选择左下的全部人员，则左边窗口会列出全部人员列表，从中选取对应项目经理，在点击按钮，在右边窗口可显示已选中的人员；完成后点击确定完成审核人员选择；回到启动简单流程界面，点击确定，完成简单工作流设置，则选定的现场检查记录会传送审核。三、事故隐患整改通知单操作步骤：1、点击【安全管理】-【检查与评价】-【检查与整改】-【事故隐患整改通知单】进行录入2、录入不符合项通知单的基本信息，点击左上新增按钮添加不符合单项，完成录入后点击保存。3、 完成不符合通知单的录入后，通过简单工作流方式提交审核。具体操作参照现场检查记录的。四、事故隐患整改回复单操作步

15、骤：1、【安全管理】-【检查与评价】-【检查与整改】-【事故隐患整改回复单】进入整改单管理界面。点击新增，进行整改单信息的录入（蓝色字体项为必填信息）；点击新增，进入不符合项整改单的选择界面2、不符合项整改单选择界面中，需要设置显示通知单据的时间范围，再点击刷新按钮，则可显示相关不符合项通知单信息，上一窗口显示不符合项通知单，下一窗口显示该通知单中的不符合单项信息；选择要整改的通知单后点击确定。3、 完成不符合项整改的录入后，通过简单工作流方式提交审核。具体操作参照现场检查记录。项目部保管员部门项目部软件模块物资管理岗位保管员使用频率一、出库单操作步骤：1、 点击打开物资管理模块，点击【库存管

16、理】【出库管理】，出库单据的数据既支持手工输入，也可根据其它系统提供的相关联单据生成，用户可根据实际情况选择出库的方式。以下以【手工出库】【班组领料】为例，点击进入班组领料信息录入界面；2、在【班组领料】界面进行信息录入，蓝色字体信息为必填项，基本信息录入完后，点击物资库按钮，进入物资库进行领料物资的选择3、进入物资库，在左边树状图中选择物资相关类别，然后选择该类别中相关物资，并点击左上的确定按钮4、选择物资后进行该物资出库的相关数据录入，数量、单价等等，并点击保存完成出库信息。项目部成本会计部门项目部软件模块物资管理/合同管理岗位成本会计使用频率一、 采购入库通知单操作步骤：1、 进入物资管

17、理模块，点击【采购管理】-【入库管理】-【采购入库通知单】2、点击新增进行通知单单据的录入。3、再填完单据基本信息（包括编号、仓库等）后，点击左上角新增对新增向导进行选择。（注：此向导内容和采购订单中物资的检验方式有关系，详见具体功能点）4、 再选择相应的方式后进行数据的录入、保存，通过简单工作流提交审核。二、 物资发票管理操作步骤：1、 进入物资管理模块，点击【采购管理】-【发票管理】-【发票管理】2、点击新增进行发票单据的录入。3、填制完相应的信息后进行保存、核准。（也可通过简单工作流进行提交核准）三、 甲供物资需求操作步骤：1、 进入物资管理模块，点击【甲供材料管理】-【需求管理】-【需

18、求管理】2、 点击新增进行需求单据的录入。3、在完成单据基本信息录入后进行物资明细的选择，点击新增选择条件。4、选择条件后维护完信息后进行保存。通过简单工作流进行提交。四、 甲供领料单操作步骤：1、 进入物资管理模块，点击【甲供材料管理】-【领料单管理】-【领料单管理】2、点击【新增】进行单据的录入。在录入或选择完单据基本信息后进行物资明细的录入，单击新增弹出选择条件3、选择条件维护完信息后进行保存，通过简单工作流进行提交。五、 出入库单据审核/作废/修改审核操作步骤：1、 在主界面目录树中按：【物资管理】【库存管理】【公用功能】【单据审核】，打开审核条件窗口。2、 在查询窗口中，输入时间范围

19、，勾选【未审核】点击确定，系统会选取选定时间范围内的未审核单据。3、 在单据审核窗口中，通过前后单据的翻页，查看过滤出的单据，确认无误后，勾选【单据成批处理】选项，点击【审核】按钮，批量完成单据的审核操作。作废操作步骤：在库存管理中单据不能删除，只能执行作废操作。执行作废操作前需保证待作废单据未被审核，且未被其他单据引用。作废操作不能撤消，需谨慎操作。单据作废操作步骤与单据审核操作类似，在查询条件中设置后，系统过滤出待作废单据列表，在单据列表界面可点击【作废】按钮直接作废单据，也可双击单据列表某行，打开单据查看无误后，在单据明细界面点击【作废】按钮作废单据。修改操作步骤：单据修改的操作分两类，

