开盘策划方案_V1.0

1、开 盘 庆 典 方 案 目 录一、前言 . 1 1.1活动策划目的 . 1 1.2活动策划原则:. 1 二、活动执行大纲 . 2 2.1活动大纲 . 2 2.2主题活动安排 . 2 2.3活动现场描述 . 2 2.4执行原则:. 2 三、前期准备 . 2 3.1组织机构及活动安排 . 2 3.2媒体选择与投放:. 2 3.3嘉宾邀请 . 2 3.4媒体支持 . 2 3.5预案 . 2 四、场景布置 . 2 4.1基础环境元素 . 2 4.2场景布局 . 3 4.3庆典材料 . 4 4.5动感氛围营造 . 4 4.6服务人员 . 4 五、主题活动 . 4 5.1开盘典礼流程 . 4 5.2执行保

2、障 . 6 六、费用预算 . 7 6.1基本费用预算 . 7 6.2可选项目费用 . 7 开盘庆典策划方案一 、 前言通过开盘庆典这一公关事件,全面整合社会资源,多角度、全景式、深层次 展示项目魅力, 引导参与者体验现场全新感受, 激发庆典参与者的想象力, 准确 传达项目品牌内涵,迅速树立项目品牌形象,为项目销售铺平道路。1. 对外传达××开盘典礼的信 息2. 显示“××”实力来扩大“××”的社会知名度和美誉度 3. 体现“××”的美好前景而促 进楼盘销售4. 体现花都开发商的高效管理, 优质服务5. 与此同时进行

3、“××”的社会 公关,树立开发商积极良好的 社会形象6. 融洽与当地政府职能部门、 客户及 供应商的关系 活动策划原则:以开工典礼为公关事件核心, 以媒体宣传为前导, 以主题活动为载体, 紧紧 围绕项目推广和销售, 全面整合资源, 营造空前热烈的庆典氛围, 高调树立品牌 形象,调动市民对项目的高度关注,引爆市民的投资激情。 二 、 活动执行大纲活动时间活动时间:活动地点活动地点:活动主题2.2.1缔造顶级人文社区 开启全新生活方式1. 邀请嘉宾2. 现场氛围营造3. 主题活动剪彩(或者项目启动球 4. 雄霸一方超级狮会(邀请顶级狮队现场献艺 2.2.2 XXXX文艺演出1.

4、 营造人气,展示项目人文魅力 2. 吸引市民参与,提高市民关注度 2.2.3畅享 畅享“” “” “” 项目午宴 项目午宴 1. 项目展示区域搭建 2. 午宴:分组安排酒店1. 媒体预告2. 所在地区造势、宣传 彩旗飘飘,锣鼓喧天,嘉宾云集,人潮汹涌,整个项目工地人山人海,川流 不息,一派繁荣景象。 2.4执行原则 执行原则: 分工合作,以庆典事件为核心, 确保礼仪大方、接待得体、庆典流畅, 确保现场安全高效,万无一失,全面 展示开发商以及项目魅力。三 、 前期准备根据主办方工作计划安排而定。3.2媒体选择与投放 媒体选择与投放:选择媒体的形式可以包括户外媒体、公交、开工海报、报纸、电视、广播

5、以 及自有网站。 1. 请柬准备:500份 自行设计制作2. 邀请对象:各级政府官员、业内人士、友好单位3. 特约嘉宾(目标消费人群1. 邀请对象:XX 日报、 XX 晚报、 XX 商报、 XX 都市报、 XX 新闻、 XX 电视台、 XX 广播电台2. 媒体见面会:活动前五天1. 安全协调预案:公安2. 政府协调:城管、交通,确保城区气氛营造3. 不可预见因素(天气、人为的影响四 、 场景布置1. 色调:红色为主调,尽可能展示大气、喜庆2. 场景选材:尽可能选择布料、植物、气球3. 动感元素:威风锣鼓、盘鼓队4. 音乐元素:庆典音乐喜庆祥和 序号 宣传媒介 展示区域 数量 说明 备注1 垂条

6、幅 大 门 两 侧 建 筑物 20条 祝贺、项目形象文字:XX 单位热烈 祝贺 XX 项目2 气柱 进 入 项 目 区 的交叉路口 2对 项目形象 缔造顶级人文社区 开启全新生活方式 XX 项目3 彩虹门 进 入 项 目 区 的交叉路口 视具体情况定 项目形象、欢迎词文字:热烈祝贺 XX 项目隆重开工、热 烈欢迎各级领导莅 临中央花都指导工 作、4 彩旗 项 目 区 周 边及 售 楼 部 周边100面 项目 LOGO 项目 LOGO5 大型舞台 项目大门 台面 +背景架 甲方工程部施 工 要求 1、台面平整 2、舞台左中右各设 台阶6 音响设备 舞台 一组 1、专业舞台演出音 响 2、本公司提

7、供 3、无线麦克 4支7 嘉宾签到 区 进大门左侧 1、签到桌两张 2、 墙体设置签名墙 3、 地毯8 嘉宾休息 区 1、办公室安排两间 房屋 2、屋外地毯9 空飘气球 项目大门外 6个 气氛营造、祝贺条幅10 地毯 尺寸待定11 主背景 设计:1、红色主题 色 2、 项目 LOGO3、 文字:主标题 副 标题12 项目展示 长廊(可 选项目 进大门右侧 30*2.4米 1、角铁框架,喷绘 2、 内容:项目概况、 特色 3、长期展示, 定期更换4、预留项目接待咨 询位置 序号 项目 用途 数量 说明 备注1 签名薄签字笔 嘉宾签到 2套2 点睛红3 主持台 主持用4 剪彩红 庆典仪式 10套5

