企业简档格式说明银建

1、附件 2企业简档 2012 版填制说明1 页面设置1.1 页边距：上 1.85 厘米，下 1.7 厘米，左 3 厘米，右 2.5 厘米。装订线 0 厘米，装订线位置：左。1.2 版式：页眉 1.85 厘米，页脚 1.7 厘米。2 页眉内容只需修改企业名称和整理日期。3 标题3.1 企业简档共分 12 部分内容，分别为：公司简况、组织机构、人力资源、薪 资、财务信息、业务信息、股权演变、 经营贡献、三年规划、指导意见（年 度经营计划）、财务预算和重大事项。每一部分内容设有综合性的一级标题， 如果内容细化，就会设置二级标题。3.2 一级标题：左不缩进，黑体加粗，小四号字，与表格或图表间距 3 行。

2、3.3 二级标题：位于一级标题下行，左缩进 1 字，黑体，小四号字，与表格或 图表间距 2 行。3.4 段落间距：段前 0 行，段后 0 行，行距为单倍行距。4 具体内容基本要求原则上只需在格式文本中填入相关数据即可。 如果根据本机构自身实际情况， 没 有表内所涉内容，相应行填“” 。但如果表格项目和指标不能完全适用于本机构， 则要求根据本机构自身实际情况， 仿照表格原有风格适当添加和调整项目或指标 （比 如：业务信息指标）。如果表格中所设行距不能完整地显示相关信息，则可按比例增加行距4.1 数据和文本a 来源：要求填列的各项数据必须有依有据。b 统计时间：如果为年度数据，则为当年 1月1日至

3、 12月31日的累计数据； 如果为年度末数据，则指当年 12月 31日的数据。c 列示方式：一般需采用表格形式提供近 3 年的对比数据，并对最近 1 年的 数据插入图表说明。4.2 表格属性a 表格：尺寸：指定宽度 15 厘米(附表 1 和附表 2 指定宽度 24 厘米)。 对齐方式：居中。文字环绕：无。b 行：指定高度 0.5 厘米，可以根据内容多少按 0.5 厘米的整数倍设定高度。c 列：各列宽度应当根据内容多少在表格指定宽度范围内合理设置。d 单元格：垂直对齐方式居中。e 边框和底纹： 外边框线条为 1.5 榜实蓝线 (3,78,162 )，内部主项目行间线 条为 0.5 榜实蓝线，子项

4、目行间线条为 0.5 榜虚蓝线。f 段落间距：段前 0 行，段后 0 行，行距为固定值 12 磅。g 字体字号：如果无特别说明，采用宋体小五号字；宾栏指标字体加粗且要 求水平垂直居中，主栏项目字体加粗左对齐垂直居中；如果无特别说明， 填列的具体数据和信息右对齐垂直居中；数值型数据四舍五入保留2 位小数，若数据较小致 2 位小数无法显示，可以保留多位小数，但要求相同指 标保留位数一致；金额数据要求添加千位分隔符。h 如果表格内容较多，在 1 张表格内无法全部显示，则应当人为将某个表格 分为多张表格，并在各张表格顶端重复出现标题行，表格上端左侧起用黑 体11号字标注表名及表号，例如：xx表1/3，

5、说明xx表格分3张显示, 目前是第 1 张表的内容。如果某张表格文字较多，则应当人为将该张表格 进行断行跨页，如果表格有标题行， 应当在各页表格顶端重复出现标题行， 并在标题名称后空两个字符位置加注“ （续）”，字体为宋体，字号小四；如 果该张表格内容需要分多页显示， 则应当在第一个断页加注 “（续一）”，第 二个断页加注“（续二）”以此类推；如果表格没有标题行，应当在每页表 格上端空一行处加注“续” 。4.3 图表属性a 可直接插入图表，利用表格中数据直接作图，也可以将表格拷贝至 Excel中作图，再将图表拷贝至企业简档的 Word文档中（粘贴时应选择“选择性 粘贴 excel 图标对象”）

6、。要求整个图表比例适中、美观协调；同一内容 标题下的不同图表应当大小一致，且水平居中。b 标题：位于左上角，黑体加粗，建议 10号字，计量单位用 8 号字；如果图 较大，则标题选用 12号字，计量单位用 10 号字。c 数据标志：水平垂直居中， 字号应比标题字号小 2 号；数据如果有小数位， 需保留 2 位。5 具体内容填制说明5.1 公司简况a 信息来源：按照批复文件、相关证件、转让协议等材料填列，同时应当另 外建立相关证件和材料清单，并保留复印件。名称、住所、法定代表人、公司类型、注册资本、实收资本、经营范围、 营业期限、成立日期和注册号信息：按照企业法人营业执照填写。 组织机构代码证信息

