公司办公室主任述职报告

1、公司办公室主任述职报告2020-04-25公司办公室主任1办公室对我来说，不是一个新的领域。作为办公室的负责人，自己清醒地 认识到：办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内 外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项朝着年度U标前进的中心。办 公室的千头万绪，有企业管理、经济责任制考核、文件起草、提供资料、文书 处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的 大量事务性，自我强化意识，学习童识，注意加快节奏，提髙效率，冷静办理 各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，今年基本做到了事事有 着落，较好地完成了各项任务。立足服务，提高效率，努力做好

2、各项1、理顺关系，办理公司有关证件。今年公司莆事会换届后，需要办理相关 的手续及证件。我利用自己在总经办多年，相关部门熟、人际关系较融洽的优 势，积极办理各类证件。通过努力，我只用了很短的时间，办好了企业法人更 换以及南京保健滋补品厂注销手续。2、办公室具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点：如果没有规范的 程序和很高的效率，圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高 效、运转协调、行为规范的这个总U标，对办公室的各项和制度进行了新的疏 理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的程序，并对相关做了详细的 规定。使办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能办；哪些可以表态，哪些不 可以表态；

3、哪些可以用印，哪些不该用印：做到办事有规定，不越“雷池”、 破规矩。3、做好公司股东会.莆事会及其GMP认证期间的会务服务，落实好各种会 议的会前准备、会议资料、会议服务等。二、抓住a点，强化管理，协调推进企业管理1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面的考评，我们 配合相关职能部门，检查、监督、考核，掌握第一手资料，强化部门责任意 识，持之以恒抓好公司企业管理。紧贴公司年度U标及各部门月度U标以及领 导决策的各项任务指标的有关内容，抓落实。同时与相关部门配合，对考核指 标，责任到部门、责任到人，强化督办、检查与W况通报，有力的推动公司各 项U标的落实完成。2、抓住a点降低费用，

4、继续做好降本增效，做到“实干”与“干实”的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用，我们在使用过程中按月度报计划和领 用，对出现异常现象的使用部门、使用者，共同分析查找原因，杜绝不合理的 超支，使各项费用一直处于控制状态，各项费用也有一定的降低。三、加强自身学习，提高业务水平1、能够以正确的态度对待各项任务，热爱本职。山于对，总是喜欢追求完 美，所以总不敢掉以轻心，总在不断学习新的知识、掌握新的技能，向书本学 习、向周W的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定 的进步。经过不断学习、不断积累，能够更加从容地处理日常中出现的各类问 题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方

5、面，都有了很大的提 高，保证了本岗位各项的正常运行。2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司 的形象，反映着公司的素质。为此，我不仅以 ft 好的形象来定位、要求自己， 不论在内在外、说话办事、待人接物、处理，不论是日常事务管理、政务管 理、文字服务，都努力做到有形象、有品位，努力克服自己处理问题的悄绪化。3、认真做好公司的文字，对负责草拟的综合性文件、和报告、莆事会、办 公会议的记录以及整理、会议纪要等，都能够按时按要求完成，并负责对会议有关决议的实施。四、强化奉献意识，努力营造团结向上的环境。1、办公室大部分是“不干有人找，干了看不着”的事悄，既专业乂烦琐。因此，

6、不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦.第一，是对办公室人员素 质的基本要求。根据办公室实际1W况，我不断引导和鼓励其他同志加强对有益 于做好办公室知识的学习，拓宽知识领域，更新知识结构，提高知识水平。同 时，还注总要求他们加强基本技能的培养和锻炼，不断摸索做好本职的规律， 努力成为行家里手。2、强化奉献精神教育。办公室入手少、忙、头绪多，时常会加班加点，时 间一长，总有厌倦情绪。针对这一情况，我通过随机教育与解决实际问题相结 合的形式，使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业 的精神，3、强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构，有着十分特殊 的、其他部门不可替代的

