成都大学师范学院2009届毕业生派遣离校日程安排

1、附件 1：成都大学师范学院2009 届毕业生派遣离校日程安排时 间星内容涉及部门系备注期6月 20日毕业生资格审查教务办、各系以前6月 24、25三各系进行文明离校、安全离校、建功立业教育各系日四6月 26日五学工办、团委、教务办组织对毕业生相关材料（包括教务办、学工办、团以前奖励、处分、学籍变更等）的归档委6月 26日五各系辅导员收回本班学生证交教务办（附未交回学生教务办、各系以前证学生名单）6月 26日五各系到后勤保卫办领取户口迁移证保卫办、各系保卫办前6月 27日五各系到综合办公室领取毕业生党员组织关系介绍信综合办、各系前6月 26 日五各系到学生工作办公室（一）领取离校通知单师范学院学

2、工办6月 29日一毕业典礼分团委112 教室下午 4：006月 29日一毕业生办理离校手续学工办、教务办、图地点：相关7 月 1二书馆、保卫办、团委、办公室日三各系、财务处（师范学院报帐点）7月 2、3四毕业生领取毕业证、教师资格证、报到证教务处、学生处、教相关办公日五务办、学工办、保卫室办、各系7月 3 日五专升本被录取的学生到保卫办办理户口手续保卫办7月 4 日六毕业生离校各相关部门7月 6 日一办理派遣遗留问题学工办7 月 10 日五第二批领取毕业证教务处、教务办、各系附件 2：1成都大学师范学院2009 届毕业生离校手续办理说明一、归档说明（一）归档要求1、毕业生归档材料一律按学院以班

3、为单位，由班主任归档。2、每个毕业生归档材料按个人成套，应包含以下内容：A、高校毕业生登记表。B、学籍成绩表。（必归材料）五年一贯制的毕业生为两张成绩表（前三年与后两年的成绩表）C、党团材料（含入党申请书、入团志愿书）。D、毕业生体检表。E、优秀毕业生登记表。F、毕业生实习鉴定表 。G、教师资格证申请表 （针对已办理教师资格证的毕业生）。H、就业通知书I 、高中档案（五年制学生为初中档案）J、学籍变更材料以上归档材料各一份，请将BCDE 项材料夹在毕业生登记表中。AB 两项材料若缺其中任一项，学生档案不能正常转递。3、学生的档案材料不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写；学生姓名书写一

4、定要准确，不能写同音字，个人不得随意改名，曾用名要书写；身份证、毕业证、毕业生派遣证、学籍卡上的姓名、出生年月书写必须一致。每套归档材料上要写明毕业生的专业、学号，同名同姓同专业的毕业生归档材料要特别注明，避免误装误发。4、归档材料上的签章要齐全。（二）归档时间6 月 26 日以前各系完成归档并交于学工办、教务办核查。（三）关于毕业生档案转递的重要提示1、西部志愿者和“三支一扶”的毕业生可申请个人档案暂留。学生提出书面申请，经学生处就业创业服务中心签章核实后及时交到我馆人事档案科。为保障毕业生档案的及时、安全、准确地传递，以上三种人事更改材料接收的截止时间为09 年 7 月 10 日，过时不再

5、受理，档案仍按原“毕业生报到证”上的单位转递。2、毕业学生须妥善保管好自己的“毕业生报到证” ，档案馆将按 “毕业生报到证”的单位传递学生档案。学生离校后约三个月左右。应查询自己的档案是否到达“毕业生报到证”上的单位，09 年 8 月起，学生可登陆档案馆网页查询个人档案转递情况，若三个月后，自己的档案仍未到达派遣单位，请及时与档案馆联系，档案馆将协助学生办理机要查询。（注 : “毕业生报到证”上的单位如果是学生就业的具体单位，学生在派遣三个月后，查询到自己的档案仍未到达具体单位，可以再到具体单位所在地的人才交流中心查询，如果两地均没有到达，请及时与档案馆联系，档案馆将协助学生办理机要查询。）3

6、、办理机要查询时限为：从档案投递之日起一年以内，过时将不能办理机要查询，请学生切记。二、图书馆办理离校手续流程交借书证, 查询注销盖章（储安竺）2|赔 书（储安竺 ）电话： 66641022交欠费（储安竺）三、后勤与保卫办公室毕业生离校办事指南（一）毕业生下户1、为方便毕业学生户口迁移，请户口在学校的所有09 年应届毕业生（含专升本学生）妥善填写2009 年毕业生下户登记表( 表已于 3 月下发给各班辅导员) 。未填写 09 年毕业生下户登记表的应届毕业生一律按入校时迁出地址迁出。2、根据公安局户口管理规定，毕业生户口原则上迁回原籍，市外毕业生如要把户口下到成都市, 必须有成都市人事局的联系函

