版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、办公室工作总结2020-06-15总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面悄况进行评 价与描述的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,让我们一起来学 习写总结吧。但是总结有什么要求呢?下面是小编为大家收集的办公室6篇, 供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作 下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:-X档案资料管理方面:1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外 拓展业务为U标,克服了人手不足的客观原因,将资料分类标识,要求做到准 确、快捷地提供所需资料。在标书和业务推广书的资料的提
2、供、装订 和制作方面,都达到了如期的效果。2)文件收发工作方面:做到及时收发文件,有效把公司和上级的各项精神 和方针及时转发到各部门,达到了统一管理和调度的U的。3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共ih 209人(含分支 局后勤人员),物管理小区员工:176人。在XX年制作了劳动合同共596本。 员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。员工个人档 案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。二. 公司费用收缴方面:1)能够如期收取和缴纳公司的所有合同产生费用。2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。山于 以上两个小区
3、房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带 来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做 了很多工作。有效地收回部分拖欠管理费。3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面 的报销工作,该项工作比较费时。通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的 工作量。三. 会务安排方面:办公室眉负主、实业两个单位使用儿个大型会议室的会务安排和服务工 作。在20XX年里,能办公室与物业工程部相互配合,满足到举办会议单位的要 求,出色地完成了各个大小会议的服务工作。四. 计生工作方面:在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工 大力
4、支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项计 划生育工作任务。在实业公司年终计生工作检查中,通过了各项指标的考核, 取得了 100分。在计生工作达到的指标有:签订了番禺电信实业分公司计划生育协议 100%: B超査环査孕率达100%:计生信息回函发放及回收率达100%;晚婚 率达100%;晚育率达100%;合理生育率达100%;外来流动育龄人员持证、验 证率达100%o办公室工作总结篇21、配合省厅做好我州境内取水户分级管理公告工作,并按管理权限将项U 的取水许可相关资料档案进行移交,分批开展对原取水量核定和取水许可证换 发工作,为我州水资源管理、配置和有偿使用制度的的执行
5、提供科学有效的基 础信息。2、继续抓好水资源费征收管理工作,预计征收年度水资源费90万元。3、继续开展我州境内整合煤矿的水资源论证工作。4、完成都匀市水资源承载能力研究课题。5、启动我州水资源管理规范化建设试点工作。6、 W况。组织各县(市)做好县城集中供水水源水质监测工作,并按月发布监测办公室工作总结篇3一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关 巫要文件精神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特别加强员工思想政 治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思 想防线,全年杜绝了任何路风不f
6、t反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有 名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1名同志被确定 为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员 工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训1人次、应 用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能力水 平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了 血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更 成熟,经验更丰a,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗,办 公室工作总结水公司办公室工作总结暨工作计划。二、围绕中心
7、工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好一是积极参政议政。W绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋 部”的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓 好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部 门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检査落实,取得了较好效果。加强 信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结.规 划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息 专报、W况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司 信息条。二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法,结合公司实际,制
8、 定出台了公司公文处理实施办法,进一步规范了办文程序,规范了公文处 理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实公司公文处理实施 办法,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的 不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文 电余件,没有发生大的差错。坚持“文以载道”,全年拟制涉及全局性工作的 各类规范性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了 “以文辅政”的参谋助手作用。三是增强办会效果。认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没 有在会务工作上发生失误。专门发出通知,进一步规范总经理办公会议题的收 集,并认真落实议题报审
9、制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有 效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传 达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领 导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门“口 纸”请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的W况,办公室以落实公 司公文处理实施办法为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以“红头” 文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头”签报形式,严格按公文处理 程序办理,有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公文、会议,集中 精力干工作,提高了工作效率。
10、三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事”的指导思 想,把改革机关用车制度作为办公室工作的一件大事来抓,办好、办实。期 间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车办法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下 降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室 组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年办公室车队 共安全出车趟次,安全行程万公里。办公室工作总结篇4过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司 中心工作,团结协作、
11、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的 职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年 度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障 和基础支持。办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。 提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追 求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢 固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事1W多,任务重,既要做好为公 司全体员工服务,乂要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收 发
12、登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点 的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的 办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理 完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,5+2、白+黑到处都有他们接送客 户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业 务的、人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安 全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作0在办公用 品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走0A申请程序,控制办公用品 申请数量,高效采购、发放办公用品,做