7、地位和作用。为此，对待每一项，我和我的同事们都 努力做到小心小心再小心，细致细致再细致，认真认真再认真，以高度负责的 精神对待每一项，高标准、严要求、创造性地处理好每一件事今年，虽然自己作了一些，也取得了一点成绩，但我清楚地知道，我今后 的，仍然需要进一步增强创新意识，要认真研究新形势下新的特点和情况，努 力学习，创新方法，使自己的能够有更大的进步。公司办公室主任述职报告220XX年的工作即将告一段落，回顾这X年来的工作，我在公司领导及各位 同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的 本职工作。通过X年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有 了较大的改变，

8、现将X年来的工作情况总结如下：一. 办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒 地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通 内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定U标前进的中 心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提 供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎 来送往及用车管理等。面对繁朵琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识， 注童加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适 度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。1、理顺关

9、系，办理公司有关*件。公司成立伊始，各项工作儿乎都是从头 开始，需要办理相关的手续及*件。我利用自己在XX部门工作多年，部门熟、 人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类*件。通过多方努力，我只用了月 余时间，办好了XXX证书、项U立项手续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门 的协调作用。2、及时了解XXXXX悄况，为领导决策提供依据。作为XXXXX企业，土地交 付是重中之重。山于XXX的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得 土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源， 采取有效措施，到XX、XX拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将 所了解的拆迁信息、

10、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内 掌握了XXXXXX及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司（Ox号办公会 议精神要求，我针对U前XX房地产的发展悄况及房屋租售价格、市场需求、发 展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房 地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如XX, XX乂到XX花园、XX花 园、XX小区调査这些物业的租售悄况。就X号地块区位优势提出“商业为主、 住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办 公会议的记

11、录.整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做 好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审 批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章 制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文 件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理 和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同， 按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保 险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧：6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审

12、批制度，组织 落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工 作。办公室装修完毕后，在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、 复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车 辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准；7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。莆事会在XXXX召开 期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议 资料等工作。二. 加强自身学习，提高业务水平山于感到自己身上的担子很巫，而自己的学识.能力和阅历与其任职都有 一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学 习，向同

13、事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学 习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出 现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表 达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的 正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯 彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较 强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存 在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任

14、对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸 索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高：第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发 展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。 加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周 ffl 环境、同行业发展的了解、学 习，要对公司的统筹规划、当前请况做到心中有数；第一，本着实事求是的原则，做到上情下达、下请上报；真正做好领导的 助手：第三，注重本部门的工作作

15、风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形 成 ft好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力.服务水平。 遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更髙价值，力争取得 更大的工作成绩。公司办公室主任述职报告3新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在实现人生价值方 面，对我来说，也是非常重要的一年。鉴于公司规模的不断扩大，作为办公室 的行政负责人，深感贵任重大。通过以往的工作经验，结合实际的工作情况， 对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述：一、完善公司规章制度的建设工作制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工 作才可以有条不紊，所有工作的最终U

16、标是通过各种规章制度和人为努力使部 门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整 体。结合20XX年的制度完成请况，20XX年在公司奖惩方面、办公用品采购方 面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应 的规章制度，以便员工工作的时候有章可循，有“法可依。二. 健全档案管理工作实现档案管理工作规范化。建立公司专业的档案室，并对文件实行专人管 理，届时，要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、 保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行纸质版和电子版同时保存的 管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。统一公司的正式文件编号与格

17、 式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、 外公共文书的管理流程，使公文的、收、发、送、阅、审、存.借有了严格的管理程序，确保了公文 传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工 作效率起到了促进作用。三. 强化细节工作1、根据公司U前发展规划，在20XX年，公司将迁至与新厂区进行办公。 针对这一悄况，做好迁址前的准备工作，迁址中的服务工作，迁址后的管理工 作。对现用的及未来的办公场所加强监督管理，确保楼道卫生间的清洁卫生。 加强公司的安保工作，对各部门的办公室的钥匙进行统一保管，同物业公司配 合做好三防工作。2、在其他细节方面，如根据公司的

