校园卡管理系统可行性研究报告

1、校园卡管理系统可行性研究报告制人 核人 准人二零一一年三月十六日 1. 引言2. 可行性研究的前提3. 对现有系统的分析4. 所建议的系统5. 可选择的其他系统方案6. 投资及效益分析7. 社会因素方面的可能性8. 结论目录1015161818可行性研究报告的编写1. 引言1.1编写目的 本研究报告的编写目标在于让委托人和软件开发团队对此校园一卡通软件的初步规划 有一共识，为后面的软件开发工作打下基础。1.2背景随着我国大学扩招， 大学生的人数呈逐渐上升趋势。 学生人数的众多使得现今大学校园 的管理难度越来越高， 学校对一款能够实现科学有效的一体化管理的系统软件的需求越来越 紧迫。 在这个背景

2、下， 校园一卡通管理系统应运而生。 我们在校园一卡通管理系统设计上的 目标很明确， 就是要通过将学生日常的图书馆阅览室以及饮食消费看病取药等等这些日常学 习生活集中到一个IC卡管理系统中去来使得学校可以对学生的各种日常活动进行统一的管 理。我们将严格的按照同学们在校园中的日常生活习惯来开发， 提供现代的，科学的， 符合学校规范的管理模式与管理思想， 台阶。项目名称：校园一卡通管理系统 项目提出者及用户：重庆理工大学 项目开发者：计算机学院计科系2班定义DFD(Data Flow Diagram)系统数据流程图E-R图(Entity-Relationship Diagram)实体关系模型充分考虑

3、到学校的客观情况， 并为学校的管理水平带上新的1.31.4参考资料1) 本项目设计建议书，项目承担者编，2)3) C程序设计M，谭浩强 编著，清华大学出版社，2010； 软件工程方法与实践M，窦万峰 等编著，机械工业出版社，2005年；2009年2月；2. 可行性研究的前提2.1abc述；d要求功能；性能；处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙e在安全与保密方面的要求； 同本系统相连接的其他系统；完成期限。能够实现用户登录 能够认证登录的用户a）学生b）图书馆管理员c）财务处d）人事处系统管理a）学生1.学生校内消费记录2.学生个人信息查询3.学生图书借阅信

4、息b）图书馆管理员1.学生图书借阅信息管理C）财务处1.学生消费账户更变信息管理d）人事处1.学生信息更变信息管理2性能1）系统整体性 系统开发的整体性包括两方面的含义，一是一卡通管理系统内部的整体性，对系统开发 的各阶段， 各局部的任务要从其整体中的地位去加以认真考虑， 按照系统工程的方法， 细致 分析系统中各子系统、 各模块之间衔接关系， 留好接口。 二是一卡通管理系统作为校园的一 个子系统， 它必须服从全校的数字化建设需要， 并处理好与其它子系统之间的连接关系， 使 其真正成为校园数字化建设中完整大系统中的一员。2）系统实用性校园一卡通系统的应用范围应该覆盖每一个校区。 在各个校区内，

5、所有涉及消费的网点， 一卡通均可使用。在图书馆，一卡通同样可以使用。一卡通还可以用作身份识别的证件，在 出入宿舍、校园的时候使用，提高学校安全管理。3）系统先进性一卡通管理系统应该具有技术先进性，要充分吸取和正确应用别人开发管理信息系统所 采用的先进技术，在软、硬件的配置、系统功能、开发技术和管理方法等方面，都要具有先 进水平。4）系统适应性各个校园所具有的单位部门整体差别不大，一卡通系统具有较强的适应性。5）系统可靠性一卡通系统必须具有稳定性。而且要对数据进行实时监控备份，如果系统出错，系统能自我恢复到正常。 系统的软硬件都要具有一定的自我恢复能力。 行的首要条件。1功能1）2）3）可靠性是

