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文档简介
1、XY 宾馆位于上海市宝山区。 主要设施有客房 80 套,达到四星级标 准;有咖啡馆、游泳宫、保龄球馆、高尔夫球场、桑拿及屋顶网球 场等娱乐设施。企业共有职工 156 人,主要设置了以下组织机构: 1总经理办公室。负责企业总体管理和决策。 2销售部。负责对外联系宾馆服务业务。 3招商部。负责同承包部门联系,收取租金和设施费。 4客房部。管理宾馆客房业务。 5娱乐部。负责管理游泳宫、保龄球等娱乐场所。 6财务部:负责企业账务处理及出具财务报告。 7后勤保安部:负责企业后勤事务,并维持企业治安秩序。 8工程部:负责企业的建设及维修业务。二、原有的部分会计制度 1财务部人员组成:财务经理 1 人、会计
2、 2 人、出纳 1 人。 2会计核算流程:各部门自己指定人员负责收集该部门每天的原 始凭证,在各自的前台汇集,由前台收银员编制部门日报表,结算 当日部门总的营业金额。 各部门的日报表在当日工作结束时交于财 务部,由会计入账。3内部控制情况:(1)采用宾馆专用会计软件, 1人制单、 1 人复核并保管印鉴、 1 人收付款并保管支票、 1 人记账并编制报表, 实行会计电算化管理。(2)资金的大额报销要由总经理签字。(3) 每天营业结束时进行现金盘点,直接存入银行;保留库存现金2000元。要求1 .请指出XY宾馆在货币资金管理中的可取之处及存在的问题。2 .结合你自己单位财务状况、经营状况和组织结构的
3、具体状况,设计出现金管理制度、银行存款管理制度和适合于该企业的账务处 理流程图。一、XY宾馆在货币资金管理中的可取之处:1、XY宾馆设置了很多组织机构,总经理办公室、销售部、招商部、 客房部、娱乐部等等,这样的细分,让我们感觉到,这样的公司在管 理层上还是可以的。2、每个部门的工作也非常的明确,所谓分工明确。没有互相掺和, 也没有不明确,这点还是值得学习的。3、“会计核算流程:各部门自己指定人员负责收集该部门每天的原 始凭证,在各自的前台汇集,由前台收银员编制部门日报表,结算当 日部门总的营业金额。各部门的日报表在当日工作结束时交于财务 部,由会计入账。”在我看来这样的会计核算流程也相当的顺畅
4、。二、XY宾馆在货币资金管理中存在的问题:1、“1人制单、1人复核并保管印鉴、1人收付款并保管支票、1人 记账并编制报表,实行会计电算化管理。”不知道这个 1人是谁啊, 还是1个人全包,如果是一个人全包的话,就完全不符合最基本的会 计制度了。2、资金的大额报销要由总经理签字,不知道是小的金额让直接让总 经理签字,还是大的金额,应该是逐级审批,如果不是逐级审批,那 就是空架子了, 一旦经理和出纳串通好的话,那么这个公司的财权将 有一定的损失。3、 “156人的企业,库存现金2000”,这未免也忒少了点。这么大 的公司一天的周转资金应该是很大的,库存现金应适当的向当地银行 申请稍微大一点的配额。三
5、、财务制度中现金收支控制内容:现金是流动性最强的一种货币资产,是立即可以投入流通的交换媒介。因此,事业单位必加强对现金的内部控制和牵制。针对本校实际 情况特制订本制度。1、会计、出纳要分开,为了保证现金的安全,防止各种错误、弊病 的发生,会计管账不管钱,出纳管钱不管账,以加强内部控制。2、现金收支业务必须根据合法凭证办理。办理任何现金收支,都必须以合法的原始凭证为根据。出纳员付出现金后,应当在原始单据上 加盖“现金付讫”戳记,并在当天入账,不准以借据抵现金入账。收 到现金后,属于个各项收入的现金,都应当开给对方合法收款凭据。3、严格遵守库存现金限额。为了方便零星现金开支的需要,应经过 负责人审
6、批、核定库存现金限额,原则上以 35天的日常开支量 为准,超过限额的及时送存银行。4、不坐支现金。所谓坐支,是指用收入的现金直接办理现金支出。本单位支出现金,应丛库存现金限额中支取,或者从银行提取,不得 从本单位的现金收入中直接支付。5、如实反映现金库存。四、XY宾馆内部控制制度的程序图:1. XY宾馆在货币资金管理中能够建立相应的内部控制制度,例如:制单、复核、印鉴保管、收付款、支票保管、记账和编制报表等工作 均进行不相容职务分工,在一定程度上防止了侵吞、挪用和失窃等不 端行为的发生。但该制度也有不完善的方面,例如:企业银行存款日 记账与银行对账单的核对要求、现金与银行存款的日常管理规定等。2. 为保护货币资金的安全,健全和完善货币资金的内部控制制度,
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