20、一类是修改系统出入库单据，一类是修改手工出入库单据。系统出入库单据可能被系统内的其他单据所引用，因此为保证数据之间的关联性，系统出入库单据不能修改物资明细，只能修改单据的表头信息中的【单位】、【经手人】、【财务类型】、【分项工程】及【备注】等信息。手工的出入库单据则可以修改物资明细，可以增加、删除物资明细，更改原物资明细数量等。操作步骤：1、 在主界面目录树中按：【物资管理】【库存管理】【公用功能】【事务处理】，打开过滤窗口。2、 选中单据，点击【直接修改】按钮，弹出【单据直接修改】窗口。3、 在物资明细行，可直接修改相应明细信息。在明细行处点击鼠标右键，选择【增加】可进行物资新增。如图。4、

21、 完成后点击【保存】完成单据的修改。六、 仓库盘点库存中物资的损耗等造成实物数量与帐面数量不一致，通过对仓库实际物资的盘点，与库存帐面数量进行对比，系统自动过滤出实物数量与帐面数量不一致的物资。通过生成盘盈入库、盘亏出库单据的方式，调整库存帐面数量，保持实物数量与帐面数量一致。盘点卡操作步骤：1、 在主界面目录树中按：【物资管理】【库存管理】【盘点管理】【生成盘点卡管理】【生成盘点卡】，打开盘点条件窗口。2、 选择需盘点的仓库，点击【确定】生成盘点卡。3、 勾选【剔除数量为零的记录】，可过滤数量为零的物资。4、 点击【保存】生成盘点卡。盘点录入操作步骤：根据实物量填写的盘点卡录入系统。1、 在

22、主界面目录树中按：【物资管理】【库存管理】【盘点管理】【盘点录入管理】，打开盘点选择窗口。2、 选择在上一环节生成的盘点卡，点击确定。将盘点的实物数量录入【实盘数量】列。3、 点击保存，并审核单据。盘点调整操作步骤：暂略！盘点查询：生成的盘点卡，可在【盘点管理】-【盘点查询】查看生成的盘点卡查询条件点击确定，则显示所有盘点卡，使用按钮，进行翻页查看。七、进度款申请操作步骤：1、点击合同管理模块【合同过程监控】-【申请过程】-【进度款申请】2、进度款申请界面，点击新增按钮点击合同编号后的按钮，进入合同查询向导界面，点击确定后进入合同单行选择界面，选择合同后点击确定按钮；3、选择合同后，系统自动列

23、出改合同各项单项信息，录入申请进度款的各单项信息完成情况，完成后点击保存并退出。4、进度款申请信息录入完成后，通过简单工作流方式送审。八、工程价款扣款申请操作步骤：1、点击合同管理模块【合同过程监控】-【申请过程】-【工程价款扣款申请】进入工程价款扣款单管理界面，点击新增按钮2、进行工程价款扣款单信息录入界面，点击合同编号后的下拉按钮，进入合同选择向导界面，点击确定，再选择合同项，则扣款单中会自动生成部分基本信息，填写工程价款扣款单信息。3、点击扣款主体选项卡，录入保留金扣款值，扣回款项、归还扣款等信息填写 4、工程价款扣款单信息录入完成后，通过简单工作流方式送审。九、编制工程价款结算单操作步

24、骤：1、 点击合同管理模块【合同过程监控】-【结算过程】-【工程价款结算单】工程价款结算单界面，点击新增2、进入工程价款结算单信息录入界面，点击合同编号后的下拉按钮，进入合同查询向导界面，点击确定后，可进行合同的选择，选择合同后点击确定；补充填写结算单的基本信息，点选结算信息选项卡；3、按照进度款，选择录入本期核准金额，本期付款及本期应扣款，完成后点选保存按钮并退出。4、 工程价款结算单信息录入完成后，通过简单工作流方式送审。收料员部门项目部软件模块物资管理岗位收料员使用频率一、入库单入库单管理包括“手工入库”和“系统入库”。系统入库可直接引用其他相关业务点产生的业务单据，例如从采购管理系统中

