AGMB62项目管理计划及工作内容

1、广州市轨道交通五号线自动售检票闸机采购项目投标文件广州市轨道交通五号线自动售检票闸机采购项目投标文件 - 303 -B 6-2 项目管理计划及工作内容目 录1项目管理计划和管理工作内容.3051.1 组织机构 .3051.2 业主代表 .3051.3 项目计划 .3051.4 合同执行阶段 .3051.5 文件确认程序 .3091.6 管理文件 .3092责任范围.3112.1 概述 .3112.2 设计联络 .3112.3 工厂制造和检测 .3112.4 参与开发 .3122.5 领取车票读写器和区域交换机 .3122.6 包装运输 .3122.7 安装督导 .3132.8 完工测试和大联调

2、 .3142.9 试运行 .3142.10 保证期 .3152.11 培训 .3153设备分包商的管理.315广州市轨道交通五号线自动售检票闸机采购项目投标文件广州市轨道交通五号线自动售检票闸机采购项目投标文件 - 304 -（此页空白）广州市轨道交通广州市轨道交通 5 5 号线自动售检票系统号线自动售检票系统 闸机采购项目投标文件闸机采购项目投标文件 技术部分技术部分 B B 6-26-2- 305 -1 项目管理计划和管理工作内容我方已在中国广州地铁 1、2、3 号线 AFC 项目、武汉轨道交通一号线一期 AFC 项目、天津地铁 1 号线 AFC 设备分包项目、韩国汉城地铁 6、7 号线

3、AFC 项目、韩国国家高速铁路 AFC 项目、韩国大田地铁一号线 AFC 项目、韩国国家铁路 AFC 项目等实施中，积累了丰富的系统集成和项目管理经验。在认真总结了这些项目执行的经验后，结合业主的要求，我们将在本章描述我方在该项目管理中应尽的责任和工作内容。1.1 组织机构我方将根据项目的情况成立相应的组织机构，配备固定的人员、制定项目计划并服从业主的管理，使项目得以顺利实施。我方将在广州常设办公室及自备交通工具。具体的组织机构介绍请参见“B6-1 项目管理组织机构” 。1.2 业主代表我方充分尊重业主的权力与利益，业主有权派代表参加我方的相关管理、项目开发和执行。我方将与业主充分合作，提供必

4、要的方便给业主代表。我方将根据项目管理的需要和业主的需要，在适当的办公地点提供办公场地给业主代表。为了保证项目的顺利进行，业主代表可以参加我方内部所有项目相关会议，包括技术研讨会。我方将向业主公开项目的相关情况，并配合业主对项目进度进行检查。我方将配合业主代表的工作以保证不影响产品的质量，并为业主代表提供必要的办公用品。1.3 项目计划我方将制定详细的项目管理计划，并在合同执行的各个阶段向业主提交有关合同执行的计划和报告等，供业主确认。有关项目计划的具体内容，请参见“B4 工期计划” 。1.4 合同执行阶段按照项目实施需要，本项目执行分为如下的几个阶段：设计（包括设计联络和确认）广州市轨道交通

5、广州市轨道交通 5 5 号线自动售检票系统号线自动售检票系统 闸机采购项目投标文件闸机采购项目投标文件 技术部分技术部分 B B 6-26-2- 306 -制造（包括工厂试验和出厂检验）源代码提交包装运输（包括到货检查）安装督导（包括开箱检验）完工测试系统联调试运行质保期培训（包括工厂培训和现场培训）我们将按合同的规定，在每阶段开始前 30 天向业主提交计划供业主确认，并按月提交进度报告。各阶段提交以下计划：进度控制计划质量控制计划图纸文件计划工厂生产计划发货计划安装督导和调试计划培训计划在业主未确认该阶段计划之前，我们不会开始该阶段实质性工作。由于我方计划不周而导致业主不确认计划引起的一切后

6、果均由我方承担。各阶段项目管理工作内容和提交的具体管理文件如下：1.4.1设计(包括设计联络和确认)设计阶段从合同签定开始，到设计确认结束，该阶段的主要工作内容是闸机样机设计，该阶段项目管理工作包括：1)组建项目组。提交项目组织结构和候选人名单，请业主确认，一旦业主确认，将登记公司内部项目管理系统-SI 系统，完成人力资源投入。2)制定项目进度控制计划，按合同条款规定，我们将在合同生效日后 30 天内以图表形式提交总的本工程控制进度，供业主确认。该进度计划将表示出工程执行各阶段的开始与完成日期，该控制计划将遵循合同进度，并符合合同中工程计划的要求，控制进度中的广州市轨道交通广州市轨道交通 5