7、：按照组织机构代码证内容填写。经营许可证信息： 按照相关经营许可证内容填写， 如果经营许可证有多种， 则应当插入行，列明各种经营许可证相关信息。公司董事（或执行董事） 、监事和总经理：按照截至 2011 年末在公司登记 机关备案的信息填写。副总经理和财务总监：按照董事会的聘任决议填写5.2ab c 5.3a背景和沿革： 列示成立背景 （公司前身或公司设立时登记备案信息） 、公司 登记信息历次变更、历次并购信息、历次车辆规模变化等重大事项，应当 简要说明事项发生的时间和内容。税务登记：第一行按照税务登记证填列登记号码；税种、税基和税率（额） 按照本机构实际缴纳的各项税费填写，要求依据充分。 社会

8、保险登记证信息：按照社会保险登记证内容填写。统计登记证信息：按照统计登记证内容填写。 贷款卡信息：按照贷款卡内容填写。格式：第1列列宽 2.8 厘米，第2列列宽 12.2 厘米。单元格内容左对齐垂 直居中。作用：反映公司基本情况和在政府相关部门的备案登记证件信息，通过核 实相关证件，及时发现和处理存在的问题，比如：是否已及时年检、办理 变更登记等。组织机构 格式： 横排文本框：高度 0.83 厘米，宽度 2.54 厘米。 竖排文本框：高度 2.54 厘米，宽度 0.95 厘米。内部边距为左右各 0.2 厘米，上下为 0.13 厘米。单位竖线长度为 0.55 厘米。建议用 Microsoft O

9、ffice Visio作图。作用：根据公司实际情况，及时调整组织机构设置。 人力资源职员结构格式：第 1列列宽 0.7 厘米，第 2列列宽 2.3 厘米，第 3-8 列列宽分别为 2 厘米。职务划分：高管人员为总经理、副总经理和财务总监，中管人员为部门或分司经理和副经理，普管人员为主管和普通职员。职员结构图：高度 5.0 厘米，宽度 7.0 厘米。 作用：分类（职务、性别、学历、年龄等）反映公司管理人员的构成情况。 驾驶员结构格式：第 1列列宽 0.7 厘米，第 2列列宽 2.3 厘米，第 3-8 列列宽分别为 2 厘米。作用：分类（运营方式、性别和年龄）反映驾驶员的构成情况。非交通运 输业的

10、机构法人，可根据本机构实际情况，设计相应表格。集权管代5.4a格式：平分各列。 作用：反映董事会、监事会、高级管理人员和管代人员的设置情况。 薪资薪资结构分析 数据来源：包括工资结构、平均工资情况，需自行与银建人委沟通，由其 协助填列。名词解释： 列支：指按照在本机构列支人员发生的薪资填列，为财务报表上数据。 外列：指在本机构工作但由其他机构代为列支人员发生的薪资。 替列：指在其他机构工作但由本机构代为列支人员发生的薪资。 实际：指按照在本机构工作人员实际发生的薪资填列，计算公式为：实际二列支+外列一替列格式：第 1列列宽 0.7 厘米，第 2 列列宽 2.3 厘米，第 3、 6、 9列列宽分

11、 别为 2 厘米，第 4、5、7、8 列列宽分别为 1 厘米。 平均工资：只填数值列，不填比例列。薪资结构分析图：高度 5 厘米，宽度 7 厘米。 作用：反映薪资水平、构成和变动情况。人工费用分析格式：第 1列列宽 0.7 厘米，第 2 列列宽 3.2 厘米，第 3、5、7列列宽分别为 2.7 厘米，第 4、6、8 列列宽分别为 1 厘米。 名词解释： 列支：指按照在本机构列支人员发生的人工费用填列，为财务报表上数据。 外列：指在本机构工作但由其他机构代为列支人员发生的人工费用。 替列：指在其他机构工作但由本机构代为列支人员发生的人工费用。 实际：指按照在本机构工作人员实际发生的人工费用填列，

12、计算公式为： 实际二列支+外列一替列公式：成本费用 =营业成本 +营业税金及附加 +期间费用 人工费用分析图（建议大小） ：高度 5 厘米，宽度 7 厘米。 作用：反映人工费用的构成情况和人工费用占成本费用、营业收入、利润 总额的比例，为薪资调整提供依据和基础。5.5a财务信息2011年12月 31日（最近一年）主要财务数据格式：第 1列列宽 4.5 厘米，第 2 列列宽 2.5 厘米，第 3、4、7列列宽分 别为 1.5 厘米，第 5列列宽 2.5 厘米，第 6 列列宽 1厘米。 基本数据来源：年度财务审计报告。 作用：列示重要的财务数据和指标。近三年主要财务数据格式：第 1列列宽5厘米，第

