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文档简介

1、样品发放管理制度1 1 目的为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制 定本制度。2 2 适用范围本制度规定了样品发放的一般程序，及具体领取样品所必须履行 的手续。本制度适用于样品发放和领用的全体人员。3 3 职责（1 1）（2 2）（3 3）（4 4）（5 5）4 4 管理要求（1 1） 凡是要求领用样品的人员/ /部门，必须向销售助理申领并填写样 品需求单（附表 1 1）。业务代表或相关人员出差在外的，由销售助 理填单，并代签名。（2 2） 销售助理每日编制样品发放日报表（附表 2 2）呈交副总经 理审批；（3 3） 对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。基本资料包 括

2、：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、 部门、职务等；（4 4 ）填写完整的样品需求单，需先由销售经理签字，并在销售助理 处登记备案，由销售助理签字后方可提取样品。（5 5 ）仓管员负责样品的备样，并协助发样。仓管员应特别注意查看 产品包装和品质，避免错乱。样品品质须符合质量要求，标签打印正 确、粘贴整洁，包装必须牢靠，避免在运输过程中的破损。出库清单 应随货放入样品箱内。（6 6 ）领用样品的人员（部门）未能按照上述规定执行的，销售助理 有权拒绝签字，仓管员有权拒绝发样。副总经理或销售经理负责样品发样的审批工作; 业务代表对所领用样品及所造成的后果负责； 销售助理负责样品

3、发样的日常登记管理工作； 仓库保管员负责样品的备样；办公室负责样品的发送。业务人员申领并填写样品需求单（样品需求单由销售助理负责管理）7副总经理或销售经理审批7销售助理核实签字并进行登记（对于手续或客户资料不全者可拒绝签字）T仓管员审核样品需求单并准备样品（对样品需求单审批手续不完整的不得发样）7备样完毕仓管 员通知办公室发样T办公室安排发样T发样完毕反馈信息给销售助 理（包括提货电话，提货日期，单据号码，快递公司等信息）T销售 助理将相关信息转发给客户并进行日常管理登记。7销售助理编制样品发放日报表呈交副总经理审批。工作流程:销售经理审批。销仓管员准备样品业务人员申领并售助理核实签字完毕，通知办公室副总经理审批样销售助理将相关办公室安排发样,信息转发给客户反馈信息给销售联系人姓名: 联系电话:样品名称质量要求包装要求数量备注申请人：审批：助理签字：年月日附表 2 2 :样品发放日报表附表 1 1:样品需求单客户名称:

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