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文档简介
1、财务公室理制第一章 总则第一条 为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况,使财务部形象 提升一个层次,提高工作效率,特根据 6S 管理要求制订本制度。第二章 6S 管理内容第二条6S 管理即:整理(SEIRI)、整顿(SEITON、清扫(SEISO、清洁(SEIKETSU、素养(SHITSUKE、安全(SECURITY。一)整理( SEIRI)对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和 非常用物品、一般物品和贵重物品等。可延伸为对岗位职责、客户及供应商资 料等工作内容的整理。二、整顿( SEITON、对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、
2、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到, 有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。可延伸为对工作中出现的事件、 人员、工作作风等整顿。三、清扫( SEISO、对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏 污。可延伸为对工作内容的清理。四、清洁( SEIKETSU、维护清扫后的整洁状态。可延伸为保持良好的工作作风、持之以恒的执行 工作制度等。五)素养( SHITSUKE)将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。可延伸为个人的职 业道德、职业技能。六)安全( SECURIT)Y上述一切活动, 始终贯彻一个宗旨: 安全第一。保证任何财务报表、资
3、金、 经济数据的保密;确保办公设施、人员等安全工作。第三章 管理职责第三条 财务部主管为 6S 管理主要负责人,具体指导、监督、检查、评比、奖 罚等工作。制定管理责任分配表,检查考核标准等。第四章 管理内容第四条 考勤纪律财务部工作时间上午为 8:30 至 11:30,下午为 12:30 至 17:00 。.规定时间不能到岗且没有请假的, 一律为脱岗, 按集团公司考勤纪律进行考核。工作期间不得无故离岗, 否则以串岗处理。 中午不得提前去食堂; 下午 17:00 前不得提前离岗,否则以早退处理。四)工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意,否则以旷工处理。第五条 工作纪律一)一切工作听指挥,
4、损坏公物要赔偿,离开办公室要告知同事。二)每周一下午 13 时召开财务工作例会,汇报个人工作及重点工作进展情 况等。接受工作任务要在四小时内回复(工作四小时回复制) 。三)安全工作时刻在心头,不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。四) 工作时间提倡使用普通话,文明用语;严禁讲脏话,嬉闹、大声喧哗或 者开不文明的玩笑。五)任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按公司有关规定 进行处罚。六) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体; 未经主管同意禁止让无关 人员进入财务室第二道门以内,否则给予准许人考核。七)严禁在室内煮水,统一使用集团热水器。八)禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进
5、入办公室;男士不得只穿短裤、 背心,女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区;要求穿工作服上班,工作服 保持干净整洁。九)禁止公话私用;禁止工作时间下载或浏览电影等与工作无关的网络资 源;禁止工作时间玩游戏、纸牌等。十) 工作期间保持办公室整洁,禁止在办公室内洗衣、洗脸;严禁工作时间内吃食物。十一) 未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品; 严禁私拉电线、私接电源等。十二)下班后务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、空调等电器。第六条整理内容及标准办公用品1、办公桌上只允许放一个水杯,其他必要的办公用品要归类整理、 摆放整齐、保持整洁。2、定期整理即将过期、无用的办公用品。下班后桌面只
6、允许放置水杯、1、2、3、4、5、1、2、3、必要的办公文具架等。办公家具及设备禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。保持办公家具及办公设备的安全、整洁,不得私刻、私涂。保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办公设备的有序、安全工作。离开座椅时应调正座椅,离开 30 分钟以上的应将座椅放回桌下并放齐。文件管理妥善保管机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。
7、财务部任何废弃纸张、文件等务必粉碎,重要机密资料务必在规定时间焚毁。四)环境卫生1、2、按照卫生责任区分配标准及要求进行卫生清洁工作,清洁工作不得占用工作时间,责任区内出现污染的,不能查清污染责任人的,卫生区负责人随时保持清洁。每周安排 2 人负责地板、墙面及垃圾清洁工作,要求至少打扫 2次(周二、周五中午) 。确保地板无污渍、无纸屑、无灰尘;垃圾 筐无腐烂、腐蚀、异味物品。禁止用未拧干的拖布清洁地板,造3、成地板进水变形的责任人给予赔偿。每周安排 3 人负责门窗、空调、暖气等清洁工作,每周至少 1 次周五中午)。确保门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等,确保塑钢窗滑道、纱窗、窗边没有灰尘、污渍。4、禁止在门窗、墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。第五章 考核标准第七条 拒不履行本制度的,给予 5 分的绩效考核;
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