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文档简介

1、保安部职责范围一、遵守国家法律和各项规章制度,全面负责园区的安全,消 防工作。二、组织处理园区内发生的重大治安案件和事故。负责全公司保安人员的编制计划,参与招聘保安员的见工,对保安队 伍人选要坚持标准,不徇私情;为保安队伍的发展和建设负有全面责 任。三、负责保安员的教育训练工作,每年制定保安员训练大纲, 指导和督促管理处每周制定训练计划,对保安员训练和学习进行定期 检查和不定期抽查,每半年一次小结。四、负责购置和修理保安通讯和警械用品,对损坏的警械提出 处理意见。五、责各管理处保安员的平衡调配工作。保安部经理岗位职责一、遵守国家法律和各项规章制度,全面负责园区的安全,消 防工作。二、组织处理园

2、区内发生的重大治安案件和事故。三、负责制定本部员工的各项制度及业务培训计划,定期开展 保安业务知识培训、及保安技能训练。四、负责指导、监督、检查本部各项工作,定期对本部员工进 行考核。五、开展经常性的法制教育,搞好治安联防工作。六、负责与地方政府沟通与协调,协助公安机关侦破各类案件。七、提出园区人防、物防、技防的计划方案。八、定期向主管领导汇报工作。九、完成公司领导交办的其他工作。工程部经理岗们职责一、主持、领导公司辖区内各种设备、设施、楼宇、道路等的维 修、养护,更新改造等技术,施工方面全部工作。二、组织领导各专业管理人员代表物业公司参加新楼宇前期管理 验收工作,提出新楼宇管理设施增补改造方

3、案, 组织参加各种设备的 安装、调试、试运行工作,并做出详细记录。三、按月、季、年做出工程设备、设施维修养护计划和资金材料 预算。根据审批后的预算做出具体实施计划, 确保预算的合理支出和 使用。四、对延长物业使用寿命的维修基金做出长远性策略安排,以便合理使用此项基金。五、负责组织设备的使用、维护、技术改造直至报废的整个使用 过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。六、组织人力、物力、及时完成住户提出的请修要求,为住户提 供良好的工作、生活条件。七、组织收集,编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技 术管理工作。八、组织拟定设备管理、操作、维护等各种规章制度和技术标准, 并监督执行。工程

4、部职责公司工程部是公司技术管理工作的重要部门,通过对房屋及其附 属设施的养护维修,确保物业正常使用。其职责范围是:一、根据房屋及附属设施的实际情况,制定物业管理总体方案, 编制养护维修计划,报总经理审批后组织贯彻实施;二、全面负责楼宇的各种机电、消防、水电设备的养护与维修工 作,保证各类设备正常运行;三、定期检查各种设备,根据存在问题,提出维修解决办法和制 定维修方案;方案批准后组织实施;四、房屋及其设施设备,如发生突发事件,工程部必须全力以赴 投入抢修工作,直至恢复运行和正常使用;五、协助管理部门做好住户房屋装修的监督,检查工作;六、参加新入伙楼宇工程的验收,提出其有关设施增补改造方案。客服

5、部岗位职责一、负责楼宇接管验收,协调建议单位与业主的关系。二、负责巡查卫生、绿化、治安情况,发现问题及时通知有关人 员处理。三、负责做好接待投诉,最大限度地处理投诉或物业主寻求解决 问题的最佳途径。四、负责收缴物业费、押金等相关费用。五、负责各种政策的宣传,组织住户及时了解有关法律、法规政尺0策。六、完成管理处经理交办的其他事项。客报部经理岗位职责一、坚决招待国家和市有关住宅物业管理的政策、法规、不断学 习,不断提高自身业务素质和组织领导能力。二、根据本部门岗位职责要求,组织开展专业管理工作。三、现场巡视、督导工作,监督服务质量、定期专访,回访住户、 密切业主、住房关系。四、健全业主、住户档案