18、实际悄况，强化车辆管理，对公司车辆 的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定，确保公司业务正常用 车，做好驾驶员的日常管理工作， 文明驾驶， 确保行车安全;在没有成立正式的 采购中心之前，对需采购的物品，严格按照审批流程，落实专人负责，对办公 用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。总之，一个好的办公环境要黑我们的共同努力去创造，作为办公室的负责 人，我将以热悄的服务，端正的态度去完成下一年的工作任务，希望能为安徽 勤上的建设贡献出自己的锦帛之力。公司办公室主任述职报告4时光往苒，在忙碌的耕耘中，日历乂将翻开崭新的一贝。回首过去的一 年，办公室一直延续着积极阳光的办事态

19、度，认真做好每一项工作办公室是什 么？只有真正加入这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌，联系着学生会 各个部门之间的友谊，也是各个学院沟通的一种桥梁。办公室在20XX年度完成了如下工作:一、常规工作每周的会议记录，日常的值班考验着我们的细心和耐心。每月定期公布部 门考核情况，对每月之星进行宣传，并发放奖状。为了使办公室运作更加规 范，我们制定了一系列的管理办法，如制度规范管理学院团委学生会考 核细则二. 积极承办活动3月，举办了优秀榜样学习的活动;5月，举办了专属于办公室的总结大 会，取得了不错的反响；10月初，举办了第二届班长沙龙，拉近了班长与学生 会的距离，也让班长们的到了一次相互交流

20、的机会。10月，举办了管理学院第 一次干部大会。12月，作为主办方之一承办了办公室之家活动，在学生活动中 心向全校学生展示了我们的风采。还有今天的学生会总结大会，这些活动都是 对我们的锻炼，都是我们一起奋斗的珍贵回忆。三、积极参与活动在运动会上，有我们的部员在跑道上冲刺，有我们的部员在摇旗呐喊;在汉 字英雄，辩论赛的战场上，我们部员认真准备，积极配合。在迎新晚会的幕 后，我们认真准备节U。11月初，我们组队代表管理学院参加了第一届美食节 水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中，部员通过率为95%,在走遍西华活动 中取得了第一名的好成绩四、内部建设1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方

21、面的考评工作, 我们配合相关职能部门，检查、监督、考核，掌握第一手资料，强化部门工作 贵任意识，持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作U标及各部门 月度工作U标以及领导决策的各项任务指标的有关内容，抓落实。同时与相关 部门配合，对考核指标，责任到部门、责任到人，强化督办、检査与情况通 报，有力的推动公司各项U标的落实完成。2、抓住重点降低费用，继续做好降本增效工作，做到“实干”与“干实” 的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用，我们在使用过程中按月度报计划 和领用，对出现异常现象的使用部门、使用者，共同分析查找原因，杜绝不合 理的超支，使各项费用一直处于控制状态，各项费用也有一定的降低

22、。三、加强自身学习，提高业务水平1、能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作。山于对工作，总是喜欢追求完美，所以总不敢掉以轻心，总在不断学习新的知识、掌握新的 技能，向书本学习、向周 ffl 的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年 来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，能够更加从容地处理日常 工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方 面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司 的形象，反映着公司的素质。为此，我不仅以 ft 好的形象来定位、要求自己， 不论在内在外、说话

23、办事、待人接物、处理工作，不论是日常事务管理、政务 管理、文字服务，都努力做到有形象、有品位，努力克服自己处理问题的W绪 化。3、认真做好公司的文字工作，对负责草拟的综合性文件、总结和报告.莆 事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等，都能够按时按要求完成，并负 贵对会议有关决议的实施。四. 强化奉献意识，努力营造团结向上的环境。1、办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事悄，既专业乂烦 琐。因此，不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一，是对办公 室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况，我不断引导和鼓励其他同志加 强对有益于做好办公室工作知识的学习，拓宽知识领域，更新知识结

24、构，提高 知识水平。同时，还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼，不断摸索做好 本职工作的规律，努力成为行家里手。2、强化奉献精神教育。办公室入手少、工作忙、头绪多，时常会加班加 点，时间一长，总有厌倦情绪。针对这一悄况，我通过随机教育与解决实际问 题相结合的形式，使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱 岗敬业的精神。3、强化责任童识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构，有着十分特殊 的、其他部门不可替代的地位和作用。为此，对待每一项工作，我和我的同事 们都努力做到小心小心再小心，细致细致再细致，认真认真再认真，以高度负 贵的精神对待每一项工作，高标准、严要求、创造性地处理好每一

