某外资生产企业通讯费用报销管理办法

1、为统一规范各地区部门相关人员通讯费用报销标准，现就手机话费报销对象的资格认定、报销标准及报销管理办法规定如下: 一、适用范围本办法适用于*中国集团公司各地区所有部门。二、报销对象资格认定因工作业务信息联络频繁及必需的管理 技术人员;市场营销 售后服务市场调研外协加工 采购业务员 生产计划员总经理秘书 公共外联员 进出口报关员 驾驶员等;三、通讯费用报销标准（一）、费用说明：A A 公司给予报销的手机通话费，主要用于日常工作业务信息联络。既考虑相关人员日常工作业务联络需 求，又体现对实际业务通讯费报销基准的合理定位。因此，报销范围应以与工作业务有关的信息通话费, 私人电话部分不予报销为原则。B

2、B、凡由公司报销手机费用人员，必须采用包月方式。各地区或关联公司应建立虚拟网，同时要求员工在规定区域内采用虚拟网进行联络（无 包月、虚拟网地区例外）。（二）、报销方式：A A 无论新申请或变更调整报销标准，必须凭信息通适费清单，按逐级申报稈序核批（必须经总经办核批备案）B B、获批报销手机通话费人员，应以审批核定限额标准,通 讯 设 备报 销 管 理 办（二）、（三）、因生产业务联络必需的其他岗位人员。按逐级申报程序核批报销;C C、从事市场营销人员、资材主管的手机通话费，10001000元/ /月（含）以内，均以实际话费按职等规定比例予以 报销（10001000 元以上超额部分不予报销）；D

3、 D 申请使用固定电话人员的信息台费全额报销。（三）、计算方法：B B 类人员报销金额二按核定限额标准，报销金额;C C 类人员报销金额二按实际费用* *核定比例，报销金额（10001000 元/ /月封顶）。（四八手机报销标准参考:职务等级岗位类别报销基数报销比例副总经理级（关联公司总经理）500-600500-600 元/ /本部级（含副、关联公司副总经理、总助、厂长）300-500300-500 元/ /部级（主任级、畐旷级、外协主管、售 后服务）200-300200-300 元/ /车队长200-250200-250 元/ /副部长、担当部长、部长助理级150-200150-200 元

4、/ /外协、采购业务员、总经理秘书、总经理专车司机150-200150-200 元/ /课长级（含副）/ /公共外联/ /翻译员/ /普通司机100-150100-150 元/ /（十）报销凭证必须是电信部们正式收款凭证，冲值费票据不能作为报销凭证。系长以下人员务员等I I / /仓管/ /生管员/ /进出口业50-10050-100 元/ /市场营销人部级以上90%90%员课级、资材主管（10001000 元/ /月85%85%? ?资材主管一般销售业务人员封顶）80%80%特殊人员（总社派驻人员、外籍人员等）由总经理核定限额全报注：上述标准仅供参考，报销限额应以实际业务话费定。采用包月方式

5、人员,以包月标准参考核定。四、实施管理（一）手机一般由个人购买，公司按规定限度报销相应通话费用。（二）职务岗位变动后，其手机费用的报销标准可视情随之调整。（三）遇报销限额标准需进行变更调整时，同样按逐级申报程序核批。（四）核定报销基准时，上级主管应视申报人员的实际业务信息量（可根据通话明细清单确认），如实核批。（五）凡新申请或变更调整话费报销标准， 均应送交各地区管理部核准后报送管理本部核定。（六）限额标准范围内的通话费， 按实际话费报销；超出部分话费自理（除特例报总经理审批外）。（七） 批准手机费用报销资格人员，应以实际业务需求控制话费；尽量采用包月和虚拟网方式进行联络（无包月、虚拟网地区例

6、外） 。（八）批准手机话费报销资格人员，固定电话台费一律不予报销（二者取一）（九）批准手机话费报销资格人员，昼夜24小时不得关机。违者，当月话费不予报销。五、报销手续（一）、首次申报者，凭已审批获准报销的移动手机、固定电话通讯费报销申请表和已审签的通讯费报销凭据，一并送交所属财务部门 复核报销。（二）、再次申报者，只凭已审签的通讯费报销凭据，送交所属财务部门报销。六、审批程序七、审批权限（一）、规定标准范围内的报销额度，最终由总经理办公室主任核定备案。（二）、超规定标准范围外的报销额度，最终由总经理审批核定。（三）、上级主管、属地管理部及财务部门，有权对当事人的异常超额话费 进行查核。本办法自*年*月*日起施行（原文件同时废止）。附：通讯费报销申请表公司总经办*年*月*日通讯费报销申请表地区：姓名部门职务申报移动号码台费标准本人由申报部门主审核级主1 / 0核定备案经办核 亥准区管理地区负审批复审项目