公司印信管理规定

1、公司印信管理规定一、目的为维护公司利益，加强自身权益的保护，就公司印信的制发、使用、 改刻、废止等管理进行规范，特制定本规定。二、印信范围公司使用的印章、介绍信及各种证照等对外联系和行使职权的凭证。三、种类（主要分为印章、介绍信及工作证三类）种类名称刻制 审批刻制监刻备 案审核、审批监督对外效力印早公章、钢印工商工商 制定行政 部详见附表行政 部长有效部门印章行政部部长审 核，董事长 审批行政 部委 派部门负责人在职权和印 信使用范围内审批行政部 长及职 能部门 负责人无效专用印章 （如合同、财务）有效领导人名 章、法人章超权限和范围的由董事 长审批支票上有效个人名章在确定的业务过程中使 用无

2、效戳证无效介绍信行政 介绍信办理对外行政事务开出公司领导、部门主管 在职权和印信使用的 范围内审批，超权限 由董事长审批行政部 日常管 理盖公章后 对专项使 用有效业务 介绍信办理对外业务联系开出证明信证明某事件工作证正面免冠照片，盖骑缝章人事部人事 部长工作证明四、印章的制发、改刻与废止（一）印章的制发：1. 公章：由国家工商部门批准在指定地方刻制和按规定发放。2. 专用章和领导人名章： 由行政部书面提出，董事长签署批准后刻制。 否则公司将作为私刻公章处理， 将追究所有法律责任和要求赔偿一切经济 损失。3. 其他印章：由部门负责人根据内部管理需要刻制， 并在行政部备案 后，在确定的业务过程中

3、使用。 （如凭证私章 / 审核章）4. 监刻、备案和发放部门：行政部总负责。5. “公司用印申请表”、“公司印章备案台帐”格式见附表。（二）印章的改刻：1. 公章由公司行政部书面提出， 董事长批准后，报所属工商部门改刻。2. 领导人名章由公司行政部书面提出， 董事长批准后， 报所属工商部 门改刻。3. 其他印章由使用部门提出，经行政部备案同意后改刻。（三）印章的废止：1. 由于散失、被盗、毁损、废旧、换补、撤销等原因，印章应废止。2. 废止印章的保存：公章： 送交工商管理部门。其它印章：截角注销或备案声明。保存期为 3 年，经原使用者同意后处理，销毁时应有监销人。印章的毁损、 废旧、换补、撤销

4、等， 各监印人必须及时到行政部办 理，行政部应予以注销或封存。五、印章的管理和使用（一）监督管理部门：公司行政部行政部负责公司印章的监督管理工作， 因监管不力导致印章使用不符 合公司规定并致使企业损失的，将视为严重失职行为，应追究相应责任。（二）管理使用办法：1. 行政部部长对公司各类印章负责统一管理，所有印章情况填制“公 司印章备案发放登记台帐”，注明各种印信的名称、 制发日期、使用范围、 保管人及换、补、销情况，并在备注栏中拓具印模。 （负责办理一切相关 手续）。2. 公司各部门必须对本部门的所有印章建立台帐。3 .监印人员必须要求“用印人”填写“公司用印申请表”，手续齐全 后，再给予用印

5、。 对于证照复印件加盖公章时， 必须注明应用范围事项及 用印日期。4. 使用公章和领导人名章：对于公司内部行文、公司自营车辆对外业务经过用印登记表登记、 经主管领导审批后，方可用印；对于公司外部行文、 对外各种合同、 挂靠承包车辆业务、 经过业务 流程审批，并董事长审批后，方可用印；（3） 证照复印件上加盖公章时，需在印章加盖处，注明使用用途及时 间；5. 使用部门印章和专用印章时：由部门负责管理和使用， 部门负责人可指定监印人对该印章的管理和 正确使用负责。 如果超过规定的使用范围用印， 必须请示主管领导和董事 长批准后，否则部门负责人承担失职责任。6 .原则不准将公章外带出去，因特殊原因要

6、外借公章时，经手人需 填写公司外借用印申请表 ，经行政部审核，公司董事长签审后方可外 借，经手人必须按审批用途用印。7.财务部要结合自身情况组织不定期抽查、自查，以保障公司账务 印章使用的安全。8 .任何人员不得用公司的印信为个人和组织提供担保；用印人未经 同意超权限、 超范围用印的，用印无效，并视同盗用印信；由此引起的损失和纠纷，用印人承担一切法律和经济赔偿责任， 监印人承担连带经济责 任。9.公章、法人章及财务章凡出现遗失、被盗等异常情况的，经办人 必须第一时间电话通知行政部及董事长，并采取有效措施进行补救。六、介绍信的管理和使用（一）管理监督部门：行政部。（二）管理负责人：1 .总负责人

7、：行政部部长2 .具体负责人：行政部部长和档案员。（三）管理使用办法：1 . 开介绍信应注意格式。 如：标题、称呼、用途、时间、生效期间、经办人等内容应具体。2 . 严格履行开具介绍信的审批手续。3 .填写字迹要工整、准确，不得涂改，撤出部分和存根联内容一致。4. 先开介绍信后用印，不得预先盖印。填错的介绍信，应标出作废 符号。5. 不得分发和私拿空白介绍信，更不得发给外出人员自行填写。6 .不得私自为他人开具介绍信。7 .开出未用的介绍信，应及时收回，并注明未使用情况。8 .妥善保管介绍信存根联，及时归档。丢失后应立即上报。七、附 则 公司各分公司各站参照此规定执行。本规定自发布之日实施。附:外借印章、企业档案申请表请选择项目打“V”年 月 日申请部门申请人预还时间还回确认印章名称资料名称申请事由：部门主管意见:总经理意见：董事长意见：年 月日年月 日年 月曰申请人保证：绝不超范围使用该印章及档案资料，否则我愿意承