【企业】食品公司业务部发货注意事项

1、整理课件业务部业务部发货发货注意事项注意事项 2011-03-14整理课件 一：排产单：一：排产单： 制做排产单给工厂时，一定要按制做排产单给工厂时，一定要按照与客人确认的及合同上的要求。照与客人确认的及合同上的要求。 注意表明容器毫升数、净重、固注意表明容器毫升数、净重、固重、罐型、铁别、瓶盖、数量、品质、重、罐型、铁别、瓶盖、数量、品质、发货时间、对应口岸的特殊要求、需发货时间、对应口岸的特殊要求、需要出具的商检证书等等内容。要出具的商检证书等等内容。 整理课件 毛重是整罐的重量毛重是整罐的重量; ; 包括汤汁、空罐重和固形物重；包括汤汁、空罐重和固形物重； 净重是毛重净重是毛重空罐重；空

2、罐重； 固重是固形物滤水后的重量固重是固形物滤水后的重量整理课件二：商标纸箱确认：二：商标纸箱确认：1 1 、在订单基本已经确认的情况下，在订单基本已经确认的情况下，在等待客人回签合同、支付预付款在等待客人回签合同、支付预付款或者开具信用证的同时就可以开始或者开具信用证的同时就可以开始和客人确认商标、纸箱，以免耽误和客人确认商标、纸箱，以免耽误发货时间。发货时间。整理课件2 2 、确认商标时要注意：确认商标时要注意： 1 1）商标上的净重、固重，成份。商标上的净重、固重，成份。 2 2）净固重一般是要和合同一致。）净固重一般是要和合同一致。 如：合同上固重是如：合同上固重是460G460G，但

3、是商标是，但是商标是454G454G，客人也确，客人也确认了，那商标就不用再改。如合同上固重是认了，那商标就不用再改。如合同上固重是460G460G，但是商，但是商标是标是470G470G，那就要把商标上的固重改成，那就要把商标上的固重改成460G460G发给客人确认。发给客人确认。 一般情况下商标上的净固重只能少于合同，不能多。一般情况下商标上的净固重只能少于合同，不能多。 3 3）不同地方工厂的商检对商标的要求也不一样。）不同地方工厂的商检对商标的要求也不一样。整理课件 例如：例如： 徐州同发：在黄桃罐头的商标上，徐州同发：在黄桃罐头的商标上，产品成分中一定要标明含有柠檬酸产品成分中一定要

4、标明含有柠檬酸（citric acidcitric acid），），VCVC等字样；等字样； 所有发往香港的罐头商标上的营所有发往香港的罐头商标上的营养成份表都要求标明反式脂肪酸的含养成份表都要求标明反式脂肪酸的含量，即使反式脂肪酸含量为零，也需量，即使反式脂肪酸含量为零，也需标明含量为零。标明含量为零。整理课件 在发给客人确认商标的同时就要加在发给客人确认商标的同时就要加上这些信息，提醒客人注意我方口岸上这些信息，提醒客人注意我方口岸的要求。的要求。 另外要注意商标上标明的产品有另外要注意商标上标明的产品有效期，一般蔬菜类、菌类罐头的有效效期，一般蔬菜类、菌类罐头的有效期不超过期不超过3 3

5、年。漳州商检要求水果类罐年。漳州商检要求水果类罐头的有效期商标上标明不要超过两年。头的有效期商标上标明不要超过两年。 但是，特殊情况特殊处理。但是，特殊情况特殊处理。整理课件3 、确认纸箱时要注意：应客人要求而定。如果可行的话，可以建议客人确认纸箱时要注意：应客人要求而定。如果可行的话，可以建议客人使用牛卡纸箱，从我们工厂的角度来说，成本较低而且比较耐脏。使用牛卡纸箱，从我们工厂的角度来说，成本较低而且比较耐脏。 建议每次发货前（或者是说有新建议每次发货前（或者是说有新的订单前都和客人核对一次商标、的订单前都和客人核对一次商标、纸箱，以免发生错误。纸箱，以免发生错误。 整理课件4 、下商标或纸