25、取得采购入库通知单数据，从库存管理系统中获取班组退料数据。手工入库可以满足企业更多的临时业务模式。操作步骤：1、 在主界面目录树中按：【物资管理】【库存管理】【入库管理】，打开入库录入窗口。2、 选择入库仓库，根据入库通知单的内容填入采购入库单据对应字段，点击【保存】完成单据的录入。注：系统入库和手工入库在入库的时候对于物资明细的来源不同，需要收料员在录入时注意选择相应的方式。以下例子是采用系统入库下的采购入库方式，仅用参考。操作步骤：1、点击打开物资管理模块，点击【库存管理】-【入库管理】-【系统入库】-【采购入库】，点击进入采购入库信息录入界面；2、填写采购入库相关信息，蓝色字体表示该信息

26、为必填项，完成填写后点击物资库按钮进入物资库进行入库物资的选择3、进入物资库，在左边树状图中选择物资相关类别，然后选择该类别中相关物资，并点击左上的确定按钮4、选择物资后进行该物资采购入库的相关数据录入，数量、单价等等，并点击保存完成入库信息质检员部门项目部软件模块采购管理/质量管理岗位质检员使用频率一、物资检验单操作步骤：1、点击打开物资管理模块，点击【采购管理】-【入库管理】-【检验单】进入检验单据界面；2、在界面进行信息录入，蓝色字体信息为必填项，基本信息录入完后，点击物资库按钮，进入物资库进行领料物资的选择3、进入物资库，在左边树状图中选择物资相关类别，然后选择该类别中相关物资，并点击

27、左上的确定按钮4、选择物资后进行该物资出库的相关数据录入，数量、单价等等，并点击保存完成出库信息，通过简单工作流进行送审。二、质量目标操作步骤：1、点击项目管理模块，【质量管理】-【质量目标】进入质量目标管理界面选择相应节点、切换到相应项目，点击新增按钮，进行质量目标的录入。三、技术质量问题通知单操作步骤：1、点击【质量管理】-【质量管理】-【质量巡检】-【技术质量问题通知单】进行录入2、录入技术质量问题通知单基本信息，点击左上新增按钮添加不符合单项，完成录入后点击保存。3、完成技术质量问题通知单的录入后，通过简单工作流送审。四、技术质量问题整改回复单操作步骤：1、【质量管理】-【质量巡检】-

28、【技术质量问题整改回复单】进入整改单管理界面。点击新增，进行整改单信息的录入（蓝色字体项为必填信息）；2、点击新增，进入技术质量问题整改回复单的选择界面。在技术质量问题通知单选择界面中，需要设置显示通知单据的时间范围，再点击刷新按钮，则可显示相关不符合项通知单信息，上一窗口显示不符合项通知单，下一窗口显示该通知单中的不符合单项信息；选择要整改的通知单后点击确定。4、 完成不符合项整改的录入后，通过工作流方式送审。分公司商务处人员部门项目部软件模块招投标管理、合同管理岗位分公司商务处人员使用频率一、编制招投标信息操作步骤：1、 点击打开项目管理模块，双击【招投标管理】-【招投标管理】，进入招投标

29、信息录入界面；2、在【招投标管理】界面显示各项招投标，点击新增按钮 3、填写招投标基本信息，蓝色字体如编号、主题为必填项； 4、完成基本信息录入后，点击自定义选项卡，填写相关工程概况，然后点击左上的附件按钮，以附件的形式添加招投标文件；进入附件窗口，点击添加，选择需要添加的文件的路径，再点击打开，则可添加进附件窗口；在此界面，还可以对添加的附件进行删除、修改、下载查看等功能；添加完成后点击确定退出。返回招投标信息界面，点击保存，则可完成添加附件。要添加多项招投标文件，可再进入附件窗口添加。完成后点击保存和退出按钮完成招投标管理的信息录入和附件添加。二、编制合同信息操作步骤：1、 点击打开合同管

30、理模块，双击【合同信息】，进入合同管理界面；2、进入选择合同向导界面，此处可以选择需要查询的条件，如点合同类型选择采购合同，则将过滤其它合同，只显示所以采购合同。要全部显示则不做改动，点击确定按钮；3、合同信息界面，对各合同信息进行管理；点击新增按钮新增一个合同；进行要新增的合同类型的选择，主要分为两类，有工程量清单的合同和无工程量清单的合同；选择后点击确定进入合同信息录入界面；4、此窗口中需要录入的选项卡有基本信息、单项信息（无工程量清单类型的合同没有此项）和扣款参数，其余选项卡可在合同信息完成后进行录入；首先进行合同的基本信息录入，蓝色字体为必填项，完成后点击保存按钮(基本信息必须保存后才