6、,组织收集管理工作档案。五、积极参加“市文明住宅小区”、“全国优秀示范住宅小区”的 创建工作,组织、参加管理处重大社区活动。六、熟练应用物业管理专用软件,不断提高工作效率。七、完成管理处经理交办的其他工作。保洁部经理岗位职责一、按照公司管理方针目标,负责公共清洁卫生计划,组织安排各项清 洁服务工作;二、检查和指导公共卫生区域班长、清洁员的工作,确保达到标准;三、编制部属的班次和安排休假,督促工作表现与行为;四、分配及控制所有清洁、保洁用品及其用量,并监督保管和储藏;五、接洽各类清洁服务业务,为公司创收;六、定期向公司经理汇报工作,汇报完成任务的情况;七、每周至少巡视抽查,发现卫生死角及时解决;

7、八、组织管理人员的养护、培植技术的培训;九、根据工作需要及时向公司申报物品采购计划。保洁部管理制度为保持住宅区干净整洁, 使住户享有优雅舒适的生活环境, 结合本小区实际 情况,特制定本制度。第1条 保洁员应热爱本职工作, 培养良好的职业道德和敬业精神, 不怕苦、 不怕脏、不怕累,用汗水赢得社会的尊重和承认。第2条 严格执行公司规定的以下清扫清洁工作程序,按时完成各项任务, 并按规定的质量标准检查验收。第 3条 完成规定清扫任务后,应在区内认真巡查保洁,制止破坏环境卫生 的行为。第4条 业主提出预约上门卫生清洁服务或报告管道堵塞时, 必须在 24 小时 内处理完毕。第5条 认真使用、保管各种清洁

8、工具、机具,不得随意乱放,以免丢失、 损坏,有意损坏或丢失工具的,要照价赔偿。第6条 对违反劳动纪律和严重违法乱纪行为者,将按规定给予警告、停职 直至开除的处理。财务部经理岗位职责一、认真贯彻“会计法”,执行国家财经政策。 正确及时地核算和监督公司的 财务状况,为领导提供准确可靠的财务会计信息。二、认真编制财务计划 预算 ,各种经济核算、财务分析,考核各项经济指 标的执行情况做到节约费用, 降低成本,为改善提高经营管理水平提供财务依据。三、建立财产清查制度,参与财产清查盘点,认真填好盈亏报表,及时进行 处理,达到帐、卡、物相符。四、负责管理处员工工资、奖金、劳保、津贴等发放审核。五、掌握企业的

9、资金活动情况和经营成果,及时准确地向领导提供有关经营 情况,当好领导的参谋。六、负责组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施控制费用支出,合 理使用资金,实现公司经济指标。七、审核收支凭证,核准签发支票。八、监督审核经济合同的制定和执行情况,并及时向总经理提供财产计划执 行情况。九、妥善保管公司会计档案,负责财务档案的整理、立卷、归档工作,负责 财务资料的保密工作。十、 负责建立、健全会计核算制度,为总经理提供会计信息。财务部工作职责一、认真贯彻执行国家财经政策和有关法律、法规,严格遵守各项财经纪律 和规章制度。二、组织和领导公司各部门的经济核算工作,对公司和各部门及管理处财务 室的各项经济

10、事项搞好财务监督、检查。三、负责公司流动资金、固定资金和管理处大修理基金及其他专用基金的管 理,负责全公司资金的筹集和平衡调度工作,确保公司各项资金的合理使用四、负责公司职工及各管理处员工工资的结算与资金发放,宏观控制各管理 处资金的使用管理,统一小区费用的审核报销工作。五、加强财产管理,做到帐帐相符,负责组织结算工作,清理债务,办理银 行结算。六、遵守各项收费制度,及时收取各项管理费,严格执行公司开支范围和开 支标准。七、组织会计核算,做到真实、准确、完整、及时,编制、上报各类会计报 告,编制财务计划。八、妥善保管公司会计档案,负责财务档案的整理、立卷、归档工作,负责 财务资料的保密工作。九