6、一卡通系统正常运6）系统的可扩展性由于学校的发展，起应用功能也在不断的发展，一卡通系统建立之后，其后续的扩展功 能也是整个一卡通系统应用所应考虑的一个重要问题。 在系统开发的各个阶段， 功能模块的 划分及相互关系的描述， 系统的硬件和软件配置， 应用项目及其适应范围的确定， 输入、输 出文件中数据项的确定等方面都要估计到今后易于扩展，并留有一定的余地和接口。7）人-机合理配合一卡通系统是人机有机结合的一个系统，因此必须重视人和计算机的关系，提供良好、 亲切的用户界面。而且易于人操作。 低层次、 繁杂的数据处理任务交由计算机处理，而人将 从事较高层次的工作，避免系统过于复杂，提高计算机的运行效率

7、和计算效果。记住， 简单 是一种美，美是有生命力的，优秀的系统并不一定需要复杂界面、繁多的功能来堆砌。8）系统标准化所谓标准化，主要是指代码的标准化和程序设计规范化。对代码来讲，原则上存在国家 标准的就采用国家标准， 无国标的采用行业标准， 如既无国标又无行业标准的， 就参照其它 国家的标准或其它行业的相近标准指定本系统的标准。 软件按照国家标准规范化设计， 以便 于交流和与其它系统的连接。3安全性与保密性 所有的信息必须在用户登录后才能看见，其余人没有任何权限查看。4同本系统相连接的其他系统一卡通系统要将校园内的所有消费网点 （包括食堂、 超市、 机房）、图书馆系统连接起来。5完成期限 一卡

8、通系统会在大家努力下，在本学期内完成。6处理流程图D6学生信息更变2.2目标目前校园里学生老师人数众多，而且每人手中的卡有很多张，包括饭卡、机房上机卡、 图书馆借阅卡等，携带起来不方便，使用起来更不方便。对于学校来说，也不好管理。用一 卡通取代了各个校区以前的各种卡证，实现了身份识别一卡通；以前所有卡证的信息管理系统， 市、条件、假定和限制按照投入产出要求，建议本系统的运行寿命的最小为68年。本软件开发将严格遵循国家法律、法规和行业规范，对存在国家标准的就采用国标，存在国标的但存在行业规范的就采用行业规范，如果均不存在就采用行业习惯约定或企业自己的管理规定。在硬件方面，由于本系统软件对硬件资源

9、要求不高，因此不存在限制问题。对本系统的开发，可利用的信息和资源就是校园的所有管理规章、 用的最晚时间在本学期结束前。2.4进行可行性研究的方法作为生活在校园里的学生，我们对学校里的生活比较了解。带来了很多不方便。我们随机询问了一些同学，得到同学们的建议，进而加入以改进我们的 系统。如果系统用起来方便，安全，各个部门数据一致，这就是一个好的系统。处理数据流数据存储D2验证失败P3学生信息更改iE4财务处hP2D4认证成功1P6登录认证学生借阅信息管理P7校内消费Q14在校消费.F2学生消费账户存储.丄.:E2学生D10查询个人信息方法P5图书借阅D12借阅图书方法P4个人信息查询D9图书借阅信

10、息更变1F3图书借阅信息F1学生个人信息存储实现了身份识别一卡通；其身份识别部分都连通一卡通系统，实现校内所有地方，包括食堂、校门、图书馆、超 机房的身份识别，提高学校的管理水平。2.3流程。本系统正式投入使由于卡的数量比较多，所以D16学生消费账户更变D5认证成功D8图书借阅管理方法D5A证成功D3认证成功E5图书管理、1员7D1输入信息D7修改的学生信息D13图书借阅信息存档,D11个人信息存档2.5评价尺度系统使用的评价尺度用户使用起来是否方便、管理人员管理起来是否简单、软件出错率、软件出错后能否恢复、软件是否安全。3.对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程W 用户认证?后勤部门组织结

11、构图如图3.1所示图3.1后勤部门组织结构图业务流程图:个人信息记录!人事部登陆、_丿失败户认证成功录入修改?结束录入已有修改已有记录？厂信息确认,Fr、9财务部登陆 I.二登丿失败个人信息库成功信息处理消费信息库消费记录单图3.2个人信息管理业务流程图图3.3饭卡消费管理业务流程图数据流程图:T成功*、信息处理丿呻记录信息库图3.4图书馆管理业务流程图图3.5个人信息管理数据流程图图3.6饭卡消费管理数据流程图失败用户认证?图书馆登陆丿借书记录单1借书结束 )还书还书记录单E4学生F1登录信息失败J J I II P2 I登陆认证3.2工作负荷序号岗位名称学历数量备注1后勤部长本科1统管后勤

