第36课 打印预览

1、第36课 打印预览教学目的与要求(1)学会在Word 2000中用打印预览来观察打印前的效果。(2)根据预览的效果进行纸张大小的设定。(3)通过预览掌握设置页边距的方法。课时安排建议1课时。教学重点与难点掌握打印预览的使用，并能进行纸张大小的调整和页边距的设置。教材分析与教法建议由于Word提供了所见即所得的功能，因此我们可以通过打印预览，看到文章在打印机上打印出来的实际效果。本课打印预览是要让学生看到操作结果。主要包括打印预览的操作方法、纸张大小的设置、页边距的调整几个部分。打印预览的操作方法比较简单：(1)打开想要预览的文件；(2)单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，就可以看到当前文章打印

2、在纸上的效果图；(3)预览结束后，单击“关闭”按钮，返回编辑状态。在预览窗口中，鼠标指针变成放大镜形状，单击文稿可以放大打印页面，以便看清打印的细节(局部效果)，再单击文稿则返回整体打印效果页面。打印预览的操作要让学生了解以下几点：如何选择打印预览；打印预览状态下如何实现整体与局部的转换；如何结束打印预览，返回编辑状态。纸张的大小设置主要让学生了解如何选择不同纸张。教学中可以设计一篇文稿，预览时效果不理想，引出选择不同纸张问题。如：我们输入的文章只占一张纸的三分之一，打印出来很不美观，同学们想一想，怎么办呢？当然，一个办法是将文字设置的大一些；另一个办法是选择一张小一点的纸。设置纸张大小的方法

3、是：(1)选择文件菜单中的“页面设置”选项；(2)在弹出的“页面设置”对话框中，选择“纸型”标签；(3)单击“纸型（R）”栏右边的小三角按钮，弹出纸张大小列表；(4)在纸张大小列表中选适当大小的纸。×26 厘米)相当于课本大小；32开(13×18.4厘米)当于小作业本大小。教学中设计一篇文稿，通过打印预览看，文稿版芯在纸张中的位置不合适，效果不理想，引出要解决的问题：需要设置适当的页边距。页边距的设置方法是：(1)在“页面设置”对话框中，选择“页边距”标签；(2)单击“上、下、左、右”栏右端的箭头，调整页边距数字，或直接输入页边距数字，就可以调整页边距的大小。要得到好的打印

4、效果，页边距的设置是很重要的，让学生了解页边距的设置方法，并学会页边距的简单设置就可以了。参考资料在Word中打印文章通常要经过三大步骤：一是选择打印机类型，二是进行页面设置，三是进行打印。其中页面设置是最重要的，要选择打印纸的大小，调整文章打印在纸上的位置、调整页眉和页脚等。(1)添加页眉页脚。页眉是指位于打印纸顶部的说明信息；页脚是指位于打印纸底部的说明信息。页眉和页脚的内容可以是页号，也允许自行确定，如以文章标题为页眉等。页眉页脚一般不宜过长。为文章添加页眉页脚的方法如下：打开“视图(V)”菜单；选择“页眉和页脚(H)”命令，进入到输入页眉状态，光标跳到页眉处，同时屏幕上出现“页眉/页脚

5、”工具栏，此时输入页眉内容即可。对页眉进行字体等设置的方法与正文相同。单击“页眉/页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，可以切换到输入页脚状态；单击“页眉/页脚”工具栏中的关闭按钮，返回到正文编辑状态。(2)设置页号。当我们编辑的文章较长，特别是需要将文章打印输出时，在页眉或页脚处插入页号是个好习惯。默认情况下，在页眉页脚中插入的页号是以阿拉伯数字1，2，3的形式显示的，我们可以改变页号的形式，如将页号设置为罗马数字，的形式。操作方法是打开“插入(I)”菜单；选择“页码(U)”命令，在弹出的页码对话框中单击右下角的“格式(F)”按钮；在弹出的对话框中单击“数字格式(F)”右侧的向下箭头按

6、钮，在列表框中选择所需的页码格式。参考教案课 题 第36课 打印预览教学目的与要求(1)会用打印预览的方法观察实际打印的效果。(2)能根据打印预览的效果设置纸张的大小。(3)掌握调整纸张页边距的方法，使打印效果更加美观。课时安排1课时。教学重点与难点重点：掌握使用“打印预览”观察打印效果的方法。难点：根据预览的效果，设置纸张及页边距的大小，使打印效果美观。教学准备一篇已排好版的文档；教学投影片若干。教学过程一、引入师：通过同学们的努力，一篇非常漂亮的文章已经排好了。你想不想知道这篇文档打印出来的效果是什么样？没有打印机，怎么办？生：分组讨论。师：在Word 2000中，提供了“打印预览”功能，

7、通过这个功能，我们可以在没有打印机的情况下，观看打印的效果。你想知道这一功能是怎样使用的吗？老师今天就和同学们一起来学习(板书：打印预览)二、 新授1教学“打印预览”师：在没有打印机的情况下，怎样知道打印的效果如何呢？我们可以通过Word 2000所提供的“打印预览”功能来观察实际打印效果。(教师演示)方法一：单击“文件(F)”菜单，选择“打印预览(V)”命令，出现的窗口就是实际打印的效果(教师投影出示图一)图一师：上图就是实际打印的效果。想一想：图一中的是什么？有什么作用？生：看课本，阅读相关内容，了解放大镜的功能。师：谁能说一说放大镜在预览中有什么作用？生：汇报交流。师：要想回到编辑窗口，

8、只要单击工具栏中的“关闭(C)”按钮即可。方法二：直接单击工具栏中的打印预览按钮，即可观察到打印的效果图(如图一)，其它同方法一。练一练用两种方法进行操作练习，教师巡视进行个别指导。师：请同学们观察一下预览图，发现文本在页面上的位置怎样？生：讨论，并发表自己的看法。师：经过讨论，我们发现文本在页面上的位置偏上了，显得头重脚轻，不美观，那么，怎样才能使文本在页面上的位置显得好看呢？2教学“页面设置”功能师：对于这种情况，我们还可以用“页面设置”功能来调整纸张的大小，使文本在页面上的位置显得合适。教师演示单击菜单栏中的“文件(F)”菜单，选择“页面设置(U)···”命

9、令，出现页面设置对话框(投影出示图二)。图二在出现的对话框中，选择“纸型(S)”标签，并在纸型(R)的下拉菜单中选择合适的纸张型号(如图二)，单击确定按钮。师：现在再利用“打印预览”功能来看一看，效果是不是好多了呢？(投影出示)生：运用刚学到的方法上机进行练习，教师巡视并进行个别指导。师：在学生完成操作练习后，提问：如果现在把文章打印出来，你满意吗？生：满意(不满意)。师：为什么不满意？你认为还有什么缺点？生：文本下面的空白还是有点大。师：同学们观察得真仔细！在Word 2000中，我们还可以通过调整页边距来达到较好的打印效果。3教学“设置页边距”(教师演示)(1)在“页面设置”对话框中，单击“页边距(M)”标签。(2)分别单击“上(T)”、“下(B)”、“左(F)”、“右(G)”栏右端的上下箭头，调整页边距，或直接在“上(T)”、“下(B)”、“左(F)”、“右(G)”框中直接输入页边距数值。(3)单击“确定”按钮，完成页边距设置。(如图三)图三生：进行操作练习。二、巩固练习练一练教师提供一篇排好版的文章，让学生运用所学的方法进行练习。教师巡视并进行个别指导。(1)使用两种方法观