综合办公室主任岗7-26

1、岗位说明书岗位名称综合办公室主任岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1直接上级党委副书记岗位工资直接下级副主任、秘书、翻译、内务分析人所辖人员4人分析日期本职： 负责管理综合办公室工作职责与工作任务：职责一职责表述: 负责制定综合办公室的工作计划和预算，实现工作目标工作时间百分比：5 %工作任务制定综合办公室年度工作目标、工作计划，并组织实施频次：1次/年 用时：24小时制定综合办公室月度工作目标、工作计划，并组织实施频次：1次/月 用时：4小时职责二职责表述： 督促、检查各部门对文件及决定的贯彻执行工作时间百分比：15 %工作任务负责督促、检查各部门对上级文件及公司领导决策、公司级会议决定的

2、贯彻执行 频次：2次/周 用时：2小时职责三职责表述：组织总经理主持的会务并起草相关文字材料工作时间百分比：15%工作任务根据总经理指示，组织总经理主持的会议，安排好会务工作频次：6次/年用时：4小时负责起草总经理授意的半年、年终工作总结及其它材料频次：6次/年用时：24小时职责四职责表述：统筹管理公司机关后勤服务工作工作时间百分比：15%工作任务负责组织公司内外办公环境清扫及保持工作频次：1次/周 用时：2小时负责组织公司机关办公用品的采购、检查盘点和维修维护工作。频次：1次/月 用时：4小时负责组织公司公司房产的管理维修；频次：1次/ 月用时：2小时负责组织干部、女工查体及食品卫生查体，组

3、织义务献血工作频次：1次/年 用时：64小时负责通讯费用的审核、通讯管理的监督、检查工作频次：1次/月 用时：4小时负责医务室的管理工作频次：1次/月 用时：2小时负责博物馆的管理工作频次：1次/月 用时：2小时职责五职责表述：负责指导本部门的日常工作工作时间百分比：20%工作任务指导公司级文件的审核、编号、打印、发放及保管、归档工作频次：2次/周用时：2小时指导公司大事记的记录频次：1次/月用时：2小时指导公司印信、国旗、公司徽章的保管及使用频次：1次/周用时：1小时指导本部门礼品购买、使用、保管频次：1次/月用时：4小时组织做好来客的接待工作频次：2次/周 用时：3小时指导本部门的车辆管理

4、工作频次：2次/周 用时：2小时负责公司的法务、治安保卫、消防、综合治理及普法工作频次：1次/月用时：4小时职责六职责表述：负责指导、考核下属人员的工作工作时间百分比：10 %工作任务指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行频次：1次/月 用时：2小时负责下属员工的工作分配、绩效考核频次：1次/月 用时：3小时职责七职责表述： 完成领导交办的其他工作工作时间百分比：20 %权力：权力一：对本部门计划预算的拟订权 权力二：有对各部门的卫生工作的监督检查权权力三：对预算内办公用品的采购权，对办公设施的盘点、检查权权力四：本部门预算内的费用使用权权力五：对经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施

5、权权力六：对以公司名义上报、下发文件的审核权权力七：对印、信使用的审核权、管理权权力八：通讯费用报销的审核权考核指标：每年的7月10日、1月10日前为总经理起草半年、年终工作总结报告，按时督查文件、决定的执行情况，及时率90%会务组织工作按时完成，每周检查一次公司办公环境,达到公司5s管理要求按公文制度要求进行文件的审核、编号、发放、归档，差错率3%按公司车辆管理规定，指导安排用车，准时率95%。接待客人礼貌、大方、周到，投诉率0根据领导要求采购礼品，价美物廉，差错率3%印、信，国旗、公司徽章严格保管、使用，差错率0对下级员工的考核要公平、公正，投诉率0对领导交办的其他工作在规定时间内完成，差错率3%工作协作关系：内部协调关系高级职员、财务部、审计部、管理本部、生产本部、营销本部、一厂、二厂等 外部协调关系烟台市政府、烟台市经贸委、烟台市国资局、烟台市外经贸局、烟台市技术监督局、烟台市外办、烟台滨海假日酒店、中心大酒店任职资格：教育水平本科专业企业管理、文秘等相关学科工作经验5年以上相关工作经验能力要求组织领导能力、文字表达能力、人际交往能力、协调能力、应变能力个性特征稳重、责任心强、理性思维生理特征无特别要求所需培训组织管理培训 10天、领导力培训 20天、企业相关知识培训 10天工作特点：工作场所办公室工作方式有3个月时间常外出办理事务，工作时间特征一般只需白天工作时间、应急