12、部2科长高中3管理3图书管理员高中2借书还书处理4饭卡管理员高中3饭卡充值处理5信息管理员高中2信息管理3.3费用开支3.4人员序号岗位名称学历数量备注1后勤部长本科1统管后勤部2科长高中3管理3职员高中7能掌握计算机的应用1)2)3)4)饭卡识别器：3台 借阅证识别器：1计算机：5台-条形码识别器：1共计开支：11900元（注：-500元/台台-200元/台2000元/台台-200元/台由于不了解每台机器的价格，这里的价格只是假设的）P1登陆图3.7图书馆管理数据流程图F3认证成功I新一卡通系统业务流程图由图4-1所示。饭卡识别器 借阅证识别器 计算机 条形码识别器3.6局限性现有系统主要存

13、在如下不足：1)信息分散、共享性差 每个人的时间精力是有限的， 大量的信息资源分散在不同的收集者手中， 难于共享和发 挥作用。还有就是用户毕业和离职时需要到不同的地方开办证明。2)信息的及时性、准确性差 数据的采集和处理部分靠人工，效率低、速度慢、滞后严重、反馈不及时，严重影响信 息的反馈速度和质量， 不能有效地、 及时地提供基层决策需要的定量信息和领导决策需要的 宏观定性信息。3)职工多，开支大 上面已经列出总共需要11人来运行现有系统，明显员工过多，造成开支过大。同时要求的 设备也较多，造成不必要的浪费。4. 所建议的系统从第三章的分析来看，现目前学校采用的校园卡系统为分散式管理方法。即个

14、人信息、 消费账户和校园功能采用的不同IC卡来管理。我们认为，可以通过现代信息技术，将所有 功能集合起来，采用一卡通形式对校园进行管理。这样不但节省人力，更可充分利用物质， 降低成本。 因此，我们决定建成一套新的校园一卡通信息管理系统，使学校在物资、管理资 源等方面达到简便、先进的管理水平。4.1对所建议系统的说明 新的校园一卡通管理系统的设计遵循学校管理的理论和系统工程的方法， 利用计算机技 术、数据通讯技术、数据库技术，实现以计算机为主要工具的人机交互、信息存储系统。它 存储学生的个人信息、图书借阅信息以及消费信息。具体原则如下：1)2)3)4)5)4.2处理流程和数据流程。3.5设备1)

15、2)3)4)信息资源共享提高信息处理速度提高信息存储密度减轻管理人员的工作强度，提高管理水平 疏通信息传输渠道，加强职能部门的横向联系+j1J-*刷卡消费查询个人信息借阅图书新信息写入查看、修改学生信息管理学生财务账户登录将金额信息写入消费账户功？P、/用户类型图书管理员 *管理图书借阅将图书借阅信息写* 入图书信息存储图4-1新校园一卡通业务流程图新校园一卡通数据流程图由图4-3所示处理数据存储图4-2数据流程图图形示例D16学生消费账户更变P8学生消费账户管理D17学生消费账户更新1 1F2学生消费账户存储D15消费信息存档E1用户1.丿D6学生信息更变P1E4财务处P7ZD2验证失败登录

16、D1输入信息P3学生信息更改 *D5认证成功P2D4认证成功P6登录认证学生借阅信息管理D书借阅管理方法D5认证成功E5图书管理D3认证成功校内消费D14在校消费厂、E2学生D9图书借阅信息更变D7修改的学生信息D10查询个人信息方法4图书借阅信息P4D11个人信息存档个人信息查询学生个人信息存储图4-3新校园一卡通数据流程图图4-4用户登录数据流程图图4-5学生信息模块数据流程图图4-6学生消费模块数据流程图图4-7图书借阅数据流程图D31新信息有误P6.2D47滞纳通知滞纳信息通知图4-8图书管理员进行滞纳管理数据流程图4.3改进之处原系统采用分开管理各个功能， 较麻烦， 使用起来也不方便