13、到物尽其用,减支降耗,正是依赖于 办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够 全面、细致的为集团及各部门工作顺利进行提供了&好的后勤保障和基础支 持。(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。严格审核每每次使用公 确保公章使办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记, 一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用, 章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的1W况出现, 用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照 归类
14、存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,寧握证照使用 动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合 同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真.精益求精地工作 态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最 后一道关。(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。过去的这一年,办公室以沟通协调、监督管理作为开展工作的切入点,在 全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团 会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活 动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务
15、等W况,圆满完成了集团内外大小会 议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌 握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作, 为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签 约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社 会美誉度。二. 工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想出彩很不容易,想一点 不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待 改进之处:(-)工作效率有待进一步提髙。办公室工作的特点是综合、琐碎,但乂不可或缺。办公制度尚需进一步完 善,团队
16、的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步 提高工作效率。(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,山于工作疏忽,细节方 面容易出现各种纸漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚 不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督 机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。三. 工作计划20XX年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服 务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升
17、办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上悄下达.下情上报工作。保持与其它部门 的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展W况,并将信息及时整理反馈给公 司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以服务为宗Pf,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事 的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和 服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动 性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作
18、的超前性、预见性增加工作的 主动性。-是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性 和主动性,提供全过程的主动服务。(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车 辆管理台帐,努力提高车俩使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化 派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办, 急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下 来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理,合理控制办公用品费 用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方 面,完善办公用品申
19、领制度及台帐,严控办公用品消耗。办公室工作总结篇5一. 加速融合,加强团结,迅速营造良好办公环境公司重组后,融合和团结是摆在我们面前的重要任务,办公室作为具有综 合协调性能的部门,其作用至关fi要。对此,办公室从小处做起、从点滴做 起,迅速地给机关员工营造一个&好的办公环境。第一,做到不搞“小团 体”,多沟通、多交流,“求同存异”。在工作中,摒弃一己私念,对工作中 出现的矛盾采取先迁就、再沟通、后求同的方法;坚持共有的大原则、大方 向。在生活上,多关心、多问候,遇到问题热心帮助。第二,实行不定期会议 进行沟通和传达。每周例会后,办公室会根据会议内容和工作情况对本部门员 工召开内部会议,
20、一方面将各方面的政策、精神传达到员工中:另一方面,对各自工作进行汇报、总结,对需要协调的事项进行布置。第三,利用多种多样 的形式开展此项工作。通过一些培训活动增强彼此之间的交流和沟通,加强同 事之间的团结。11月6日,办公室组织本部门员工进行了拓展训练,取得了很 好的效果。最大限度地满足生 使用、维修及驾驶员 的有关规定,办公室二. 整章建制,严格执行,确保各项工作顺利进行首先,为加强公司机关汽车的管理,降低费用支出, 产、经营和机关公务用车的需要,建立正常的车辆购置、 管理秩序,根据中铁七局集团有限公司财务管理通则 及时制定了中铁七局集团电务工程有限公司机关车俩管理办法,加强车辆 管理调度,
21、强化安全行驶,保证了机关公务用车,基本实现了安全行驶。其 次,建立健全其他办公制度。对汽车的使用排放、电脑耗材的领取、文件的接 收传发等等均采取网络形式进行办公,并制定出相应的一些措施和制度,并在 使用的基础上给予不断的改进和完善。办公室共起草、制定出相关的公文处理 办法、电子公文管理办法、计算机及相关外设备管理办法、印章管理规定、 档案管理办法等儿项规章制度。三. 承上启下,互相沟通,促使信息工作更进一步公司成立以来,为全面掌握各种动态,办公室加强对各种信息的收集和整 理,突出信息的广泛性和时效性,充分发挥了承上启下和互相沟通的作用。首 先,办公室立足领导要求和实际工作需要,把信息工作的触角
22、延伸到公司安全 生产、经营管理、公司稳定等方方面面,及时准确地反映公司上下左右的工作 W况,成为领导、各部室和各项U部及时了解掌握情况、推广交流先进经验、 听取务方面意见的磴要渠道。截至UMJ,共编排公司简报12期。其次,严格把 握尺度,对各种会议进行整理、发放,确保公司各项精神迅速传达到每个部门 和各项U部。公司自成立以来,共召开行政周例会16次、党政联席会议11 次、机关全体会议1次、多元经营会议2次。对每次的会议内容办公室都做到 及时整理,加以编排,发送到各部门和各项U部,使会议精神能够迅速传达到 基层去。第三,注®收集,认真筛选,将公司运营状态反馈到集团公司。在信 息的收集过
23、程中,办公室仔细认真的进行筛选,将一些典型的W况和重要的现 象反馈到集团公司上级领导那里。自公司成立以来,七局网站共录用办公室所 写信息15条,网络刊登5条。四. 推行网络,无纸办公,提高公司办公效率水平为进一步加速企业信息化进程,推动“无纸化”办公,利用现代化的信息 通道开展新形势下的各项工作,办公室从电务公司成立开始筹备建立电务公司 网站,于10月30日正式开通,内容做到及时更新。随后,办公室乂组织公司 领导、各部门、各项U部的负责人和文件管理员学习“无纸化”办公系统及网 络使用培训班。对电务公司的电子办公系统、相关软件应用、网络使用技巧及 信息化的新知识、新技术进行详细地介绍、讲解和交流
24、,收到了很好的效果。 此外,各基层单位都能够积极配合此项工作,U liij 90%以上的基层实现了与公 司的联网,特别是一些项U部在条件设施不齐全的情况下,利用上网吧等方法 进行文件的接收,确保了信息的传达及时到位。办公室工作总结篇6今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助 和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳 资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上 传下达、为领导提供决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案 等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了 “团 结高效、热W周到” C二、加强组织纪律性,做到步调一致。如何将办公室髙效的运转起来,在 一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强 烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖 拉,经常迟到早退。针对存在的问题,我们儿个主任首先从自己做起,处处以 身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我 们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作, 努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而 忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像 为自己家里办事那样认真。特别是在车队服
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2024年塑料周转箱边条项目可行性研究报告
- 2024年中国多功能预处理助剂市场调查研究报告
- 新版车间安全培训试题附参考答案【夺分金卷】
- 2024年中国冷藏库市场调查研究报告
- 班主任聘任制度
- 项目管理人员安全培训试题及答案【网校专用】
- 低温仓储的运输成本与效率控制考核试卷
- 室内乳胶漆工程施工组织方案
- 危险品运输与社会安全考核试卷
- 餐厅委托经营合同
- 质量经理年度述职报告
- 某某医院猴痘培训试题含答案
- 冲电器品质控制计划
- 汽车制造行业工业互联网智能工厂解决方案
- 安徽师范大学成绩单绩点说明
- 高中物理实验一览表
- 撤回支付令异议申请书
- 公元纪年法-完整版PPT
- 安全管理人员安全生产责任制考核表参考模板范本
- 前列腺增生 讲稿
- Q∕SY 02553-2018 井下作业井控技术规范
评论
0/150
提交评论