7、5 号线自动售检票系统号线自动售检票系统 闸机采购项目投标文件闸机采购项目投标文件 技术部分技术部分 B B 6-26-2- 307 -所有活动将按计划如期进行。3)制定质量控制计划，我们将在合同生效日后 30 天内，提交完整的用于本合同的质量控制计划和组织机构说明，报业主确认。4)制定图纸文件计划，我们将在合同生效日后 60 天内，提交图纸文件计划供业主确认，该图纸计划将列出必须提交的全部图纸文件清单。5)准备三次设计联络会议需要提交的文件和组织会议的有关事宜。6)闸机样机工厂检验计划和方案，以及与各线路 AFC 设备接口测试计划和方案。设计阶段提交的项目管理文件包括：月进度报告进度控制计划

8、质量控制计划组织机构说明图纸文件计划1.4.2制造（包括工厂试验和出厂检验）闸机制造从设计结束到批量生产结束，根据 AFC 设备的交货期分批供货。此阶段项目管理工作包括提前 30 天提交生产和试验计划，以便业主派人参加，试验后 2 周提交试验报告，具体管理计划包括：闸机样机试制计划，包括样机设计、硬件开发、固件开发和驱动程序和上层软件开发；闸机样机工厂试验计划，包括型式试验、工厂测试和样机测试计划；闸机样机试制及接口试验计划；闸机下站测试计划；闸机批量生产和出厂检验计划；1.4.3包装运输（包括到货检查）包装运输阶段从闸机完成出厂检验并发货开始，到货物运输到设备生产商结束，我们将根据工程计划分

9、批发货。该阶段主要的管理工作内容是制订发货计划，我方将提前 30 天向业主提交项目发货计划，该计划将描述我方主要发货批次的当前状况。当业主要求时，将更频繁地报告某些批次的情况。广州市轨道交通广州市轨道交通 5 5 号线自动售检票系统号线自动售检票系统 闸机采购项目投标文件闸机采购项目投标文件 技术部分技术部分 B B 6-26-2- 308 -1.4.4源代码提交在样机测试、下站测试、到货检查、软件验收等阶段，我方将提交最新版本的源代码和开发文档。1.4.5安装督导（包括开箱检查）安装督导阶段从闸机到货检查和开箱检验开始，到完成闸机安装为止。我们将制定详细的安装督导和调试计划，并在安装调试开始

10、前 30 天给业主确认。1.4.6完工测试完工测试阶段从单机测试开始，到完成各线路系统测试结束，我方在各项测试前提交单机测试计划，并配合设备供应商进行系统测试。1.4.7系统联调系统联调从 AFC 设备安装在广州地铁现场开始，到配合系统供应商完成各线路 AFC 系统大联调结束。1.4.8试运行试运行指大联调成功后开始的 3 个月，试运行期间提供闸机维护，并协助设备供应商进行故障诊断等。1.4.9保证期闸机通过试运行后即进入为期 2 年的质量保证期，在此期间，我们将负责闸机的故障处理，零备件供应，运营支持，和良好的售后服务。1.4.10 培训培训是贯穿于项目实施的整个过程，主要从安装督导开始，对

11、业主相关人员进行闸机的安装、操作和维护培训，直到 AFC 设备供应商人员和业主相关人员掌握闸机的运行、操作和维护为止。我们将在培训前 3 个月提交培训计划和教材给业主确认，培训计划将包括培训的目标、内容、广州市轨道交通广州市轨道交通 5 5 号线自动售检票系统号线自动售检票系统 闸机采购项目投标文件闸机采购项目投标文件 技术部分技术部分 B B 6-26-2- 309 -起止时间、使用的培训设施、培训的材料和文件、受训人员的要求、授课人员的姓名及职称、课程效果的评估方法。另外，项目执行期间，我们将每月向业主提交月进度报告，该报告将反映当前的工作状况，并与控制计划中预期的进度进行比较，表示出控制

12、计划各部分工作完成的百分比，该报告将提交一式 3 份。1.5 文件确认程序我方承诺将对整个闸机的功能负责。我方将在发送单上列出要提交给业主的文件目录，文件形式为印刷文件或者电子文件，并使用中文的印刷文件作为最终生效的文件。为了能够及时地沟通，无论业主对我方文件是否提出意见，都需在自文件接收之日起 30 天内将其中 1 份文件返回给我方。超过期限我方将认为业主已经确认。返回文件状态时，业主需要加盖下列印鉴之一：确认加注确认不确认其中第 2 种情况下，业主说明我方应对文件进行的修改，或在进行工作时须改进或注意的事项，我方将据此开展实质性工作；第 3 种情况下，业主说明不确认的原因，将加以修正，并且