17、。 用一卡通取代了各个校区 以前的各种卡证，实现了身份识别一卡通； 以前所有卡证的信息管理系统，其身份识别部分都连通一卡通系统，实现校内所有地方， 包括食堂、校门、图书馆、超市、机房的身份识别， 提高学校的管理水平。4.4影响4.4.1.对设备的影响新系统仍然沿用原有信息数据库，对设备没有影响。4.4.2.对软件的影响新系统仍可使用原来的软件进行操作，对软件没有影响。4.4.3.对用户单位机构的影响 新系统对单位机构无影响。4.4.4.对系统运行过程的影响因为系统仍可沿用，所以对系统运行过程无影响。但新系统一旦启动，或许会带来错误 问题。所以原有数据库应该备份为二，进行交替使用。4.4.5.对

18、开发的影响对于开发新校园一卡通管理系统，主要影响如下：1开发过程中需要用户大力支持。一个新系统的开发，必然会增加用户们的工作量；2.由于校园一卡通会使用到学生信息等数据库，如果稍有不慎，会造成系统无法使用 的问题。4.4.6.对地点和设施的影响P 6.1D46滞纳信息存档F3填写滞纳信息，金额J图书借阅信息对原有地点设施无影响。4.4.7.对经费开支的影响一个IC卡要集成三个功能，需要额外的经费支持。4.5技术条件方面的可能性在以上限制条件下，利用目前现有的技术条件和开发人员的投入，能够在规定时间内完 成系统规定的开发设计任务。同时，为了高质量完成本软件系统开发工作，还需要遵循如下准则： 好战

19、略数据的规划，建立稳定的信息模型；在功能模型的划分上，按组织机构来划分子系统或模块；应用软件的开发设计，要充分考虑应用软件的适应性，建立友好的人机界面。总而言之，要是系统建立在稳定的信息模型的基础上，并且具有较强的生命力。具体来 讲，系统的开发策略如下：1.尽可能多使用先进的系统开发工具，保证系统开发的成功、高效和高质量，具有较好 的可维护性和较强的生命力。2.软件开发中应用生命周期和原型法相结合的技术。3.尽可能采用成熟的商品化软件。4.保护已建并已证明取得实效的子系统资源。5.吸收用户参加参与开发，更好地与用户相结合。因此，从技术性方面来看是可行的。卡片选择：M1卡；在网络平台方面，采用校

20、园网和485网相结合； 服务器与存储系统： 采用双机互背援的方式， 两台服务器各运行不同的任务， 当一机产 生故障时，另外一机迅速接替故障机任务，使用STEELEYE扩张镜像软件，可在较低成本的情况下实现服务器故障后的数据恢复；优势：成本低廉，易实现； 淘汰原因：保密性差；卡片选择：CPU卡；网络平台：校园网，卡专网和485网相结合； 服务器与存储系统： 针对图书馆等学习系统建立双机高可用群集系统， 保证不间断的服 务，并通过ESVA高性能存储系统为三种业务提供稳定的存储空间，另外通过校园网中5. 可选择的其他系统方案5.1可选择的系统方案15.2可选择的系统方案2的UDSAFESDOP在线备

21、份系统备份各个系统的应用数据和数据库数据, 并可做到任意时间点的恢复； 方案优势：业务续航能力强，存储量大，可靠性高，数据恢复能力强； 淘汰原因：成本高昂；6. 投资及效益分析6.1支出本校园一卡通管理系统的支出包括了软件和硬件部分， 从软件方面分析的支出主要包括 开发费用投入以及后期的运行维护投入， 再从硬件方面分析， 这方面的投入主要包括了射频 卡终端，存储设备，服务器设备，网络平台等等。6.1.1基本建设投资6.1.2其他一次性支出 这部分的支出包括：调研与咨询费用，10万左右；6.1.3非一次性支出运行维护费用：硬件维护运行，包括设备耗电量和检修维护，这块费用在每年 软件运行维护：按开