7、。3、后勤保卫办统一为毕业生下户口。6 月 26 日前，各系以系为单位到保卫办公室领取毕业生户口迁移证，并返还毕业生户口迁移证名单。4、毕业生如发现迁移证有打印错误的, 请即时到保卫办更改（不得私自更改）。经办 人：华明贵夏 清联系电话： 66641018（二）办理就餐余额退费手续1、 退费时间 :6月 25 日至 6 月 30 日 (8:30 17:30)( 过时自负 ) 。2、 退费地点 : 学生食堂微机室。3、 联系人 : 王有权联系电话 : 66641298四、计财处（师范学院报帐点）毕业生离校办事指南A、日程安排1、5 月 21 日 6 月 19 日：完成毕业生学费缴费情况的核实及毕

8、业生离校通知单的填制工作；2、6 月 22 日 6 月 26 日：办理毕业生学费查询及欠费补收工作。B、补充说明1、计财处（师范学院报帐点）填制离校通知单的范围是已交清学费的毕业生，凡没有缴清费用的同学请及时到计财处（师范学院报帐点）及班主任处查询，核对缴费情况；2、计财处（师范学院报帐点）将于2009 年 6 月 22 日 6 月 26 日集中安排专人办理毕业生学费查询及补收欠费工作，毕业生所欠学费交清后，计财处（师范学院报帐点）将立即填制离校通知单；3、6 月 26 日以后计财处（师范学院报帐点）将继续受理欠费学生补交欠费的工作，并对交清的毕业生填制离校通知单。五、学生工作办公室毕业生办理

9、离校手续说明1政审表的填写方法：同学在校期间表现，政审合格。同学在校期间曾经获得奖励。同学何时受何处分，现表现如何。2毕业生登记表要注意：个人小结由学生打草稿，经班主任审查后填写。3班组鉴定由班主任组织班团干部进行综合评定后填写。3. 有关毕业生档案的所有表格用黑色钢笔填写，字迹清楚。4宿舍管理委员会办理退宿手续办理流程 : 6月 26 日 29 日毕业生持离校通知单到各栋栋长处办理退宿手续宿舍管理员到寝室清点公共财产是否完好无损退还个人借用物品（钥匙、电卡、凳子、窗帘、电话、其它家具等），栋长检查各种物品是否完好，住宿费是否缴齐，栋长签字凭栋长签字盖章的证明到学生宿舍管理委员会（学生工作办公

10、室一）盖章。09 届助学贷款毕业生到学工办段老师处完清相关手续。联系人 :黄步崛联系电话 :66641222附件 3：成都大学师范学院2009 届毕业生离校手续办理地点一览表部门负责人后勤保卫办何川（保卫办、食堂）计财处（师范黄先政学院报账点）薛平学工办朱鑫分团委涂思义图书馆蔡育坤教务办何俊华音美保管室陈东体育保管室陈东经办人联系电话经办人办公地点华明贵夏清66641018后勤保卫办黄步崛（宿舍管理）后勤保卫办王有权66641298食堂王小华罗彬（计财）66641299计财处（师范学院报帐点）刘 毅66641001学工办三龚琳捷（报到证）66641030学工办二（就业办）储安竺66641022

11、图书馆郭必山66641011教务办（一）陈道秀66641007艺术楼 101廖祖英66641007实验楼 1024附件 4：成都大学师范学院2009 届毕业生教育系列活动方案为了进一步加强对毕业生的教育和管理，使我院毕业生能够安全、有序、文明、高兴地离校，营造和谐的毕业离校氛围，特开展 2009 届毕业生教育系列活动，方案如下：一、教育篇1“文明离校倡议活动”负责单位：学生工作办公室分团委活动时间： 6 月上旬活动内容：学生工作办公室、院团委、院学生会、院学生团体联合会联合在师苑青年、广播站、学院网站上发布文明离校倡议书。利用条幅、宣传板报等形式对毕业生文明离校工作进行宣传，营造和谐的毕业离校氛围，根据活动的具体时间安排，分阶段进行宣传，突出宣传主题。2各系毕业生文明离校大会负责单位：各教学系活动时间： 6 月 24 日-25 日活动内容：宣传讲解毕业生文明离校要求、毕业生离校有关手续办理注意事项等。二、感恩篇负责单位：学生工作办公室分团委活动时间： 6 月份活动内容：“师恩难忘向老师道声感谢”活动；“相逢是歌，相逢是缘向同窗道声珍重”