8、 嘉宾胸花 50朵左右6 大型礼炮 气氛营造 6门 剪彩时用序号 项目 规模 说明 备注1 舞狮队 两头狮子 1、 河南 XX 舞狮队2、点睛后起舞2 喜庆盘鼓队(可选项目 20人 盘鼓队迎宾 营造气氛可选项目3 文艺演出 场 120分钟 可选项目序号 人员 人数 要求 工作内容1 会场及安保服务 20 确保安全 接待客户、传递 温暖2 主持人 2 形象气质佳 知名主持 仪式主持、节目 主持3 礼仪服务 10 形象气质佳,穿 红色旗袍 1、绶带 10条2、 迎宾、 嘉宾引 导五 、 主题活动目的:隆重开工,全新亮相,轰动全城,为营销做铺垫。 嘉宾:各级政要、开发商、友好单位等 媒体:省内、当地

9、主流媒体。 时间:暂定仪式于上午九点三十分开始8:00 检查庆典设施设备 检查庆典设施设备、 、 设备调试 设备调试, , 确保万无一失 确保万无一失。 。1、检查电源, 2、 音响实战调试 3、 礼仪小姐就位4、主持人协调各方工作人员进入工作状态5、 安排摄影摄像于适当的角度和位置。8:30 盘鼓队迎宾表演 盘鼓队迎宾表演, , 嘉宾 嘉宾开始陆续到达现场 开始陆续到达现场 开始陆续到达现场。 。1、 工作人员按各自分工负责嘉宾签到。礼仪小姐(配绶带 :2人负责佩戴嘉宾胸花, 2人负责签到, 6人迎宾并配 合开发商有关领导同迎贵宾到签到处签到, 并引领到贵宾室休息, 首长及重 要嘉宾有专人陪

10、同。2、 交通调度,保安协调车辆安全停放3、 工作人员解放祝贺花篮,沿舞台、跑道两侧有计划摆放9:00 进场1、 参加庆典的嘉宾及各方代表依次进入庆典现场指定区域 2、 现场工作人员及主持人协调安排 3、 主持人预告当天活动安排9:20 礼仪小姐引领贵宾走上主席区 9:28 庆典仪式开始1、 主持人介绍与会嘉宾及参加庆典的各方代表并介绍项目概况 2、 主持人宣布庆典活动正式开始3、 主办方公司总经理 致欢迎词热烈欢迎与会领导及各方嘉宾(讲稿 4、 XX 领导 讲话 5、 XX 领导 讲话 6、 XX 代表 讲话 7、XX 代表 讲话10:00 请台上嘉宾为项目开工剪裁请当日与会最高领导宣布项目

11、开盘(礼炮齐响 10:05 请主办方当日与会最高领导为醒狮点睛 10:08 精彩舞狮表演10:25 盛大文艺节目上演 盛大文艺节目上演(可选项目 可选项目 1、 开工活动节目预告2、 演员,后台工作人员精心准备 3、 演出时间大约 90分钟 4、 演出中途安排观众抽奖5、 现场设置项目咨询区:接待顾客咨询与订房登记 12:20 答谢午宴5.2 执行保障 1、确定方案，制定筹备计划及日程表、物料应用明细清单、人员统筹清单。 2、安保保障:确保安保人员和各区域负责人员，制定下列情况应急预案： a 现场人员拥挤、踩踏： i. ii. i. ii. 引导来宾尽量分区进入，避免过分集中。 在人群中分置安

12、保人员，发生紧急情况时引导来宾有序撤散。 车场保安车辆进出及停放引导。 如发生刮蹭，快速报警依照交规有交警进行处理，并尽量不堵住入 口车道。 c 现场发生混乱事件： i. ii. 活动周边主要通道设安保人员引导。 重要领导及嘉宾有专人引导到安全区域，保证领导安全。 b 车辆碰撞、摩擦： 本次活动是中央花都项目启动阶段的第一个重要活动，整个仪式要气势宏 大、流程紧凑、安排科学合理，用公司全体员工细致工作，便利、流畅服务，让 来宾有尊贵享受，让市民有投资热情，对活动、对公司、对项目有认同感，也为 公司今后的历次活动做好铺垫。 6 六、费用预算 费用预算分为基本费用和可选项目费用两种， 基本费用预算

13、是方案执行的基 础费用，可选项目费用是客户可在基础项目基础上增加的其它项目的费用预算。 6.1 基本费用预算 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 总计 项目 气柱 彩虹门 彩旗 大型舞台 音响 地毯 空飘气球 主背景 胸花 礼炮 舞狮队 主持人 礼仪 垂条幅 其它费用 单位 对 个 面 平方 套 平方 个 面 套 门 队 人 人 条 套 单价 300 460 15 40 1520 6 300 1560 12 160 1800 650 300 80 1000 数量 2 1 100 40 1 200 6 1 50 6 1 1 10 20 1 报价 600 460 1500 1600 1520 1200 1800 1560 600 960 1800 650 3000 1600 1000 19850 6.2 可选项目费用 序号 1 2 3 项目 盘鼓队 项目展示长廊 文艺演出 单位 人 平方 场 单价 60 40 7500 数量 20 72 1 报价 1200 2880 750