2020年档案管理的毕业论文范文

1、档案管理的毕业论文范文摘要：伴随我国档案管理加快现代化发展步伐，在新形势下档案管理工作更复杂。 只要保证每一项工作、 每一个流程都更加规范化 操作，才能够实现档案管理目标， 使得档案管理体系起到有效的作用。文章分析了在新形势下档案规范化管理遇到的问题， 并且阐述了在新 形势下档案管理工作规范化的策略， 希望促进我国档案管理工作的进 步。关键词：档案管理论文范文 目前中国处在新时代背景下，现代化信息技术普遍运用于社会的生产和生活中。 特别在档案管理工作方面， 逐步在健全信息化管理 体系。现代化信息技术给档案管理工作带来发展新机遇同时， 仍然遇 到了大量的问题。如何在新形势下，加强档案管理工作，促

2、进档案管 理工作的规范化，这是值得我们研究的重大目标。1 在新形势下档案规范化管理遇到的问题在新形势下，为档案管理工作注入了新活力，促使我国档案管理工作取得了一定的成绩。 但是不容忽视的是， 我们同时也遇到了一 系列的挑战性问题， 导致档案管理工作存在着很多的隐患， 并不能适 应我国档案事业改革发展的要求。1.1不重视档案管理工作在新形势下，档案管理工作的内容比较多， 具有一定的复杂性，对档案管理者有了更严格的要求。 加强档案管理工作， 保证档案管理 工作更加规范化具有重大的意义。 但是据了解， 有部分档案单位管理者，还没有意识到规范化管理的重要性， 不仅还没有编制完整的制度， 规范和约束档案

3、管理工作， 并且档案管理方法存在一定的落后性， 鉴于此情况下， 导致档案管理工作存在很多的隐患， 并不能适应现代化 档案管理工作的要求， 严重影响了档案管理工作的效率和质量。同时，大部分企业比较重企业经济效益，而忽略档案管理工作，使得 在档案管理方面，投入力度严重缺乏，致使资源配置工作具有局限性， 职工的责任心不强，并缺少健康进取思想，档案管理工作达不到新形 势创新的要求，经常沿用以前的方式， 档杆管理工作难以规范化的发 展。1.2档案管理体系不健全随着社会和经济飞快的发展，促进了国内多数企业的发展，企业的管理制度逐步的健全。 然而关于企业档案管理工作， 依然缺乏健 全的档案管理制度， 致使档

4、案管理者操作缺乏规范性， 并且档案管理 工作在落实的时候不规范 ; 相关资料显示，目前有部分企业尚未针对 已有的档案管理制度进行创新， 不符合在新形势下档案管理和运用的 要求，还是在使用过去的档案管理体系，这样导致档案管理工作，发 生激烈的矛盾， 档案管理工作效率降低， 档案管理工作很难实现规范 化。1.3管理方法落后、信息化程度较低目前我国的计算机技术、互联网技术、现代化信息技术都得到飞速的发展， 这些高科技广泛运用于人们的工作和生活中， 在促进社 会发展中起到重要的作用。 通过将先进的技术应用于档案管理工作中，以此符合新形势对档杆管理工作的要求。 但是现阶段技术和管理有效地结 合，仍然存在

5、缺陷，还没有创建网络管理平台，在档案管理方面，信 息化程度比较低， 一般采用的档案管理方法， 就是纸制以及手工登记 方法，导致档案缺乏完整性和准确性，不利于档案的利用，降低了档 案管理工作的质量和效率，还没有构成档案和现代化技术结合的关系。具体的来说， 目前国内的网络化和信息化水平明显地上升， 但是在档 案管理企业， 由于受到了人为或外因素的影响， 大多数企业还没有将 先进的信息化技术应用到档案管理中， 难以使信息化技术起到突出的 作用，导致档案管理工作存在很多的隐患， 信息化以及规范化程度待 提高，致使档案管理工作产生低效化以及低质量现象， 不利于企业良 好的发展。1.4档案管理员素质参差不

6、齐在新形势下，要求档案管理工作更加规范化和信息化，所以对档案管理员，有了更严格的要求。不仅要档案管理员具备专业化知识， 还要求掌握现代化技术。 但是现阶段档案管理员的素质参差不齐， 有 部分专业化程度较低，特别是计算机的应用和先进管理软件的应用， 有一些档案管理员还没有掌握， 只是归纳和相关档案资料， 缺乏自主地采集档案资料的认识， 并且档案管理人员缺少培训， 知识和技能难 更新，导致有部分档案管理者无法突破传统管理模式的束缚， 能很好地适应信息化和规范化档案管理工作的需求。2 在新形势下档案管理工作规范化的策略2.1重视档案管理工作的规范化对于档案单位的领导者而言，他们应及时更新理念，充分地

7、认识到档案管理工作的重要性以及必要性。 首先单位领导者要明白档案 规范化管理的作用以及意义， 在档案管理工作中， 合理的分配规范化 档案管理的人力、 设备以及财力等资源， 从而为企业更好更快的发展 打下坚实的基础，帮助企业获得更大的市场竞争力。具体的来说，作 为档案单位领导者， 不仅要重视档案管理工作的规范化，还要求在档 案管理工作方面，加大投入力度。例如说，在档案管理工作过程中， 对那些运作时间长，经常要维修、并且较落后的计算机，有必要进行 淘汰掉，对计算机进行更换或者是更新， 增加全新型具有良好性能的 计算机，同时要安装最正版、最新出、较有名的信息管理软件。另外 在档案单位内部， 还可以设