31、能进行其它选项卡的录入)；5、选择单项信息选项卡，点击新增；进入合同单项信息新增来源选择界面，主合同单项信息选择手工新增，采购合同等单项为物资信息的可选择从物资库选择。录入单项信息，主合同单项信息主要是工程量清单，完成后点击保存；6、扣款参数的录入，点击新增，填写扣款参数信息，变量要以字母开头，扣款名称，扣款熟悉包括需归还和不需归还，完成后点击保存退出。完成合同信息录入后，通过简单工作流方式送审。三、合同保函操作步骤：1、点击合同管理模块【合同保函】，点击新增；进行合同保函录入，蓝色字体为必填项四、合同变更操作步骤：1、点击合同管理模块【合同变更】，点击新增；2、合同变更信息录入，选择合同编号

32、下拉按钮，合同向导界面点击确定，然后选择需变更的合同；点击新增，右下窗口进行变更项信息录入，完成后保存即可。分公司施工处人员部门施工处软件模块质量、安全岗位分公司施工处人员使用频率一、质量目标操作步骤：1、点击项目管理模块，【质量管理】-【质量目标】进入质量目标管理界面点击新增按钮，进行质量目标的录入，录入完后进行保存。二、质量技术问题通知单操作步骤：1、点击【质量管理】-【质量管理】-【质量巡检】-【质量技术问题通知单】进行录入2、录入不符合项通知单基本信息，点击左上新增按钮添加不符合单项，完成录入后点击保存。4、 完成技术质量问题通知单的录入后，通过简单工作流提交审核，设置方法：选择相关通

33、知单，点击事务处理按钮，选择简单工作流；注：简单工作流为点对点的简单送审模式，只能实现一对一或一对多的方式。 进入流程启用界面，点选左下流程完成后自动审核审批原始单据，点击新增进入审核人员选择窗口，选择左下的全部人员，则左边窗口会列出全部人员列表，从中选取对应项目经理，在点击按钮，在右边窗口可显示已选中的人员；完成后点击确定完成审核人员选择；回到启动简单流程界面，点击确定，完成简单工作流设置，则选定的需求计划会传送至相应的人员那进行审核。三、技术质量问题整改回复单操作步骤：1、【质量管理-质量巡检-不符合项整改】进入整改单管理界面。点击新增，进行整改单信息的录入（蓝色字体项为必填信息）；2、点

34、击新增，进入通知单的选择界面。在通知单选择界面中，需要设置显示通知单据的时间范围，再点击刷新按钮，则可显示相关不符合项通知单信息，上一窗口显示不符合项通知单，下一窗口显示该通知单中的不符合单项信息；选择要整改的通知单后点击确定。完成不符合项整改的录入后，通过简单工作流方式提交审核。具体操作同通知单的相应操作。四、编制安全目标操作步骤：1、点击项目管理模块【安全管理】-【目标管理】-【安全管理目标】进入安全目标管理界面点击新增按钮，进行安全目标的录入，录入完后进行保存。五、编制现场检查记录操作步骤：1、点击【安全管理】-【检查与评价】-【检查与整改】-【现场检查记录】进入安全检查记录界面点击新增

35、按钮，进入检查记录-录入界面2、填写检查记录的基本信息，完成后点击新增按钮，填写检查记录、检查结果、处理结果等信息，点击保存完成录入3、完成现场检查记录的录入后，通过简单工作流方式提交审核，选择相应的现场检查记录，点击【事务管理】，选择简单工作流。注：简单工作流为点对点的简单送审模式。进入流程启用界面，点选左下流程完成后自动审核审批原始单据，点击新增进入审核人员选择窗口，选择左下的全部人员，则左边窗口会列出全部人员列表，从中选取对应项目经理，在点击按钮，在右边窗口可显示已选中的人员；完成后点击确定完成审核人员选择；回到启动简单流程界面，点击确定，完成简单工作流设置，则选定的现场检查记录会传送审

36、核。六、事故隐患整改通知单操作步骤：1、点击【安全管理】-【检查与评价】-【检查与整改】-【事故隐患整改通知单】进行录入2、录入不符合项通知单的基本信息，点击左上新增按钮添加不符合单项，完成录入后点击保存。4、 完成不符合通知单的录入后，通过简单工作流方式提交审核。具体操作参照现场检查记录的。七、事故隐患整改回复单操作步骤：1、【安全管理】-【检查与评价】-【检查与整改】-【事故隐患整改回复单】进入整改单管理界面。点击新增，进行整改单信息的录入（蓝色字体项为必填信息）；点击新增，进入不符合项整改单的选择界面2、不符合项整改单选择界面中，需要设置显示通知单据的时间范围，再点击刷新按钮，则可显示相