13、不开展后续的实质性工作。这两种情况下我方都将修改后的文件重新报业主确认。1.6 管理文件包括以上计划在内的项目管理文件将按一式 3 份提交， 。1.6.1进度控制计划按合同条款规定，我方将在合同生效日后 30 天内以图表形式提交总的本工程控制进度，供业主确认。该进度将表示出工程执行各阶段的开始与完成日期。该控制计划将遵照合同进度，并将符合合同中工程计划的要求。控制进度中的所有活动都将按计划如期进行。广州市轨道交通广州市轨道交通 5 5 号线自动售检票系统号线自动售检票系统 闸机采购项目投标文件闸机采购项目投标文件 技术部分技术部分 B B 6-26-2- 310 -1.6.2质量控制计划在合同

14、生效日后 30 天内，我方将提供完整的用于本合同的质量控制计划和组织机构说明，报业主确认。1.6.3图纸文件计划我方将在合同生效日后 60 天内提交图纸文件计划供业主确认。该图纸计划将列出必须提交确认的全部图纸文件清单。1.6.4源代码提交计划我方将在合同生效日后 60 天内提交源代码提交计划供业主确认。该源代码提交计划将列出必须提交确认的全部源代码文件和开发文档清单。1.6.5工厂生产计划我方将制定切实可行的生产计划在开始生产前 30 天给业主，以便业主派人参加工厂试验。1.6.6发货计划我方将提前 30 天向业主提交项目发货计划，该计划将描述我方主要发货批次的当前状况。当业主要求时，应更频

15、繁地报告某些批次的情况。1.6.7安装督导和调试计划我方将制定详细的安装督导和调试计划在安装调试开始前 30 天给业主确认。1.6.8培训计划下站测试包括接口测试、兼容测试和压力测试。我方将在培训实施前 3 个月提交培训计划和教材给业主确认。广州市轨道交通广州市轨道交通 5 5 号线自动售检票系统号线自动售检票系统 闸机采购项目投标文件闸机采购项目投标文件 技术部分技术部分 B B 6-26-2- 311 -1.6.9月进度报告我方将向业主提交月进度报告，该报告将反映当前的工作状况，并与控制计划中预期的进度进行比较，表示出控制计划中各部分工作完成的百分比。该报告将提交一式 3 份。2 责任范围

16、2.1 概述根据本合同的相应规定，我方在每条线路完成的工作包括所有设备、随机附件（备品备件） 、测试设备和专用工具的设计、采购、制造、供货、工厂测试、包装、运输和保险。并负责安装督导、完工测试、配合大联调、试运行和设备保证，以及提交文件和培训业主人员。该合同将包括五号线 AFC 系统闸机的软硬件及附属材料、电缆的提供，我方将负责协助 AFC计算机系统供货商完成 AFC 系统的集成工作。我方将协助其他 AFC 系统的供货商，以保证实现本合同中规定的接口功能。这些接口功能包括，但不限于：物理和电气特性软件协议闸机设备与 AFC 系统其他设备的信息交互我方将与 AFC 其他设备的供货商协调合作，以保

17、证以上接口功能的实现。当接口联调出现问题而又查不出任何一方的责任时，由业主提出整改方案，我方将无条件服从。2.2 设计联络为使合同能够顺利执行，在系统设计阶段，我方将根据设计进程和时间表要求，制定 3 次的设计联络计划报业主审评审批。负责组织业主参加设计联络，做好设计联络的准备工作。业主对设计联络计划进行审评审批。并根据设计联络计划派技术人员参加设计联络。业主参加设计联络会议的目的是为了帮助我方完成设备详细设计，设备配置，以及有关的图纸、文件、标准和资料。业主不承担任何技术责任。2.3 工厂制造和检测我方将按已确认的设计文件，有计划地安排合同项目的设备制造。我方将按合同规定的检测程序和标准完成

18、质量检查，并提供检测报告和产品合格证。广州市轨道交通广州市轨道交通 5 5 号线自动售检票系统号线自动售检票系统 闸机采购项目投标文件闸机采购项目投标文件 技术部分技术部分 B B 6-26-2- 312 -业主有权检查与本工程有关的所有加工、组装和调试工作。业主在出厂包装前按合同规定派员对产品进行出厂检验，标准按合同规定的有关标准。业主在确认检验结果后，双方签发允许装运证。2.4 参与开发业主有权参与我方的各个阶段的开发工作，我方将提供闸机完整的开发计划。2.5 领取车票读写器和区域交换机我方将从业主处领取安装在设备上的车票读写器和区域交换机。我方承诺承担领取读写器和区域交换机以后直至设备安

