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文档简介

1、办公用品采购管理制度总则1'为规范公司办公用品的采购与使用，加强办公用品额管理，根据公司实际情况，特制订本制度。2、本制度适用于公司任何员工。二、办公用品分类本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。采购部门、产品部所涉及的生产物料不包含在本所说的办公用品当中。1'办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等2、办公设备及办公用具：如计算机、投影仪、打印机等3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等4、其他三、采购原则1'所有办公用品的采购、发放、管理工作，由人力资源部统

2、一负责。2、办公用品按照随时采购，随时发放的原则。3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等，消耗量比较大，需要经常采购的，不需要填写物品采购申请表，由人力资源部统一购买，当库存低于一定数额时，人力资源部应及时补充。4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品，任何人不得擅自购买，否则后果自负。四、采购办法1、总价格在200元以下的办公用品，由人力资源经理审核后直接采购；2、总价格在200元以上的，经由总裁签字确认后采购。五、采购审批程序1、总价格在200元以下的物品申购人填写物品采购申请表（见附件一）7部门负责人审批T人

3、力资源经理审批T人力资源助理采购2、总价格在200元以上的物品申购人填写物品采购申请表7部门负责人审批7总裁审批7人力资源助理采购六、办公用品的验收、入库办公用品采购后，人力资源部负责验收，合格者，登记入库；对于不及格者，七、办公用品的保管1'备用的办公用品用人力资源部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失，确保办公用品的功用和性能。2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取，谁保管；谁使用，谁保管。3、办公用品在使用过程中出现故障时，应及时通知人力资源部组织维修。4、对因个人工作失误、非正当使用而造成办公用品出现重大耗损的，将根据个人错误的程度，由责任人承担相应的损失。5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。八、办公用品发放1'办公采购回来后，人力资源部通知需求部门领取。2、需求部门领取物品时按照核定的数量填写领用表并签字，人力资源部做好出库登记，并建立台账。3、使用人在使用办公设施时，应严格按照要求进行操作，并注意日常保养维护4、新员工入职每人按标准配备：记事本一本、签字笔一支，由人力资源部统一发放。九、附则1'本制度由人力资源部制定，经总裁审批后予以实施。2、本制度解释权和修订权归人力资源部所有，根据实际情况，人力资源部将定期对本制度进行修订。3'本

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