6、箱订单给配套厂时一定要再次跟工厂核下商标或纸箱订单给配套厂时一定要再次跟工厂核对罐型，容易出错的有以下几种：对罐型，容易出错的有以下几种： 227G 227G 或或 226G 226G ：854# 854# 和和 853#853# 400G 400G ：7113#7113#和和7116#7116#； 800G 800G ：9124#9124#和和9121#9121#， 北方工厂的水果罐头北方工厂的水果罐头820G 820G ：9116#9116#。整理课件三：包装通知单（见附表三：包装通知单（见附表1 1）：）：包装通知单制作时一定要仔细认真。包装通知单制作时一定要仔细认真。 要特别注意以下几

7、点：要特别注意以下几点： 1 1 、品名，规格，净固重：一般是根据商标上显示的。品名，规格，净固重：一般是根据商标上显示的。但一定要先检查合同所签内容是否与商标上显示的一致。但一定要先检查合同所签内容是否与商标上显示的一致。 整理课件2 2、罐型及铁别，如是玻璃瓶还要注意瓶盖。、罐型及铁别，如是玻璃瓶还要注意瓶盖。 （罐型有（罐型有668#668#、884884#、7113#7113#等；铁别有涂料铁、低等；铁别有涂料铁、低铬铁、电素铁、粉沫补涂等，瓶盖有客人的专用盖、绿铬铁、电素铁、粉沫补涂等，瓶盖有客人的专用盖、绿盖、黑盖、白盖等等），盖、黑盖、白盖等等），3 3 、数量：按客人的发货要求

8、。如果是跟客人签的是大、数量：按客人的发货要求。如果是跟客人签的是大合同，不同牌号或港口不一样，数量都有不同，一定要合同，不同牌号或港口不一样，数量都有不同，一定要注意。注意。4 4、商标条形码、商标条形码整理课件 5 5、 罐码：一般罐头的有效期是罐码：一般罐头的有效期是3 3年，打罐码时要先检查下年，打罐码时要先检查下商标上是否有生产日期和有效期字样。商标上一般会出现以商标上是否有生产日期和有效期字样。商标上一般会出现以下几种情况：下几种情况： 1 1）生产日期和有效期见罐盖或罐底，那罐码）生产日期和有效期见罐盖或罐底，那罐码 就一定要有生产日期和有效期。就一定要有生产日期和有效期。 2

9、2）商标上体现有效期三年或有效期）商标上体现有效期三年或有效期 ，那罐码可以只打生产日期。，那罐码可以只打生产日期。 3 3）商标上都没有体现关于生产日期有效期字）商标上都没有体现关于生产日期有效期字 样，那罐码就一定要有生产日期和有效期。样，那罐码就一定要有生产日期和有效期。整理课件整理课件四：报检资料：四：报检资料：报检资料的制作要注意以下几点报检资料的制作要注意以下几点: : 1 1）福建工厂的报检资料包括：报检合同）福建工厂的报检资料包括：报检合同（盖合同章）、发票（盖单证章）、报检委托（盖合同章）、发票（盖单证章）、报检委托书。书。 报检合同的发货人（即合同的左下角）要报检合同的发货

10、人（即合同的左下角）要盖合同章（找总裁办黄阿养经理盖），发票要盖合同章（找总裁办黄阿养经理盖），发票要盖单证章。如是外厂还要套打报检委托书并附盖单证章。如是外厂还要套打报检委托书并附正本合同发票一起寄给工厂；角美工厂就直接正本合同发票一起寄给工厂；角美工厂就直接寄正本的报检合同和发票即可。寄正本的报检合同和发票即可。整理课件2 2）：北方工厂的报检资料包括：报检合同（盖合同）：北方工厂的报检资料包括：报检合同（盖合同章）、发票和箱单（盖单证章）、报检委托书。章）、发票和箱单（盖单证章）、报检委托书。 合同发票箱单可以传真件。现在我们给北方工厂的合同发票箱单可以传真件。现在我们给北方工厂的报检资