8、立维修部门， 招收具备专业化计算机知识 和技能的人员，定期对计算机设备展开检修和保养， 对软件实时更新、 对病毒进行查杀，以此保证档案管理工作更加规范化和信息化。从而不2.2健全档案管理体系从客观的视野来分析，在新形势下开展档案管理工作，要求在各方面采取有效的处理， 不可以存在任何的隐患。 从纵观全局的角度 分析，档案管理工作经常产生诸多的问题， 少不了相关规章制度的影 响。所以在档案管理工作中，不仅要构建完善的档案管理体系，还应 当针对现有的档案管理制度进行创新和改革，从不同的方面处理好健 全档案管理制度的问题， 弥补制度存在的一些不足之处， 本质上改善 档案管理工作的质量。首先是细节方面的

9、制度， 有必要坚持贯彻落实。我国人口数量大，所以档案的数量也很大。鉴于此状况下，全部的档案，都应当健全细节管理工作， 包含了编号处理工作、 录入处理工作、 取出管理工作、转移处理工作等。在进行每一项工作的时候，都需求 进行具体的记录， 而且将相关的责任落实到负责人， 让档案管理员清 晰自己的职责，防止存在模糊问题。其次是整体方面的制度。目前的 档案管理工作， 已经获得了广大人们群众的关注， 不论是哪一个方面 发生了问题， 必然会构成一定的影响。 只有对档案管理制度进行阶段 性更新和改革， 对制度内容结构加大优化和弥补力度， 才可以确保档 案管理工作的规范化开展， 实现有据可依的目的， 最后创造

10、出很高的 社会价值。2.3优化档案管理的方法和技术在新形势下，企业档案管理工作加快了发展的步伐，过去的档案管理技术和方法， 已经难以符合规范化档案管理的要求， 特别遇到 差异性明显、类型多样化、 形状不统一的纸制档案资料，要想实现档 案规范化管理，具有一定的难度，过去落后的人工管理方法，不仅要 投入了大量的精力和时间，而且有可能效果却不佳。鉴于此，通过将 先进的新兴电子技术和信息化技术，有效运用到档案管理工作中，使 得计算机操作档案管理工作，更具便捷性和高效性。 但值得我们注意， 在档案管理工作过程中，使用先进的科技，即便获得较大的机遇，同 样会面临极大挑战。 首先要加强现代化技术的实效性，

11、在档案管理员 努力下，了解新形势下档案管理工作具体的要求和存在的问题， 将管 理和技术有效地结合， 研发出符合企业实际需求的信息化和现代化档 案管理系统，从而使现代化技术在档案管理工作中起到有效的作用。与此同时， 将现代化技术融入到档案管理工作时， 要十分重视安全防 范工作，保证档案具有规范性和保密性， 避免档案由于技术工具使用 不合理，而发生档案泄漏或者丢失的现象。 所以还需要强化加密系统 建设，对于电子档案系统进行定期性检查， 对电子档案具有的登陆功 能加以完善，保证电子档案更具安全性。除此之外，在提升单子档案 信息化水平的时候， 应当摈弃过去人工管理方法， 可以给各份资料创 建一个电子档

12、案，例如针对全部人工记录资料，通过用扫描仪，将资 料扫入到计算机里面， 进而生成电子档案， 并且保证日后录入档案都 是以电子档案为主， 通过相关档案管理软件， 把全部档案资料根据类 型和时间实施归档好， 还应当创建专业的电子档案目录，便于日后查 找和翻阅，提高档案查找的效率，节约人力的时间的投入，进一步提 升档案管理工作的质量和效率。2.4培养档案管理者的素质在新形势下，要求档案管理工作更加规范化。由于档案管理工作的内容比较多，信息量比较大，管理具有复杂性和难度，对档案管 理工作人员要求比较高， 作为一名档案管理者， 一定要具备良好的综 合素质。但是据了解，目前企业档案管理工作人员的素质良莠不

13、齐， 有些档案管理员并没有达到相关岗位的要求， 特别是不擅长运用信息 化技术。所以说， 有必要培养档案管理者的整体素质，企业可以了解 市场环境，结合档案管理者的具体情况，从而制定出培训计划，并且 针对性加强培训教育， 帮助他们丰富档案管理知识， 提高他们运用信 息化技术的水平，并且规范档案管理员的行为，增强他们的责任心， 从而提高档案管理工作的效率， 保证多项档案管理工作更加规范化进 行。3 总结在新形势下，企业的档案管理工作获得了一定的发展机遇，同时受到诸多因素的影响，也存在极大的挑战。传统的档案管理模式， 已经不能适应信息化和现代化管理的要求， 要求档案管理工作更加规 范化。这就要档案单位充分地意识到档案管理工作的作用， 结合企业 的实情，构建完善的档案管理体系， 通过先进的管理方法和技术， 提 升档案管理的信息化水平，并且做好人才培养