13、 2列列宽1厘米，第 3、4、5列列宽分别为3 厘米。 作用：列示近三年主要财务数据，形成对比分析。 比例：是指本级项目数据在上级项目数据中所占的百分比。 经营业绩图：高度 8 厘米，宽度 13 厘米。财务指标公式：总资产报酬率二息税前利润十平均资产总额x100%流动比率二流动资产十流动负债速动比率=（流动资产一存货）*流动负债净无形资产率二无形资产十所有者权益x 100%资产负债率=负债总额十资产总额x 100% 净资产收益率=净利润十平均净资产x 100% 每股净资产二所有者权益宁注册资本（或股本） 毛利率=（营业收入一营业成本）十营业收入x100%净利率=净利润十营业收入x 100% 每

14、股收益二净利润宁注册资本（或股本） 每股红利二分配现金红利宁注册资本（或股本） 已获利息倍数=息税前利润*利息支出5.6a业务信息说明：业务信息内容是针对以出租汽车客运业务为主业的机构设计的，其 他机构应当结合自身经营业务的具体情况设计相关表格和指标。行业状况格式：第1列列宽2.6 厘米，第2列1厘米，第3、4、5列列宽分别为 3.8 厘米。内容：运价标准、运营模式、经营权指标、承包金 / 管理费政府限定标准、 首付承包金、保证金等项目如果有多种形式的，应当根据实际情况在表格 中加列填写。如果每年都有多种形式的，可按年分页列示。设备选购强制 规定与关联服务强制规定栏填写政府对设备选购或关联服务

15、是否有强制性 规定或指定供应商，如果有，标明供应商和规定性文件名称和核心内容， 如果无，对应行填写“” 。作用：反映行业基本信息、行业限制、政府强制性规定及其具体内容等。 运营规模格式：第 1列列宽 3厘米，第 2、5、8列列宽分别为 1.4厘米，第 3、4、6、 7、 9、 10 列列宽分别为 1.3 厘米。运业资产格式：第 1列列宽 3.4 厘米、第 2列列宽 0.8 厘米，第 3、5、6、8、9、 11 列列宽分别为 1.3 厘米。第 4、 7、10 列列宽分别为 1 厘米。 内容：运营车辆应当根据品牌型号分别填列车数和资产净值，并分析运营 车辆资产净值占总资产的比重。e 车辆运营初始投

16、资核算基础格式表 1 第 1 列列宽 3.4 厘米、第 2 列列宽 7.6 厘米，第 3 列列宽 4 厘米。表 2 第 1 列列宽 3.6 厘米、第 2-4 列列宽分别为 3.8 厘米。 内容：说明初始投资时为使车辆达到运营状态而可能发生的成本费用项目 , 对应的依据和计算公式 , 以及针对不同品牌型号车辆发生的具体金额。f 单车月收入成本费用标准格式：第 1列列宽 3.4 厘米，第 2-7 列列宽分别为 2厘米,第 8、9列列宽 分别为 1.8 厘米。内容：说明不同经营模式下不同品牌型号车辆收入成本费用标准（均值） ， 各机构应当按照实际情况，适当增减表格宾栏内项目，比如减少某些经营 模式列

17、，增加车型列。作用：通过单车核算，测算投资收益率。5.7 股权演变a 格式：第 1 列列宽 5 厘米，第 2 列列宽 4.5 厘米，第 3 列列宽 3.5 厘米， 第 4 列列宽 2 厘米。b 作用：反映公司股权演变过程。如果有自然人股东，则需标明人数。如果 自然人股东人数较多，则需提供最后一次股权结构变化后的自然人股东出 资明细表（附表 3）；如果自然人股东人数不多，则可以不加附表，而直接 在自然人股东合计信息下列示自然人股东出资明细信息。5.8 经营贡献a 格式：第 1 列列宽 5.9 厘米，第 2 列列宽 1 厘米，第 3、 4、 5 列列宽分别 为 2.7 厘米。5.9ab5.10ab

18、5.11ab5.12ab经营贡献图：高度 8 厘米，宽度 13 厘米。内容经营贡献=国家利益+机构法人利益+职员利益+股东利益+债权利益收入利益率=贡献或利益十营业收入x 100%作用： 国家利益：反映本机构向国家缴纳的各种税费。 机构法人利益：反映本机构计提的盈余公积。 职员利益：反映本机构发放的职员工资总额、承担的社会保险费和住房公 积金等。股东利益：反映本机构给股东派发的现金股利。 债权利益：反映债权人因向本机构借款而从本机构获得的利息收入。三年规划格式：第 1 列列宽 2.1 厘米，第 2、3、4 列列宽分别为 4.3 厘米。 内容：2010-2012 年、2011-2013 年和 2012