11、料报检资料 “章章” 都是用套打的。都是用套打的。 如果是同发的下属工厂就不用寄报检委托书（工厂会如果是同发的下属工厂就不用寄报检委托书（工厂会直接叫行政的同事寄）；如果是外厂就要寄正本报检委直接叫行政的同事寄）；如果是外厂就要寄正本报检委托书给工厂。托书给工厂。整理课件3 3）：报检资料的制作：）：报检资料的制作： 现在都用软件在制作，同时也要注意：现在都用软件在制作，同时也要注意： 报检合同上的收货人、编码（即海关编码）、中英文报检合同上的收货人、编码（即海关编码）、中英文品名、数量、单价、装船日期品名、数量、单价、装船日期( (日期一般是推后日期一般是推后1-21-2个月个月左右，以免发

12、货时，给工厂的报检资料也过期左右，以免发货时，给工厂的报检资料也过期) )、 装船装船口岸和目的港。口岸和目的港。整理课件 最后要在备注栏备注客人所要出的最后要在备注栏备注客人所要出的CIQCIQ证书（有的客证书（有的客人会要求证书收货人为人会要求证书收货人为TO ORDER.TO ORDER.或不出证书的情况下报或不出证书的情况下报检资料上的收货人要打：检资料上的收货人要打：TONGFA TRADING COMPANYTONGFA TRADING COMPANY，如果不是那就要打收货人公司名称即如果不是那就要打收货人公司名称即ConsigneeConsignee）. . 报检资料上面的收货人

13、一定不能打上：报检资料上面的收货人一定不能打上：TO ORDER (CIQTO ORDER (CIQ商检不同意这样体现商检不同意这样体现) )整理课件五：托单五：托单 根据客人的发货时间、工厂生产、包装进度、制作根据客人的发货时间、工厂生产、包装进度、制作托单。托单。 托单上要特别注意：港口、船期、柜数、客人的船托单上要特别注意：港口、船期、柜数、客人的船公司信息等等。公司信息等等。 并交由排载的同事去订舱。并交由排载的同事去订舱。整理课件六：报关资料：六：报关资料： 报关资料包括：合同、发票、箱单报关资料包括：合同、发票、箱单 报关资料是根据报检资料和装柜数量来修改。报关资料是根据报检资料和

14、装柜数量来修改。 整理课件报关资料应该注意以下几点：报关资料应该注意以下几点：1 1：工厂装柜时没有短装，报关资料就直接用报检资料：工厂装柜时没有短装，报关资料就直接用报检资料保存保存 2 2：工厂装柜时有短装，那报关资料上的数量就要更改：工厂装柜时有短装，那报关资料上的数量就要更改成和装柜数量一致。成和装柜数量一致。3 3：青岛的报关资料要注意毛重，一定要跟提单一致。：青岛的报关资料要注意毛重，一定要跟提单一致。报关资料是排载的同事直接把发给货代报关。报关资料是排载的同事直接把发给货代报关。整理课件七：结算表：七：结算表：1 1、给财务的结算表资料包括：装柜单、报关的发票和、给财务的结算表资

15、料包括：装柜单、报关的发票和箱单、结算表、付款申请单（外厂买的货才有此单）箱单、结算表、付款申请单（外厂买的货才有此单）2 2、收到装柜单时一定要先检查数量及罐码是否跟包装、收到装柜单时一定要先检查数量及罐码是否跟包装通知单上一样。通知单上一样。整理课件3 3、结算表上要注意：、结算表上要注意：1 1）品名规格一定要与报关单一致；）品名规格一定要与报关单一致；2 2）CIFCIF条款一定要扣海运费条款一定要扣海运费+ +保险费（保险费保险费（保险费= =货值）；货值）；3 3）如部分客人有佣金，结算表上的佣金栏还要写佣金）如部分客人有佣金，结算表上的佣金栏还要写佣金的金额；的金额；4 4）如是外厂买的货，有各别工厂还要代扣商标纸箱及）如是外厂买的货，有各别工厂还要代扣商标纸箱及拖车费（要跟付款申请单一致）。拖车费（要跟付款申请单一致）。整理课件4 4、付款申请单注意：、付款申请单注意： 1 1）各别外厂还要代扣商标纸箱及拖车费。各别外厂还要代扣商标纸箱及拖车费。 2 2）跟外厂签的交货方式有两种：）跟外厂签的交货方式有两种：FOBFOB价和工厂价。价和工厂价。 如果跟工厂是签如果跟工