19、装调试完成移交业主使用之前所发生的一切风险和相关费用。我方将在广州现场负责安装交换机和配合调试工作。我方领取读写器和区域交换机的时间、批次、数量，在设计联络阶段具体商讨。车票读写器和区域交换机的具体技术参数在设计联络阶段由业主向我方提供。2.6 包装运输我方将确保交货期。我方将结合每个部件或设备的特点给予一定的保护措施，按站点分类包装。我方负责货物的包装，并满足以下要求：在广州无空调、无除湿设备的仓库储存条件下放置 1 年不发生损坏或腐蚀在海运过程中不受海风和海水的侵蚀外包装具有足够的牢固性，内包装抽真空防止货物损坏和丢失我方将出具符合规定的装箱单，固定在每个箱体的内侧上，装箱单第 2 个副本

20、装在防水信封里，放在每个箱体的外侧加以固定保护，以备到货设备统计设备装箱单在设计联络会议上由我方填写清楚并提交业主。广州市轨道交通广州市轨道交通 5 5 号线自动售检票系统号线自动售检票系统 闸机采购项目投标文件闸机采购项目投标文件 技术部分技术部分 B B 6-26-2- 313 -2.7 安装督导2.7.1我方责任我方对项目内的所有设备、材料的第三方工厂安装进行督导。我方将派出足够的、合格且技术熟练的督导人员到第三方工厂安装工地督导安装工作。我方于安装开始前 30 天，向业主提交安装计划及参加安装督导人员名单及履历，并经业主确认。安装期间，我方逐月向业主递交报告，该报告包括工程进度、发生的

21、故障、存在的不利因素、潜在延误及补救方法的建议等内容。对于紧急情况，我方随时向业主通报。在安装期间特殊安装工具和仪器由我方免费提供。安装督导人员将接受业主的协调及管理。我方对由于自己人员引起的故障和意外事故负责。我方向业主提供有关在第三方工厂安装本项目设备的安装、调试的完整的技术文件和图纸。我方督导人员在实际安装工作中队安装人员进行培训，培训的主要内容有：设备安装要求工具和材料介绍安装说明书解释基本材料应用示范安装示范图纸交底经培训后，我方使安装人员具有以下技能：掌握安装方法、了解说明书内容、使用各种工具和材料根据设备说明书，在督导人员指导下进行正确安装我方负责安装过程的督导和现场调试、质量验

22、收。我方提供安装进度、安装测试报告和检验报告。2.7.2业主责任业主负责提供规模合适且具有一定素质和经验的第三方工厂安装队伍，并使之在我方督导下工作。业主提供第三方工厂安装工地。广州市轨道交通广州市轨道交通 5 5 号线自动售检票系统号线自动售检票系统 闸机采购项目投标文件闸机采购项目投标文件 技术部分技术部分 B B 6-26-2- 314 -业主负责安装工作的协调和控制。因缺乏我方督导员指导，使工作计划受到不利影响或由于第三方工厂安装队伍的失误、我方人员低劣的督导而使质量控制方案、安全规则和工地治安秩序的保障受到影响时，业主有权据理干预或命令暂停安装。2.8 完工测试和大联调完工测试及大联

23、调在广州地铁工地现场进行。2.8.1我方责任我方对闸机的完工测试质量负责，并作好记录。我方负责在现场进行井然有序的完工测试并使之符合相关工期要求。我方将派出足够的、合格且技术熟练的技术人员到工厂完成测试工作。我方将于完工测试开始前 30 天，提交参加完工测试的技术人员的名单及履历，报业主确认。在完工测试期间，我方将每周向业主提交报告，该报告包括完工测试内容、工程进度、事故、存在的不利因素、可能的延误及补救方法的建议等内容，对紧急情况我方将随时向业主通报。我方将提供闸机的检验、测试报告。2.8.2业主责任因我方原因而使整个的工作计划受到不利影响，业主有权干预或命令暂停测试。如果业主认为我方技术人员不能胜任工作，业主有权要求我方调换技术人员。业主有权派员参加完工测试、系统联调全过程，并审核检验、测试报告。2.9 试运行在完工测试、大联调成功后，将开始 3 个月的试运行。试运行指在把所有合同设备、系统及材料放在实际负荷环境中作为一个不可分割的系统进行检测，以查明合同中规定的要求是否达到。试运行由业主和我方共同参加。在试运行期间，所有设备、材料和系统均须按实际操作模式无故障连续运行。若有系统故障广州市轨