11、、参与财务、税收、物价大检查以及公司经济案件的清查工作。十、完成公司领导交办的其他各项工作。空调运行工岗位职责一、要认真学习专业知识,熟悉本设备的结构,制冷原理及系统概况, 做到判断故障准确、维修快捷、保养全面。二、要对冷却水塔每天检查运转情况,有无异响、振动、水流、水位是 否正常。三、要对热交换器阀门、差压装置工作状况、压力表、皮带张紧度每天 进行一次检查。四、每天都要对冷水机组的压缩机、电动机、冷凝器、蒸发器、新风、 排风机工况进行巡视检查,重点检查运行中有无异响、振动、电流、机 身、轴承温度是否正常。五、掌握空调设备尤其是本楼宇冷水机组运行情况,定时抄表、巡视, 发现问题及时报告主管领导

12、。六、设备开、停时要挂转换运行状态牌,设备故障维修立即挂检修牌。七、要保证管辖区域内的设备、机房、工作场地干净,不漏电、油、水、 汽,要保证设备使用性能、密封、润滑、紧固、调整均为良好。八、根据各处温度、湿度参数决定设备投入,自控设定值调节,保证空 调区域参数在舒适范围内。九、作好设备运行情况记录表、交接班登记表,值班记录表应包括:设 备起、停时间、原因、记录(打印)重要参数(日最高、低温度、相对 湿度、天气变化)。十、严格执行安全操作及保养、维修规程,按规定周期巡查设备,作好各种记录、坚守岗位、出现故障要及时抢修严格遵守各项规章制度,保 养工作细致,不怕脏、累,认真做好防护措施。水暖运行工岗

13、位职责一、全面掌握和熟悉责任区给排水系统图和管网图。二、熟悉掌握给排水系统各种泵、气压罐、电热水锅炉的技术参数、工 作原理和操作规程。三、负责泵类设备的启停操作。四、负责给水泵房和水处理间的日常巡检,清洁保养管理好生活用水泵 房的环境卫生和设备。五、负责消防给水设备的定期巡检。六、负责给排水系统设备设施的维修和定期保养工作。七、负责对锅炉每天填写完整的巡查记录、运行记录。八、负责对水泵间、水处理间的各类设备每天填写完整的巡查、运行记 录。九、每天负责填好工作日记和交接班记录。十、负责将巡查发现的问题及时汇报, 并提出维修、改进的方案和建议 电梯养护工岗位职责一、严格遵守有关电梯安全运行和维修保

14、养的各项规章制度,不得违章 作业。二、熟悉各部电梯工作原理、电梯使用时间和维修方法,按照电梯保养 计划时间要求和项目安排作好维修保养工作,确保电梯安全正常运 行。三、严禁带领无关人员进入井道和机房,维修保养期间应劝退无关人员离开工作现场。四、维修保养时,在电梯基站厅门口应悬挂具有 “电梯保养,暂停使用” 字样的告示牌。机房停电检查操作时,控制柜上应悬挂“有人工作, 严禁合闸”的红色警告牌。特别期使用时,要做好娇厢的内保护, 防止损伤等。五、接到故障报告后,应及时赶到现场,尽快着手处理,对重大问题或 发现零部件严重损坏情况,应及时向主管领导汇报,并且要采取紧 急措施,防止损坏的进一步扩大。六、

15、对每部电梯,每月至少进行两次维修保养处理,(如油杯要注满油, 引机系统,钢丝绳对重系统润滑、配重等)并认真填写维修保养记 录,发现隐患及时处理,不让电梯带病运行。七、按照电梯管理规定,定期对电梯的主要不见作详细检查,配合作好 电梯的季检、年检工作。仓库保管员岗位职责一、二、保管员要建立低值易耗品、固定资产等帐目、严格执行出入库,乘凉手 续,登记逐日消耗凭证。.三、四、库存原料摆放要整洁,防止霉烂变质。五、六、原材料出入库要办理入库手续,每月盘点一次。确保帐物一致。七、八、搞好安全工作,做到人去灯灭,锁门,确保仓库安全。配电房管理制度一、二、配电房属机要重地,工作人员不得带与工作无关或未经管理处主任批准 的人进入。三、熟悉高、低压电缆的走向,高、低压柜配置的各种开关,仪表性能,小 区的供电分布。(强、弱电)四、五、掌握变压器的运行规则,定期测量、检查线圈的绝缘电阻,支流电阻, 油位及油质化验工作。六、定期检验继电器、二次线路,每天作出检查记录。七、八、如

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