6合同管理办法

1、-508-大西铁路客运专线工程建设合同管理办法第一章 总 则第一条为加强大西铁路客运专线有限责任公司（以下简称公司） 的合同管理工作， 依法维护合同双方的合法权益， 根据中华人民共和国 合同法、中华人民共和国铁路法 、铁路合同管理办法 等法律法规及 相关规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条 本办法所称合同、协议是指公司与平等主体的自然人、 法人、 其他组织之间设立、 变更、 终止民事权利义务关系的协议， 具体包括铁路 建设工程合同和与铁路建设工程有关的委托合同、采购合同、借款合同、 监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等（以下简称合同） 。第三条 签订和履行合同应遵守国家法律、 法规和政

2、策， 尊重社会公 德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益，坚持平等、自愿、公平 和诚实信用原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。第二章 合同管理机构和职责第四条 公司实行合同归口管理。 计划财务部负责合同的归口管理工 作，其基本职责是：1组织学习、宣传、贯彻执行有关合同管理的法律法规和规章制度。2拟订本公司合同管理办法并检查监督其执行。3建立合同专用章使用制度，管理公司的合同专用章。4负责合同管理检查工作， 向公司总经理提出改进意见或奖惩建议。5负责合同管理及合同统一编号管理。6.合同执行过程中发生纠纷时，负责组织协调纠纷的处理，处理有 关合同纠纷案件的诉讼或仲裁工作。-509-第三章

3、 合同的签订、履行及纠纷处理第五条 公司各部门根据工作职责具体承办有关合同。 在具体承办相 关合同中，主要职责是：1研究相关法律法规和调研市场情况，提供决策依据。2按授权代表公司与签约人进行谈判，坚持双人商谈协商的原则。3协助公司总经理组织重要合同的谈判， 做好合同订立的各项工作， 研究合同的法律依据和财务风险，并提出规避意见。4审查签约人的资质、资信和履约能力。5按合同法的规定和项目的具体要求，起草合同文本及相关报 送材料文件，履行报批手续，组织实施签订合同。6合同签订后全面履行合同。视合同执行情况，必要时提出变更或 解除合同的建议。7合同执行过程中发生纠纷时，负责纠纷的处理，有关合同纠纷案

4、 件的诉讼或仲裁工作。8建立合同管理台账，督促合同的履行，汇总并按季度向合同管理 部门提供合同履行情况， 就合同补充、 修改和变更等提出处理方案并组织 实施。9负责对合同进行解释。10接受上级有关单位和公司合同管理部门的合同管理检查。第四章 合同专用章管理第六条 合同专用章管理1合同专用章仅用于以公司名义对外签订的合同；2加盖合同专用章之前必须经公司总经理签字确认；3非合同的其他文稿不允许盖合同专用章，空白纸张不得盖合同专 用章。第七条 合同专用章要做到专人专管， 移交或代管要有登记、 签字手 续。第五章 合同监督与档案管理第八条 公司合同管理应当接受上级主管部门的检查和监督。 公司应当建立健

5、-510-全合同的监督检查制度。 公司合同管理部门应当定期 或不定期地组织开展对本公司合同的检查。第九条 合同检查的主要内容1合同管理制度的建立与落实情况；2合同管理档案、台账建立情况；3合同的签订与履行情况；4合同纠纷的处理情况；5对于违反合同管理制度、造成经济损失人员的责任追究情况。 第十条 合同检查人员履行合同检查职责时， 被检查部门应当如实反 映本部门合同管理情况， 提供相关文件、 资料，并对检查事项涉及的问题 做出解释和说明。第十一条 合同检查人员在检查中发现需要整改的问题应当与被检 查部门交换意见并提出整改要求。 被检查部门应当按要求予以改正并将整 改情况报告检查部门。第十二条 公

6、司合同承办部门要建立合同管理台账和档案， 收集、整 理各类合同的档案资料并进行归档管理。第十三条 合同及与合同有关的补充协议、会议纪要、信函、电报、 传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账及其他形式的文件均作为合 同承办部门合同履行动态信息汇总归档的组成部分。第十四条 合同履行完毕，合同承办部门向公司合同管理部门提交合 同履行的工作报告。 经审查后，及时地连同合同、 结算书及一切往来文书、 经济鉴证、 变更记录、 竣工验收证书等所有资料装订成册， 移交公司档案 室存档。涉及需要保密的内容，按照保密有关规定办理。第六章 奖惩规定第十五条 公司在合同管理中， 有下列行为的应按有关规定予以纪律 处

7、分，构成犯罪的移交司法机关处理。1违反规定授权或超越授权范围擅自签订合同的。2未按规定程序进行审查、联签，拒不改正，造成恶劣影响和经济 损失的。-511-3发生合同纠纷不及时报告、处理不及时或处理不当造成经济损失 或影响的。4拒绝配合合同检查或谎报、瞒报本部门合同管理情况的。5借工作之便收受贿赂、假公济私的。6采取胁迫、欺诈等违法和不正当手段洽谈和签订合同的。7违反规定签订违法合同、无效合同、权利义务不对等或执行后不 利于本公司的合同的。第十六条 任何单位和个人均有权检举、 揭发利用合同进行违法犯罪 或损害公司利益的行为。 对检举揭发有功人员， 依照有关规定给予奖励并 保密。公司根据合同管理检查情况， 对管理好的部门和人员给予适当奖励。第七章 附 则第十七条 本办法自公布之日起施行，原大西铁计财20099号文 件同时废止。第十八条 本办法由公司计财部负责解释。 附件：大西铁路公司合同（协议）审核意见单-512-附件大西铁路客运专线公司合同（协议）审核意见单建设项目名称合同（