37、关不符合项通知单信息，上一窗口显示不符合项通知单，下一窗口显示该通知单中的不符合单项信息；选择要整改的通知单后点击确定。5、 完成不符合项整改的录入后，通过简单工作流方式提交审核。具体操作参照现场检查记录。八、危险源识别操作步骤：1、【安全管理】-【危险源与环境因素】-【危险源辨识评价】进入危险源管理界面。2、 选择相应节点，点击新增进行危险源的辨识评价单据窗口。3、 单据中的“危险来源”、“危害名称”在系统中都已经先期进行了维护，只需要从下拉框选择相应的项目，其他项（除了LECD评价）手工录入后进行保存。4、 对已保存的危险源单据进行评价，LECD评价值已在系统中维护好了，只需要在弹出的选择

38、框选择相应的值，在完成选择后进行保存。九、环境因素辨识、评价操作步骤：1、【安全管理】-【危险源与环境因素】-【环境因素】-【环境因素辨识】进入环境因素管理界面。2、 选择节点、点击新增进行环境因素识别。3、 明细中的有些项是已经在系统中维护好了的，只需要选择即可，其他的需要进行手工录入，完成后进行保存。4、 切换到【安全管理】-【危险源与环境因素】-【环境因素】-【环境因素评价】界面。5、 选择节点、点击新增进行单据录入。6、 录入标题后点击新增，在弹出的对话框内选择相应的环境因素。7、 对已选择的环境因素进行评价、保存，通过简单工作流进行送审。十、安全检查评分操作步骤：1、【安全管理】-【

39、检查与评价】-【安全检查评分表】进入评分管理界面。2、选择节点、点击新增进行评分单据的录入。3、通过新增按钮，从弹出框中选择评价项目。4、在录入完分数后进行保存，通过简单工作流送审。分公司财务处人员部门财务处软件模块合同、物资岗位分公司财务处人员使用频率一、进度款申请操作步骤：1、点击合同管理模块【合同过程监控】-【申请过程】-【进度款申请】2、进度款申请界面，点击新增按钮点击合同编号后的按钮，进入合同查询向导界面，点击确定后进入合同单行选择界面，选择合同后点击确定按钮；3、选择合同后，系统自动列出改合同各项单项信息，录入申请进度款的各单项信息完成情况，完成后点击保存并退出。4、进度款申请信息

40、录入完成后，通过简单工作流方式送审。二、工程价款扣款申请操作步骤：1、点击合同管理模块【合同过程监控】-【申请过程】-【工程价款扣款申请】进入工程价款扣款单管理界面，点击新增按钮2、进行工程价款扣款单信息录入界面，点击合同编号后的下拉按钮，进入合同选择向导界面，点击确定，再选择合同项，则扣款单中会自动生成部分基本信息，填写工程价款扣款单信息。3、点击扣款主体选项卡，录入保留金扣款值，扣回款项、归还扣款等信息填写 4、工程价款扣款单信息录入完成后，通过简单工作流方式送审。三、编制工程价款结算单操作步骤：2、 点击合同管理模块【合同过程监控】-【结算过程】-【工程价款结算单】工程价款结算单界面，点

41、击新增2、进入工程价款结算单信息录入界面，点击合同编号后的下拉按钮，进入合同查询向导界面，点击确定后，可进行合同的选择，选择合同后点击确定；补充填写结算单的基本信息，点选结算信息选项卡；3、按照进度款，选择录入本期核准金额，本期付款及本期应扣款，完成后点选保存按钮并退出。4、工程价款结算单信息录入完成后，通过简单工作流方式送审。四、采购需求操作步骤：1、点击打开物资管理模块，依次点击【采购管理】-【计划管理】-【材料需求计划】进入材料需求计划界面；2、选择所属分类的文件夹，切换到相应项目，并点击新增，进入材料需求计划单据录入界面3、填写材料需求计划相关信息，蓝色字体表示该信息为必填项，完成填写

42、后点击新增按钮进行所需求物资的选择进入新增物资向导，一般选择直接新增，表示从物资库中直接选择物资，点击确定4、进入物资库，在左边树状图中选择物资相关类别，然后选择该类别中的物资，并点击左上的确定按钮5、选择物资后进行该物资需求计划的相关数据录入，包括申请数量等，并点击保存完成需求计划信息的录入6、完成需求计划的录入后，按流程需要提交项目经理进行审核，设置方法：选择某项需求计划，点击事务处理按钮，选择简单工作流；注：简单工作流为点对点的简单送审模式，只能实现一对一或一对多的方式。 进入流程启用界面，点选左下流程完成后自动审核审批原始单据，点击新增进入审核人员选择窗口，选择左下的全部人员，则左边窗

