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文档简介

1、Southwest University of Science and Technology“寒冬来临,捐衣送暖”活动书西南科技大学信息工程学院青志实践部 二O四年十月七日目录一、活动背景3二、活动主题3三、活动目的3四、活动时间4五、活动地点4六、活动人员4七、活动流程4八、注意事项6九、应急方案6十、经费预算6一、活动背景天气渐寒,人心向暖。很多同学在寻找换季的衣服的时候,发现 许多过时的衣物搁置箱底,久未曾动过,看看多少因款式欠佳、颜色 不再鲜亮的衣服永“无出头之日”,却又弃之不舍,严重占用了衣柜 的空间。然而,在一些贫困的地方,可怜的孩子们正为如何熬过这艰难的 日子而发愁。他们有的穿着

2、编织袋做成的马甲,光着脚丫子在雪地里 放羊;有的穿着打满补丁的单衣在瑟瑟寒风中割草;有的甚至在冬季 里用枯草包裹着来取暖。那些在刺骨寒风中冻红的面庞,干裂的唇角, 长满冻疮的手脚,是否也会触痛您的灵魂。我们虽是普通人,我们无力彻底改变他们的处境,我们无力消除 他们的贫穷,但只要我们人人都献出一片爱心,相信他们的冬季会因 为我们的到来而温暖。二、活动主题寒冬至,捐衣物,送温暖。三、活动目的关爱山区儿童,在寒冷冬日温暖他们的心。献一片爱心,送一份 温暖!用我们的爱心,让我们的行动,让校园充满温暖!在学校生活了 一段时间,作为大学生的我们已经久放了一些不合身的衣物了。为积极帮扶生活有困难的绵阳山区家

3、庭和孩子, 让他们度过难关,感受到 爱心和温暧;我们将在充满爱心的11月号召大家献出一份爱心,捐献 一些陈旧的衣物,为他们送去一份贴心的温暖。朋友,伸出你爱心之 手,你的举手之劳将燃起他们的希望之火!四、活动时间2014 年 11 月 7、8、9 日五、活动地点西南科技大学107广场和七彩柱广场六、活动人员总策划:西南科技大学信息工程学院青志实践部。参与者:信息工程学院青志实践部成员。募捐对象:西南科技大学在校大学生。七、活动流程(一)前期工作1、宣传工作(1)、在11月7日之前几个绘画书法功底好的同学将宣传展 板做好。(2)、制作好宣传海报,于11月7日之前张贴到人流集中的 地方。(3)、在

4、11月7日之前复印好500份宣传单,并将宣传单提 前放到宣传据点。(4)、利用网络发布活动信息(QQ群,空间、飞信和微博等)(5)、通过相关负责人在校园进行宣传,尽量提醒同学们回收 时间和提前把需要捐赠的衣服整理好。(6)、通过青志实践部成员进行宣传,在回收之前尽量多去宿 舍走访动员,呼吁大家积极参与。2、准备工作(1)、在11月7日之前将桌子、帐篷在据点处安置好。(2)、在11月7日之前将装衣服的箱子准备好。(2)、将记录本准备好。(4)、提前安排好人员、避免到场混乱。(二)中期工作1、11月7日主要进行宣传活动,积极号召大家为山区孩子献出 自己的一份爱心。2、11月8、9日开始募捐活动,收

5、集旧衣服,代表山区孩子对 募捐衣物的同学表示衷心的感谢,并承诺一定会将衣物送到有需要的 孩子手中。3、对募捐得到的衣物进行详细记录(衣服、长裤等)。4、11月9日晚上进行扫寝,到寝室去征集衣服。(三)后期工作1、主要负责人分配人员去发放募捐衣服的工作。2、将募捐到的衣服发放到附近山区的贫困的孩子。3、衣服捐出以后,反馈信息给各个广大的捐赠者和所有工作 人员。4、活动主要负责人召开活动总结评价会议。5、大家一起交流本次活动的经验和总结活动的不足之处。八、注意事项1、前期工作要落实到位,包括联系运送车辆和申请场地。2、工作人员要准时集合及时到位,每位工作人员要清楚回收衣 服的标准和上门回收时的态度

6、以及行为。3、工作人员要带够麻袋,做好已询问宿舍的记录防止重复打扰(4、设立3到5个机动人员为各个小组提供应急帮助同时也可以 为学校同学提供上门回收。5、注意保护好已回收衣服防止在回收和运送的过程中造成损坏 和玷污。6、尽量安排住在该宿舍楼的工作人员参与该栋楼的回收工作。九、应急方案1、假如运送衣服过程中遇到大雨可就近暂时寄存到所在宿舍楼2、若摆摊当天下大雨,如无太大影响就按原计划进行,否则就 取消定点回收,学校同学捐赠的衣服就电话联系提供上门回收。3、若在活动之前无法确定具体工作人员的人数则在活动当天再 具体安排具体地点。4、若暂时无法将衣物运出去,我们将把衣物暂存在学校的寝室 十、经费预算

7、物资数量单价/元合计/元横幅1 (条)120120宣传单500 (份)0.150展板1 (个)100100水100 (瓶)1100车费2 (次)50100附录1 :衣物接收标准为了保证给贫困地区的孩子捐赠更适宜的衣物, 请各位朋友在捐赠衣服之前,注意以下事项:1、接受范围:以实用、日常必备衣物为主,包括外套、长裤、T恤。考虑到贫困地区主要缺乏秋冬防寒衣物,提倡捐赠棉衣裤、毛衣、羽绒 服、大衣、手套、围巾、帽子、鞋等物资。2、不接受范围:内衣裤、裙子、吊带(包括过于个性、性感的衣物)、中短裤、 袜、腰带等。3、检查方法:检查衣物是否存在破损、发黄、明显污渍等现象,若发现予以 退还。检查衣物的纽扣、拉链是否完好,不完好、且不能轻易修

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