22、发费用的5%计算，30000/年左右；人员成本与办公经费，5万/年左右； 总计：30万/年左右；6.2收益 使用原先的人工系统， 后勤要发行饭卡， 这就需要专门人员来维护饭卡售饭系统的运行，还需要专门的出纳来处理财务； 而图书馆又需要发行借书啦， 机房需要发行上机卡等等， 都 需要专人来负责业务，在使用一卡通之后，校园“一卡通”的一卡多用及数据共享功能免除了办理多种证卡(诸如图书借阅卡、食堂就餐卡等)的发放工作， 为学校节约了人员编制 费用、 管理费用以及师生办理证卡的工本费。 同时，通过校园一卡通， 学生手持校园卡在校 园内可以方便快捷地完成就餐、超市购物等各种校内消费，还可以实现图书借阅、

23、上机、医疗、等若干活动， 大大提高了学校教学、管理、服务和生活的整体水平。采用“一卡通”从而保证了安全本系统的基本建设投资有如下几项：1)2)3)4)采购必要设备的投资： 卡片的成本费，这一块要10万到20万； 网络平台的建设，包括了建设方式和联网建筑物数等等方面去计算，这一块需要200万左右； 服务器与存储系统，从发卡量和设备数量等估算，这一块需要100万左右；射频卡终端，包括读写器与POS机，这一块需要20万左右。开发系统的投资： 按目前市场上一卡通管理系统的开发价格来看，开发所需的投大概在 安装费用：10万； 总计：:400万左右；50万不等；1)2)3)4)20万左右；系统能够极大程度

24、地解决学校“ 信息孤岛” 问题， 及时堵塞管理漏洞，改变传统的依靠 人工、 手工大量作业的管理模式， 为提升高校管理水平创造了平台。 利用“一卡通” 系统， 可以实现校内各部门管理信息的全面整合； 利用“一卡通” 数据流，可以完善高校贫困生 认定体系；利用“一卡通”平台， 能够将智能卡的强大功能与计算机网络的数字化理念融 入校园， 为建设数字化校园奠定良好的基础，应用“一卡通”系统加强管理， 能够带来很 多无法以数字直接衡量的间接经济效益。6.2.3不可定量的收益 不可定量的收益我们一般称其为隐性收益，的办学管理上影响是不可估量的，包括了：1)提高高校的管理和服务水平： 校园一卡通的应用可以提

25、高学校财务管理、 成本,减少水、电等资源的浪费。首先,校园一卡通系统与后勤系统、图书管理系统等的衔接可以改进后勤服务的质 量,促进学校教学资源的管理，杜绝恶意损坏与浪费，节约不必要开支，改善学校的财 务状况。其次,校园一卡通的应用能够消除校内绝大多数现金收费,有效地治理校内的乱 收费和“小金库”,预防经济犯罪并降低现金保管的风险和成本。第三,校园一卡通的应用可以帮助财务部门及时、准确地掌握校内商户经营状况并实现商户应缴费用的按时、足额上缴。最后,将校园卡用于财务报销过程中的身份认证还能够杜绝“虚报冒领”的 现象,降低财务风险。校园一卡通系统收集的学生消费信息可以帮助学生工作部门准确 掌握学生在

26、校内的消费情况,提高贫困生资助的准确度。 在后勤服务方面,校园一卡通的 应用可以实现水、 电等资源类后勤服务的信息化管理,减少资源浪费。 此外,以“校园一 卡通”取代餐卡等各类单一功能卡可以避免重复建设,实现后勤服务的统一管理,降低运 行成本。2)提升高校信息化建设和应用的水平作为数字校园的重要基础设施,校园一卡通系统在身份认证、消费缴费、信息采集 和数据共享等方面的应用能够提升高校信息化建设和应用的水平。 校园一卡通系统收集 和补充全校师生员工信息并通过数据交换共享平台将它们共享给一卡通应用平台和数 字校园中的应用系统,实现人员信息的“一处输入、全校使用”,减少各种因身份认证 困难或成本高而产生的管理问题。同时,校园一卡通的应用还能够方便地实现师生员工 在校内活动信息的自动采集。3)方便师生员工的工作、学习和生活6.2.1一次性收益一次性收益中包括了与商户签订使用合同的收益：6.2.2非一次性收益 这部分的收益包括了：1)2)3)4)5)6)7)8)50万；首次发卡的收益：40000/年； 补