43、口会列出全部人员列表，从中选取对应项目经理，在点击按钮，在右边窗口可显示已选中的人员；完成后点击确定完成审核人员选择；回到启动简单流程界面，点击确定，完成简单工作流设置，则选定的需求计划会传送至相应的人员那进行审核。五、采购计划操作步骤：2、 点击打开物资管理模块，依次点击【采购管理】-【计划管理】-【材料采购计划】进入材料采购计划界面2、选择所属分类的文件夹，切换到相应的项目，点击新增，选择相应的采购方式，一般选择直接采购，可进入材料采购计划录入界面3、填写材料采购计划相关信息，蓝色字体表示该信息为必填项，完成填写后点击新增按钮进行所需物资的选择选择物资项向导界面，可以从物资库中选择物资，也

44、可从需求计划中选择物资、甲供材料需求计划等等，这里最常用为从需求计划中选择，选中后点击确定4、在上方窗口中选择相关采购需求，下方窗口显示该采购需求详细物资信息，选中后点击左上的确定按钮5、填写选中物资的采购计划的物资明细信息，完成后点选保存完成材料采购计划的单据录入。6、完成采购计划的录入后，通过简单工作流提交审核。设置方法同需求计划的相应操作。六、采购订单操作步骤：1、点击打开物资管理模块，依次点击【采购管理】-【订单管理】-【采购订单】进入采购订单界面2、选择所属分类的文件夹，切换到相应项目，点击新增，选择是否含税成本方式，选择后进入采购订单录入界面3、进行物资采购订单单据录入，蓝色字体表

45、示该信息为必填项，完成填写后点击新增按钮进行订单物资的选择此时弹出新增物项向导界面，选择相应的新增物资方式 4、一般常用的是选择“采购计划”进入采购计划选择界面，选择相应的采购计划，然后点击确定按钮5、填写选中物资的相关明细信息，这里还特别需要对检验方式进行选择，（注：若选入库前检验，则在编制入库通知单前需进行检验单的录入；选择入库后检验则先编制入库通知单后填写检验单；免检不需要填写检验单直接编制入库通知单）完成后保存完成材料采购订单的单据录入。6、完成采购订单的录入后，通过简单工作流提交审核，流程设置方法同需求计划相应操作。七、 采购入库通知单操作步骤：2、 进入物资管理模块，点击【采购管理

46、】-【入库管理】-【采购入库通知单】2、点击新增进行通知单单据的录入。3、再填完单据基本信息（包括编号、仓库等）后，点击左上角新增对新增向导进行选择。（注：此向导内容和采购订单中物资的检验方式有关系，详见具体功能点）4、再选择相应的方式后进行数据的录入、保存，通过简单工作流提交审核。八、 甲供物资需求操作步骤：1、 进入物资管理模块，点击【甲供材料管理】-【需求管理】-【需求管理】2、 点击新增进行需求单据的录入。3、在完成单据基本信息录入后进行物资明细的选择，点击新增选择条件。4、选择条件后维护完信息后进行保存。通过简单工作流进行提交。九、 甲供领料单操作步骤：1、 进入物资管理模块，点击【

47、甲供材料管理】-【领料单管理】-【领料单管理】2、点击【新增】进行单据的录入。在录入或选择完单据基本信息后进行物资明细的录入，单击新增弹出选择条件3、选择条件维护完信息后进行保存，通过简单工作流进行提交。十、入库单入库单管理包括“手工入库”和“系统入库”。系统入库可直接引用其他相关业务点产生的业务单据，例如从采购管理系统中取得采购入库通知单数据，从库存管理系统中获取班组退料数据。手工入库可以满足企业更多的临时业务模式。注：系统入库和手工入库在入库的时候对于物资明细的来源不同，需要收料员在录入时注意选择相应的方式。以下例子是采用系统入库下的采购入库方式，仅用参考。系统入库操作步骤：1、 在主界面目录树中按：【物资管理】【库存管理】【入库管理】【系统入库】-【采购入库】，打开入库录入窗口。2、 选择入库仓库，根据入库通知单的内容填入采购入库单据对应字段，点击【保存】完成单据的录入。手工入库操作步骤：1、点击打开物资管理模块，点击【库存管理】-【入库管理】-【手工入库】-【采购入库