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文档简介
1、综合办公室主任岗位说明书1综合办公室主任岗位说明书岗位名称主任岗位分析日期所在部门综合办公室岗位定员直接上级副书记所辖人员数直接下级 行政科、秘书科、党群科、信访科岗位设置目的:负责组织公司行政、党务、工会、团委事务的全面管理工作。职责与工作任务职责一职责表述:统筹管理公司行政事务管理,协调各方面关系工作任务承办公司领导决策、各部门转办事务,督促各部门、下属公司完成负责组织管理公司日常行政事务协调上下级、内部、外单位关系,做到上情下达,紧密配合负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定
2、期归档工作负责组织公司的对外接待任务责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述:协助公司党委做好党群工作,负责党务事务的管理工作任务领导本部门,协助公司党委纪检监察工作和党风廉政建设协助公司党委做好党的组织工作责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述:全面协助工会主席,组织本部门做好工会工作工作任务安排组织实施工会工作计划安排部门好工会的有关活动责任独立负责 主要负责 协助支持职责四职责表述:组织做好公司团委的工作工作任务安排部门做好公司团委的日常工作安排部门做好团组织的建设、发展工作责任独立负责 主要负责 协助支持职责五职责表述:部门内部管理工作工作任务制订、修订部门的工作程序和
3、工作制度,并监控实施负责选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低部门管理费用责任独立负责 主要负责 协助支持职责六职责表述:完成领导交办的其它工作工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责七职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果:职权:有权向各部门索取必要的资料对经理层指示有督办权在权限范围内的财务审批权对公共活动场所使用的审批权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权内部协调关系各部门、各下属公司外部协调关系政府、其它单位相关部门任职资格:教育水平大学本科以上专业经济管理相关专业培训行政管理培训经验6年以上工作经验,3年以上管理经验技能职称中级职称能力能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,具备一定的英语应
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