新时期电力建设工程档案管理探析

1、新时期电力建设工程档案管理探析内蒙古国电电力建设工程有限责任公司 呼和浩特市 徐勇摘要：随着经济的发展和科技水平的不断提高，我国电力建设事业也在飞速发展，为此，电力建设相关的工程档案的收集整理和管理应用等方面也越来越复杂化、精细化，也更加趋向于专业化的理论建构。本文针对如何做好电力建设工程档案的管理及相关问题，进行了探索。 关键词：新时期电力；工程建设；档案管理新时期以来，经济建设在日新月异的发展，科技水平也有了长足的进步，计算机管理效能与电子信息系统的服务功能逐步完备，已为各行业的自动化信息处理带来了极大方便，同时也迎来了业务建设网络化的全新信息时代，同时由于数据处理的电子化水平在不断创新发

2、展，使得电力建设工程已经基本完全进入计算机辅助设计与管理的科技化时代，全面实现了网络化设计指导作业全程的理想。一、电力建设工程档案管理的重要价值随着科技化与信息化的发展，对于大规模的电力建设项目来说，加强其档案管理工作非常必要，它可为施工建设过程中的各种工作流程提供极为方便的指导，也可为今后的工程项目的预决算提供可靠资料保存，有很重要的参考价值。把电力工程项目管理作为重点对象，为其中的多种专业性、技术性、服务性工作程序提供了有效保障，使电力建设逐步趋向科学化管理发展目标。这是一项很重要的技术参数历史化基础工作，很可能为将来的建筑史提供专业的资料记载。工程档案管理在电力建设项目的开始做好同步进行

3、工作，一直贯穿电力建设项目的全过程，直至工程完成交付使用才告一段落，它从某种程度上全面反映了电力施工企业的概况，也是工程建设全过程的真实记录。对未来的同类工程建设提供了一份宝贵的极具参考价值的资料宝藏，受到电力建筑行业的高度重视，成为电力施工单位进行现代化企业管理的重要组成部分，有利于维护企业的经济效益和合法权益。近年来，随着科学技术的进步，电力建筑工程档案资料的管理有了新的进展。大量事实证明，做好电力工程建筑的档案管理也是一项不可或缺的重要内容，由于零星的存在工期长短不统一、施工项目有差别，施工地点较分散等特点，为确保有效的集中管理，根据实时记载和反映工程建设详细情况的档案，必须重点关注，及

4、时整理材料，对有问题的地方及时提出应对策略。对于较大的电力基本建设项目，则因为工程建设周期长，参与的施工单位多，技术性要求高和专业性强等特点，导致管理的精细和繁杂，更离不开实时有效的档案管理。二、电力建设工程档案管理规范新要求在工程项目实施过程中，由于记载和反映工程建设全过程的工程档案，存在与工程一样的形成周期长、专业复杂、成套性强和数量大的特点。档案的管理人员要勤于与工程建设的具体项目管理部门加强联系，及时与具体施工单位做好沟通，必须把档案室内部工作流程与企业的现代化管理目标相结合，尽可能做到档案工作记录与建设工程的同步进行。在项目一开始就要对工程档案进行统筹规划，及早参与工程建设的项目前期

5、工作，实时掌握工程建设的时刻信息，充分了解工程进展情况与动态。在工程基本结束时，有效配合工程建设项目的单项工程验收工作，提供及时的真实可靠的信息档案，对工程中的相关资料进行对比检查，帮助企业管理者及时发现问题，并提出有依据的合理整改计划，积极主动地开展工程档案的全程收集记录工作，严格把好电力建设工程档案的质量关。电力建设工程档案包括工程建设的内容质量和案卷质量。其中电力建设工程档案管理的内容质量特别强调档案所反映的数据的准确性，电力建设工程档案管理的案卷质量要求工程档案的完整性、系统性和规范统一标准。为有效配合电力企业工程项目建设的顺利开展，档案工作人员需要全身心投入到企业管理的全过程，及时做

6、好材料记录与信息收集工作，不断学习先进档案管理经验，进一步为电力施工企业的发展作出应有的贡献。三、电力建设工程档案信息化管理工程档案管理信息化是电力建设工程发展的方向和需要，把办公自动化网络系统引入工程建设管理工作中，可在诸多方面促进档案的使用价值和利用效益，从未来工作角度讲，基本实现了档案信息资源的共享。与此同时，信息管理员可将大量重要的信息资料输入计算机内，既方便管理人员在工程管理过程中的及时查找，也有利于今后查阅各种参考信息，提高了工作效率。由于电子文件的大量使用，使档案管理很快向数字化方向发展，同时积累了相关的大量信息内容，为日后的数字化技术应用和普及提供了资料信息的保障。为进一步推动

7、档案室的数字化建设与管理工作，及时为档案信息管理注入新的内容，使工程建设的相关数据从文字到图表，从语音到视频资料，得到更加形象而完整的展示。为此，电力建设工程管理中电子文档的收集工作非常重要，包括档案的全面接收和有效整理等。当前的电子工程设计档案仅支持以纸张为主要的存储介质，这从根本上阻碍了档案的利用率。档案管理中应用数字化技术和网络技术，实现纸质载体向数字栽体的转化，并能够在网络中传输，完成档案的信息化建设与管理。通过信息化建设实现档案的集中存储，并将数据库技术进行有效处理，将多种多样的档案资源转化成统一的标准化数字化信息资料加以保存，为施工企业提供可靠方便的档案信息网络化服务。电力建设工程的档案信息管理，以建立科学而且适用的文件记录与查找系统，实现企业档案信息化建设与企业信息化管理的同步发展。结束语：有效的、科学化、信息化完备的工程档案是一个工程全过程的真实反映，是一种能够长久利用的信息化与科技化完美结合的宝贵财富，是建筑工程史上的重要参考资料与文化资源。为进一步加强建筑工程档案管理，充分实现企业档案管理工作的可持续发展，应在工程建项目档案管理中不断制定和完善有关制度，及时研究解决重点工程项目档案管理中出现的问题，有计划地对各工程项目的档案工作进行业务指导，并有效利用计算机系统对工程档案进行录入、整理、存储。总之，电力工程档案管理要立足