小精灵80门禁考勤系统软件使用快速索- 门禁门禁系统考勤读卡器

1、一体机门禁考勤系统软件使用快速说明软件功能概述:ELFIN8.0版软件,是集门禁、考勤于一体的单机版软件。有简体、繁体、英文三种软件可供客户选择。软件由:设置门禁控制器参数、人员发卡、和考勤三个部分组成。一、软件的安装：1、 将公司顺机赠送的光盘软件放入光驱,寻找“一体机（简体）文件内的“setup”,双击即可启动安装程序，按软件“下一步”提示完成软件的安装。2、 输入公司序列号登录软件。比如： 公司名: 序列号: (一大写一小写) 初始密码:555 3、 修改管理员姓名步骤：人员操作员基本档案 输入管理员个人资料4、 修改密码步骤：人员更新密码 旧密码:555 两次输入您想要的密码,最高6位

2、数。二、一体机硬件与软件连接步骤：1、 一体机通讯口通过RS232/RS485转换器与电脑相连接。2、 发卡控制器初始化. 选择门控制器编号 (000254)可选。3、 系统设置通讯端口. 选择串行端口编号 ( 1 8 )可选。4、 系统设置通讯速率. 选择通讯速率 (240019200) 可选。5、 系统设置时钟. 选择机号至右边框.确定是否可以调出时间校正，如不能则检查1 3 4步。三、设置门禁控制器参数：1、 系统设置标题. 可自定义公司名称为标题。2、 系统设置默认机号. 软件自定义为：000号主控器000号门作为发卡机用。3、 系统发布短消息. 可发公共和个人短消息，超过7个汉字屏幕

3、将自动滚动循环显示。4、 系统设置门或控制器参数. 可设置:进出门时间权限、主控器内部菜单密码、自定义群组权限等参数。5、 系统下发门或控制器参数. 以上任意参数设置后，均要下发门或控制器参数，否则一体机主控器视为无效。注：以上参数可按软件缺省参数定义即可。四、人员发卡：1、 发卡新卡初始化. 将卡片的序列号读到软件上可供选择注册。2、 人员用户基本档案. 建立个人档案，填写人力资源资料。3.1发卡注册注销添加条款全部注册. 将卡片和人员结合注册，可多门同时注册, 人员通行门条款可自选。3.2发卡注册注销统一注册. 批次快速注册。五、人力资源考勤：1、预设：1、考勤节假日设定. 设定节假日或工

4、作时间。2、考勤迟到早退加班设定. 设定迟到、早退、加班的具体时间。 3、自定义学历表. 建立学历如:中专、大专、本科、硕士等。4、自定义职务表. 建立职务如:文员、经理、总经理、董事等。5、自定义人员类别表. 建立人员类别如:临时工、二年工、十年工等。6、自定义部门表. 建立部门如:生产部、印制部、设计部、工程部等。7、考勤自定义班别表. 建立班别如:一班、A班、早班、午班、晚班等。 注：以上步骤完成后，要在“用户基本档案”，对应选择学历、职务、人员类别、部门、班别，以满足考勤参数的需要。 2、考勤：2.1、 采集采集原始数据. 将一体机主控器内的数据采集到软件数据库。2.2、 采集导入原始

5、数据. 截止部分原始数据作为考勤处理数据。2.3、 考勤用户请假登记. 事先为员工的请假、加班、出差、公出登记，作为员工考勤审核异常情况的依据。2.4-1、考勤用户班别预排调整班别预排时间. 预设考勤时间(软件预设为0天),可自定调整考勤时间。2.4-2、考勤用户班别预排原始班别预排. 按用户基本档案内分配的班别排班。2.4-3、考勤用户班别预排统一排班. 如有倒班、调班等变班的情况下，可用“统一排班”进行分批次的调整，最大限度的降低管理人员的工作量。 （若公司员工工作班别唯一可省略此步骤）2.4-4、考勤用户班别预排确认班别预排. 如不确认班别预排，软件将视为管理员未完成班别预排工作，用户考

6、勤审核时将无效。2.5、考勤用户考勤审核自动审核. 软件将根据管理员导入的原始数据和确认的班别预排，进行数据分析得出完全正确的结果。2.6、考勤月末考勤数据处理备份当前考勤数据. 管理员将员工报表分析出来后，可做月末考勤数据处理，以避免再重复以做过的数据分析步骤。2.7、文件打印报表. 管理员可根据本公司的需求打出报表，作为公司员工工资发放的依据。注：以上预排班的步骤不可调换，且一步也不能少。六、人员用户基本档案的删除。1.1、发卡注册注销全部注销. 确保此用户或卡不能在一体机门禁系统上使用。1.2、文件删除 将当前状态下将用户基本档案删除。1.3、采集导入原始数据. 将采集开始时间和采集结束

7、时间调整为后一天,如今天是2005/03/05 那么采集开始时间和采集结束时间就应调整为 2005/03/06 和2005/03/06 使导入的原始数据为0条。1.4、考勤用户班别预排调整预排时间. 预设考勤时间为相同时间如:开始:2005/03/06 结束:2005/03/06使考勤时间为0天。1.5、考勤用户班别预排原始班别预排. 按用户基本档案内分配的班别排班。1.6、考勤用户班别预排确认班别预排. 如不确认班别预排，软件将视为管理员未完成班别预排工作。1.7、人员用户基本档案. 找到要删除人员名单。1.8、文件删除. 将当前状态下将用户基本档案删除。七、数据备份：1. 人员数据备份选择数据备份目录备份系统基本数据备份考勤原始数据. 软件自定备份目录为