25、件事情。今年，虽然自己作了一些工作，也取得了一点成绩，但我清楚地知道，我 今后的工作，仍然需要进一步增强创新意识，要认真研究新形势下工作新的特 点和W况，努力学习，创新方法，使自己的工作能够有更大的进步。公司办公室主任述职报告620XX年是值得回忆的一年。在20XX年里，我们网络学院在院领导班子的 带领下，强化内部管理，注重教学质量，抓住陕西省新一轮教师培训的机遇， 建立了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系，使学院在办学规模、办学 质量等方面都有了一定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系，网络教育这 种新的教育方式逐渐被人们接受和使用，我们学院的办学声誉和影响不断扩大 并逐步传向远方。我们

26、学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院 的喜悦中，回顾20XX年我个人的工作，觉得收获很多，感想很多。下面，我分三部分向大家汇报XX年工作的成绩、不足和20XX年工作计 划。第一部分20 xx年工作回顾一.对办公室工作的再认识办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导，办公室是各种意见、信息 汇集的窗口；下对学院各部门和全体员工，是政令的发散中心。作为我们网络教 育，我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务，我们都必须热情、 认真，因此，在办公室的工作中，我常感觉到有很大的压力和责任。我在办公室工作已两年。去年，因为有张副院长挑头，我只是做辅助性管 理，做具体工作，所以，我没有感

27、觉到压力和难度。今年就不同了，学院的工 作计划安排后，我常常感到压力特大，我总怕工作做不好，出纟比漏。就拿20XX年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说，从会议前期的筹备、材 料的准备、会议接待、就餐安排，会议食宿安排等等，每个细节都要详细考 虑，周密安排，认真落实。所以，这种压力，更多的是责任。这种责任是对整 个学院声誉的负责。二. 加强内部管理学院内部管理包括：日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、 出差管理、消防安全管理等。20XX年， 我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇， 完成了学院的制度 汇编。尽管这个汇编中还存在很多不足，它使我们的管理有据可依，有章可 循。学院

28、日常财务工作涉及办公用品的采购与管理，办公易耗品的采购、邮递 费、会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等，都涉及现金使用与财务结帐问 题，这些既具体乂琐细的工作，在操作过程中我们必须遵守财务规定，特别是20XX年学校经费紧缩的悄况下，我们更应该对经费的使用从严管理。关于学院资产管理，我们继续坚持现有的管理模式，先入帐再领用，明确 到人，责任明晰。消防安全管理方面，随时提醒门卫人员，增强他们的消防安全意识，同 时，采取检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。加强员工的劳动纪律，是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际 工作中，我们采取随时抽查和按期检査相结合的办法，使员工树立遵守学院劳 动纪

29、律的作风，使用这种方法，除个别员工，不遵守纪律的现象没有了。三. 利用人际联系，为学院发展创造宽松环境我们学院是一个新建的单位，我们口前的工作还不被学校的相关部门认 可，在一定程度上有瞧不起之感，一年来我利用工作之机与学校的各职能部门 接触并与他们逐步加深感逐渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和 谐。现在，我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产 处、体育学院的大力支持。在与校外学习中心的往来中，使已有的友好关系得到进一步巩固。UMJ, 60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深疗的关系。四、完善学院硬件建设根据学院发展需要，4月份对办公室做了调整，将原机房调整为教务部办

30、 公室，原教务部办公室调整为主任办公室，在时间紧任务a的悄况下，依学院 领导的安排，新装和改造了部分工作台，改造了线路、调整了工作电话。使大 家工作儿乎没有受影响的情况下完成了此项工作。经过努力，学院有了学生机 房。经过重新改造，布线将，使学生处的机房面貌焕然一新。按照学院的要 求，对平房进行装修改造，完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工 作。完成了协助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参加集体活 动，树立职工集体观念和荣誉感XX年，我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成绩，值 得一提的是05年学校春季运动会，我们获得了总成绩第二的好成绩，特别是集 体跳绳、男子4*100米接力、男子100米和男子跳远等项U都名列第一，这些 优异的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然，这